Cum se scrie o notă pentru un angajat ' s disciplina

în orice organizație, acțiunea disciplinară poate fi necesară atunci când comportamentul unui lucrător are un impact negativ asupra individului, colegilor sau locului de muncă. În calitate de manager, poate fi necesar să luați măsuri disciplinare sau corective pentru a îmbunătăți comportamentul sau performanța inacceptabilă. Când ați încercat fără succes alte metode, cum ar fi consilierea și evaluarea performanței, poate fi necesar să scrieți note pentru a avertiza un angajat care pare incapabil să se reformeze. Iată cum puteți scrie o notă pentru disciplina unui angajat.

dați o notificare suficientă

potrivit Universității din California, puteți mustra un angajat delincvent dând nota ca o notificare angajatului că performanța sa nu îndeplinește o componentă așteptată. Puteți da această mustrare dacă lucrătorul nu reușește să arate o schimbare în urma coaching-ului informal de supraveghere pentru a-l ajuta să îmbunătățească performanța necesară. Notificarea poate servi ulterior ca documentația necesară pentru a concedia un angajat dacă acesta nu reușește să-și păstreze locul de muncă după epuizarea tuturor pașilor legali.

specificați cursul de acțiune

faceți referire la memo ca notă disciplinară pentru a evita problemele legale cu sindicatele mai târziu. Indicați clar motivul pentru scrierea notei. Nu uitați să includeți răspunsurile angajatului în notă, dar evitați să vă concentrați asupra răspunsului său. Concentrați-vă în schimb pe reafirmarea politicii sau a procedurii în notă. Declarând ceea ce așteptați de la angajatul dvs., evitați să luați măsuri disciplinare dacă lucrătorul respectă regulile. În multe situații, ar fi ilegal să predați disciplina fără a urma alte proceduri sau canale.

Mențineți confidențialitatea

tratați notele ca chestiuni personale, confidențiale. Asigurați-vă că îl furnizați numai angajatului implicat. Dacă este posibil, ar trebui să furnizați și o copie Reprezentanților sindicali și să păstrați o altă copie în dosarul de personal al angajatului pentru referințe ulterioare. Cu toate acestea, ar trebui să verificați cu administratorii sindicali ai operațiunii dvs. dacă trebuie să păstrați dovada unor astfel de conversații sau întâlniri. Aceștia pot solicita o dispoziție legală care să permită clientului lor să capseze un răspuns scris la memo înainte de a-l depune.

utilizați o formulare semnificativă

în comunicarea dvs., utilizați o formulare puternică care se referă la o mustrare sau o notificare oficială scrisă. Specificați dacă acuzați angajatul de incompetență, insubordonare, abatere sau neglijare a datoriei. Toate acestea sunt fraze serioase pe care le-ați putea folosi în timpul procedurilor disciplinare oficiale dacă concedierea unui angajat este contestată ulterior. Dacă nota dvs. conține multe eufemisme, poate fi necesar să convingeți o comisie disciplinară că infracțiunea pe care angajatul a comis-o a justificat concedierea. Ar trebui să precizați eroarea fără a toca cuvinte. Puteți indica faptul că o anumită acțiune ar fi luată dacă angajatul nu se conformează Regulilor sau cursului de acțiune convenit.

scrierea unei memorii elimină riscul unui proces civil și acționează ca un memento pentru ambele părți cu privire la problemele convenite. În comparație cu mustrările verbale, notele pot fi utile acolo unde este necesară dovada. Ele sunt, de asemenea, mai formale și modul standard de comunicare în mediul de birou.