cinci hack-uri pentru creșterea marjei EBITDA

în calitate de CFO al unei organizații bazate pe proiecte, trebuie să știți întotdeauna cu exactitate modul în care performanța generală a companiei dvs. este în tendință. Și pentru că oamenii sunt cel mai mare cost pe fiecare proiect, aveți nevoie pentru a urmări și urmări toate cheltuielile legate și veniturile generate de acestea prin ore facturabile pentru a stimula profitul net. Deci, aruncăm o privire la cele mai bune cinci modalități de a face exact acest lucru.

ce este o marjă EBITDA bună?

“pentru a îmbunătăți marjele, directorii PS trebuie să se concentreze continuu pe creșterea utilizării facturabile a angajaților, precum și pe creșterea procentului de angajați facturabili. Câștigul principal din utilizarea crescută este o creștere semnificativă a profitului net.”

acest lucru este potrivit analistului din industrie Service Performance Insight (SPI) în cercetarea sa de benchmarking din 2020. Și ceea ce înseamnă este că pentru a stimula profitul net sau EBITDA (câștigurile înainte de dobânzi, impozite, depreciere și amortizare), concentrarea pe utilizarea resurselor facturabile este primordială.

într-o organizație de servicii profesionale (PSO), cheia pentru a face acest lucru constă în utilizarea tehnologiei potrivite pentru a vă gestiona mai bine cea mai valoroasă resursă. Oameni.

o mai bună potrivire a muncii cu abilitățile

o mai bună potrivire a muncii cu abilitățile oamenilor dvs. vă îmbunătățește șansele de a obține o rată mai mare pentru munca depusă pe care o face fiecare plătitor de taxe, ceea ce duce la marje mai mari. Dar cum?

pentru a face acest lucru, trebuie să aveți persoanele potrivite care planifică soluția de analiză &. O soluție care oferă vizibilitate datelor la nivel de întreprindere și oferă o interfață modernă, centrată pe oameni, personalizabilă. Având acest lucru vă permite să detaliați mai adânc în datele dvs. de personal facturabile, uitându-vă la orice, de la locația, disponibilitatea, vechimea, certificarea, abilitățile sau limbile lor, până la orice alte perspective pe care le alegeți.

această soluție trebuie să fie susținută de alte funcții automate, centrate pe oameni, care economisesc timp, cum ar fi foile de pontaj mobile, pentru a vă asigura că aveți întotdeauna o înregistrare exactă a orelor facturabile. Când aveți persoana potrivită cu abilitățile potrivite atribuite sarcinii potrivite la momentul potrivit, rata medie de facturare poate fi mărită, ceea ce înseamnă venituri mai mari și profit net îmbunătățit.

reduceți timpul de lucru

o altă modalitate prin care vă puteți crește veniturile și marjele este distribuirea mai eficientă a muncii și minimizarea utilizării subcontractanților. Făcând acest lucru vă permite să maximizați timpul pe care oamenii dvs. îl au pentru a genera venituri prin orele facturate. Dar pentru a realiza acest lucru, aveți nevoie de vizibilitate instantanee și live asupra întregii activități a câștigătorului de taxe-atât SARCINI facturabile, cât și timp neactualizabil. De asemenea, aveți nevoie de capacitatea de a evalua rapid proporția lucrărilor livrate de contractori în orice moment.

analizând aceste informații consolidate, puteți reacționa pe termen scurt și puteți prezice, planifica și executa pe termen mediu și lung. Pentru a face acest lucru, având toate datele într-o singură soluție ERP vă oferă posibilitatea de a reprograma din mers, de a gestiona schimbarea imediat și de a identifica persoanele care au nevoie de recalificare, astfel încât să fiți mai bine pregătiți să îndepliniți cerințele viitoare și să vă păstrați oamenii de pe bancă.

rezultatul final al tuturor acestor lucruri este rate de utilizare mai mari, venituri crescute, marje brute mai bune și profituri nete mai mari.

spot project under-performance early

acesta este un domeniu în care o ‘versiune unică a adevărului’ este critică. Acest lucru se datorează faptului că vizibilitatea în timp real a performanței reale în comparație cu bugetul, identificarea tendințelor și a punctelor fierbinți prin date ușor de înțeles în cadrul proiectelor și programelor vă oferă înțelegerea de care aveți nevoie pentru a acționa rapid. Viteza este critică aici.

având aceste capabilități la dispoziție, sub-performanța proiectului este vizibilă instantaneu în cea mai timpurie etapă posibilă, prin simpla comparare a bugetului pentru lucrare cu timpul așteptat la finalizare (EAC). Dacă EAC-ul dvs. crește, există o problemă care trebuie abordată. Rapid. Și acum aveți instrumentele necesare pentru a face acest lucru.

identificarea problemelor înainte ca acestea să apară sau suficient de devreme pentru a nu avea impact asupra proiectelor vă ajută să gestionați marjele și să găsiți oportunități de creștere a acestora.

Automatizați administrarea obositoare cu AI

prin automatizarea proceselor repetitive, manuale de administrare care nu adaugă valoare organizației dvs., puteți reduce rapid și ușor costurile oamenilor, crește veniturile, crește productivitatea angajaților, maximiza utilizarea facturabilă și îmbunătăți acuratețea datelor.

să luăm exemplul plătitorilor de taxe care înregistrează timpul și cheltuielile. Prin utilizarea asistenților digitali în limbaj natural, oamenii dvs. completează fișele de timp folosind telefoane mobile cu o interfață conversațională. Folosind recunoașterea modelelor, analiza predictivă și analiza sentimentelor, Wanda învață rapid și se adaptează preferințelor și contextului, chiar și modului în care utilizatorii vorbesc. De asemenea, poate sugera acțiuni sau poate oferi informații relevante din punct de vedere contextual la momentul potrivit.

reducerea drastică a timpului pe care oamenii dvs. îl cheltuiesc pentru administrarea non-facturabilă vă ajută să minimizați scurgerea timpului facturabil, creând în mod eficient Ore suplimentare pe care le puteți factura acum clientului.

oamenii tăi sunt pe primul loc

deci, automatizarea proceselor administrative face parte din puzzle, deoarece îmbunătățește experiența oamenilor tăi. De asemenea, eliberează consultarea oamenilor dvs. pentru a se concentra pe o muncă mai semnificativă, care adaugă o valoare reală organizației dvs. și liniei sale de jos.

cu toate acestea, tehnologia singură nu este răspunsul. Tehnologia este doar un instrument pentru a ajuta oamenii să lucreze mai inteligent și să le ofere tot ce au nevoie pentru a avea un impact mai semnificativ. Da, oamenii sunt cel mai mare cost și da, cheia îmbunătățirii profitului net constă și în urmărirea tuturor costurilor și veniturilor legate de oameni. Dar nimic din toate acestea nu funcționează dacă nu vă sprijiniți și oamenii și nu îi ajutați să crească prin învățare, dezvoltare și progresie în carieră.

acesta este motivul pentru care este esențial să obțineți echilibrul de utilizare corect.