Contract de externalizare :lucruri de inclus (Plus un eșantion)

externalizarea este o modalitate foarte bună pentru întreprinderi de a economisi timp și bani prin contractarea de muncă către terți. Nu numai că acest lucru vă poate ajuta afacerea să își îndeplinească obiectivele pe termen scurt și lung, dar puteți contracta și lucruri pe care departamentele întregi le acoperă, cum ar fi IT, contabilitate, salarizare și multe altele. Cu toate acestea, indiferent de obiectivele și nevoile dvs., va trebui întotdeauna să veniți cu un contract de externalizare pentru a vă asigura că munca se face.

un contract de externalizare poate fi la fel de simplu sau complex pe cât considerați de cuviință. Ca întotdeauna, asigurați-vă că consultați un avocat pentru a stabili pe deplin ceea ce trebuie să includeți în contract pentru a vă asigura că nu uitați nimic. Nu suntem avocați.

acestea fiind spuse, în acest blog vom trece peste detaliile la nivel înalt despre ce să includem într-un contract de externalizare.

să începem.

ce este un contract de externalizare?

pe scurt, un contract de externalizare este un document legal care trece peste ce muncă va fi gestionată de terți, ce așteptări aveți, ce termene ar trebui atinse și lucruri de această natură.

practic vă protejează investiția și dictează, de asemenea, modul în care terțul este plătit.

există, desigur, probleme juridice care sunt tratate și în contract, cum ar fi drepturile de proprietate intelectuală și protecția informațiilor confidențiale pe care este posibil să trebuiască să le împărtășiți terțului, astfel încât acesta să își poată face treaba.

uneori, există variații cu privire la modul în care arată un contract, ce verbiaj este folosit și ce acoperă în funcție de ce serviciu este furnizat. De exemplu, dacă aveți lucrări de proiectare efectuate, acel contract va arăta diferit de cel care externalizează întregul sistem de salarizare.

în mod normal, atunci când lucrați cu o platformă pentru a vă externaliza nevoile – respectând exemplul de salarizare aici – compania va avea deja un contract și condiții de serviciu disponibile pentru noii clienți. Căutați întotdeauna aceste documente cu consilierul dvs. juridic înainte de a semna.

realizarea propriului contract este de obicei rezervată zonelor care nu sunt realizate prin intermediul platformelor. Acestea sunt de obicei contracte bazate pe proiecte.

deci, ce domenii trebuie acoperite dacă ar fi să faceți unul singur?

contracte de Externalizare: Servicii prestate

unul dintre domeniile majore pe care contractul dvs. de externalizare trebuie să le stabilească este ceea ce se lucrează de fapt.

din nou, acest lucru poate fi la fel de simplu ca ‘munca de proiectare. Depinde într-adevăr de nevoia dvs. și de ceea ce oferă compania terță parte.

uneori, acest lucru se poate complica dacă furnizorul face o mulțime de lucruri pentru afacerea dvs. Cu toate acestea, trebuie să vă asigurați întotdeauna că completați această secțiune a contractului, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină și în acord cu lucrările efectuate.

această secțiune a documentului vine de obicei imediat după paragraful introductiv care stabilește că acest contract este între cumpărătorul și vânzătorul serviciului. Poate fi un tabel simplu pe document care listează lucrările efectuate cu o scurtă descriere a acelei lucrări lângă acesta.

de acolo, dar în aceeași ordine de idei, trebuie să arătați pentru ce livrabile va fi responsabilă compania. Acest lucru merge mână în mână cu serviciile, deși este important să enumerați totul, astfel încât toată lumea să fie de acord cu rezultatul final total al contractului.

contracte de externalizare: plăți

după ce ați enumerat serviciile și livrabilele, ar trebui să treceți la modul în care va fi plătită terța parte. Primesc sume forfetare pe parcursul lucrărilor pe baza livrabilelor? Sunt sub o reținere în care le plătiți pentru X cantitate de muncă pe X luni în care plățile sunt derulate în funcție de timp?

acestea sunt lucruri care trebuie explicate în această secțiune a contractului de externalizare.

cu alte cuvinte, aceasta este o zonă de factură care arată ce lucrare a fost făcută, pentru ce rată a fost făcută și ce plăți sunt trimise. Ca orice altceva din acest document, depinde în mare măsură de ceea ce ați negociat cu terțul.

vă recomandăm să faceți această secțiune cât mai ușor de înțeles posibil, astfel încât dvs. și Furnizorul terț să fiți pe aceeași pagină, ceea ce poate nega conflictele pe drum.

cu toate acestea, partea juridică reală a documentului urmează.

contracte de externalizare: Termeni și Condiții

aceasta este într-adevăr pâinea și untul documentului, din punct de vedere legal. Dintre toate secțiunile despre care am vorbit deja, acesta este locul în care avocatul dvs. va intra cel mai mult în joc, deoarece există lucruri specifice pe care trebuie să le spuneți pentru a vă proteja afacerea atunci când lucrați cu un antreprenor.

din moment ce nu suntem avocați, nu vom intra în detalii nitty-curajos aici. În schimb, să ne uităm la câteva lucruri care sunt de obicei enumerate în antetul Termeni și Condiții:

• drepturi reținute: Acest lucru explică ce proprietate intelectuală preexistentă are fiecare companie și dictează că acele părți vor păstra toate drepturile asupra proprietății intelectuale create anterior.
• Proprietate Intelectuală preexistentă: aceasta susține prima parte, explicând ce este proprietatea intelectuală preexistentă, cum poate fi utilizată, pentru ce nu poate fi utilizată etc.
• proprietate Livrabilă: Cine deține livrabilele când sunt complete? De obicei este mandatat că clientul deține toate livrabile în cele din urmă.
• niciun drept asupra proprietății intelectuale a clienților: Practic, un mod de a spune că terțul nu va păstra nicio proprietate intelectuală de la clienții săi, chiar dacă clientul le va permite să utilizeze această proprietate pentru a-și finaliza contractul.
• informații confidențiale: această secțiune descrie ce sunt informațiile confidențiale și cum pot fi utilizate, cum sunt protejate și lucruri de această natură. Această secțiune poate avea o cantitate uimitoare de legalese în ea. După aceasta, contractele tipice trec la informațiile confidențiale ale clienților, care ajută la acoperirea ambelor părți-contractantul și contractantul.
• Nedivulgare: Aceasta acoperă practic modul în care informațiile pot fi transmise publicului și lucrurilor de această natură. Puteți citi mai multe despre acest tip de document aici. De asemenea, include de obicei informații cu privire la dreptul de a divulga.
• Declarație privind conflictul de interese
• rezilierea și modul în care funcționează: această secțiune este destul de lungă, trecând peste cine poate rezilia contractul, când, cum și în ce circumstanțe. Apoi, se trece la a spune ce următorii pași sunt în cazul în care contractul este reziliat.
• Asigurarea Conformității Furnizorului: Secțiunea finală a furnizorului este de acord că nu vor încălca brevetele și lucrurile de această natură, vor finaliza lucrarea într-o manieră profesională, vor face cea mai bună lucrare posibilă, au toate permisele de care au nevoie pentru a finaliza lucrarea și vor respecta toate legile în acest sens.

după cum puteți vedea, chiar și prezentarea generală a acestei secțiuni este destul de descurajantă și chiar am omis tot jargonul legal.

Contracte De Externalizare: Secțiunile finale

după Termeni și condiții, există doar câteva alte domenii care trebuie abordate, cum ar fi:

• inspecție și acceptare
• asigurare
• diverse
• cum ar fi, legea aplicabilă, separabilitatea, ceea ce este un contractant independent și forța majoră.
• zona de semnătură

contracte de externalizare: ultimul cuvânt

când vine vorba de contracte de externalizare, trebuie să vă acoperiți serios bazele juridice explicând o grămadă de lucruri este detaliu.

pentru a realiza acest lucru, lucrați îndeaproape cu avocatul dvs. care poate face acest proces extrem de ușor.

pe scurt, contractul dvs. de externalizare trebuie să acopere ce lucrare se face, cât costă acea lucrare, când este datorată și care sunt rezultatele. În afară de asta, sunt în principal Termeni și condiții care sunt destul de standard în orice contract, din punct de vedere legal.

doriți să aflați mai multe despre outsourcing? Consultați ghidul nostru de cercetare aici: