cum se citesc fișierele Lotus Notes NSF în Outlook pe platforma Windows

Lotus Notes este clientul de e-mail proprietar IBM. Aceasta susține NSF (Note Storage File) format. Există multe caracteristici în note precum e-mailuri, mesagerie instantanee, calendare, întâlniri, dezvoltare de aplicații etc. Întrucât Outlook este bine-cunoscut client de e-mail Microsoft care acceptă formatul de fișier PST. Ambii clienți de e-mail sunt utilizați pe scară largă în diferite țări. Dar, din cauza problemei complexitate în Lotus Notes, mulți utilizatori sunt tulburat cu interogarea, “cum de a citi Lotus Notes fișiere NSF în Outlook”. Ei doresc să migreze elementele lor de date, cum ar fi contacte și calendare, împreună cu e-mailuri de la note e-mailuri la Outlook. Migrarea e-mailurilor din note în Outlook înseamnă conversia NSF în PST. Dar unii oameni pot găsi această sarcină puțin dificilă. Deci, acest articol este scris pentru a rezolva problemele utilizatorului, cum ar fi:

“Hei! Am probleme în mutarea Lotus Notes e-mail în Outlook și alte elemente de date, cum ar fi contacte, calendare, etc. Vreau să accesez mai multe conturi, dar nu pot obține toate datele mele din diferite cutii poștale din MS Outlook. Vă rog să-mi oferiți o soluție eficientă. Multumesc anticipat!”

motive pentru a exporta note în Outlook

ar putea exista multe motive pentru care utilizatorii să citească e-mailul Lotus Notes în Outlook. Unele dintre motivele acestei comutări sunt următoarele:

• interfață: interfața de utilizator a Clientului de e-mail Lotus Notes este complexă în comparație cu Outlook, deoarece interfața este destul de ușoară.
• costul de întreținere: costul de achiziție și întreținere al Outlook este foarte mic în comparație cu notele. Există unele utilitare încorporate care pot repara cu ușurință fișierele PST corupte în Outlook.
• Acces prin dispozitive inteligente: e-mailurile din Outlook pot fi accesate pe dispozitive inteligente precum telefoane Mobile, file etc. Dar Lotus Notes este o aplicație desktop care poate fi accesată doar din sistem. Cu ajutorul aplicației MS Outlook, puteți vizualiza și e-mailul Lotus Notes în Outlook.
• Asistență Tehnică: Este dificil pentru orice începător să lucreze cu Lotus Notes datorită funcțiilor sale complexe. Dar dacă vine vorba de Outlook, nu este nevoie de asistență tehnică necesară pentru ao utiliza.
• acces la mai multe conturi: un utilizator nu poate accesa mai multe conturi în același timp. El poate accesa un singur cont în Lotus Notes.

proces Manual pentru a deschide Lotus Notes email în Outlook

dacă un utilizator dorește să exporte e-mailuri, contacte și calendar din Lotus Notes în Outlook, atunci acest proces poate fi finalizat în 2 pași. Urmați acești doi pași:

• Export Lotus Note fișier NSF

1. pentru a muta fișierele de e-mail note, deschideți aplicația de e-mail IBM Lotus Notes.
2. după aceea, faceți clic pe fila Mail. Accesați opțiunea Fișier care apare în bara de meniu.
3. după aceea, faceți clic pe opțiunea Export.
4. în Expertul de Export va începe. Alegeți formatul de fișier necesar pentru a exporta din Note.
5. apoi, alegeți Text tabelar/text structurat (acceptat de clientul de e-mail MS Outlook).
6. apoi, faceți clic pe Continuare pentru a trece prin procesul de export
7. Acum, faceți clic pe Export pentru a termina expertul și toate fișierele sunt exportate în locația de destinație.
8. acum convertiți fișierul note NSF în CSV(valori separate prin virgulă)/ TSV(valori separate prin filă) și apoi treceți la pasul următor.

• deschideți fișierele Lotus Notes NSF în Outlook

1. deschideți aplicația de e-mail MS Outlook. Apoi, accesați meniul Fișier.
2. după care faceți clic pe Import & Export opțiune.
3. acum în Import & Export wizard, selectați Import dintr-un alt program sau fișier și apoi continuați făcând clic pe butonul Următor.
4. Alegeți formatul pentru a vizualiza e-mailul Lotus Notes în Outlook. Se poate selecta CSV (valori separate prin virgulă) (Windows) sau (valori separate prin Tab) (Windows)
5. din nou, faceți clic pe butonul Următor. Apoi, continuați cu Expertul de Export.
6. selectați & răsfoiți fișierul care a fost exportat din clientul de e-mail IBM Notes. Apoi faceți clic pe Finish.
7. Lotus Notes fișiere se migrat la MS Outlook

soluție terță parte

dacă orice utilizator dorește să evite pași lungi și consumatoare de timp a procesului manual pentru a citi Lotus Notes e-mail în Outlook, atunci el/ea ar putea importa, eventual, IBM Notes fișiere în Outlook fișier cu ajutorul unor soluții comerciale pentru a converti Lotus Notes NSF la Outlook PST. Astfel de instrumente profesionale pot ajuta utilizatorii să execute procesul de conversie a elementelor de cutie poștală note într-un mod ușor și convenabil. De asemenea, asigură securitatea datelor în același timp.

motive pentru a muta e-mailurile de la Lotus Notes la O365

concluzie

uneori, conversia notelor în Outlook devine nevoia oricărui utilizator individual sau a întreprinderilor. În aceste situații, se poate merge fie pentru moduri manuale sau să caute ajutor profesional pentru a vizualiza Lotus Notes e-mail în Outlook. Căile manuale sunt, fără îndoială, gratuite, dar sunt lungi și consumatoare de timp și reprezintă și amenințarea pierderii datelor. Soluțiile profesionale, pe de altă parte, sunt ușoare, rapide, sigure pentru date și extrem de sigure.