Cum să porniți sau să răsturnați jurnalele cu acces complet deschis: Ghidul editorului deținut de Academie

lucrați cu o societate sau instituție științifică care începe un jurnal cu acces complet deschis (OA) sau vă gândiți să treceți unul sau mai multe titluri la modele de publicare pe deplin OA și vă întrebați de unde să începeți? Nu ești singur.

pe măsură ce eforturile de a realiza un ecosistem deschis de comunicare științifică online devin din ce în ce mai răspândite și din ce în ce mai urgente între discipline ca răspuns la mandatele finanțatorilor precum Planul S, mulți editori sunt dornici să-și scufunde degetele de la picioare în apele OA. Și nu există nicio îndoială că acum este un moment minunat pentru a iniția piloți OA, cu mai multe modele potențiale de reviste și oportunități de publicare digitală care economisesc timp și costuri pentru a explora ca niciodată.

dar trecerea de la idee la execuție poate fi dificilă. Dacă începeți un jurnal de la zero, există nenumărate aspecte ale dezvoltării publicațiilor de luat în considerare — de la definirea obiectivelor și domeniului revistei până la înființarea Consiliului său editorial. Și chiar OA flips necesită revizuirea elementelor fundamentale ale planurilor de jurnal, cu finanțe șef printre ei.

în această postare, vă prezentăm cum să determinați cea mai bună rută de publicare OA pentru organizația dvs. și, odată ce ați ales una, pașii principali pe care ar trebui să îi faceți pentru a obține eforturile OA de la sol. Puteți sări la orice secțiune care vă interesează folosind linkurile de mai jos:

cuprins

1. când să răsturnați un jurnal existent și când să începeți unul nou
2. dacă începeți un jurnal OA — asigurați-vă că aveți o nișă de completat și angajați editori
3. determinați cel mai bun model de finanțare pentru revista dvs. OA flip sau lansare
4. dezvoltați sau revizuiți procesele editoriale și de publicare a jurnalului
5. găsiți instrumentele potrivite pentru a vă eficientiza fluxurile de lucru de publicare și a le scala în timp
6. dezvoltați strategii de promovare și descoperire a jurnalelor pentru a atrage cititori și autori
7. știți unde să găsiți oa suport pentru publicare

notă rapidă: acest post este menit să fie un primer de nivel înalt. Pentru informații mai detaliate despre diferitele subiecte de planificare a publicațiilor abordate aici, asigurați-vă că consultați pagina noastră de resurse, care include ghiduri pentru gestionarea evaluării inter pares, publicarea digitală și multe altele.

bine, să trecem la treabă!

când să răsturnați un jurnal existent și când să începeți unul nou

“pentru a răsturna sau a nu răsturna?”- aceasta este de obicei prima întrebare la care organizațiile cu programe de jurnal active trebuie să răspundă atunci când explorează opțiunile de publicare OA.

în această secțiune, vom acoperi ce înseamnă “flipping” jurnale la OA și cum pentru a determina când să flip titluri și când să se angajeze pe lansări de jurnal. Dacă nu lucrați cu jurnalele existente, puteți merge mai departe și săriți peste această parte.

termenul “flipping jurnal” se referă la trecerea unuia sau mai multor titluri plătite la un model de publicare OA. După cum sa menționat în introducere, această postare se concentrează pe publicarea completă a OA sau atunci când o revistă pune la dispoziție gratuit toate articolele sale pentru a fi citite imediat după publicare sub o licență deschisă de drepturi de autor (de exemplu, CC BY). Titlurile complet OA sunt adesea denumite OA” aur “sau” diamant”, acestea din urmă distingând jurnalele care sunt atât libere să citească, cât și libere să publice. Deși taxele de publicare nu sunt inerente “OA de aur.”

în ultimii ani, multe organizații de publicare au început să testeze abordările de răsturnare a jurnalelor. Proiectul 2020 Society Publishers accelerând accesul deschis și planul s (SPA-OPS) reprezintă una dintre cele mai expansive inițiative de a reuni societăți și biblioteci universitare pentru a explora opțiuni viabile de tranziție OA.

răsturnarea revistelor existente are multe beneficii, inclusiv începerea eforturilor de publicare OA cu un:

• spațiu liber în piață pentru a umple
• built-in cititori jurnal/următoarele
• reputație jurnal stabilit și impactul (de exemplu, factor de impact jurnal, altmetrics de urmărire, etc.)

capacitatea organizației dvs. de a răsturna orice jurnal în OA va depinde de buy-in-ul tuturor părților interesate de publicare. Dacă lucrați cu un partener editor extern, va trebui să le prezentați ideea. Dacă editorul respectiv nu este interesat să se mute la un model OA, atunci este posibil să aveți opțiunea de a începe un flip OA pe cont propriu sau cu ajutorul unui nou partener. De exemplu, unele prese universitare bazate pe misiune sunt deschise pentru a lucra cu/lansa noi titluri OA precum cele enumerate aici. Dar asigurați-vă că citiți amprenta fină a contractelor pe care le aveți. Mulți editori corporativi solicită organizațiilor să semneze drepturile asupra jurnalelor lor atunci când încheie un acord de publicare, transferând în esență proprietatea jurnalului către editor. Dacă vă aflați în această situație, începerea unui nou jurnal este probabil singura dvs. opțiune pentru publicarea OA.

de la mijlocul anilor 1990, un număr tot mai mare de echipe editoriale de reviste și unele societăți științifice au lăsat titluri plătite proprietarilor corporativi pentru a începe OA alternative. Astfel de cazuri au fost inventate “declarații jurnal de Independență.”Puteți găsi o listă de exemple de-a lungul deceniilor aici.

desigur, dincolo de proprietatea jurnalului, finanțele sunt de obicei preocuparea principală în orice conversație despre trecerea titlurilor de abonament la OA. Societățile științifice și presele universitare care depind de veniturile din abonamente pentru a-și sprijini organizațiile vor trebui să cântărească potențialul diferitelor opțiuni de finanțare OA. Și este posibil să fie nevoie să caute fluxuri de venituri alternative suplimentare pentru a face o tranziție durabilă. În unele cazuri, lansarea unui nou titlu poate fi o intrare mai viabilă în OA dacă echipa dvs. are nevoie de timp pentru a explora abordări de tranziție care necesită modificări ale modelului dvs. general de afaceri organizațional, cum ar fi acordurile Transformative (TAs). Săpăm în modelele de finanțare OA în secțiunea de mai jos.

într-o recapitulare a Forumului corului din 2021, consultant editorial David Crotty a declarat următoarea bază utilă pentru definirea durabilității : “generarea de venituri suficiente pentru a sprijini serviciile pe care le oferiți și pentru a oferi un anumit nivel de surplus pentru a permite organizației dvs. să prospere și să continue să mențină și să dezvolte mai multe servicii de publicare.”

în general, atunci când se decide între întoarcerea jurnalelor către OA sau lansarea de noi titluri, Echipele trebuie să se gândească la obiectivele lor de publicare pe termen lung și la resursele disponibile, nu numai în ceea ce privește finanțarea, ci și lățimea de bandă. Dacă echipa dvs. are resursele și dorința de a vă extinde programul de jurnal, lansarea unui titlu poate oferi beneficiul dublu de a putea servi un cititor mai larg și de a pilota un nou model OA izolat. De exemplu, când societatea americană de Oncologie Clinică dezvolta planuri pentru Journal of Global Oncology, au decis să o folosească ca o oportunitate de a încerca publicarea pe deplin A OA sub un model de finanțare pilot separat de celelalte titluri. Cu toate acestea, dacă echipa dvs. se luptă deja să mențină jurnalele pe care le aveți, începerea unui altul nu este probabil să fie cea mai bună opțiune.

dacă începeți un jurnal OA — asigurați-vă că aveți o nișă de completat și editori angajați

dacă nu sunteți în poziția de a răsturna un titlu existent, puteți începe întotdeauna un nou jurnal OA. Evident, nu vrei să lansezi un jurnal dintr-un capriciu. Asigurați-vă că determinați dacă și unde este nevoie în disciplina dvs. ca un nou jurnal să fie completat fie prin: introducerea unui titlu pe un subiect subreprezentat, fie într-o zonă în care nu există opțiuni OA sau oferirea unei experiențe de publicare mai bune decât revistele existente. De exemplu, s-ar putea să vă propuneți să oferiți un timp mai rapid pentru a lua decizii sau pentru a produce articole în formate digitale mai moderne.

renumitul matematician Timothy Gowers a explicat cum a identificat o nișă pentru jurnalul său academic, Advances in Combinatorics, într-o declarație de lansare a publicației: “nivelul dur pe care îl vizează progresele în combinatorică este cel al unui jurnal de specialitate de top, cum ar fi Combinatorica. Motivul înființării acesteia este că există un decalaj pe piață pentru un jurnal de combinatorică ‘etică’ la acel nivel — adică unul care nu este publicat de unul dintre editorii comerciali majori, cu toate problemele cunoscute care rezultă.”

dacă ați stabilit că există o nișă pentru noul dvs. jurnal OA, este timpul să începeți să-i compilați echipa editorială. În calitate de membri fondatori ai unui jurnal, rețineți că editorii emblematici vor trebui să fie pregătiți să se ocupe de sarcini care ating toate aspectele operațiunilor jurnalului. Editorii fondatori trebuie să fie pregătiți să preia totul, de la depunerea și dezvoltarea procesului de evaluare inter pares până la sprijinirea promovării timpurii a publicării. Chiar dacă organizația dvs. are personal de publicare dedicat, orice lansare de jurnal va necesita toate mâinile pe punte. Așadar, asigurați-vă că echipa editorială pe care o construiți are timpul și capacitatea de a-și asuma acest angajament.

cu o nișă de publicare și o echipă stabilită, puteți face primii pași spre înființarea jurnalului. Vă recomandăm să creați un proiect inițial al “scopurilor și domeniului de aplicare” al jurnalului dvs. pentru a începe (adică., obiectivele principale ale jurnalului dvs. și subiectele de cercetare pe care le va acoperi), pe care veți dori să le includeți pe pagina Despre a site-ului dvs. web. Ar trebui să vă puteți condensa obiectivele și domeniul de aplicare într-un singur paragraf de ansamblu.

sub paragraful de prezentare generală, veți dori să specificați orice detalii despre obiectivele și domeniul de aplicare al jurnalului dvs. Domeniile care pot justifica mai multe detalii includ:

• câmpurile / subcâmpurile pe care le acoperă jurnalul dvs. (rețineți dacă articolele trebuie să se încadreze într-un subcâmp sau pot fi de interes general)
• natura cercetării pe care o căutați: criterii de selecție orientate spre practică, teoretice sau
• : cum ar fi originalitatea, interesul interdisciplinar, actualitatea
• tipuri de conținut pe care revista dvs. le acceptă (de exemplu, articole de cercetare originale, recenzii de cărți etc.)

pe lângă formalizarea obiectivelor și domeniului de aplicare al Jurnalului, acum este momentul să alegeți un titlu pentru acesta și să solicitați un număr de serie standard internațional sau ISSN. Un ISSN este un cod unic de 8 cifre utilizat pentru a identifica suporturile tipărite sau electronice. ISSN-ul dvs. va facilita găsirea și indexarea jurnalului dvs. de către serviciile de descoperire și va semnala cititorilor că este o publicație serioasă. Pe măsură ce vă apropiați de publicare, veți dori, de asemenea, să aplicați pentru a înregistra identificatorul de obiecte digitale (dois) pentru articolele dvs. printr-o agenție oficială. Înregistrarea DOIs pentru articole cu metadate însoțitoare va crea linkuri persistente către acestea și vă va ajuta să le extindeți acoperirea. Multe servicii de indexare necesită articole de jurnal să aibă DOIs, iar unele servicii de descoperire folosesc metadate de înregistrare DOI pentru a găsi conținut. Puteți afla mai multe despre cum să începeți cu DOIs aici.

Găsiți cel mai bun model de finanțare pentru revista OA flip sau lansați

acum, la marea întrebare — cum poate organizația dvs. să finanțeze în mod durabil reviste OA noi sau oglindite?

ceea ce a devenit din ce în ce mai evident în dezvoltarea și analiza opțiunilor de finanțare OA este că nu există un model unic. Așa cum a explicat profesorul asociat la școala de Economie Hanken Mikael Laakso, care a publicat una dintre primele recenzii ale abordărilor de conversie a revistelor de abonament în complet OA, cea mai bună cale de finanțare OA pentru o organizație va depinde de o varietate de factori interni și externi. De exemplu, disponibilitatea și capacitatea unei echipe editoriale de a-și asuma munca voluntară și contextul național, cum ar fi disponibilitatea opțiunilor de subvenționare OA pe termen lung într-o țară, pot avea ambele un impact semnificativ asupra opțiunilor de publicare OA ale unei organizații.

revistele afiliate bibliotecilor sau departamentelor universitare pot beneficia de subvenții instituționale sub forma unei linii de finanțare sau a unor instrumente și servicii de publicare sponsorizate. De exemplu, multe biblioteci universitare lansează programe de publicare și oferă resurse facultăților interesate să înceapă reviste, inclusiv găzduirea conținutului și suportul de gestionare a evaluărilor inter pares. Programele de reviste bazate pe universități pot fi, de asemenea, eligibile pentru subvenții pentru a sprijini eforturile de publicare conduse de academie.

programele University press journal pot primi, de asemenea, finanțare instituțională, dar probabil vor necesita fluxuri de venituri suplimentare. Și programele de publicare a Societății științifice trebuie, în general, să vină cu modele de finanțare independente. În aceste cazuri, poate fi posibil să solicitați sprijin financiar din partea granturilor sau organizațiilor caritabile, în special pentru a obține noi titluri de la sol, dar este esențial să veniți cu finanțare autosuficientă pentru a menține jurnalele în timp. De exemplu, când ASCO a lansat Journal of Global Oncology cu planuri de a finanța titlul prin APC, au folosit o combinație de subvenții și donații pentru a acoperi APC-urile în primul an de publicare pentru a atrage trimiteri și a construi următoarele jurnalului și apoi s-au mutat la un model de finanțare bazat pe APC după.

organizația dvs. va trebui să evalueze posibilele rute OA pe baza resurselor dvs. interne și externe și a oportunităților de finanțare. Proiectul SPA-OPS a identificat 27 de modele de jurnale OA posibile de luat în considerare (notă: nu toate sunt pe deplin-OA), în următoarele categorii:

• acorduri Transformative: acorduri încheiate între un editor și o bibliotecă sau un consorțiu în care biblioteca sau consorțiul plătește o taxă pentru a pune la dispoziție integral OA
• infrastructură cooperativă și modele de finanțare: Biblioteci și editori care intră în parteneriate strategice de publicare și cofinanțare infrastructuri și servicii de publicare
• autor auto-arhivare: Cunoscut în mod obișnuit ca modelul “OA verde”, unde articolele finale sunt arhivate imediat de autori sub licență CC BY
• modele de tranzacții de articole: fondul de taxe pentru autori publicații OA, cum ar fi taxele de procesare a articolelor (APC) sau taxele de depunere
• platforme de publicare deschise: autorii își postează articolele pe platforme deschise înainte de evaluarea inter pares, iar evaluarea inter pares este apoi efectuată după publicare, de obicei cu un fel de taxă de procesare a articolelor (F1000 este un exemplu în acest sens)
• alte modele de venituri: O varietate de surse alternative de venituri, de la crowdfunding la publicitate până la subvenții
• reducerea costurilor: luarea de măsuri pentru eficientizarea operațiunilor de publicare și utilizarea unor instrumente și metode de publicare mai accesibile

când vine vorba de finanțarea jurnalelor, nu uitați să țineți cont și de limitările pe care le pot prezenta unele modele, chiar dacă par atractive la început. De exemplu, APC-urile pot fi dificile pentru disciplinele în care autorii nu au finanțare desemnată și tind să creeze lucrări administrative suplimentare pentru autori și reviste. Asta nu înseamnă că traseul APC nu poate funcționa pentru una sau mai multe reviste din organizația dvs., ci mai degrabă că, dacă luați în considerare APC-urile, ar trebui să faceți diligența necesară pentru a vă asigura că majoritatea autorilor vor avea acces la fondurile necesare. Utilizarea unui serviciu precum soluția Rightslink a copyright Clearance Center pentru a ajuta autorii să gestioneze taxele de publicare OA poate face, de asemenea, o mare diferență.

dezvoltați sau revizuiți procesele editoriale și de publicare a jurnalului

să trecem la planificarea publicării. Dacă începeți un nou jurnal OA, veți dezvolta, desigur, procesele sale editoriale și de publicare de la bază. Și chiar dacă răsfoiți una sau mai multe reviste către OA, va trebui să revizuiți unele aspecte ale planurilor dvs. de publicare anterioare. Flips-urile jurnalului pot fi, de asemenea, un moment excelent pentru a identifica noi modalități de eficientizare a operațiunilor și de reducere a costurilor de publicare, cum ar fi trecerea la un model de publicare numai online, așa cum a făcut societatea de Microbiologie în martie 2021.

printre domeniile fundamentale de planificare a publicațiilor, toate echipele ar trebui să ia în considerare, indiferent dacă încep sau răstoarnă jurnalele OA, sunt:

politicile de bază ale jurnalelor: va trebui să trasați politicile de bază pentru jurnalele OA, inclusiv etica publicării și liniile directoare de depunere pentru jurnalele noi(de exemplu, cerințele de formatare a manuscriselor, cum ar fi stilul de citare) și politicile privind drepturile de autor pentru titlurile noi sau răsturnate. Puteți găsi informații despre stabilirea politicilor etice aici și liniile directoare de depunere aici.

când vine vorba de drepturile de autor, rețineți că până și revistele OA trebuie să aibă licențe clare (a spune că conținutul este complet “deschis” nu este suficient). Multe inițiative recente ale finanțatorilor, cum ar fi planul s, necesită ca autorii sau instituțiile lor să păstreze drepturile de autor asupra operei lor și ca articolele să fie publicate sub licență Creative Commons CC sau echivalent. Finanțatorii planului S vor lua în considerare, de asemenea, licențele CC BY-ND în anumite circumstanțe. Puteți afla mai multe despre diferitele licențe de drepturi de autor Creative Commons disponibile în această postare pe blog. După ce ați decis o structură de licență pentru drepturi de autor, asigurați-vă că includeți detaliile în ghidul autorului.

procese de evaluare inter pares: dacă începeți un jurnal, dezvoltarea politicilor și proceselor editoriale va ocupa probabil o mare parte din timpul de lansare. La cel mai înalt nivel, va trebui să descrieți tipul de evaluare inter pares pe care îl va utiliza Jurnalul — fie că este vorba de o evaluare inter pares simplă, dublă sau deschisă-și pașii pe care îi veți lua pentru a verifica trimiterile primite. Schița procesului de peer-review ar trebui să includă, de asemenea: cum veți evalua inițial trimiterile, numărul de recenzenți pe care îi veți invita pe manuscris, numărul de runde de recenzie pe care le veți accepta (este o idee bună să limitați acest lucru și feedback-ul recenzentului pe care îl veți aștepta. Toate revistele ar trebui să-și pună la dispoziție politicile de evaluare inter pares pe site-ul lor web, așa cum este explicat aici.

chiar dacă răsfoiți un jurnal, merită să revizuiți fluxurile de lucru peer review pentru a căuta oportunități de optimizare pentru a vă îmbunătăți timpul de publicare și pentru a elibera lățimea de bandă a echipei editoriale. Acest lucru vă poate ajuta echipa să sprijine alte aspecte ale programului dvs. de publicare, cum ar fi promovarea jurnalelor sau dezvoltarea de noi produse de conținut care pot oferi fluxuri de venituri suplimentare pentru organizația dvs. Asigurați-vă că analizați toate opțiunile software actuale și potențiale din punctul de vedere al autorilor și recenzorilor, pe lângă editori, pentru a evalua cât de ușor de utilizat sunt.

într-o notă mai tehnică, indiferent dacă începeți sau răsturnați un jurnal, poate fi necesar să stabiliți un plan pentru colectarea și publicarea statisticilor anuale de evaluare inter pares. Aceasta este una dintre cerințele pentru ca jurnalele să fie conforme cu planul S.

procese de publicare: indiferent dacă lansați sau răsturnați un jurnal OA, va trebui să luați în considerare și procesele de publicare. Lansările de reviste vor implica, desigur, găsirea unei soluții de găzduire, crearea unui site web de publicare și realizarea planurilor inițiale de arhivare și indexare. Pentru jurnalele flips, probabil că nu va trebui să modificați niciunul dintre aceste elemente de publicare, dar, ca și în cazul evaluării inter pares, puteți căuta oportunități de eficientizare a operațiunilor și costuri mai mici. Modalitățile prin care organizațiile ar putea face acest lucru includ căutarea unor instrumente și servicii de publicare digitală mai eficiente și/sau lucrul pentru a reduce decalajele dintre evaluarea inter pares, producție și publicare.

când vine vorba de reducerea costurilor de publicare, una dintre cele mai scăzute oportunități de fructe pentru multe organizații cu reviste existente este eliminarea problemelor tipărite, cum a făcut societatea de Microbiologie. Un alt beneficiu al îndepărtării de problemele de tipărire a jurnalelor este că poate permite organizațiilor să adopte formate de publicare digitală, inclusiv publicarea articolelor în HTML pentru a oferi o experiență de lectură online mai bună și a le face disponibile pe o bază continuă. Societatea de Microbiologie a ales să se mute la publicarea rolling și acum face toate articolele sale imediat disponibile online în lunar ‘ probleme deschise.’

publicarea datelor și raportarea: Un alt aspect al planificării publicațiilor pe care organizația dvs. ar trebui să se concentreze, indiferent dacă începeți sau răsfoiți jurnale OA, este ce date veți avea nevoie pentru a evalua performanța eforturilor dvs. OA și cum să le colectați. Pentru a începe, va trebui să determinați cum veți colecta informații financiare pentru a urmări creșterea și durabilitatea jurnalului sau programului dvs. După cum a menționat Erich van Rijn, Director de reviste și OA la UC Press, “în vechiul ecosistem de abonamente, era ușor să se determine dacă ceva funcționa sau nu, deoarece totul se rezuma la faptul dacă genera abonamente. Dar într-un ecosistem de publicare OA, toate punctele de date se schimbă și trebuie să schimbăm modul în care evaluăm succesul diferitelor produse.”

datele financiare pe care organizația dvs. le solicită vor depinde, desigur, de modelul(modelele) OA pe care îl (le) angajați. Pentru organizațiile care iau rute transformative către OA, cum ar fi acordurile TA sau modelele Subscribe-to-Open (S2O), va fi, de asemenea, necesar să furnizeze date despre programele de jurnal instituțiilor și finanțatorilor. Acest lucru a fost discutat în cadrul celui de-al treilea forum de cor din 2021. De exemplu, organizațiile care răsfoiesc jurnalele prin TAs vor trebui să raporteze cu privire la proporția articolelor OA pe care le publică în timp. Și organizațiile care utilizează un model de abonare la deschidere (S2O) vor dori să colecteze statistici de utilizare instituțională. Pentru a promova transparența financiară, unii finanțatori, cum ar fi membrii coaliției S, încep, de asemenea, să încurajeze sau să solicite editorilor să furnizeze date care să descompună costul serviciilor lor de publicare și orice taxe asociate.

indiferent de modelul de publicare OA pe care îl alegeți, în mod ideal, ar trebui să colectați și analize ale cititorilor pentru a determina dacă publicul dvs. crește în timp și cum. Aceasta include vizualizări de pagină articol, Numărul de descărcare, și referenți. Puteți chiar să partajați datele cititorilor la nivel de articol cu autorii pentru a-i ajuta să demonstreze impactul alternativ al muncii lor.

găsiți instrumentele potrivite pentru a vă eficientiza fluxurile de lucru de publicare și a le scala în timp

succesul oricărui jurnal sau program OA va depinde, în mare parte, de instrumentele și sistemele utilizate pentru a-l rula. După cum sa menționat în secțiunea anterioară, în timpul lansărilor OA journal, este imperativ să alegeți soluții de publicare care să fie durabile din punct de vedere logistic. Și jurnalul flips poate fi, de asemenea, o primă oportunitate de a reevalua software-ul actual de publicare și servicii mix.

unele considerații cheie atunci când căutați sau reevaluați instrumentele și serviciile jurnalului includ:

• bariere tehnice și asistență disponibilă: cel mai bine este să evitați instrumentele cu curbe de învățare ridicate sau care necesită cunoștințe tehnice avansate, cu excepția cazului în care aveți o echipă IT. Pentru majoritatea revistelor/programelor de publicare, software-ul ușor de configurat, are o întreținere minimă și care vine cu suport tehnic pentru editori (și, în mod ideal, autori și recenzori) va fi cea mai bună opțiune.
• nivelul de lucru manual necesar: sarcinile manuale pot face dificilă scalarea jurnalului dvs. și pot crește spațiul de eroare (mai ales atunci când vă deplasați pe un teritoriu mai tehnic, cum ar fi depunerea metadatelor într-o agenție de înregistrare DOI). Pe măsură ce publicația dvs. crește, căutați instrumente pentru automatizarea urmăririi Peer-review și a serviciilor accesibile pe care le puteți utiliza pentru a externaliza sau automatiza aspecte intensive ale publicării jurnalelor, cum ar fi înregistrarea DOI, depozitele index și crearea XML.
• decalaje între peer review și publicare: este important să luăm în considerare cât de bine sunt înființate revistele pentru a muta Manuscrisele de la decizie la publicare. Dacă echipa dvs. nu poate integra cu ușurință soluțiile de evaluare inter pares, producție și publicare pe care le utilizați, este posibil să creeze o muncă suplimentară.
• costuri reale și ascunse: Luați în considerare nu numai costurile inițiale ale instrumentelor pe care le utilizați, ci și costurile “ascunse” ale resurselor și timpului tehnic al organizațiilor dvs.

asigurați-vă că descrieți nevoile specifice ale organizației dvs. înainte de a explora soluții noi sau alternative de evaluare inter pares și publicare.

dezvoltarea strategiilor de promovare și descoperire a jurnalelor pentru a atrage cititori și autori

în orice etapă a publicării jurnalelor OA, organizațiile ar trebui să lucreze, de asemenea, pentru a extinde acoperirea și reputația publicațiilor lor pentru a atrage mai mulți cititori și trimiteri. Pentru a face acest lucru în mod eficient necesită un amestec de promovare jurnal și strategii de descoperire.

să începem cu promovarea. Cu mai multă concurență pentru cititori decât oricând, nu există nicio îndoială că promovarea este esențială pentru construirea și păstrarea unui jurnal. Echipa dvs. ar trebui să promoveze în mod activ conținut nou și în timp util, solicită lucrări și chiar solicită recenzori în mod regulat. Există multe puncte de promovare posibile de explorat, inclusiv:

• devenind activ pe platformele de socializare precum Twitter și LinkedIn
• începerea unui blog sau podcast de publicații
• Configurarea unui flux RSS sau alerte prin e-mail pentru cel mai recent conținut

puteți găsi exemple despre modul în care diferiți editori abordează promovarea jurnalelor aici. La fel ca atunci când selectați Instrumente și servicii de publicare, rețineți costurile reale și ascunse ale diferitelor canale de promovare și încercați să selectați cel mai eficient mix pentru echipa dvs. Jurnalele care colectează analize de publicare pot utiliza aceste date pentru a ajuta la informarea deciziilor lor de promovare, urmărind care dintre canalele alese au ca rezultat cititori și care nu.

atunci când începeți sau răsfoiți un jurnal OA, trebuie luat în considerare un alt aspect al marketingului și promovării — conștientizarea autorilor și înțelegerea beneficiilor publicării OA. În funcție de nivelul de absorbție în disciplina dvs., autorii pot fi mai mult sau mai puțin versați în conceptul de publicare OA. Este o idee bună să efectuați unele cercetări de piață (de ex., prin interviuri, sondaje sau ascultare socială) pentru a evalua nivelul de interes pentru OA în rândul cercetătorilor din domeniul dvs. și ce pași ar putea fi necesar să ia echipa dvs. pentru a ajuta la educarea potențialilor autori despre publicarea OA. De exemplu, American Physiological Society (APS) a efectuat recent un sondaj de autor și un webinar însoțitor pe tema “acces deschis: ceea ce cercetătorii trebuie să știe acum.”

trecând la descoperirea conținutului, Toate echipele de jurnale ar trebui să acorde prioritate indexării articolelor atât în motoarele de căutare și în bazele de date obișnuite, cât și în cele științifice. Acest lucru va necesita o optimizare solidă a motorului de căutare (SEO) și o strategie de indexare — subiecte care necesită propriile postări pe blog. Puteți afla mai multe despre cele mai bune practici ale Jurnalului SEO aici și despre strategia de indexare și execuție aici. La cel mai înalt nivel, optimizarea eficientă a motorului de căutare în jurnal și indexarea necesită punerea la dispoziție a conținutului în formate pe care mașinile le pot ingera și “înțelege” cu ușurință, inclusiv producerea de articole HTML pentru SEO și metadate la nivel de articol XML pentru indexare.

jurnalele SEO și indexarea pot deveni destul de tehnice, așa că probabil veți dori să căutați instrumente și servicii pentru a vă ajuta. De exemplu, Scholastica oferă un serviciu de producție digitală care generează fișiere de articole PDF, HTML și full-text XML într-o fracțiune din timpul proceselor tradiționale și o platformă de găzduire a jurnalelor OA end-to-end care include integrări cu servicii de descoperire.

creșterea gradului de conștientizare a jurnalului și a descoperirii va deschide ușa generării impacturilor bibliometrice și altmetrice.

știți unde să găsiți suportul pentru publicarea OA

în cele din urmă, pe măsură ce explorați diferite opțiuni de publicare OA, știți că există multe grupuri și resurse la care puteți căuta ajutor. De exemplu, există Free Journal Network (FJN), Fair Open Access Alliance, Library Publishing Coalition, Society Publishers’ Coalition și SPARC declarând pagina de resurse pentru independență pentru a numi câteva. După cum sa menționat în introducere, Scholastica oferă, de asemenea, multe resurse suplimentare de publicare a jurnalelor aici.

sperăm că ați găsit acest ghid util!

dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre cum puteți utiliza instrumentele și serviciile Scholastica pentru a publica un jurnal OA, puteți programa o demonstrație aici!

notă de actualizare: această postare pe blog a fost publicată inițial pe 20 August 2018. A fost republicată pe 4 mai 2021 cu actualizări substanțiale pentru a reflecta cele mai recente rute de publicare OA și cele mai bune practici.