cum să devii Avocat Virtual

în ultimii ani, avocații beneficiază din ce în ce mai mult de flexibilitatea muncii la distanță. Pe măsură ce mentalitățile față de birourile juridice tradiționale din cărămidă și mortar evoluează, a fi avocat virtual devine din ce în ce mai frecvent.

a fi avocat virtual vine cu avantajele sale. Deoarece avocații nu sunt legați de un birou tradițional, avocații pot economisi timp, pot reduce costurile generale și pot lucra mai eficient. În același timp, avocații pot călători între birourile clienților, notarii și birourile instanțelor. Cu toate acestea, avocații virtuali trebuie, de asemenea, să ia în considerare modul în care se vor ocupa de securitatea, etica și comunicarea firmei de avocatură în timp ce lucrează virtual.

dar ce înseamnă să fii avocat virtual? Ar putea o firmă de avocatură virtuală să fie o modalitate mai accesibilă și mai eficientă de a ajuta mai mulți clienți legali? Citiți mai departe pentru a afla mai multe.

grupul de lucru ELAWYERING al ABA stipulează că o firmă de avocatură virtuală trebuie să utilizeze un portal securizat pentru clienți atașat la site-ul web al unei firme de avocatură. Portalul client securizat al unui avocat virtual trebuie să fie securizat, criptat și dependent de numele de utilizator/parola. Acest portal securizat pentru clienți este locul în care clienții și avocații colaborează, Partajează documente și fac schimb de date.

care sunt avantajele de a fi un avocat virtual?

popularitatea crescândă de a fi avocat virtual se datorează unei combinații de beneficii pozitive, inclusiv:

mobilitate

când conduci o firmă virtuală, poți lucra de la distanță de oriunde. Posibilitatea de a lucra de oriunde – fie de acasă, fie în timpul călătoriei—face firma dvs. de avocatură mai eficientă. Flexibilitatea de a fi un avocat virtual înseamnă că puteți obține locul de muncă făcut chiar și atunci când nu sunteți la birou birou.

flexibilitate

avocații virtuali nu sunt obligați de tradiționalele nouă până la cinci ore de funcționare, ceea ce înseamnă că pot lucra când și unde trebuie. Flexibilitatea de a lucra din diferite locații și în momente diferite poate aduce beneficii avocaților cu copii sau altor angajamente care necesită un program mai divers. Flexibilitatea pe care o oferă un avocat virtual este utilă pentru obținerea unui echilibru mai bun între viața profesională și cea privată.

cheltuieli generale reduse

chiar dacă jurisdicția dvs. nu necesită să aveți o locație fizică de birou (mai multe despre aceasta mai târziu), conducerea unei firme de avocatură virtuală înseamnă că nu trebuie să plătiți pentru un spațiu de birou mare. Fără spațiu fizic de birou, nu trebuie să cheltuiți mulți bani pe echipamente de birou (cum ar fi imprimante mari și faxuri) și întreținerea acestuia. Deoarece firmele de avocatură virtuale tind să utilizeze software bazat pe cloud pentru a facilita munca virtuală, există mai puține cheltuieli pentru lucruri precum serverele la fața locului.

respectarea mediului

mersul virtual poate ajuta la reducerea amprentei de carbon a firmei dvs. în mai multe moduri. Fără o navetă zilnică la birou, vă puteți reduce emisiile de la conducere. Prin digitizarea formularelor de gestionare a documentelor și de admisie a clienților, puteți reduce semnificativ utilizarea hârtiei firmei dvs.

comunicare client mai versatil

întâlnirile virtuale vă pot face serviciile juridice mai accesibile. Nu toți clienții doresc sau se pot întâlni personal. Dacă puteți organiza întâlniri virtuale, clienții dvs. pot beneficia de confortul sporit. Clienții cu probleme de mobilitate sau care nu pot fi fizic în oraș pot participa în continuare la întâlniri cu dvs. Deoarece întâlnirile virtuale sunt mai convenabile, ele încurajează, de asemenea, comunicarea avocat-client mai frecventă, care este esențială pentru o mai bună comunicare a clienților firmei de avocatură.

cum devii avocat virtual?

a deveni avocat virtual poate oferi multe avantaje. Dar trebuie să luați în considerare mai mult decât cum să vă configurați noul spațiu de lucru al firmei de avocatură. Pentru a avea succes ca avocat virtual, trebuie să cunoașteți regulile, să faceți un plan și să îl implementați strategic.

cunoașteți regulile și etica de a fi avocat virtual

înainte de a vă lua firma de avocatură virtuală, trebuie să cunoașteți regulile aplicabile și considerațiile etice.

de exemplu, anumite state solicită avocaților să aibă spațiu fizic de birou. În aceste cazuri, trebuie să aveți o prezență fizică la birou și nu aveți voie să fiți un avocat complet virtual. Verificați cerințele pentru jurisdicția dvs. și urmați regulile pentru zona dvs.

în plus, este datoria dvs. ca avocat să protejați datele clienților dvs. și să păstrați confidențialitatea clienților. Ca avocat virtual, mai multe dintre comunicările dvs. apar online în loc de personal. De aceea, este deosebit de important ca datele firmei dvs. de avocatură să fie sigure și toate canalele să fie criptate.

Aflați mai multe de la ABA și etica unei practici virtuale și securitatea datelor firmei de avocatură.

construiți o foaie de parcurs pentru a deveni practicant virtual solo

a deveni practicant virtual solo necesită mulți dintre aceiași pași ca deschiderea unei practici tradiționale de avocatură. De aceea este important să vă faceți timp pentru a planifica în consecință—revizuirea Ghidului nostru pentru a începe propria firmă de avocatură este un loc bun pentru a începe. Iată alți pași de luat în considerare:

• faceți un plan de afaceri. De exemplu, veți dori să creați un plan de afaceri al firmei de avocatură (sau să vă actualizați) pentru a stabili obiective măsurabile, pentru a defini viziunea și valorile de bază ale firmei dvs., pentru a face un plan financiar și pentru a analiza piața pe care intrați.
• strategizați modul în care veți gestiona aportul clientului. Firmele de avocatură virtuale pot beneficia de soluții online, automate pentru aportul clienților. Software-ul de admisie client Clio Grow vă permite să generați formulare de admisie și consultări program practic.
• creați un plan de comunicare. Veți avea nevoie de o strategie pentru comunicațiile interne fără toată lumea de la birou. Veți folosi e-mail, chat, întâlniri video, aplicații precum Slack sau apeluri telefonice? În plus, va trebui să vă gândiți la modul în care veți gestiona comunicațiile clienților. Întrebați-vă: care va fi procesul dvs. de rezervare și desfășurare a întâlnirilor cu clienții?
• creați un plan de marketing pentru practica dvs. Deoarece firma dvs. de avocatură virtuală este online, trebuie să aveți o strategie eficientă pentru a o comercializa. Un site web al firmei de avocatură optimizat SEO și bine conceput este esențial (atât pentru promovare, cât și pentru conectarea clienților la portalul securizat de clienți online al firmei dvs.). Planul dvs. de marketing ar trebui să țină cont și de alte modalități de conectare cu clienții, cum ar fi social media și publicitatea online pentru avocați.

pentru idei noi despre cum să obțineți numele dvs. acolo și să conduceți afacerea, aflați cum să obțineți clienți noi pentru o firmă de avocatură.

Aflați cum să treceți de la o firmă de avocatură tradițională

dacă aveți deja o firmă de avocatură tradițională și doriți să treceți la o practică mai virtuală, luați în considerare aceste sfaturi:

• nu grăbiți procesul. Dacă aveți deja o practică de avocatură tradițională, nu vă faceți griji că veți merge imediat virtual dintr-o dată. Puteți crea un plan pentru a începe cu un model hibrid în persoană și virtual. De exemplu, puteți avea angajați care lucrează patru zile pe săptămână la birou și o zi de la distanță. Apoi, puteți crește treptat raportul dintre zilele de la persoană la distanță pe măsură ce treceți.
• găsiți modalități de eficientizare a sarcinilor și de a le face virtuale. Căutați oportunități de a crea procese care de obicei trebuie făcute în birou sigur și virtual. De exemplu, puteți trece de la scanarea unui document pe un scaner office la utilizarea unei aplicații securizate de scanare a documentelor de pe telefon.
• automatizați procesele existente cu ajutorul tehnologiei. Tehnologia potrivită bazată pe cloud vă poate eficientiza procesele și vă poate face mai ușor și mai sigur să lucrați ca avocat virtual. Atunci când alegeți soluții tehnologice pentru firma dvs. virtuală, luați-vă timp și alegeți cu atenție. Asigurați-vă că verificați mai multe opțiuni și asigurați-vă că toate soluțiile pe care le considerați sunt sigure și criptate.

de exemplu, software-ul de gestionare a practicilor bazat pe cloud, cum ar fi Clio Manage, vă ajută să automatizați sarcinile. Clio Manage permite, de asemenea, firmei dvs. de avocatură să păstreze problemele și informațiile organizate, să vă urmărească timpul și cheltuielile, să vă gestioneze calendarul și să gestioneze facturile într-un singur loc.

cum deserviți clienții ca avocat virtual?

beneficiile firmelor de avocatură virtuale nu sunt doar pentru avocați: avocații virtuali pot ajuta mai mulți oameni în modurile pe care le doresc—ceea ce înseamnă o experiență mai excepțională a clienților.

după cum subliniază CEO-ul și Co-fondatorul Clio, Jack Newton, în cartea sa, firma de avocatură centrată pe Client, cheia experiențelor excelente ale clienților este de a oferi clienților ceea ce doresc și au nevoie într-o situație.

când vine vorba de servicii juridice, clienții își doresc din ce în ce mai mult experiența convenabilă pe care o pot oferi firmele de avocatură virtuale, inclusiv:

un portal client virtual

după cum sa discutat anterior, un portal online securizat—unde puteți partaja informații și comunica cu clienții este necesar pentru o firmă de avocatură virtuală. Consumatorii de astăzi doresc, de asemenea, un avocat care să poată oferi acest lucru. Conform raportului Tendințe juridice din 2020, 69% dintre consumatori preferă să lucreze cu un avocat care poate partaja documente electronic printr-o pagină web, o aplicație sau un portal online.

oferirea clienților acces securizat la cazurile lor prin intermediul unui portal online este un câștig pentru avocați și clienți. Clienții pot obține o experiență mai bună, deoarece pot accesa și verifica singuri informațiile despre caz. În același timp, un portal virtual de clienți economisește, de asemenea, timp avocaților pe care altfel ar putea să-l petreacă comunicând actualizări.

Aflați mai multe despre portalul client securizat al Clio Manage, Clio pentru clienți.

software de gestionare a documentelor

firmele de avocatură virtuale trebuie să poată accesa documentele de caz de oriunde în siguranță. Avocații virtuali pot apela la soluții de gestionare a documentelor bazate pe cloud (cum ar fi Clio Manage, OneDrive sau Dropbox).

de exemplu, software-ul de gestionare a documentelor Clio Manage bazat pe cloud oferă stocare nelimitată a documentelor. Cu Clio Manage, puteți accesa documentele clientului dvs. de oriunde de pe laptop sau telefonul mobil.

din perspectiva clienților, software-ul de gestionare a documentelor bazat pe cloud economisește timp și ajută la crearea unei experiențe juridice mai perfecte. Pe lângă partajarea rapidă a documentelor legale prin intermediul portalului online securizat, Clio oferă și funcționalitate de semnătură electronică pentru a face semnarea documentelor în anumite situații mai ușoară și mai rapidă pentru clienți.

consultații Video

în timp ce avocații virtuali pot avea în continuare întâlniri în persoană, videoconferința facilitează avocații virtuali să ajute mai mulți clienți indiferent unde se află.

după cum notează raportul tendințe juridice din 2020, 37% dintre consumatori preferă să se întâlnească virtual cu un avocat pentru o consultare sau o primă întâlnire. De asemenea, 50% dintre consumatori ar prefera să aibă întâlniri de urmărire prin videoconferință. Lucrul practic poate oferi clienților experiența pe care o doresc, economisind în același timp timp avocaților.

devenirea unui avocat virtual poate aduce beneficii firmei dvs. de avocatură și clienților

lucrul de la distanță nu mai este o idee abstractă pentru avocați. Tehnologia securizată, bazată pe cloud, face ca lucrul să fie practic posibil-și, în multe privințe, preferabil.

în timp ce a fi avocat virtual poate varia de la a lucra de la distanță o parte din timp până la a conduce o firmă de avocatură virtuală, avocații virtuali au nevoie de un portal securizat pentru clienți online. Nu toate firmele au voie să fie 100% virtuale din cauza regulilor care necesită o prezență fizică a biroului în jurisdicția lor. Dar, cu planificarea și chibzuirea, majoritatea firmelor pot încorpora elemente ale firmelor de avocatură virtuale pentru a debloca beneficiile unei flexibilități sporite pentru avocați—și o experiență mai bună și mai convenabilă pentru clienți.

având în vedere acest lucru, dacă vă întrebați dacă a fi avocat virtual ar putea funcționa pentru dvs., începeți prin a învăța regulile pentru zona dvs. și a crea un plan pentru afacerea dvs. Cu instrumentele și planurile tehnologice potrivite pentru comunicare și marketing, mersul virtual vă poate împuternici să ajutați mai mulți clienți, în timp ce vă bucurați de costuri mai mici și de un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată.

am publicat această postare pe blog în iulie 2021. Ultima actualizare: 14 octombrie 2021.

clasificate în: afaceri