Cerere gratuită pentru șabloane de scrisori de numire
deși poate părea o sarcină destul de simplă, scrierea unei scrisori pentru a solicita o programare se poate dovedi a fi un lucru destul de dificil de făcut. Cereți cuiva să vă acorde timpul și atenția, iar un răspuns afirmativ nu este niciodată dat.Dacă scrieți pentru a cere o întâlnire cu cineva pe care nu l-ați întâlnit niciodată, persoana căreia îi scrieți probabil nu știe nimic despre dvs. și, prin urmare, este mai puțin probabil să vă acorde o întâlnire. Persoana căreia îi scrieți poate avea, de asemenea, un timp foarte limitat și nu acceptă multe solicitări de programare. Dacă luați un ton prea prietenos sau prea agresiv în scrisoarea dvs., acesta se poate întoarce.Chiar dacă pot exista unele provocări, cererea noastră de șabloane de scrisori de programare vă oferă instrumentele care vă ajută să solicitați acea întâlnire importantă.
cerere de șablon de scrisoare de numire
în scrisoarea de mai jos, Jeffrey Sampson scrie o scrisoare pentru a solicita o întâlnire cu reprezentantul districtului său de stat în Camera Reprezentanților din SUA. El participă la un efort de advocacy la nivel local și dorește să discute personal o problemă importantă pentru el la biroul local al legiuitorului său. În scrisoarea sa, el face o cerere efectivă, precizând în mod clar obiectivul și problema sa și furnizând toate informațiile necesare necesare pentru o urmărire.
Camera Reprezentanților SUA
Washington, D. C. 20515
Stimate reprezentant Wilson:
sunt un element constitutiv și un profesor de educație specială din Hartford, în districtul dvs. legislativ. În calitate de membru al Asociației Naționale a profesorilor de educație specială, aș dori să mă întâlnesc cu dvs. în biroul dvs. local pentru a discuta actualul proiect de lege privind cheltuielile pentru educație, care, din înțelegerea mea, ar limita finanțarea programelor de educație specială din toată țara.
după cum sunt sigur că știți, legislația a redus finanțarea educației speciale în statul nostru cu 10% în ultimii doi ani. Acest lucru a avut un impact dramatic și negativ asupra sarcinilor de zi cu zi de educare a copiilor cu nevoi speciale; personalul redus și lipsa resurselor necesare fac din asigurarea unei educații suficiente o provocare.
Vă mulțumim anticipat că ați luat în considerare această solicitare. Voi fi în contact cu biroul dvs. în curând pentru a determina când puteți fi disponibil pentru o întâlnire. Puteți ajunge la mine prin telefon la (555) 555-1593 sau prin e-mail la , tu sau personalul dumneavoastră aveți întrebări sau necesită informații suplimentare.
cu respect,
John Sampson
cum se scrie o cerere de scrisoare de numire
acest tip de scrisoare are un scop și un scop specific: pentru a cere o întâlnire cu cineva. În cazul cererii de șablon de scrisoare de numire, scriitorul este o scriere constitutivă a congresmanului său pentru a cere o întâlnire personală. Indiferent de persoana cu care solicitați o întâlnire, trebuie să vă creați scrisoarea în mod eficient pentru a vă atinge obiectivul.
legislatorii, directorii și alți lideri cu care poate doriți să vă întâlniți personal au timp limitat și programe aglomerate. De aceea este imperativ să ajungeți direct la punctul din introducere. Prezentați-vă pe scurt și, dacă scrieți unui legiuitor, menționați că sunteți un constituent. Apoi precizați clar în deschiderea scrisorii dvs. că scrieți pentru a solicita o întâlnire personală într-o anumită locație.
al doilea paragraf al scrisorii dvs. ar trebui să explice pe scurt de ce doriți să programați o întâlnire. Este important să păstrați această secțiune concisă oferind un rezumat general al preocupării sau problemei dvs. și a ceea ce sperați să realizați cu o întâlnire. Rețineți că solicitați timp și atenție de la această persoană. Asta înseamnă că scrisoarea dvs. trebuie să convingă rapid persoana sau personalul său că întâlnirea dvs. ar merita timpul.
închideți cu fermitate scrisoarea menționând că intenționați să o urmăriți contactând persoana sau personalul acesteia direct prin telefon pentru a stabili un timp disponibil pentru o întâlnire. Acest lucru arată seriozitatea și determinarea în cererea dumneavoastră. Furnizați și datele dvs. de contact, cu un număr de telefon și un e-mail.
ce să evitați în cererea dvs. de scrisoare de numire
o greșeală pe care cu siguranță ar trebui să o evitați în scrisoarea dvs. este să presupuneți că persoana căreia îi scrieți are obligația de a vă întâlni. Dacă întâlniți la fel de prezumtiv sau vi se pare că nu îi respectați timpul, el sau ea poate decide să nu se întâlnească cu dvs. Este esențial să vă exprimați aprecierea în avans pentru luarea în considerare a cererii dvs.
deoarece acesta este un cadru formal, scrisoarea trebuie să reflecte acest lucru. Proiectați-vă documentul așa cum ați face cu orice altă corespondență de afaceri, cu un ton profesional și o gramatică, o ortografie și o punctuație corecte. Dacă întâlniți așa cum ați pregătit, destinatarul dvs. va lua cererea dvs. mai în serios.
evitați să fiți prea prolix sau detaliat în scrisoarea dvs. de solicitare. Dacă și când obțineți o întâlnire, acesta va fi momentul să intrați în mai multe detalii despre problema sau preocuparea dvs. Scrisoarea este pur și simplu pentru a face un contact inițial, așa că păstrați-l scurt și rămâneți la punct.
cum să urmăriți după trimiterea solicitării pentru scrisoarea de programare
este esențial să urmăriți după trimiterea scrisorii; în caz contrar, solicitarea dvs. poate rămâne fără răspuns sau ignorată. În funcție de poziția pe care o deține destinatarul scrisorii dvs., un membru al personalului poate servi drept filtru inițial pentru corespondență. Urmărirea vă asigură că scrisoarea dvs. nu se pierde în amestecare.
sunați la biroul persoanei după sosirea scrisorii și reveniți la scrisoarea dvs. Poate doriți să întrebați despre programul și disponibilitatea persoanei. Reiterați că doriți să programați o întâlnire. Nu vă fie teamă să fiți asertivi. Persoana căreia i-ați scris poate avea multe solicitări de programare și disponibilitate limitată, așa că doriți să ieșiți în evidență din mulțime. Rămâneți întotdeauna respectuos și profesionist în urmărirea dvs.
Top 5 cerere de numire scrisoare de scris Takeaways
1. Treci direct la punctul
nu șerpui în introducerea scrisorii tale. Fiți specific despre cine sunteți, conexiunea dvs. cu destinatarul (constituent, angajat etc.), și motivul pentru care scrieți: pentru a solicita o programare.
2. Adăugați câteva detalii despre solicitarea dvs.
oferiți câteva informații despre motivul pentru care solicitați o întâlnire. Acest lucru va ajuta destinatarul pentru a determina dacă numirea este în valoare de timpul lui sau a ei. Cu toate acestea, evitați să intrați în prea multe detalii. Fii scurt și concis.
3. Exprimați recunoștința în avans
recunoașteți că, în esență, cereți o favoare și exprimați mulțumiri în avans pentru examinarea cererii dvs. de întâlnire. Acest lucru arată respectul pentru timpul și disponibilitatea persoanei și indică faptul că îl recunoașteți ca fiind valoros.
4. Urmați corespondența de afaceri cele mai bune practici
aceasta este o solicitare formală, deci asigurați-vă că corectați și verificați ortografia, gramatica și punctuația. Scrieți pe un ton profesional al vocii și asigurați-vă că nu faceți ca scrisoarea să sune prea informală.
5. Închideți puternic cu o promisiune de a urmări
menționați că intenționați să vă urmăriți scrisoarea cu un apel telefonic pentru a stabili disponibilitatea pentru programarea pe care o solicitați. Acest lucru conferă scrisorii dvs. o greutate adăugată și vă arată angajamentul față de solicitarea dvs.
Leave a Reply