cum să selectezi CV-urile rapid și eficient

în piața actuală de locuri de muncă grele, există unele locuri de muncă de caritate care vor produce literalmente sute de aplicații, în special rolurile de administrare mai generice. Este descurajant să te confrunți cu un astfel de munte de documente și poate fi dificil să știi de unde să începi. În această postare, analizăm modalități de a facilita selectarea candidaților pentru a găsi persoanele pe care doriți să le intervievați.

spre deosebire de recrutarea pentru mai multe roluri de specialitate, unde poate fi necesar să comparați solicitanții cu CV-uri foarte diferite, obiectivul aici este de a exclude cât mai mulți candidați nepotriviți în cel mai scurt timp posibil.

înregistrează toate aplicațiile

în primul rând, cea mai bună practică este să înregistrezi toate aplicațiile cu numele candidatului, adresa de e-mail și sursa aplicației. Când le scanați CV-ul, puteți adăuga, de asemenea, câteva note scurte despre abilitățile și experiența lor. Acest lucru poate părea deja multă muncă, dar vă va ajuta să urmăriți cine ați respins, cine v-ar putea interesa și de unde provin aplicațiile dvs. (util pentru a decide unde să plasați publicitatea viitoare).

definiți-vă criteriile

înainte de a începe să parcurgeți CV-urile, este foarte important să definiți exact cum va arăta candidatul ideal. Ar trebui să utilizați descrierea postului și caietul de sarcini persoană pentru a trage împreună două liste; criterii esențiale și criterii de dorit. Fii foarte strict cu privire la criteriile pe care le numești esențiale – ca regulă generală, ar trebui să existe de două ori mai multe dorințe decât esențiale.

puteți trece apoi prin CV-urile dvs. și puteți înscrie fiecare în funcție de Listele dvs. de criterii. Orice care nu îndeplinesc toate criteriile esențiale pot fi eliminate rapid. Lucrul la listele de criterii vă permite, de asemenea, să împărțiți CV-urile cu alți membri ai echipei și vă asigură că sunteți pe lista scurtă în aceiași termeni.

este, de asemenea, o idee bună să decideți înainte de a începe să selectați câți candidați doriți să intervievați – acest lucru va ajuta la evitarea tentației de a păstra pe cineva în cine poate fi potrivit.

efectuați lista scurtă în etape

cel mai rapid mod de a lista scurtă este să o faceți în etape. Prima etapă este să parcurgeți toate CV-urile și să excludeți pur și simplu pe cei care nu îndeplinesc lista dvs. de criterii esențiale și să notați acest lucru pe foaia de calcul. Acest lucru ar trebui să facă imediat grămada de CV-uri mult mai ușor de gestionat.

în etapa 2 ar trebui să parcurgeți CV-urile rămase și să atribuiți scorurile candidaților pentru fiecare element din lista dvs. de criterii esențiale, înregistrând scorurile pe foaia de calcul. Acest lucru vă va oferi o modalitate ușoară de a clasifica candidații și vă va oferi un top zece cu care să lucrați. În această etapă, ar trebui să verificați, de asemenea, orice inconsecvențe din CV-ul lor și să vă asigurați că prezentarea, ortografia și gramatica și atenția la detalii sunt impecabile atât pe CV, cât și pe scrisoarea de intenție (dacă este cazul).

în etapa finală, ar trebui să începeți cu o listă de candidați care ar putea toți să facă fundamentele rolului. Acum Puteți să le parcurgeți și să le înscrieți în funcție de lista dvs. de criterii dorite, ceea ce va ajuta la identificarea candidaților care vor putea să ridice lucrurile mai repede și să contribuie cu acel pic în plus la organizația dvs.

rețineți că este extrem de puțin probabil să găsiți un candidat care să se potrivească cu fiecare element din lista dvs. de elemente esențiale și de dorit. Într-adevăr, cel mai bun candidat vă poate cere uneori să vă gândiți în afara cutiei. Dar este important să încercați și stick la listele originale ori de câte ori este posibil, în scopul de a minimiza părtinire inconștient cât mai mult posibil.

dă tuturor un răspuns

toți cei care își iau timp pentru a aplica pentru un rol ar trebui să primească o formă de răspuns, chiar dacă este doar un e-mail automat. Menținerea actualizată a foii de calcul a solicitanților ar trebui să faciliteze asigurarea faptului că toată lumea primește o actualizare a cererii lor.

acest lucru este deosebit de important pentru organizațiile de caritate, ale căror audiențe de angajați, voluntari, susținători și avocați tind să se suprapună pe scară largă. Un simplu e-mail mulțumind candidaților pentru interesul lor, dar exprimându-și regretul că nu toată lumea poate fi rugată la interviu ar trebui să fie suficient. Puteți chiar să le reamintiți toate celelalte modalități prin care ar putea sprijini organizația dvs.

sună ca o mulțime de muncă?

de fapt, cu toate acestea gestionați procesul, lista scurtă pentru majoritatea rolurilor va necesita întotdeauna o investiție mare a timpului dvs. TPP gestionează în mod regulat roluri pentru clienții noștri care generează volume mari de răspuns; recent am avut 116 cereri pentru un rol de asistent financiar și ne ocupăm în mod regulat de posturile vacante care generează câteva sute de Cereri.

unele organizații preferă să recruteze pentru roluri de nivel inferior pe plan intern, dar acestea sunt cele care consumă de obicei în timpul tău prețios. Dacă credeți că programul dvs. de lucru ar putea fi mai bine cheltuit, discutați cu noi despre gestionarea vacanței dvs. Ne vom ocupa de toată administrația și legătura dintre candidați și vom intervieva toți candidații, înainte de a vă trimite o listă scurtă. De asemenea, încercăm să ne asigurăm că toți solicitanții au o experiență pozitivă de recrutare, indiferent dacă au succes sau nu, și vom prezenta întotdeauna organizația dvs. candidaților ca o oportunitate atractivă. Și cel mai bine, plătiți numai atunci când numiți un candidat.

pentru mai multe informații despre serviciile noastre de recrutare, vizitați site-ul nostru sau contactați-ne la 020 7198 6000 sau [email protected].