Cheltuieli de călătorie de afaceri: cum să reduci costurile?

sunt cheltuielile de afaceri în valoare de mult mai mult decât ați anticipat inițial? Costurile călătoriei pentru a întâlni noi clienți, Participarea la expoziții comerciale, seminarii de formare sau crearea de rețele la alte evenimente vă cântăresc și vă provoacă stres? Călătoriile de afaceri nu trebuie să fie prea scumpe sau unele cazuri necesare de fiecare dată.

călătoriile de afaceri sunt o componentă necesară a înființării sau extinderii afacerii. Deși nu se pot evita aceste cheltuieli, trucul este de a minimiza și de a profita la maximum de fiecare călătorie pentru a obține beneficii maxime.

iată câteva sfaturi despre cum să beneficieze de o călătorie de afaceri mai puțin costisitoare:

au un audit cuprinzător

reducerea costurilor de călătorie de afaceri este dificil, fără a identifica care parte din foaia de cheltuieli trebuie să fie acordată atenție. Planificarea pentru a reduce cheltuielile în călătoria dvs. de afaceri necesită mai întâi să determinați exact unde se duc banii dvs. și unde anume vă împrăștiați mai mult decât este necesar. Angajează pe cineva să efectueze un audit pentru tine.

reduceri disponibile

unele companii aeriene oferă diverse reduceri și promoții din când în când, așa că nu ezitați să le apucați înainte de a fi prea târziu! Aveți opțiunea de a ajunge fie la compania aeriană prin intermediul site-ului său oficial, fie de a le apela imediat. Întrebați despre reduceri corporative, unele companii aeriene oferă reduceri la fel de mari, ceea ce poate duce la o sumă mare economisită la sfârșitul zilei.

luați în considerare o agenție de turism corporativă

majoritatea agențiilor de turism au companii afiliate care vă vor ajuta să vă extindeți opțiunile pentru a economisi bani. Acest lucru este util dacă dvs. sau angajații dvs. călătoriți des și aceste oferte depășesc doar călătoriile aeriene. Acestea acoperă zboruri, rezervări hoteliere, cazare și transport.

Faceți cunoștință online

în zilele noastre, tranzacțiile de afaceri sunt mult mai ușoare datorită tehnologiei. Serviciile de conferințe bazate pe Web au devenit o tendință care a făcut cu adevărat zborul în străinătate pentru a satisface clienții mai puțin necesari.

Păstrați-vă călătoria economică

multe companii cheltuiesc atât de mulți bani pe lucruri inutile în fiecare călătorie de afaceri. Pe cât posibil, rezervați cele mai mici tarife hoteliere și nu vizați niciodată un zbor de primă clasă. Păstrați totul sub buget. Fii un înțelept-cheltuitor. Amintiți-vă, o călătorie extravagantă nu înseamnă una de succes. De asemenea, păstrați conturile de plăcere și de afaceri separate.

decideți împreună cu angajații

Implicați-vă angajații în exercițiul de reducere a bugetului de călătorie. Fă-i să se simtă responsabili pentru acest domeniu. Decideți împreună care sunt cei mai buni pași pentru a gestiona eficient costurile și recompensați un zbor de clasă economică în locul clasei de afaceri cu un hotel mai bun. Este mai probabil să adere la ideile pe care le-au creat.

acestea sunt doar câteva dintre numeroasele idei despre cum vă puteți reduce cheltuielile pentru fiecare călătorie de afaceri pe care o faceți. Luarea în considerare a unui plan de export înainte de inițierea tranzacțiilor comerciale este, de asemenea, eficientă. Acest lucru vă va permite să identificați tipurile de piață în care afacerea dvs. poate prospera, vă va ajuta să vă materializați obiectivele și, desigur, va servi drept ghid pentru planurile dvs. de călătorie de afaceri.