cum să organizați o conferință

cele mai bune conferințe inspiră delegații cu prezentări captivante și oportunități excelente de networking. ajutați la generarea unui buzz în jurul ideilor noi și aduceți oamenii împreună. Conferințele trebuie să fie stimulative, interactive și antrenante și trebuie să satisfacă părțile interesate. De asemenea, se așteaptă ca acestea să fie transformate rapid și să fie livrate cu bugete din ce în ce mai strânse. Conferința de planificare nu este ușor și rolul dumneavoastră ca organizator de conferințe nu ar trebui să fie luate ușor. Ghidul nostru vă echipează cu toate informațiile și sfaturile de care aveți nevoie pentru a avansa și a organiza o conferință de succes.

Pune Participanții Pe Primul Loc!

înainte de a începe cu intrarile si iesirile de planificare conferință, credem că este în valoare de a afirma – pune participanții pe primul loc. Delegatul și nevoile acestuia ar trebui să ghideze fiecare decizie pe care o luați.

• de ce participă delegații la conferințe?
• de ce vor participa la conferința ta?
• ce vor să iasă din ea?
• cum poți livra asta?
• ce le puteți oferi care este deosebit de valoros?

este important să puneți participantul în centrul organizării dvs. Timpul lor este prețios și trebuie să vă asigurați că beneficiază la maximum de fiecare minut în care se află la conferința dvs.

ar trebui să aveți deja o înțelegere aprofundată a publicului țintă și a ceea ce îi atrage. f nu, ia timp pentru a afla mai multe despre ceea ce se așteaptă și ceea ce doresc. În cele din urmă, doresc să se bucure de sesiuni extrem de relevante și antrenante și să găsească o valoare unică în fiecare aspect al conferinței.

pentru a organiza o conferință de succes, există câteva lucruri de luat în considerare, inclusiv următoarele:

bugetele Conferinței

temele Conferinței

alegerea unui loc de conferință

vorbitori de conferință

realizarea unui program de conferință

promovarea unei conferințe

înregistrarea conferinței

networking la o conferință

conference technology

le vom detalia în ghidul nostru.

planificarea unei conferințe

înțelegem că este posibil să nu fiți un planificator de conferințe cu experiență. Și este adevărat că toți trebuie să începem de undeva. În următoarea secțiune a Ghidului nostru de planificare a conferinței, vom acoperi domenii cheie, cum ar fi bugetul, sponsorii și alegerea unui loc.

bugetele conferințelor

o mare parte din stresul pe care îl veți experimenta atunci când organizați o conferință va veni din încercarea de a livra tot ceea ce ați promis pe un buget. Banii sunt un factor important și trebuie să fie aprofundată atunci când vine vorba de fiecare aspect al bugetului.
există două decizii pe care trebuie să le luați atunci când finalizați un buget: conferința dvs. va dura una sau două zile? Va fi totul bazat într-un singur auditoriu sau va avea loc pe două sau mai multe etape separate? Costurile vor crește în funcție de modul în care doriți să configurați Conferința.

la 20 Bedford Way, oferim tarife excelente pentru evenimente multi-stream, cu mai multe spații de interconectare disponibile pentru utilizare, inclusiv flagship Logan Hall theatre. Contactați-ne astăzi.

costurile pe care vă puteți aștepta să le întâlniți sunt următoarele:

• închiriere locație
• Catering
• logistică și echipa de desfășurare a evenimentelor
• închiriere echipamente
• Costuri difuzoare de ex. hotel; transport; taxe
• costuri de divertisment
• imprimare – acestea ar trebui să fie minime

din fericire, există multe lucruri pe care le puteți face pentru a menține costurile scăzute și pentru a maximiza bugetul conferinței. De la găsirea sponsorilor până la alegerea unui loc accesibil, vom împărtăși soluții de reducere a costurilor în acest ghid.

prețul biletelor pentru o conferință

banii pe care îi veți primi vor veni de la sponsori, expozanți (mai multe despre asta mai târziu) și vânzări de bilete. Acum, dacă aveți norocul să primiți contribuții mari de la sponsori fără a compromite integritatea conferinței dvs., atunci este posibil să fiți în măsură să oferiți gratuit conferința principală.

în caz contrar, va trebui să taxați pentru bilete. Întrebarea principală pe care o veți dori să răspundeți este cât de mult? Este, desigur, greu pentru a numi o cifră, dar bugetul dvs. ar trebui să vă dau un indicator de cât de mult bani ai nevoie pentru a recupera pentru a rupe chiar. Este important să vă stabiliți așteptările în funcție de câți oameni credeți că puteți participa, de dimensiunea locului și de faptul că nu veți vinde.

indiferent de cât de mult decideți să încărcați, ar trebui să reduceți un număr limitat de bilete într-o cursă inițială early bird. Acest lucru ar trebui să fie la începutul promovării conferinței dvs. înainte ca toți vorbitorii să fie anunțați.
Peter-Paul Koch, organizator de conferințe și vorbitor, sfătuiește să evite tentația de a stabili prețurile biletelor prea mici și, în schimb, prețul biletelor, astfel încât să rupeți chiar și atunci când 60-75% din capacitatea locului este luată.’

obținerea de sponsori pentru conferința dvs.

sponsori și banii pe care îi oferă pot fi de o importanță vitală atunci când vine vorba de a rămâne la buget. Având în vedere acest lucru, trebuie să creați o listă de potențiali sponsori. Ceea ce căutați sunt organizații care doresc expunere la publicul dvs. Fă-ți cercetările și vei fi răsplătit.

când le transmiteți, fiți clar de ce sprijin aveți nevoie, dacă acesta este financiar sau un serviciu. De asemenea, trebuie să fie explicit despre ceea ce sunteți dispus să ofere în schimbul banilor lor. Acest lucru este probabil să includă utilizarea pe scară largă a logo-urilor lor, adăugarea la geanta goodie, precum și un stand dacă aveți expozanți.

odată ce v-ați perfecționat mesajele de marketing pentru a fi consecvente și convingătoare, vizați acei sponsori care vor beneficia de implicare. Dacă puteți acoperi majoritatea costurilor cu sponsorizarea, atunci vă oferiți cea mai bună șansă de a obține profit. Un lucru de care trebuie să fiți conștienți este că, de cele mai multe ori, sponsorii vor dori să se prezinte la evenimentul dvs. Dacă acesta este cazul, asigurați-vă că discuția lor are valoare și nu este pur promoțională. Nu există nimic care să submineze o conferință mai mult decât prezentări promoționale care se simt ca terenuri de vânzări, mai degrabă decât o sesiune autentică pe un subiect relevant.

Jason Zook examinează cum să obțineți sponsori în acest podcast:

mai multe sfaturi despre obținerea sponsorilor pentru un eveniment pot fi găsite în ghidul nostru.

temele Conferinței

conferințele au potențialul de a fi evenimente cu adevărat interesante în care delegații descoperă, împărtășesc și dezbat idei în jurul unei anumite teme. Aceste idei ar putea avea chiar puterea de a modela sau redefini o industrie. Cu oameni pasionați vin prezentări pasionale, idei proaspete și un buzz autentic. Crearea acestei atmosfere la conferința dvs. nu se întâmplă doar.

totul începe cu subiectul sau tema. Este posibil să fi observat un decalaj pe piață sau să fi decis să adoptați o abordare nouă pe un subiect existent.

nu este o chestiune de definire a temei dvs., deoarece o mare parte din acest lucru se va face în altă parte, dar asigurându-vă că îl veți folosi în marketingul evenimentului și îl veți rula prin conferința dvs.

acest lucru va trebui să fie strâns legat de obiectivele dvs. generale și de cele ale părților interesate. Dar, odată ce dezvoltați o temă, aceasta va ajuta la legarea tuturor. Având o temă clar definită va face, de asemenea, orice mesaje de marketing mai eficiente.

expozanți de conferințe

veți avea expozanți la conferința dvs.? Acesta poate fi un flux de venituri adăugat, dar este important să alegeți expozanți care să adauge valoare delegaților. De asemenea, trebuie să vă asigurați că locul de desfășurare are un spațiu adecvat pentru standuri expoziționale, fără costuri suplimentare. Acest spațiu va determina câți expozanți puteți găzdui. Odată ce cunoașteți spațiul, va trebui să proiectați un aspect de expoziție.

orice expozanți potențiali vor dori detalii despre demografia participanților și USPs-ul dvs. Este posibil să aibă o serie de întrebări pentru a-i ajuta să determine dacă expunerea la conferința dvs. merită, așa că fiți pregătiți să le răspundeți sau mai bine să alocați pe cineva să se ocupe exclusiv de expozanți.

citiți mai multe despre tratarea expozanților la conferințe.

angajarea personalului evenimentului pentru conferința dvs.

organizarea unei conferințe este o muncă grea și stresantă. Nici măcar nu luați în considerare să o faceți singur. Ar trebui să asamblați o echipă de colegi și voluntari pentru a vă ajuta să vă executați Conferința atât în etapele de planificare, cât și în ziua respectivă. De asemenea, este o idee bună să utilizați resurse interne la locul conferinței.

fiecare persoană ar trebui să aibă un rol clar definit înainte și în ziua conferinței. Acest lucru ar trebui finalizat cât mai curând posibil în procesul de planificare. Unul dintre cele mai importante roluri ale zilei este MC care va întâmpina oamenii la conferință, va introduce vorbitori, va gestiona predarea și va monitoriza temporizările prezentărilor. De asemenea, veți avea nevoie de alergători, manageri de scenă și tehnicieni AV.

alegerea unui loc de conferință

locul conferinței este extrem de important. Unii oameni aleg să utilizeze căutătorii de locații pentru conferințe pentru a găsi locuri, dar este mai bine să faceți singur cercetarea și să vizitați locațiile potențiale în persoană. În acest fel puteți negocia contractul , economisi bani și să aibă control asupra aspectul locului. Este logic să aveți un set de întrebări pe care să le adresați locului pentru a vă asigura că vă poate oferi exact ceea ce aveți nevoie și pentru a satisface nevoile publicului dvs., cum ar fi:

• există costuri ascunse? de exemplu, taxe de parcare sau WIFI
• există acces pentru persoane cu handicap? Acest lucru este esențial.
• mai are loc ceva în sau în jurul locului în timpul conferinței dumneavoastră? Care ar putea afecta accesul la locul de desfășurare sau de transport?
• cât de durabil este locul de desfășurare? Este ușor să ajungeți prin transportul public?

asigurați – vă că locul de desfășurare este suficient de mare-nu doar auditoriul principal, ci și alte spații, cum ar fi sălile de expoziție și spațiile de spargere. Nu este nimic mai rău decât să stai în spatele unei camere încercând cu disperare să-l auzi pe prezentator sau, mai rău, să pierzi cu totul o sesiune.

ce facilități sunt incluse într-un loc de conferință?

locul dvs. de conferințe trebuie să ofere mai multe facilități pentru a face fiecare conferință un succes. Acestea includ echipamente AV, Wi-Fi, catering, o scenă și, desigur, scaune confortabile.

Wi-fi – una dintre cele mai mari dificultăți cu conferințele mai mari este găsirea de locuri cu Wi-Fi care să poată face față cerințelor numeroșilor delegați. Nu există nicio îndoială că calitatea Wi-Fi se îmbunătățește în locații, în special în Londra și în alte orașe mari, dar merită să vă faceți o idee sinceră despre capacitățile Wi-Fi. Multe locuri oferă Wi-Fi gratuit astăzi, ceea ce este o veste excelentă dacă funcționează!

Conferința Catering-Decide dacă aveți de gând să ofere catering. Aceasta poate fi o cheltuială mare pentru dvs., dar și un avantaj major pentru delegați. Dacă nu optați să oferiți catering pentru prânz (ceaiul și cafeaua în timpul pauzelor sunt esențiale), atunci trebuie să furnizați informații despre opțiunile de mâncare din apropiere.

dacă optați să oferiți prânzul la conferința dvs., atunci are sens să vă întâlniți cu furnizorii de servicii de catering și să discutați opțiunile dvs. Doriți ca mâncarea să arate și să aibă un gust bun, dar amintiți-vă întotdeauna bugetul. Este important să oferiți întotdeauna opțiuni vegetariene și pe bază de plante. De asemenea, trebuie să confirmați numerele cu trei zile înainte de conferință.

aici, la 20 Bedford Way, serviciile noastre de catering sunt de neegalat. Echipa noastră de experți de bucătari folosesc ingrediente sănătoase, din punct de vedere etic, pentru a produce o selecție somptuoasă de mese pentru oaspeții dvs. Aflați mai multe despre serviciile noastre de catering pentru evenimente astăzi.

stadializare, iluminat, AV-prezentările trebuie să aibă loc pe o scenă care oferă o linie de vizare bună pentru public și toate echipamentele AV de care au nevoie difuzoarele dvs. Aceasta va include un proiector mare, un microfon fixat care este amplificat prin PA. Un bonus suplimentar dacă optați pentru un loc în stil teatru este că are iluminare profesională și AV care pot adăuga un factor wow real și pot îmbunătăți prezentările pentru public.

având în vedere tendința telefoanelor mobile, tabletelor și laptopurilor la conferințele de astăzi, este important să existe prize disponibile pentru ca delegații să își încarce și dispozitivele electronice.

cum să alegeți o dată pentru conferința dvs.

odată ce știți unde veți găzdui conferința, trebuie să blocați o dată. Cel mai popular moment pentru conferințe este între martie și noiembrie, conferințele de vară din iulie și August fiind deseori respinse din cauza sărbătorilor. Aveți în vedere câteva date potențiale în cazul în care locul preferat nu este disponibil. Aceste date nu ar trebui să intre în conflict cu nicio altă conferință sau eveniment aferent, așa că nu uitați să vă faceți cercetările.

Peter-Paul Koch afirmă că: “o conferință ar trebui să aibă loc într-o zi de joi și vineri sau într-o zi de luni și marți. Acest lucru permite participanților să joace și turistul. Dacă te duci doar pentru o zi, e vineri.”

vorbitori de conferință

după ce ați confirmat datele și ați plătit un depozit la locul de desfășurare, puteți confirma acum disponibilitatea cu vorbitorii conferinței.

vorbitorii pot face sau rupe conferința dvs., astfel încât trebuie să investiți timp și efort în găsirea celor mai bune. Prezentările captivante au potențialul de a inspira cu adevărat delegații și de a transforma toate ideile și notele mâzgălite în acțiuni din viața reală și schimbări autentice. Prezentarea corectă poate fi catalizatorul delegaților care își adaptează afacerea și ar trebui să-și amintească de unde a început totul.

uneori poate fi prea ușor să alegeți din aceeași rotație a difuzoarelor, mai ales că vorbitorii celebri pot ajuta la schimbarea biletelor. Dar a avea un vorbitor excelent pe care publicul nu l-a văzut până acum adaugă o valoare reală. Ați putea dori, de asemenea, să ia în considerare aducerea câțiva vorbitori off-topic în program pentru a se agită lucrurile un pic. Există întotdeauna opțiunea de headhunting cineva face munca de inspiratie in domeniul tau, care nu este un vorbitor condimentată. Ceea ce le lipsește în prezentarea experienței, pot compensa pasiunea și calitatea ideilor.

există câteva moduri puteți merge despre aprovizionarea un vorbitor bun. Puteți apela la PeerIndex și BlueNod. Când vă apropiați de un difuzor, faceți acest lucru printr-un contact ori de câte ori este posibil și nu din senin.

odată ce ați confirmat difuzoarele, este important să le tratați bine. Fii clar cu ei despre ceea ce oferi de la început. La un nivel minim va trebui să acopere toate cheltuielile lor, cum ar fi de călătorie și de cazare. Asigurați-vă că locuințele lor sunt accesibile, confortabile și sunt aproape de locul conferinței, dacă este posibil. Nu vrei să riști ca vorbitorii să întârzie pentru că vin din cealaltă parte a orașului.

dincolo de cazare, poate doriți să le oferiți o parte din profit sau o taxă stabilită.

înainte de conferință, veți dori să aflați detaliile conținutului sesiunii, titlul, precum și toate cerințele AV. Cel mai bine este să faceți acest lucru cât mai curând posibil și să verificați în mod regulat cu toate difuzoarele pentru a vă asigura că pregătirile sunt pe drumul cel bun. Dacă au nelămuriri sau puteți vedea câteva probleme care se întâmplă mai târziu, cel mai bine este să le rezolvați mai devreme decât mai târziu.

când vine vorba de conferința în sine, să ia timp pentru a informa vorbitorii pe deplin cu privire la programarea, durata vorbesc lor și av set-up astfel încât nu există surprize. Acest lucru va ajuta lucrurile să funcționeze fără probleme și să le relaxeze. Odată ce ai un vorbitor la evenimentul tău, merită să-i încurajezi să rămână în jur pentru a se amesteca și a face rețea cu mulțimile. Acest lucru îi va face să se simtă mai relaxați și va adăuga valoare pentru delegați.

este evident, dar merită repetat – asigurați-vă că orice MC știe să-și pronunțe corect numele. De asemenea, asigurați – vă că detaliile lor sunt corecte oriunde apar-în format tipărit, online și social (da, care include mânere Twitter!).

cum fac un program de conferințe?

când vine vorba de programarea zilei conferinței, este logic să grupați vorbitorii și prezentările lor după o temă. Sperăm că aceasta va fi o sarcină ușoară odată ce veți avea descrierile sesiunii finalizate.

este important să nu înghesuiți prea multe sesiuni într-o singură zi. Dacă prezentările sunt la fel de captivante și provocatoare după cum doriți, atunci puteți găsi participanții obosiți spre sfârșitul zilei. Având în vedere acest lucru, este important să luați în considerare ultimul vorbitor. Cu atenție se întinde în scădere, sesiunea finală’ cimitir ‘ pot fi slab participat. Fie salvați un difuzor pentru acest slot care va atrage o mulțime, fie luați în considerare încheierea cu o zi mai devreme, oferind oamenilor șansa de a călători sau de a face rețea.

există, de asemenea, problema dificilă a duratei sesiunii de luat în considerare. Cât timp este prea lung? Cât de scurt este prea scurt? Considerăm că majoritatea prezentărilor normale ar trebui să dureze între 20 și 40 de minute, cu discuții cheie care durează până la o oră. Conținutul trebuie să fie captivant și să răspundă unor scurte perioade de atenție – motto-ul ‘all killer No filler’ este unul bun.

după fiecare sesiune tematică, ar trebui să aveți o pauză de cafea (cel puțin una dimineața, una după-amiaza), precum și o pauză de prânz mai lungă. Oamenii au nevoie de șansa de a respira, de a procesa informații și de rețea, precum și de a vizita toaleta. Când o sesiune nu se desfășoară conform programului, urmați sfatul lui Peter-Paul Koch: “Dacă o sesiune este prea lungă sau prea scurtă, faceți ceea ce vine în mod natural, dar încheiați următoarea pauză conform programului.”Acest lucru vă va asigura că veți reveni la program pentru următoarea sesiune.

promovarea unei conferințe

adesea cea mai grea parte a planificării conferinței este marketingul și promovarea. Vrei ca oamenii care contează să afle despre asta și vor să vină. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați pe deplin rețelele dvs. atât online, cât și offline pentru a crește gradul de conștientizare a conferinței și a tuturor vânzărilor/înregistrărilor importante de bilete. Faceți o listă cu publicațiile relevante din industrie în care puteți partaja detalii despre conferința dvs.

de asemenea, este important să începeți promovarea cât mai curând posibil și să trimiteți mementouri și mesaje de marketing regulate prin toate canalele (fără spam) pe măsură ce vă apropiați de data mare.

unii organizatori de evenimente experimentează o activitate mai aproape de data conferinței, așa că, dacă nu v – ați vândut toate biletele cu doar o lună pentru a merge, nu vă pierdeți speranța-ultimele două săptămâni ar putea fi cheia. De asemenea, este minunat să obțineți difuzoarele dvs. pentru a vă împărtăși și actualizările.

comunicări

comunicarea regulată atât cu delegații, cât și cu vorbitorii este esențială. Cel mai important e-mail este cel pe care îl trimiteți cu o săptămână înainte de conferință, care include toate informațiile importante. Aceasta ar trebui să includă adresele și site-urile web ale locului, hotelurile din apropiere, detaliile parcării, precum și datele, orele și orice alte informații vitale.

pe lângă trimiterea de e-mailuri regulate, ar trebui să aveți și un site web care să conțină informații actualizate. Pentru mai multe informații despre site-urile web și listele de evenimente, citiți ghidul nostru pentru a obține evenimentul dvs. online.

Social Media

social media este o parte importantă a conferințelor de astăzi și trebuie utilizată. Începeți prin a crea un hashtag pentru conferința dvs. – păstrați-l scurt și dulce și includeți-l în e-mailuri și orice material promoțional. Apoi încurajați în mod activ participanții să folosească Twitter la conferință și să ia timp pentru a interacționa cu ei online. Cu un pic de efort, puteți obține trendul hashtag și puteți crește gradul de conștientizare și implicare.

ziua conferinței

Felicitări, ați ajuns în ziua conferinței! Chiar se întâmplă. Această secțiune a ghidului vă va duce prin ceea ce se întâmplă în continuare.

înregistrare conferință

înregistrarea pentru o conferință poate fi mai complicată decât trebuie să fie. Participanții pot apărea la un moment similar și doresc să-și ridice șnururile și să se înregistreze cu un stres minim. Organizarea și comunicarea clară sunt esențiale pentru a face față unui volum mare de oameni și pentru a vă asigura că toată lumea poate intra și se poate stabili cât mai repede posibil. Având în vedere acest lucru, este important să eficientizați procesul de înregistrare. În primul rând, ar trebui să vă puteți înregistra online în avans. În al doilea rând, va trebui să oferiți fiecărui participant o șnur împreună cu o geantă goodie dacă intenționați să faceți acest lucru. Ai putea chiar să-ți imprimi șnurul acasă.

Peter-Paul Koch recomandă pregătirea unui birou de înregistrare cu șnururi dispuse alfabetic de la A-K și altul pentru L-Z.

ce participanți trebuie să colecteze:

• șnur cu numele lor și de afaceri afișate în mod clar pe ea, astfel încât să poată fi citit dintr-o privire
• Goodie sac care conține orice freebies de la sponsori

programul zilei și alte informații esențiale ar trebui să fie disponibile într-o aplicație eveniment sau on-line. A avea informații de bază într-un format tipărit poate fi util la unele conferințe, dar este important să echilibrăm acest lucru cu durabilitatea.

Networking la o conferință

când vine vorba de conferințe din industrie, networking este foarte important. Cele mai de succes conferințe oferă numeroase oportunități, iar cele relaxate, pentru ca participanții să discute, să facă noi contacte valoroase și să se reconecteze cu cei pe care îi cunosc deja.

ajută să ai pauze regulate pe tot parcursul zilei și spații desemnate pentru ca oamenii să se adune. Dacă sesiunile au fost bune, vor exista o mulțime de puncte de discuție pentru a ajuta la spargerea gheții și pentru a facilita schimbul de idei.
Zach Inglis, organizatorul HybridConf, și-a propus ca obiectivul conferinței să “aducă oamenii împreună într-un singur loc în care să poată descoperi și împărtăși și apoi să plece plini de pozitivitate față de marea comunitate din care avem privilegiul de a face parte.”Crearea de rețele joacă un rol crucial în dezvoltarea acestui sentiment de comunitate.

un alt lucru care ajută la încurajarea rețelelor productive este băuturile post-conferință. Dacă acest lucru are loc la locul de desfășurare sau un bar din apropiere, aceste ‘sesiuni’ permite oamenilor să continue să rețea în timp ce de relaxare peste o băutură bine-meritata.

până la sfârșitul evenimentului ar trebui să aveți un teanc de cărți de vizită și o mulțime de oportunități interesante.

citiți ghidul nostru pentru a încuraja o mai bună rețea la evenimente.

workshop-uri/Training/mese rotunde

conferințele nu trebuie să se oprească la prezentări și networking. Puteți adăuga valoare reală prin organizarea de ateliere și sesiuni de formare, precum și mese rotunde și sesiuni de breakout. Aceste evenimente și sesiuni mai mici permit oamenilor să exploreze și să dezbată problemele mai detaliat.

Add Ons

tehnologia Conferinței

tehnologia evenimentelor s-a dezvoltat într-un ritm incredibil în ultimii ani. Acum există nenumărate instrumente disponibile pentru a vă îmbunătăți Conferința. De la participanți virtuali la prezentatori hologramatici, este într-adevăr o lume nouă curajoasă și interesantă.

multe conferințe își dezvoltă propriile aplicații pentru a ajuta participanții să profite la maximum de zilele lor. Toate datele colectate, inclusiv feedback-ul privind prezentările individuale și evenimentul în ansamblu, pot fi de neprețuit pentru a oferi mai mult și mai bine anul viitor.

Citiți blogul nostru despre aplicațiile mobile pentru conferințe și cum pot crește implicarea, furniza date mari și îmbunătăți Conferința.

este important să ne amintim că lucrurile pot merge prost cu tech, astfel încât asigurați-vă că cineva este la îndemână pentru a rezolva orice probleme care se pot întâmpla în ziua.

cum să filmați o conferință

dacă bugetul dvs. se întinde până la aceasta, ar trebui să documentați Conferința făcând atât fotografii, cât și filmând prezentările. În funcție de industria dvs., este adesea destul de ușor să găsiți un Voluntar cu abilitățile și echipamentele necesare. Sesiunile înregistrate pot fi apoi încărcate (cu permisiune) și puteți împărtăși cunoștințele și mai mult, precum și adăugarea de valoare pentru toți cei implicați.

e-mailul de urmărire după o conferință

când conferința este terminată și prăfuită și v-ați dat timp să vă relaxați și să vă relaxați complet, este timpul să urmăriți. Începeți prin a trimite e-mailuri sincere de mulțumire vorbitorilor, voluntarilor și sponsorilor. De asemenea, poate adăuga valoare pentru a trimite un e-mail participanților cu o compilație de slideshares, videoclipuri și alte resurse legate de zi. De asemenea, trebuie să plătiți toate facturile restante.

cu aceste sarcini practice îndeplinite, puteți începe să apreciați succesul conferinței. Examinați toate datele colectate din aplicații sau formulare de feedback și analizați modalități de îmbunătățire a Conferinței dvs. pentru anul viitor.

Central London Conference Venue

20 Bedford Way a fost suficient de norocos pentru a găzdui numeroase conferințe naționale și internaționale la locul nostru Bloomsbury. De-a lungul anilor, ne-am dezvoltat serviciul și credem că știm un lucru sau două despre cum să organizăm o conferință. Este o grijă mai puțin atunci când aveți o echipă dedicată și experimentată de catering și conferințe la îndemână.
unul dintre cele mai mari costuri suplimentare este angajarea de echipamente și tehnicieni AV – acest lucru nu este cazul la 20 Bedford Way, deoarece includem acest lucru în închirierea locației noastre. Teatrul nostru Logan Hall cu 910 locuri este un auditoriu cu toate facilitățile de care aveți nevoie. În plus, locația noastră centrală din Londra beneficiază de legături de transport uimitoare, făcându-l un loc ideal pentru conferințe. Ca destinație turistică și de afaceri, conferințele din Londra atrag oameni din străinătate. Aflați mai multe sau aranjați o vizită.