cum să organizați un eveniment Trunk or Treat

Trunk sau trata? Desigur, ați auzit de trick or treat sau trick-or-Treat pentru Halloween, dar ați participat vreodată sau ați făcut parte dintr-un eveniment Trunk or Treat?

le-am făcut pe amândouă și vă voi spune că este unul dintre cele mai distractive evenimente de petrecere de Halloween la care veți participa vreodată . . . într-o parcare.

cea mai bună parte a găzduirii evenimentelor Trunk sau Treat este să vezi copiii să aibă o explozie mergând de la un “trunchi” la altul pentru a descoperi cât de creativă poate fi cu adevărat comunitatea lor.

ca să nu mai vorbim, dacă este făcut corect poate fi o alternativă sigură și distractivă la a merge din ușă în ușă pentru bomboane sau dacă ai noroc niște mâncare grozavă.

căutați mai multe subiecte de Halloween?

• idei adorabile de Costume DIY pentru Bebeluși
• cele mai bune culori de ruj de Halloween
• 5 Sfaturi pentru a-ți învăța copiii originea Halloween-ului
• spectacole de Halloween pentru copii și adulți pe Netflix Canada
• Dilema Halloween: costume, personaje și multe altele
• Rice Krispie Pumpkins
• 3 meșteșuguri simple de Halloween pentru a vă decora casa
• Emily Corpse Bride Machiaj Tutorial

ce este un eveniment Trunk sau Treat?

un eveniment Trunk or Treat este locul în care indivizii decorează portbagajele vehiculelor lor pentru a se potrivi unei anumite teme sau idei.

participanții se îmbracă adesea în costum pentru a se potrivi temei și pentru a înmâna bomboane.

copiii merg (sau aleargă) la fiecare vehicul trick-or-treating. Este unul dintre momentele în care se pot mișca și interacționa cu ceilalți mai mult decât să se joace cu jucăriile lor în aer liber.

multe evenimente trunk or treat au, de asemenea, alte activități de toamnă sau de tip Halloween pentru a complimenta trunchiul sau pentru a trata porțiunea.

Cum de a organiza un trunchi sau trata acest Halloween

alegeți o dată și o oră – Trunk or Treat Planning Guide

luați în considerare orele de culcare ale copiilor atunci când planificați un eveniment orientat către copii.

uneori Halloween-ul cade la mijlocul săptămânii, așa că doriți să vă asigurați că ora de începere și ora de sfârșit nu sunt prea târziu sau veți avea o mulțime de copii nefericiți și agitați și părinți și mai obosiți a doua zi.

determinați și rezervați o locație pentru o anumită cantitate de vehicule

parcările sunt cele mai bune, dar dacă sunt publice, va trebui să obțineți permisiunea din orașul dvs. prin autorizare.

Faceți-vă cercetările și asigurați-vă că obțineți permisiunea scrisă de la oricine, în special o parcare privată.

multe evenimente trunk sau treat folosesc o parcare la biserici sau centre de recreere.

nimic nu este mai rău decât să joci prost când îți cer un permis și nu ai unul.

evenimentul tău ar putea fi închis și nimeni nu vrea asta – în special sutele de copii care vor merge acasă triști și fără bomboane de Halloween.

găsiți voluntari

găsirea voluntarilor poate fi o provocare pentru orice eveniment, dar majoritatea oamenilor adoră să ajute evenimentele care sunt conduse de comunitate.

multe programe de liceu solicită elevilor să servească o anumită cantitate de ore de voluntariat în folosul comunității.

deci, asigurați-vă că contactați liceul local și obțineți permisiunea de a posta o notificare pe o placă de locuri de muncă.

casele seniorilor sunt o mare resursa prea dacă sunteți în căutarea pentru persoane fizice pentru a trece bomboane.

sponsori securizați

există mai multe companii care sunt dispuse să doneze bomboane dacă întrebați pur și simplu înainte de timp (nu săptămâna).

unele companii vor cere un anumit tip de recunoaștere, în timp ce altele nu au așteptări și dragoste de oferit comunității.

dacă nu aveți noroc să găsiți sponsori pentru eveniment (în special un eveniment pentru prima dată), atunci cereți portbagajului sau tratați gazdele să-și aducă propriile bomboane.

în caz contrar, va trebui să planificați și să bugetați pentru bomboane. În acest caz, cumpărați întotdeauna în vrac, dacă puteți.

recruta trunchi sau trata gazde

acest lucru poate fi dificil mai ales pentru o comunitate care nu a auzit de un astfel de eveniment.

Google alte exemple de trunchi sau tratează idei și arată-le potențialilor participanți pentru a le arăta cum poate arăta un trunchi decorat.

a vedea înseamnă a crede și vor fi agățați de potențialul a ceea ce ar putea arăta trunchiul lor.

creați un formular de înregistrare pentru a ține pasul și a urmări câte mașini vor fi la eveniment.

cereți-le e-mailul, astfel încât să le puteți trimite informații despre evenimente care includ orele de configurare și alte detalii importante, cum ar fi planurile meteorologice nefavorabile, contactul etc.

și mai bine, găsiți un grup de prieteni care sunt competitivi în natură și vor ieși în masă pentru a participa cu șansa de a câștiga sau de a-și bate prietenii într-o versiune pentru adulți a “Dress Up” – ului

de asemenea, cereți Poliției Locale și pompierilor să participe.

le place să-și scoată vehiculele și să interacționeze cu familiile.

recrutați judecători pentru Trunk or Treat Awards

dacă aveți de gând să oferiți premii la eveniment pentru diferite categorii mașinilor decorate, luați în considerare recrutarea câtorva judecători pentru a vă reduce presiunea.

întrebați persoanele care sunt proeminente în comunitate și pot promova evenimentul prin cuvânt.

luați în considerare acordarea unui mare premiu pentru cel mai bun portbagaj și desfășurați un concurs de Costume la acest eveniment de petrecere de Halloween.

Găsiți activități care Compliment portbagaj sau trata porțiune

dacă aveți un buget, ia în considerare aducerea în aceste activități sau trunchi sau trata idei de evenimente pentru a crea un festival mai mare simt pentru a atrage mai mult de participare (Notă :Asigurați-vă că vânzătorii din afara au asigurare pentru serviciile sau activitățile lor numirea tine ca asigurat suplimentar):

1. Petting Zoo
2. superputere Dog Vitrine
3. Cake Walk
4. Bounce case și diapozitive
5. băuturi răcoritoare
6. Photo Booth zona
7. Train
8. Face Painting
9. filme în aer liber
10. tabele de colorat
11. sau propria expoziție specială

promovarea, promovarea, promovarea

promovarea evenimentului ca o alternativă sigură și distractivă la truc-sau-tratarea publicului.

dacă nu aveți un buget de marketing, va trebui să fiți creativi, dar nu vă faceți griji cu evenimentele comunitare, există mai multe oportunități de a scoate cuvântul.

multe ziare locale vor scrie despre asta oricum, pentru că este un eveniment atât de unic.

folosiți social media pentru a promova evenimentul.

Postează trunchi sau tratează fluturași în aviziere comunitare în afacerile locale.

mulți vă vor permite să faceți acest lucru dacă evenimentul este gratuit.

găzduiește evenimentul și distrează-te

1. asigurați-vă că vânzătorii dvs. știu când să apară și cât timp au pentru a-și decora portbagajul la fața locului.
2. acordați-le câteva ore pentru a le da timp să facă acest lucru.
3. distrează-te jucând muzică și încurajează oaspeții să viziteze toate trunchiurile.
4. Document că toate trunchiurile pot ștampila și participanții pot lăsa cardul completat pentru o șansă de a câștiga un premiu dacă au vizitat toate trunchiurile.
5. cereți judecătorilor dvs. să decidă câștigătorii concursului și să facă fotografii pe site pentru a le folosi pentru promovarea posturilor!
6. distrează-te și bucură-te de succesul tău!

promovare post eveniment și recapitulare

doar pentru că evenimentul este de peste nu înseamnă promovarea trebuie să se încheie.

publicați imagini și anunțați câștigătorii pe rețelele de socializare și alte instituții de presă.

asigurați-vă că anunțați data evenimentului de anul viitor și încurajați oamenii să înceapă să se gândească la ideile lor principale în curând.