Cum de a scoate un VBS uimitor (chiar dacă nu ați început încă de planificare)

școala Biblică de vacanță aduce copiii împreună în fiecare vară pentru o săptămână plină de distracție de aventură, meșteșuguri și învățarea Cuvântului lui Dumnezeu. Dacă biserica dvs. oferă propriul program în acest an, iată câțiva pași despre cum să scoateți un VBS uimitor, chiar dacă nu ați început încă să planificați.

Pasul #1: Decideți elementele de bază

înainte de a face ceva, alegeți când, unde și cum din săptămâna VBS. Această listă de verificare vă va ajuta să vă concentrați asupra elementelor de bază:

• date-VBS este de obicei o săptămână în timpul lunilor de vară.
• locație — aveți capacitate la biserica dvs. sau va trebui să găsiți un loc de întâlnire mai mare?
• buget — detalii de planificare VBS poate obține cu ușurință din mână. Crearea unui buget vă va ajuta să rămâneți concentrat pe elementele importante și să lăsați în afara suplimentelor inutile.
• taxe-veți percepe o taxă? Dacă da, cât de mult?
• înregistrare-determinați modul în care doriți ca oamenii să-și înregistreze copiii pentru VBS (online, Formular de hârtie etc.)
• Curriculum — economisiți-vă timp și energie achiziționând un curriculum. Iată câteva opțiuni populare:

• Orange VBS
• Lifeway VBS

Pas #2: aduna o echipa de planificare

acum, că ați creat conturul planului, asambla un grup de personal și voluntari pentru echipa de planificare VBS. O mână de membri ai echipei ar trebui să fie suficientă, dar este o idee bună să aduni persoane cu interes și pasiune pentru VBS.

Pasul #3: Creați planul

există atât de multe elemente care intră în planificarea oricărui eveniment, în special unul care durează o săptămână întreagă. Pentru a vă ajuta să rămâneți organizat, încercați să vă împărțiți “To-dos” în categorii ca acestea:

• comunicații

aceasta include crearea de grafică pentru materiale promoționale, actualizări ale site-ului web, înregistrarea evenimentelor online, anunțuri video și orice altceva care necesită o formă de comunicare digitală sau tipărită. Colaborați cu echipa de comunicare a Bisericii dvs. pentru a dezvolta un plan pentru a-i invita pe cei din congregație și comunitate. Un plan cuprinzător ar trebui să ia în considerare anunțurile Facebook, panourile publicitare, anunțurile privind știrile locale, precum și semnalizarea în aer liber la biserica dvs.

• facilități

cel mai probabil, programul VBS va avea loc pe locație la biserica ta. Dacă da, discutați ce camere veți avea nevoie pentru săptămână. Pe baza curriculumului pe care îl utilizați, furnizați detalii despre modul în care fiecare cameră ar trebui să fie amenajată cu mese, scaune, audio/vizuale și materiale artizanale. De asemenea, adresa dacă este sau nu veți dori orice semnalizare suplimentare în întreaga facilitate.

• alimente

ce fel de mese și gustări veți pregăti în fiecare zi? Creați un meniu și asigurați-vă că aveți destui oameni cu permise de manipulare a alimentelor pentru a ajuta la pregătirea mâncării. Includeți un câmp în formularul de înregistrare pentru a întreba despre orice sensibilități alimentare și pentru a crea un proces pentru a vă asigura că acestea sunt urmate în timpul VBS.

• Decor

referindu-ne din nou la curriculum-ul dvs., deoarece mulți au teme, determinați ce decorațiuni veți avea nevoie pentru scena principală, sălile de clasă și zonele centrale ale Bisericii voastre.

• voluntarii

fac o listă a rolurilor de voluntari necesare pentru pregătirea pentru VBS (configurarea săptămânii sau weekendului anterior) și pe parcursul săptămânii VBS. Sfaturi pentru a obține voluntari:

• creați o scurtă “descriere a postului” pentru fiecare rol de voluntar.
• determinați câți voluntari veți avea nevoie în fiecare rol.
• începeți să invitați voluntari săptămânali/lunari actuali pentru a servi în aceste roluri.
• trimiteți părinților un e-mail pentru a cere voluntari.
• decideți ce roluri de voluntari trebuie să completeze o verificare a antecedentelor înainte de a servi la VBS.

consultați acest scurt videoclip pentru sfaturi suplimentare despre cum să vă asigurați că aveți suficienți voluntari.

• materiale suplimentare

hands-on meserii și activități sunt o parte importantă a experienței VBS. De asemenea, vin cu o listă de materiale. Aflați ce consumabile va trebui să achiziționați pentru aceste meșteșuguri sau orice alte articole de luat acasă, cum ar fi o carte din Scriptură-verset-of-the-day.

• protocoale de urgență

fiecare eveniment, în special unul care implică copii, are nevoie de un plan de siguranță în loc. Asigurați-vă că aveți provizii și proceduri adecvate de prim ajutor, securitate și planuri de evacuare de urgență.

• alte considerații

deși programul VBS al fiecărei biserici este diferit, iată câteva considerații comune pe măsură ce vă finalizați planul:

• trimiteți un formular de eliberare a fotografiilor pentru ca părinții să semneze. Cel mai simplu mod de a gestiona acest lucru este să îl includeți în procesul de înregistrare.
• creați o metodă de urmărire cu familiile ai căror copii au participat la VBS, dar nu sunt activi în biserica voastră.
• desfășurați o întâlnire învățată cu echipa dvs. după eveniment.
• sărbătoriți un VBS de succes cu Biserica și ca o echipă de planificare.
• trimiteți note de mulțumire scrise de mână voluntarilor VBS.
• revedeți această listă pentru câteva elemente de luat în considerare pe măsură ce începeți planificarea.

Pasul #4: lucrați planul

planul dvs. este setat, acum împărțiți sarcinile între membrii echipei și stabiliți termene pentru fiecare. Vă recomandăm să utilizați un instrument de management de proiect — cum ar fi Asana, munca în echipă sau Basecamp — pentru a comunica termenele limită, pentru a urmări progresul și pentru a oferi informații suplimentare echipei dvs. într-o singură locație centralizată.

Pas #5: Bucurați-vă de o săptămână de succes VBS

una dintre primele reguli de planificare eveniment este de a fi flexibil. Lucrurile se întâmplă și nu totul va merge fără probleme. Din această cauză, este o idee minunată să configurați un centru de comandă unde personalul și voluntarii pot veni să pună întrebări și să obțină ajutor pentru rezolvarea problemelor pe tot parcursul săptămânii VBS.

Pasul # 6: Sărbătoriți și recunoașteți

Pfiu! Tocmai ai scos o săptămână uimitoare VBS! Sărbătoriți succesul echipei dvs. găzduind o petrecere pentru tot personalul și voluntarii VBS. Aceasta poate fi o cină simplă pentru a închide săptămâna sau o mică adunare cu bunătăți delicioase și un imens “mulțumesc” tuturor celor implicați. Și asigurați-vă că vă recunoașteți echipa muncitoare în serviciul de duminică!

Pasul #7: conduceți o întâlnire învățată de lecții

deși programul dvs. va avea în mare parte succes, nu va fi perfect. Invitați părinții, voluntarii și personalul bisericii să vi se alăture pentru o întâlnire pentru a discuta ce a mers bine și ce să îmbunătățească pentru anul viitor.

Pasul #8: creați un Notebook de planificare VBS

dacă ați utilizat acest plan în acest an, atunci aveți deja planul pentru anul viitor. Organizați toate documentele de planificare, contractele furnizorilor, fișele postului voluntar și alte elemente cheie într-un caiet sau liant pentru a face planificarea săptămânii VBS de anul viitor mult mai ușoară.

pe măsură ce intrați în aceste luni mai calde, care vin de obicei cu o serie de activități, tabere și evenimente de vară, amintiți-vă că școala Biblică de vacanță este o oportunitate de a vă conecta cu membrii Bisericii și cu membrii non-Bisericii într-un mediu relaxat și interesant. Dacă o faci distractivă, cu siguranță vor veni.