Configurarea unui sistem de contabilitate

s-a spus: “Contabilitatea este limbajul afacerilor.”Sistemele de contabilitate sunt esențiale pentru afacerea dvs. încă de la început. Acestea sunt baza pentru planificarea strategică și luarea deciziilor de afaceri vitale zilnic. Procesele de contabilitate exacte și fiabile sunt imperative pentru creșterea unei întreprinderi. Cele cinci etape critice pentru a crea un sistem de contabilitate de încredere sunt prezentate mai jos.

metoda contabilă

cele două metode recunoscute de serviciul de venituri interne (IRS) sunt baza de numerar și de angajamente. Baza de numerar este pentru întreprinderile care reprezintă veniturile atunci când sunt primite și cheltuielile atunci când sunt plătite. Această metodă este cea mai frecventă pentru companiile care nu utilizează conturi de încasat, conturi de plătit sau inventar. Acestea sunt, de obicei, întreprinderi bazate pe servicii, mai degrabă decât orientate spre producție.

metoda de acumulare este utilizată pentru entitățile care înregistrează venituri atunci când un produs sau un serviciu este vândut înainte de primirea oricărei plăți. Contabilitatea de angajamente oferă, în general, o imagine mai precisă și în timp util a ceea ce se întâmplă cu afacerea, deoarece tranzacțiile sunt înregistrate mai devreme în cadrul acumulării decât metoda numerarului. Drept urmare, prognozele și proiecțiile tind să fie mai fiabile.

software de contabilitate

există literalmente sute de pachete de contabilitate disponibile online. Cele mai multe dintre ele oferă aplicații mobile, integrare bancară și multe funcții de gestionare a timpului și a proiectelor. Ofertele lor tind să crească și să se schimbe rapid. De exemplu, cererea pentru aplicații de traducere multi-valută clare și precise este în creștere datorită mediului de afaceri global în continuă expansiune în care trăim.

ceea ce ai nevoie acum va fi foarte diferit de ceea ce ai putea avea nevoie în doar câțiva ani. Cu toate acestea, peisajul contabil online se va fi schimbat dramatic până atunci. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să țineți pasul cu tehnologia actuală, cu un ochi atent spre viitor.

care furnizor este cel mai potrivit pentru afacerea ta? Răspunsul depinde de caracteristicile de care aveți cu adevărat nevoie, de bugetul dvs. și de obiectivele financiare pe termen lung.

planul de conturi

planul de Conturi este o listă a conturilor dvs. de active, datorii, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli. Ar trebui să fie personalizat pentru a se potrivi afacerii dvs. și obiectivelor dvs. Trebuie să fie fluid și să aibă capacitatea de a se schimba pe măsură ce afacerea dvs. crește.

conturi bancare de afaceri

este extrem de important să păstrați tranzacțiile personale și de afaceri separate. Cel mai rapid mod de a intra în probleme cu IRS este de a amesteca afacerile personale și de afaceri.

cel mai simplu mod de a evita problemele este de a avea conturi bancare personale și de afaceri separate. Acest lucru este valabil și pentru conturile dvs. de economii și carduri de credit. Conturile dvs. bancare ar trebui să se sincronizeze perfect cu sistemul dvs. contabil.

Introducere date

asigurați-vă că introduceți datele contabile cu promptitudine. Cel mai bun mod de a realiza acest lucru este de a pune deoparte anumite momente pentru a face acest lucru. Vă recomandăm să faceți copii digitale ale tuturor facturilor, chitanțelor, contractelor și oricăror alte documente legate de afaceri. Păstrați-le într-un singur loc on-line pentru regăsire ușoară și revizuire. Întrebați contabilul dvs. ce documente trebuie stocate și pentru cât timp.

test de Acid

știți că aveți un sistem de contabilitate bun în loc atunci când puteți monitoriza fluxul de numerar și se bazează pe proiecțiile financiare. Afacerea dvs. va înflori atunci când vă puteți furniza rapid investitorilor, clienților și oficialilor guvernamentali informațiile financiare de care au nevoie cu un minim de efort, timp și cheltuieli.

cel mai bun sistem este cel pe care îl utilizați!

este o pierdere teribilă de timp și energie pentru a stabili un proces robust și apoi să nu-l folosească la cea mai mare capacitate. O metodă de contabilitate excelentă este fundamentul afacerii dvs. și instrumentul principal pentru a vă construi cu succes compania.

cum vă putem ajuta

Pacific Crest Group (PCG) oferă servicii profesionale care vă mențin afacerea concentrată pe obiectivele dvs. critice. Oferim servicii de contabilitate strategică și Resurse Umane (HR) create special pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele. Printr-un serviciu exemplar pentru clienți, politici și proceduri clar definite, precum și o perspectivă orientată spre viitor, oferim soluțiile externalizate de care afacerea dvs. are nevoie pentru a crește. Un profesionist PCG este bucuros să se întâlnească cu dvs. pentru a discuta soluții pentru cerințele dvs. unice concepute pentru a maximiza toate oportunitățile dvs. de afaceri.