cum să exportați Lotus Notes Email în PDF

Lotus Notes este o aplicație de e-mail cuprinzătoare care oferă multe funcții pentru comunicarea prin e-mail. Stochează toate elementele cutiei poștale, inclusiv e-mailuri, contacte, sarcini etc. în fișierele NSF. Formatul de fișier NSF este proprietar pentru Lotus Notes, ceea ce înseamnă că nu puteți deschide un fișier NSF fără Lotus Notes.

mulți utilizatori Lotus Notes convertesc Lotus Notes în PDF, astfel încât să poată accesa anumite e-mailuri și alte elemente de cutie poștală din alte aplicații, cum ar fi Adobe Reader. Unii utilizatori efectuează conversia NSF în PDF pentru a crea o copie de rezervă a e-mailurilor importante, mai ales atunci când migrează de la Lotus Notes la o altă aplicație de e-mail.

cum se salvează e-mailul Lotus Notes ca PDF?

există trei moduri de a exporta Lotus Notes e-mail în PDF. Acestea sunt:

utilizarea Microsoft Outlook și Outlook Word

pentru a aplica această metodă, urmați acești pași:

• creați două foldere noi cu numele note e-mailuri EML și note e-mailuri HTML pe Desktop.
• Selectați e-mailurile Lotus Notes pe care doriți să le salvați în format PDF. Apoi glisați și fixați aceste e-mailuri în folderul de e-mailuri note EML.
• deschideți e-mailurile stocate în Note EML e-mailuri în Outlook.
• deschideți meniul Fișier în Outlook și faceți clic pe opțiunea Salvare ca. Apoi selectați HTML din lista de opțiuni pentru a salva e-mailurile în format HTML.
• Salvați e-mailurile în format HTML în folderul note e-mailuri HTML.
• deschideți e-mailurile HTML în Microsoft Word. Apoi accesați fișier și selectați Salvare ca.
• furnizați o locație pentru salvarea e-mailurilor, iar în meniul Salvare ca tip, selectați PDF (.pdf).
• salvați toate e-mailurile în PDF unul câte unul.

utilizarea Adobe Acrobat PDFMaker

Adobe PDFMaker este o caracteristică Acrobat care vă permite să creați fișiere PDF în aplicații de creație populare, cum ar fi MS Office și Lotus Notes în câțiva pași simpli. Când instalați Adobe Acrobat, funcția PDFMaker este adăugată automat la aplicațiile acceptate sub forma unui meniu Adobe PDF și a unei bare de instrumente PDFMaker.

pentru a salva e-mailul Lotus Notes ca pdf, utilizați meniul Adobe PDF din meniul Acțiune Lotus Notes. De asemenea, puteți converti mai multe foldere Lotus Notes în PDF accesând acțiuni > convertiți folderele selectate în Adobe PDF.

de asemenea, puteți exporta e-mailuri Lotus Notes utilizând bara de instrumente PDF. Dacă această bară de instrumente nu este vizibilă, urmați acești pași:

• în Lotus Notes, accesați Preferințe fișier >.
• în caseta de dialog care se deschide, selectați Bara de instrumente > bare de instrumente.
• pentru Acrobat PDFMaker, selectați opțiunea vizibil.

utilizarea Stellar Converter pentru NSF

Stellar Converter pentru NSF este un instrument avansat care convertește Lotus Notes fișiere NSF în diferite formate de fișiere. Acestea includ PST, MSG, RTF, HTML, EML, Office 365 și PDF. Este ușor de utilizat, oferă multe funcții utile și facilitează conversia Lotus Notes în pdf în câțiva pași simpli.

următoarele sunt unele dintre cele mai bune caracteristici ale Stellar Converter pentru NSF:

• convertește fișierele NSF în mai multe formate de fișiere, inclusiv PST, Office 365, EML, RTF, HTML, MSG și PDF
• previzualizează elementele căsuței poștale NSF înainte de a salva datele
• convertește mai multe fișiere NSF în PST (tehnician edition)
• oferă filtre avansate pentru conversia selectivă NSF
• generează un raport jurnal pentru fiecare sesiune de conversie

cum să exportați Lotus Notes în PDF cu Stellar Converter pentru NSF?

pentru a salva e-mailurile Lotus Notes în format PDF cu utilitarul, urmați acești pași:

• lansați software-ul pe sistemul dvs. În fereastra Salvare fișier NSF care se deschide, faceți clic pe butonul Răsfoire și furnizați locația fișierului NSF. Dacă nu cunoașteți locația, Faceți clic pe Găsire pentru a automatiza găsirea locației.

• Faceți clic pe butonul Conversie pentru a iniția procesul de conversie a fișierelor NSF. După conversia fișierului NSF, software-ul va afișa conținutul fișierului într-o fereastră de previzualizare cu trei panouri.

• selectați folderele pe care doriți să le convertiți. Apoi faceți clic pe butonul Salvare fișier Convertit de sub fila Acasă. Făcând acest lucru, se va deschide o fereastră nouă în care există șase opțiuni de format de fișier din care să alegeți.

• selectați opțiunea PDF și faceți clic pe butonul Următorul.

• în fereastra alegeți destinația care se deschide, faceți clic pe Răsfoire pentru a salva datele într-o anumită locație atunci când exportați e-mailurile Lotus Notes în PDF. Apoi faceți clic pe butonul OK.

• după ce software-ul a salvat cu succes e-mailurile Lotus Notes în format PDF, faceți clic pe butonul OK din fereastra de alertă.

concluzie

Conversia e-mailurilor Lotus Notes în fișiere PDF este o sarcină dificilă. Acest lucru se datorează faptului că nu există nicio opțiune încorporată în Lotus Notes pentru a exporta articole din căsuța poștală în format PDF. Cu toate acestea, există trei moduri diferite de a converti NSF în PDF, care sunt explicate mai sus. Puteți alege oricare dintre aceste trei opțiuni în funcție de cerințele dvs. Pentru cea mai simplă soluție, puteți utiliza un instrument dedicat NSF converter, cum ar fi Stellar Converter pentru NSF.