Cum să organizați o conferință Video cu mai mulți participanți

în multe feluri, este minunat că puteți comunica cu clienții din alte orașe folosind doar computerul. Dar, la fel ca în viața reală, mai multe persoane care sunt într-o întâlnire on-line, cu atât mai probabil este că ceva va merge prost. Cu fiecare nou participant, aproape 10 minute vor fi irosite pe probleme de apelare, participanți “renunțați” și feedback scârțâit—lăsându-vă doar jumătate din timp pentru a vă finaliza afacerea.

cum să organizați o conferință Video de succes cu mai mulți participanți

deși poate părea copleșitor să găzduiți o conferință cu cinci sau mai multe persoane care participă, există multe lucruri pe care le puteți face pentru a vă asigura că întâlnirea merge cât mai bine posibil. Iată câteva sfaturi de pregătire pentru întâlniri care implică:

• mai mulți participanți. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să identificați un moment în care toți participanții sunt disponibili. Multe aplicații software online (cum ar fi Doodle sau Meet-O-Matic) permit mai multor utilizatori să blocheze datele calendaristice, arătând clar disponibilitatea și salvând o mulțime de e-mailuri înainte și înapoi.
• locații Multiple. Unul dintre primele lucruri pe care organizatorii ar trebui să le facă este să se asigure că participanților li s-a acordat timpul corect pentru întâlnire. Aceasta include verificarea cu participanții din alte fusuri orare pentru a se asigura că timpul întâlnirii a fost calculat corect.
• mai multe dispozitive. Mulți participanți pot “apela” folosind camerele și computerul, dar unii participanți din mers pot participa folosind smartphone-urile sau tabletele lor. Asigurați-vă că puteți oferi indicații clare despre cum să vă alăturați întâlnirii pe un dispozitiv alternativ (și nu doar iPad sau iPhone).
• platforme Multiple. Poate fi necesar să comutați între utilizatori, să vedeți două ecrane diferite simultan sau să vă conectați la un alt program în timpul întâlnirii. Ar trebui să faceți o repetiție tehnică completă înainte de întâlnire pentru a vă asigura că toate programele diferite vor funcționa la comandă și vor lucra împreună.

la Casamo & Associates, știm că timpul tău este valoros. De aceea, putem prelua organizarea întâlnirii dvs., vă putem coordona programele și documentele de prezentare, vă putem oferi asistență tehnică în timpul întâlnirii și putem acționa ca o legătură între dvs. și participanții dvs. Putem găzdui întâlnirea dvs. pe site-ul nostru de videoconferințe complet echipat și vă putem notifica participanții cu privire la site-urile de videoconferințe din apropierea locațiilor lor, utilizând rețeaua noastră. Dacă doriți să rezervați sala noastră de conferințe, vizitați pagina noastră de planificare online pentru a bloca Data cât mai curând posibil.