Cum să organizezi un eveniment de club de noapte / Deep House Music Blog

cum să organizezi un eveniment de club de noapte

scris de Tim Andresen (Culture Box, Danemarca)

organizarea unui eveniment unic sau stabilirea unei nopți care va fi într – o zi chestii de legende toate încep la fel-cu unele afaceri de bază Bune, cunoștințe de piață, pasiune, muzică bună și un ochi pentru detalii. Cine mai bine pentru a oferi sfaturi atât de reale pe care rulează un club de noapte decât Danemarca Tim Andresen, DJ, proprietar de etichetă, producător a alerga nopți lunare la cultura Box din 2005 și co-rulează locul de desfășurare ca un partener din 2016, stabilindu-l unul dintre cele mai puternice branduri de club din Europa, cu o gamă diversă și întotdeauna impresionant DJ.

cum alegi locul potrivit?

locul de desfășurare este important și are nevoie de o bună reputație. Trebuie să vă înțelegeți cu proprietarii locului, personalul și securitatea și să construiți o relație de încredere. De asemenea, trebuie să știți că proprietarii locului se află în el din motivele corecte și invers. Rețineți că ambele părți trebuie să aducă ceva la masă pentru a face parteneriatul de succes și ceva care să dureze mai mult decât o perioadă scurtă de timp. Locul de desfășurare trebuie să aibă același accent și priorități similare ca tine și mulțimea sunteți în căutarea de a aduce în. Dacă vă aduceți mulțimea de servicii de sticlă la un loc subteran demolat, există, evident, o nepotrivire. În afară de asta, este întotdeauna important cu un sistem de sunet de înaltă calitate, lumini și o opțiune care să corespundă solicitărilor dvs. vizuale. Oamenii au așteptări mari în aceste zile și doriți ca muzica și experiența vizuală să fie cât mai bune. Logistica și prețurile la locul de desfășurare sunt importante pentru a păstra un ochi pe, de asemenea. Nu vrei ca oamenii să stea la coadă timp de 90 de minute afară, să aștepte 30 de minute când comandă o bere super scumpă la bar sau să nu poată face o vizită la toaletă. Alegerea locului greșit o dată poate duce la oprirea oamenilor în viitor.

cum rezervați DJ-urile?

am avut întotdeauna un mix de calitate de artiști de etichete, prieteni buni ai etichetei, mari headlineri și talente noi. Încerc să rezerv atât DJ tineri, cât și cu experiență și prefer seturi lungi ori de câte ori este posibil. My monthly What Happens nights at Culture Box rulează din 2007 și a fost locul de joacă timpuriu pentru artiști precum Denis Horvat, Christian Nielsen, Nandu și Radeckt pentru a numi câteva. Toți și-au tăiat dinții aici înainte ca cineva să audă cu adevărat de ei la nivel internațional. Adauga la faptul că, am avut o listă nesfârșită de DJ superstar internaționale, inclusiv Nick Warren, Guy J, Joris Voorn, Nic Fanciulli, Steve Lawler, Amelie Lens, Nicole Moudaber, Pleasurekraft, lista poate continua. Unele sunt rezervate direct în cazul în care altele sunt rezervate prin intermediul agențiilor. Totul este să-ți găsești propria formulă și să lucrezi cu cei pe care tu și mulțimea îi plac.

cât ar trebui să plătesc DJ-ii?

totul depinde. Găsiți un preț corect care vă va ține pe toți fericiți. DJ-ii și prietenii locali mai mici sunt de obicei dispuși să ajute și să joace la taxe foarte rezonabile atunci când ajung la bord. Când vine vorba de nume mari internaționale headliner, este important să intre în contact bine în timp și să fie bun la negocierea cu agenții de rezervare. O anumită cunoaștere a scenei și a artiștilor de rezervare în general vă vor beneficia foarte mult. O bună reputație și relația cu un agent de rezervare poate salva o mulțime de timp, stres, bani și destul de des te DJ bine cunoscute la prețuri decente prea. Dacă nu aveți nicio idee despre cum să abordați o rezervare și agentul își pune mai întâi prețul, vă puteți baza întotdeauna pe acesta pentru a fi mult mai mare decât ceea ce trebuie să plătiți la final. Oferta ta contra încă trebuie să fie respectuos, deși. În caz contrar, rezervarea nu este probabil să se întâmple. Lucrați-vă mai aproape unul de celălalt, dar aveți întotdeauna un plan de rezervă sau două în cazul în care nu primiți actul dorit confirmat, ceea ce se întâmplă mai des. Lucruri cheie de avut în minte; nu te încurca. Acționează rapid asupra documentelor. Citiți contractul și tech și hospitality rider trimis la tine pentru a evita orice greșeli. Păstrați termenele și plătiți facturile la timp.

cât ar trebui să taxez pentru bilete?

încărcați suficient pentru a face bani pe termen lung. Nu ar trebui să supraîncărcați și să speriați oamenii chiar înainte de a începe și de a vă dovedi. Nu ai niciodată oa doua șansă de a face o primă impresie și ai nevoie de destui oameni pentru a face o noapte de calitate și pentru a-i face fericiți pe proprietarii de locații. În ceea ce privește prețul biletului, totul se reduce la zona, gama, spectacolul, locul de desfășurare și mulțimea obișnuită. În cazul în care clubbers ieși duminică dimineața și a avut timp de viața lor, sunt sigur că prețul biletului nu este primul lucru pe care le faceți griji. Dar este cheia pentru a construi încrederea, așa că nu împingeți prețul ridicat fără a oferi ceva în schimb.

cum promovezi evenimentul?

aceste zile este cea mai mare parte de promovare on-line pe socials pentru noi. Fotografiile și videoclipurile din nopțile anterioare pot fi documentație utilă, dar există locuri, nopți și mulțimi care nu le place utilizarea camerelor, așa că aveți grijă. Videoclipurile și seturile înregistrate redate de artiști în alte locuri sau festivaluri sunt, de asemenea, un conținut excelent de utilizat în promoția dvs. care a dus la evenimentul dvs. Conținutul personal al artiștilor implicați este un alt câștigător. Dacă este posibil, încercați să aranjați funcții în presă, cum ar fi articole, interviuri și podcast-uri. Fii activ și fii creativ. Știți cum să utilizați diferitele platforme și nu vă fie frică să împărtășiți povești personale oriunde are sens să faceți lucrurile. Oamenii vor să audă mai mult de la tine decât doar o prostie-garnituri. Cu toate acestea, cel mai simplu mod de a ocupa locul este cuvântul cu gura, așa că asigurați-vă că aveți niște ambasadori de încredere și oameni în jurul vostru. Amintiți – vă întotdeauna dacă mulțimea este mulțumită de ceea ce faceți, ei vor continua să vină și să sprijine petrecerile pe care le aranjați. Este posibil ca prietenii tăi apropiați să te sprijine la început, dar asta se va încheia într-o zi, așa că uită-te puțin mai departe și creează-ți propria rețea și crește-o continuu.

în unele țări sau zone și pentru unele părți, utilizarea promovării stradale poate fi esențială, deși, pentru a fi sincer, nu este ceva ce folosim foarte mult aici la Culture Box sau la Copenhaga în aceste zile.

ce face un eveniment bun?

răspunsul scurt: o mulțime mare pentru ea și niște DJ calificați care știu să creeze momente magice. Mulți DJ pot beatmatch două înregistrări, dar puțini pot lua mulțimile la un alt nivel.

la ce altceva trebuie să mă gândesc?

au compania dumneavoastră stabilit și gata astfel încât documente nu este o problemă sau devine într-un fel de probleme mai târziu. Este partea plictisitoare a locului de muncă, dar necesară atunci când începeți propria afacere.

dacă începeți cu altcineva, asigurați-vă că regulile și așteptările sunt 100% clare pentru voi toți. Prea multe prietenii din această industrie au fost rupte din cauza planificării proaste înainte de începerea a ceva nou.

acordați atenție subiectelor politice. Clubbing-ul a devenit acum un fenomen global și cu asta urmează responsabilitatea. Poate fi orice, de la o reprezentare echitabilă a genului în gama muzicală până la tot felul de provocări de mediu.

rămâneți întotdeauna fideli propriilor gânduri și idei, dar nu vă fie teamă să faceți schimbări dacă este necesar. Ceea ce este un succes acum poate să nu fie anul viitor.