cum se scrie o scrisoare pentru a informa despre Circular

trebuie să știți până acum că, dacă companiile doresc să împărtășească informații în interiorul lor, folosesc note. Pentru clienți, ei folosesc e-mailuri sau scrisori personale. Dar dacă trebuie să transmită informații amândurora? Literele circulare intră în joc atunci. Este diferit de scrisorile personale, deoarece acesta din urmă împărtășește o informație specifică, să zicem, doar unuia sau câtorva destinatari.

Ce Sunt Literele Circulare?

dacă o companie dorește să-și informeze oamenii despre noi informații și politici de tip “general” și care vor fi citite pe scară largă, trimite scrisori circulare. Mesajele pot fi legate de afaceri sau nu.

ce tip sunt?

înainte de a ști cum să scrieți o scrisoare circulară, trebuie să știți ce tip de scrisoare circulară scrieți. Există două tipuri în acest sens:

• o scrisoare circulară de comerț care poartă informații de afaceri relative. Aceasta include pensionarea sau decesul unui partener/parteneri, deschiderea unei noi sucursale, lansarea unei noi afaceri, schimbarea adresei, introducerea de noi produse și servicii etc.
• o scrisoare circulară necomercială care împărtășește informații personale sau sociale. Aceasta include predicarea ideologiilor politice sau oferirea unei opinii personale cu privire la chestiuni contextuale.

tonul, limba și detaliile literei dvs. circulare ar trebui să varieze în consecință. De exemplu:

Dacă intenționați să deschideți o nouă sucursală, începeți cu numele și adresa companiei. Apoi adăugați salutul. Dați un pic de introducere și anunțați lucrul, cu informații despre noul manager și cum să îl contactați pentru necesitățile viitoare. Încheiați cu bunăvoință și închideți scrisoarea.

dacă trebuie să anunțați oamenii despre un eveniment precum un târg de carte pe care compania dvs. intenționează să îl organizeze, puteți începe cu lucrurile obișnuite. Anunțați-i locul și ora, taxa de participare, ce tipuri de cărți vor fi afișate, cine va inaugura târgul și cât va dura. În cele din urmă, încheiați cu locul în care destinatarii pot contacta dacă este necesar.

formatul general este în esență informații despre companie, salut, declarație introductivă de scop, detalii necesare și închidere.

caracteristicile oricărei litere circulare:

fie că este vorba de comerț sau necomercial, orice literă circulară are următoarele caracteristici:

• în foarte puțin timp, poate face publică orice cantitate de informații
• limbajul este simplu
• prezentarea sa atractivă convinge cititorii
• este scurt, dar suficient pentru a comunica mesajul
• este politicos și cordial
• prezintă informații de încredere utile cititorilor
• toate părțile interesate, fie că sunt angajați sau clienți, pot înțelege conținutul său
• este lipsit de controverse

dacă scrisoarea dvs. circulară are acestea, o scrieți corect.

sfaturi de reținut:

• trebuie să-ți cunoști publicul. Toți aceștia nu posedă aceeași cantitate de cunoștințe în această privință sau, să zicem, compania. Chiar dacă nu toți, majoritatea ar trebui să înțeleagă ceea ce încercați să transmiteți.
• folosiți tonuri stern pentru a reaminti angajaților absenteismul sau orice problemă de importanță gravă, cu clienții sau pentru informații mai generale folosiți un ton cordial și pozitiv.

nu partajați informații confidențiale, împărtășiți doar ceea ce este autorizat.