Cu Școlile Închise, Districtele Economisesc Bani? / FutureEd

fără a fi nevoie să plătească pentru combustibil autobuz, profesori suplinitori sau rechizite școlare, districtele trebuie să fie în măsură să ciorap departe niște bani în timpul închiderii școlii în acest an, nu? Sau costurile suplimentare, cum ar fi distribuția alimentelor și plata pericolelor, absorb economiile potențiale?

cu reduceri bugetare severe care se prefigurează pentru districtele școlare, fiecare dolar pe care îl pot economisi anul acesta este cu un dolar mai puțin, care trebuie redus anul viitor. Deci, înțelegerea situației financiare a districtelor școlare este esențială pentru liderii de district și factorii de decizie politică, deoarece aceștia lucrează prin scenarii bugetare.

pentru a explora modul în care COVID-19 a afectat finanțele de la sfârșitul anului ale sistemelor școlare, strategiile de resurse educaționale au lucrat cu liderii financiari din patru mari districte urbane pentru a-și examina cheltuielile raionale. Constatările noastre arată că sistemele școlare se așteaptă, în cel mai bun caz, la economii nete de 2 până la 3% din bugetul total de funcționare în raport cu cheltuielile planificate.

cu salarii și beneficii care reprezintă aproximativ 70% din costurile raionale, concedierile sau reducerile de posturi ar fi fost cea mai mare sursă potențială de economii. Dar, având în vedere momentul pandemiei la sfârșitul anului școlar, imprevizibilitatea duratei sale, necesitatea de a sprijini elevii și familiile prin criză, tranziția la învățarea la distanță și rolul unor districte în bunăstarea economică generală a comunității lor, cercetările noastre arată că majoritatea districtelor nu au făcut reduceri profunde.

zonele în care districtele au reușit să economisească bani includ:

• supleant Pay: un district oprit plata pentru toate, cu excepția înlocuitori pe termen lung, care au reprezentat aproape o treime din toate economiile. Un alt district pe care l-am studiat a continuat să plătească toate subs-urile pe baza ratei medii pe care au lucrat-o până în prezent, explorând în același timp modalități de a reutiliza acești profesori pentru a sprijini nevoile de instruire la distanță.
• burse și Ore suplimentare: Majoritatea districtelor au reușit să economisească marginal pe burse și ore suplimentare pentru munca care nu mai era necesară, cum ar fi antrenamentul de atletism, sprijinul pentru evenimente și școala de vară.
• transport: cele mai frecvente economii în transport au venit din costurile și consumabilele de combustibil. Un district a economisit aproape 9 milioane de dolari în trecerile de transport public.
• contracte: două districte pe care le-am studiat au revizuit în mod proactiv cele mai mari contracte și au continuat să plătească vânzătorii care ar putea oferi servicii de înlocuire, cum ar fi furnizorii de sănătate social-emoțională și mentală.
• consumabile și echipamente: Unele districte au capturat economii prin implementarea înghețării achizițiilor la scurt timp după închiderea școlilor și făcând doar achiziții esențiale.

în același timp, districtele au înregistrat o creștere a costurilor în domenii legate de tehnologie și servicii alimentare, cum ar fi:

• tehnologie și învățare virtuală: în toate cele patru districte, mulți studenți nu aveau acces la internet sau dispozitive necesare pentru învățarea virtuală. De exemplu, un district pe care l-am studiat a cheltuit 11 milioane de dolari (aproximativ jumătate de 1% din bugetul său total de funcționare) pentru a achiziționa dispozitive pentru aproape un sfert dintre studenți. Districtul a plătit, de asemenea, lucrătorilor Ore suplimentare pentru a sprijini studenții și familiile cu utilizarea tehnologiei și a suportat costuri legate de tipărirea și distribuirea materialelor de învățare. Pe de altă parte, un alt district a suportat costuri minime noi prin reutilizarea dispozitivelor existente și colaborarea cu partenerii locali pentru a stabili hotspoturi Wi-Fi.
• serviciul alimentar: după închiderea școlilor, multe districte au devenit centre de masă. Aceste mese suplimentare nu sunt rambursabile în prezent în conformitate cu politica federală. În cuvintele unui lider de district, ” ne hrănim orașul. Nu verificăm numele; nu căutăm copii de vârstă școlară. Ne sunt rambursate jumătate și merge peste bugetul de aproximativ 5 milioane de dolari.”
• altele: pe lângă costurile directe asociate cu învățarea virtuală și mesele, multe sisteme școlare s-au confruntat cu cheltuieli neplanificate în plata pericolelor pentru lucrătorii din prima linie, echipamentele de salubritate și, în cazul unui district, incidente de vandalism la școlile închise care se așteaptă să ducă la o pierdere de gestionare a riscurilor de 1 milion de dolari.

concluzia este că liderii de stat și federali nu ar trebui să se aștepte să economisească mulți bani din anul școlar trecut și ar trebui să planifice în consecință, recunoscând că districtele care deservesc comunitățile cu nevoi mari se vor confrunta probabil cu provocări mai mari în sprijinirea elevilor lor.

Tiffany Zhou este asociat principal la Education Resource Strategies, o organizație nonprofit națională care colaborează cu liderii de district, școală și stat pentru a transforma modul în care utilizează resursele (oameni, timp și bani.)

proiecțiile FY20 în patru districte școlare