cod de conduită

un cod de conduită este politica cea mai comună în cadrul unei organizații. Această politică stabilește principiile companiei, standardele și așteptările morale și etice pe care angajații și terții le au în timp ce interacționează cu organizația. Un cod de conduită este o parte integrantă a eforturilor de conformitate, deoarece furnizează documentația că un angajat sau o terță parte a încălcat politica companiei în cazul în care apare o activitate ilegală. Să explorăm ce înseamnă un cod de conduită și impactul pe care îl poate avea asupra unei organizații.

ce este un cod de conduită la locul de muncă?

codul de conduită al unei companii este o politică care prezintă principiile și standardele pe care toți angajații și terții care acționează în numele companiei trebuie să le respecte. Codul de conduită analizează misiunea și valorile organizației și leagă aceste idealuri de standardele de comportament profesional. În multe locuri de muncă, codurile de conduită devin repere de performanță.

de ce este Important să avem un cod de conduită?

un cod de conduită servește ca punct de referință pentru angajați pentru a face alegeri mai bune în fiecare zi. În timp ce orice dilemă etică posibilă pe care o poate întâlni un angajat nu va fi explicată, codul ar trebui să stabilească principiile directoare prin care angajații ar trebui să acționeze și, prin urmare, să conducă forța de muncă să ia decizia corectă.

a avea un cod de conduită etic puternic este esențial pentru construirea unei culturi a conformității în întreaga organizație. Un cod de conduită este un exercițiu excelent pentru a concentra echipa de conducere asupra modului în care angajații ar trebui să se comporte la locul de muncă și a standardelor pe care ar trebui să le respecte. Aceste standarde pot avea un impact masiv asupra modului în care funcționează organizația, modul în care angajații se comportă zilnic și modul în care forța de muncă interacționează cu ceilalți în numele organizației.

pe lângă motivele etice, există și motive legale pentru implementarea unui cod de conduită. Toate organizațiile publice din SUA sunt obligate prin lege să aibă un cod de conduită în vigoare. Organizațiile Private ar fi inteligente să ia notă și de acest lucru.

ce ar trebui să includă un cod de conduită

există câteva elemente comune pe care fiecare cod de conduită ar trebui să le prezinte. Un cod etic de conduită ar trebui să includă o scrisoare de la CEO, să reitereze valorile companiei și să sublinieze modul în care sunt tratate încălcările.

scrisoarea CEO-ului ar trebui să sublinieze angajamentul organizației față de aceste standarde. Nota este o oportunitate de a exprima prioritizarea echipei de conducere a conformității și eticii.

codul de conduită este un loc minunat pentru a conduce valorile organizației acasă cu angajații și terții, deoarece aceștia vor semna și, prin urmare, vor fi de acord să respecte aceste standarde. Selectarea valorilor organizației dvs. este un pas esențial în construirea unei afaceri înfloritoare și stabilirea unei culturi a conformității.

în cele din urmă, un cod de conduită ar trebui să informeze modul în care încălcările codului de conduită sunt tratate intern la organizație și să menționeze riscurile juridice externe. Codul ar trebui, de asemenea, să revizuiască canalele adecvate pentru raportarea abaterilor dacă se observă un comportament în afara liniei.

ce este un cod de conduită eficient într-o organizație?

cele mai bune coduri de conduită din clasă au câteva trăsături comune.

în primul rând, acestea sunt revizuite în mod regulat. Actualizarea codului de conduită al organizației pe o bază anuală asigură faptul că conținutul este actualizat și relevant, deoarece lucrurile se schimbă mereu în cadrul organizațiilor. Codul ar trebui să fie un document viu, respirabil, care este foarte relevant pentru angajați și munca lor.

în al doilea rând, semnăturile sunt gestionate în mod corespunzător de o soluție de implementare a politicilor care urmărește semnăturile și datele ștampilelor de timp. Puteți scrie cel mai bun cod de conduită din lume, dar dacă nu îl implementați corect angajaților și terților, care a fost scopul? Depuneți eforturi pentru ca angajații și terții dvs. să semneze codul de conduită și să înțeleagă conținutul și implicațiile.

în cele din urmă, un cod de conduită eficient este digerabil de publicul căruia îi este destinat. Nu este inundat cu vorbesc juridice că numai avocații de la compania poate înțelege, dar în schimb scris într-un format simplu, care este ușor pentru toți să înțeleagă. Deși acest lucru poate părea un punct simplu de subliniat, impactul său asupra adoptării și impactului codului de conduită în cadrul unei organizații nu poate fi supraevaluat.