cum să utilizați un jurnal de timp pentru a cuceri dvs. de zi cu zi (în 3 pași simpli)

timp: este ceva ce avem o cantitate limitată de încă de multe ori folosesc destul de neglijent. Din fericire, învățarea mai multor despre modul în care ne petrecem timpul (și posibilitatea de a schimba aceste obiceiuri) este la fel de simplă ca utilizarea unui jurnal de timp.

unul dintre instrumentele mele preferate de gestionare a timpului, un jurnal de timp vă ajută să vedeți timpul petrecut dintr-o privire. Prin urmărirea timpului și înregistrarea acestuia, deveniți mai atenți la modul în care vă petreceți timpul înainte.

în primul rând, voi acoperi ceea ce este un jurnal de timp. Apoi, cum le puteți folosi. Și, în sfârșit, ceea ce vă vor ajuta să obțineți în viața de zi cu zi.

ce este un jurnal de timp?

pe bună dreptate numit, un jurnal de timp este un instrument folosit pentru a vă ajuta să primiți o imagine de ansamblu cuprinzătoare a modului în care este petrecut timpul.

de exemplu:

dacă doriți să știți exact cât timp cheltuiți cu adevărat pentru muncă, v-ați cronometra și ați nota aceste intervale de timp într-un document digital sau o foaie de hârtie.

scopul unui jurnal de timp este de a vă ajuta să deveniți mai productivi și mai eficienți. Când nu știm cât timp cheltuim pentru diverse sarcini, poate fi ușor să ne pierdem timpul fără să știm.

jurnalele de timp vă oferă înțelegerea de care aveți nevoie pentru a face schimbări în viața voastră, care vor conduce apoi acest progres înainte.

cu o mai bună înțelegere a timpului pe care îl dedici anumitor lucruri din viața ta, poți produce rezultate mai bune.

care sunt avantajele urmăririi timpului tău?

există multe beneficii de urmărire timp și folosind un jurnal de timp.

te străduiești să continui activitățile? Apoi, aceste beneficii pot acționa ca stimulente pentru a începe.

dar ce servești pentru a câștiga din urmărirea timpului tău?

1. Productivitate îmbunătățită și obiceiuri de lucru durabile

înțelegerea modului în care ne folosim timpul ne permite să vedem cât de mult din acesta dedicăm anumitor sarcini. Dar, de asemenea, poate dezvălui cât de mult timp pierdem, de asemenea.

cu un jurnal de timp, puteți găsi unde rămâneți în urmă. Și apoi vă puteți organiza munca și alte activități într-un mod care să fie mai durabil pentru dvs. în timp.

acesta este un avantaj major pentru cei care consideră că zilele lor sunt supraîncărcate și dezorganizate.

2. Progresul crescut în viață și Muncă

Risipitorii de timp abundă în viața noastră. Știm că există. Dar vedem adevăratul lor impact doar atunci când este în fața noastră.

folosind un jurnal de timp, veți ști cât timp petreceți făcând sarcini profesionale sau personale.

cu aceste cunoștințe, vă puteți îmbunătăți progresul ajustând timpul petrecut în diferite domenii ale vieții voastre.

3. Abilitatea de a rămâne răspunzător față de voi înșivă

știind că vă sincronizați și încercați să vă îndepliniți așteptările este o modalitate excelentă de a rămâne răspunzător față de voi înșivă.

un cronometru care înregistrează în mod regulat munca dvs. vă va ajuta să rămâneți concentrat și pe drumul cel bun.

unii oameni vor folosi doar un jurnal de timp pentru a obține o perspectivă asupra modului în care acestea sunt în prezent performante. Dar dacă îl faceți un obicei obișnuit, ar trebui să puteți evita unele dintre distragerile comune care vă afectează în prezent productivitatea.

4. Motivația de a vă îmbunătăți performanța

știind că suntem neperformanți poate fi un motivator major.

acest lucru este ceva ce oamenii care sunt în mod natural competitive și condus pot profita de atunci când încep urmărirea timpului.

utilizați jurnalul de timp ca o provocare personală. Rețineți performanța actuală și trecută și provocați-vă să faceți mai bine în fiecare zi.

veți începe să observați că performanța și progresul dvs. vor crește în timp.

și acest lucru vă oferă capacitățile de gestionare a timpului de care aveți nevoie pentru a reuși.

5. O mai bună înțelegere a capacităților dvs.

fără o înțelegere a timpului pe care îl folosim pentru a finaliza anumite sarcini, nu putem dezvolta așteptări realiste.

de exemplu:

s-ar putea să credeți că sunteți capabil să finalizați o sarcină de lucru într-o oră. Dar timpul dvs. obișnuit poate fi de fapt o oră și jumătate sau două ore.

urmărirea timpului și înregistrarea vă permite să vedeți cât timp durează anumite sarcini atunci când rămâneți concentrat și productiv.

acest lucru facilitează crearea de programe și rutine pentru noi înșine, adaptate capacităților noastre.

6. A fi capabil să ne concentrăm asupra a ceea ce contează cel mai mult

o mare parte din ceea ce facem este din obișnuință. Dar a fi capabil să cultivăm noi obiceiuri și să potrivim mai mult din ceea ce avem nevoie în zilele noastre începe cu o structură mai bună și o înțelegere a ceea ce ne dedicăm timpul.

cu un jurnal de timp, puteți afla la ce vă petreceți timpul, ce trebuie să eliminați și ce doriți să adăugați la ziua dvs.

pune pur și simplu:

urmărirea timpului vă poate ajuta să obțineți mai mult din eforturile dvs. Și de a crea un program care funcționează cel mai bine pentru tine.

și totul începe cu crearea jurnalului de timp.

cum să începeți propriul jurnal de timp

pornirea unui jurnal de timp este ceva ce oricine poate face.

urmați acești 3 pași simpli începeți să utilizați timpul mai înțelept.

Pasul 1: Găsirea instrumentului potrivit de urmărire a timpului pentru nevoile dvs.

instrumentul pe care îl veți utiliza pentru a vă urmări timpul va depinde de propriile preferințe personale.

puteți utiliza cronometrul de modă veche și urmăriți timpul în acest fel. Sau puteți utiliza instrumente mai moderne, cum ar fi Toggl, pentru a înregistra și a urmări fiecare sarcină.

vă recomandăm să utilizați un instrument digital.

de ce?

• Aplicațiile vă permit să urmăriți cu exactitate timpul până la al doilea
• detaliază modul în care este utilizat acest timp
• și încercarea de a urmări manual Timpul poate face mai ușor să greșești

iată câteva recomandări pentru aplicația time tracker:

• Toggl
• în timp util
• Everhour
• RescueTime
• Timeneye

aceste recomandări oferă o mare flexibilitate pentru cei care doresc să urmărească toate aspectele vieții lor.

răsfoiți opțiunile și decideți care dintre ele preferați.

Pasul 2: dezvoltați obiective și găsiți un loc în care să vă înregistrați rezultatele

jurnalele de timp ne oferă o privire profundă asupra vieții noastre și a modului în care este cheltuit. Ca atare, jurnalele de timp sunt de obicei utilizate pentru o perioadă scurtă de timp (uneori mai departe) pentru a ne oferi informațiile de care avem nevoie pentru a ne folosi timpul mai înțelept în viitor.

primul lucru pe care trebuie să profite de beneficiile de urmărire timp și logare sunt unele obiective. Prin aceasta, mă refer la stabilirea limitelor pentru cât timp ați dori să cheltuiți pentru anumite activități (și cât timp ați putea crede că utilizați deja pentru aceste articole).

de exemplu:

s-ar putea să credeți că petreceți doar o oră zilnic verificând e-mailurile. Dar când utilizați un jurnal de timp, puteți constata că acest număr este mult mai mare.

împreună cu obiectivele dvs. de timp, veți dori să găsiți un mediu în care să vă puteți înregistra rezultatele. Așa cum este cu urmărirea timpului, unii oameni vor prefera să înregistreze aceste informații manual.

multe dintre trackerele de timp sugerate mai sus vin cu tablouri de bord. Acestea vă permit să identificați blocurile de timp și să exportați aceste informații.

orice simți că este cel mai productiv și confortabil pentru tine este ceea ce ar trebui să folosești.

Pasul 3: Evaluarea rezultatelor Jurnalului de timp și reajustarea pentru a vă satisface nevoile

știind cum vă petreceți timpul este un instrument puternic pentru schimbare. Înarmat cu rezultatele, este timpul să dau seama, care sunt următorii pași?

iată câteva întrebări pe care să ți le pui. Acestea vă vor ajuta să începeți.

Unde Aș Putea Petrece Mai Puțin Timp?

odată ce ați completat Jurnalul de timp, șansele sunt că veți găsi o mulțime de activități care iau mult prea mult timp.

aruncați o scurtă privire asupra înregistrărilor dvs. și întrebați-vă: unde petrec prea mult timp? Cât timp ar trebui să petrec pentru anumite activități, cum ar fi postarea pe social media sau verificarea e-mailului meu?

cu toții avem o imagine în capul nostru despre cât timp am dori să cheltuim pentru anumite sarcini.

cunoașterea timpului pe care îl petreci acum te poate ajuta să țintești aceste obiective în timp ce încerci să reduci timpul pe care îl dedici acestor sarcini.

asigurați-vă că înregistrați aceste obiective undeva vizibile, astfel încât să vă fie mereu în minte atunci când lucrați sau vă asumați sarcini personale.

Există Vreun Wasters De Timp Pe Care L-Aș Putea Elimina?

sarcinile consumatoare de timp nu sunt singurele elemente care vor ieși în evidență atunci când evaluați sarcinile din jurnalul de timp.

un alt domeniu important pe care să vă concentrați este sarcinile de care poate doriți să scăpați în întregime.

Uită-te peste jurnalul tău de timp: există activități care pierd timpul care ies în evidență pe care le-ai putea elimina din rutina ta? Dacă nu pot, ar putea fi externalizate sau delegate anumite sarcini pentru a vă ajuta să economisiți timp?

cu toții avem aceleași 24 de ore într-o zi. Asigurați-vă că utilizați a ta de a face lucruri care sunt esențiale și plăcută.

de ce am nevoie mai mult în zilele mele?

a petrece prea mult timp pe SARCINI are ca rezultat mai puțin spațiu pentru lucrurile pe care le dorim sau de care avem nevoie.

acum este momentul să vă uitați la modul în care vă este folosită ziua și să vedeți ce puteți obține prin reducerea sau eliminarea anumitor sarcini. Acest lucru vă va ajuta să aveți o idee mai bună despre cât timp va rămâne atunci când vă reajustați.

acum întreabă-te: există activități pe care ai vrut să le urmărești, dar nu ai crezut niciodată că ai timp?

un exemplu excelent pe care mulți lucrători îl pot relaționa este să meargă la sală. De cele mai multe ori, cei care sunt ocupați cu munca cred că nu au timp să lucreze.

dar odată ce ați terminat Jurnalul de timp, puteți găsi că aveți o oră suplimentară pe care o puteți dedica activității fizice.

încercați să încorporați aceste elemente noi în rutina zilnică. Și înregistrați cât timp petreceți pe ele, repetând procesul de a vă angaja în aceste activități mai eficient.

care este un interval de timp mai realist în care pot finaliza anumite activități?

poți fi productiv doar atunci când îți stabilești așteptări realiste.

ne-ar plăcea tuturor să finalizăm un proiect major de lucru în 30 de minute sau mai puțin. Dar este foarte puțin probabil ca acest lucru ar fi posibil pentru noi să facem.

este important ca atunci când doriți să reduceți timpul petrecut pe activități specifice, să vă stabiliți obiective realiste pe baza performanțelor anterioare.

dacă știți că v-ați dedicat întreaga concentrare și ați optimizat o sarcină în funcție de capacitatea dvs., este posibil ca timpul dvs. conectat să fie o descriere exactă a cât timp va dura acea sarcină.

tratează-ți ziua ca pe un joc de Tetris. Încadrați toate sarcinile în programul dvs., concentrându-vă pe crearea unei rutine productive și de dorit în fiecare zi.

jurnal de timp: ce urmează?

odată ce aveți toate informațiile de care aveți nevoie din jurnalul dvs. de timp, dezvoltați un program și provocați-vă zilnic.

acest lucru este la fel de simplu ca blocarea timpului în funcție de cât timp petreceți (sau cât timp doriți să petreceți), montarea pieselor împreună și continuarea monitorizării progresului pentru a vă asigura că productivitatea dvs. se îmbunătățește.

desigur, urmărirea timpului singur nu vă va ajuta să deveniți mai productivi. Dacă doriți să completați ceea ce ați învățat aici, am acoperit o mulțime de obiceiuri excelente de gestionare a timpului în trecut, pe care le puteți combina cu eforturile dvs. de înregistrare a timpului pentru a obține și mai mult din această practică.

lecția?

jurnalele de timp sunt instrumente excelente pentru oricine încearcă cel mai mult, dar simte că întotdeauna rămân în urmă.

dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre modul în care vă folosiți timpul, ghidul de mai sus vă va ajuta să începeți să lucrați la propriul jurnal de timp care vă va oferi puterea de care aveți nevoie pentru a remodela modul în care vă petreceți zilele.