Cum să alegeți Software-ul potrivit de gestionare a flotei

fie că sunteți un director de transport care supraveghează o flotă imensă de camioane sau un manager de flotă care se ocupă de câteva camionete și mașini, asigurând o performanță de top de la șoferi și vehicule poate deveni copleșitoare.
un studiu realizat de Ernst & Young a arătat că costurile de întreținere sunt responsabile pentru 30-50% din costul total de proprietate al unei flote. Cu atât de mulți bani în joc, nu aveți loc pentru calcule greșite sau cheltuieli excesive.

aici intervine software-ul de gestionare a flotei. Dispunând de soluția potrivită de gestionare a flotei, care include instrumente precum gestionarea întreținerii vehiculelor și planificarea rutelor GPS, puteți reduce costurile de funcționare și puteți amplifica performanța flotei.

ce este Software-ul de gestionare a flotei?

software-ul de gestionare a flotei monitorizează automat modelele de conducere agresive, urmărește vehiculele prin întregul proces logistic și ține managerii de flote la curent cu întreținerea flotei, printre alte caracteristici.
permite organizațiilor să colecteze toate aceste date și să le stocheze într-un singur sistem centralizat pentru acces ușor, oferind instrumente sofisticate care vă pot duce colectarea și analiza datelor la un nou nivel.

De Ce Să Folosiți Software-Ul De Gestionare A Flotei?

folosind soluții de flotă, cum ar fi senzorii din vehicul, diagnosticarea motorului și GPS, organizațiile pot achiziționa și utiliza mai multe date decât era posibil anterior.
rezultatul este creșterea standardelor de siguranță pentru șofer și vehicul, maximizarea productivității, scăderea costurilor operaționale și creșterea duratei de funcționare a vehiculului.
prin încorporarea software-ului de gestionare a flotei, companiile văd o scădere a costurilor cu combustibilul. Aceasta este o afacere mare, deoarece costurile ridicate ale combustibilului reprezintă una dintre provocările majore cu care se confruntă flotele.

sursa imaginii

beneficiile utilizării instrumentelor de gestionare a flotei sunt masive și au un impact pozitiv asupra modului în care întreprinderile își gestionează atât șoferii, cât și vehiculele. Utilizați acest proces în 4 pași pentru a găsi soluția potrivită pentru flota dvs.

Pasul 1: Identificați nevoile flotei dvs.

indiferent dacă înlocuiți pentru prima dată un instrument vechi de gestionare a flotei sau implementați software de gestionare a flotei, obiectivul este să revoluționați și să vă ridicați operațiunile flotei.
soluțiile de gestionare a flotei nu sunt concepute doar pentru întreprinderile mari cu o flotă vastă de șoferi și vehicule. Puteți încorpora aceste instrumente în orice companie, indiferent dacă este o afacere mică cu 5 vehicule sau o organizație cu 2.000 de camioane și camionete.
înainte de a face orice altceva, înțelegeți mai întâi lacunele sau nevoile din procesele curente ale flotei. De exemplu, managerii de flote se confruntă cu provocări precum:
• timpii morți ai vehiculelor din cauza întreținerii neprogramate
• gestionarea necorespunzătoare a combustibilului
• cheltuieli de funcționare pe care flota dvs. le suportă
• supraîncărcarea datelor șoferului și vehiculului
• respectarea reglementărilor stricte de transport
de obicei, vă veți confrunta cu mai multe dintre provocările de mai sus. Pe scurt, înainte de a implementa software-ul de gestionare a flotei, ar trebui să cunoașteți cerințele Dvs. majore, astfel încât să obțineți o soluție care să răspundă cel mai bine provocărilor dvs.

Pasul 2: Luați în considerare industria dvs.

software-ul de gestionare a flotei nu este o soluție unică. Înainte de ao implementa, trebuie să luați în considerare industria sau sectorul dvs. de piață. De exemplu, transportul privat, serviciile publice, serviciile locale de livrare, firmele de taxi sau transportul public etc.
soluția dvs. de gestionare a flotei trebuie adaptată industriei dvs. Asigurați-vă că software-ul pe care intenționați să îl utilizați poate fi personalizat pentru industria dvs. specifică.
în afară de aceasta, având în vedere că industria dvs. ajută la evidențierea caracteristicilor necesare pentru a satisface nevoile dvs. principale și obiectivele de întreținere/management.

citiți Beneficiile telematice pentru logistica pe distanțe lungi

Pasul 3: identificați caracteristicile majore ale software-ului de gestionare a flotei

odată ce luați în considerare provocările și industria dvs., acestea vă vor informa ce caracteristici veți avea nevoie.
cu toate acestea, încercați să păstrați caracteristicile de bază la un nivel minim, fără a complica lucrurile. Toți furnizorii de software de gestionare a flotei oferă soluții unice cu variații de caracteristici.
aveți nevoie de un raport automat pentru a vă ajuta cu IFTA? Doriți să aveți o aplicație DVIR care să vă aducă șoferii pe drum mai repede? Ai nevoie de o integrare ELD? O soluție bună are toate caracteristicile de care aveți nevoie și este foarte personalizabilă, astfel încât să o puteți adapta nevoilor dvs.

Pasul 4: Alegeți software-ul de gestionare a flotei

după ce ați redus caracteristicile necesare, există câteva alte considerente cruciale în selectarea software-ului care va funcționa pentru flota dvs.:
1. Poate software-ul de gestionare a flotei să monitorizeze și să urmărească GPS activele flotei, inclusiv vehiculele?
2. Soluția are nevoie să cumpărați hardware suplimentar pentru a funcționa optim?
3. Este software-ul de gestionare a flotei orientat spre viitor pentru vehicule autonome și scalabil?
4. Vânzătorul are experiență în gestionarea flotei?
5. Există un proces gratuit sau demo disponibile înainte de cumpărare?
dacă o platformă de gestionare a flotei verifică toate considerațiile de mai sus în timp ce satisface nevoile dvs. identificate anterior, este un candidat excelent pentru implementarea în operațiunile flotei dvs.
pentru a rezuma, cheia pentru alegerea cu succes a software-ului potrivit de gestionare a flotei este identificarea provocărilor operaționale actuale și viitoare ale flotei, restrângerea caracteristicilor necesare pentru industria și circumstanțele dvs. și găsirea unei soluții cu caracteristicile care vă rezolvă provocările și vă îndeplinesc cerințele.
dacă soluția îndeplinește considerațiile menționate mai sus, inclusiv oferirea de urmărire GPS fără a necesita hardware suplimentar extins pentru a funcționa, probabil că aveți software-ul potrivit pentru dvs.

pentru a verifica soluția personalizabilă și robustă a BigRoad pentru a vedea dacă se potrivește nevoilor dvs., solicitați o demonstrație rapidă astăzi sau contactați-ne pentru mai multe informații.