cum se scrie un site web creative Strategy Brief

un brief creativ este ca un plan de afaceri pentru site-ul dvs. web, știți vechea zicală, nu reușiți să planificați și intenționați să eșuați. Aici vă arătăm cum să scrieți un brief creativ cu toți pașii de care aveți nevoie și un șablon pentru a executa cu succes acest proces.

cuprins

• ce este o scurtă strategie creativă?
• de ce ar trebui să investească timp și de gândire pentru a pregăti o
• pași pentru a scrie o scurtă
• puncte Bonus: folosind un Sitemap și Wireframing instrument
• Format: contează?
• Noțiuni de bază: descărcați un șablon de pornire
• Cuvinte de despărțire

ce este o scurtă strategie creativă a site-ului web?

o scurtă strategie creativă a site-ului web este ca un plan de afaceri pentru proiectul dvs. de reproiectare a site-ului web. Nu ai începe o afacere nouă fără o planificare atentă, nu?

la fel, nu ar trebui să faceți o reproiectare a site-ului fără să vă gândiți mai întâi unde vă aflați, unde mergeți și cum vă va duce un nou proiect de marketing. Vă poate lua oriunde de la câteva ore la câteva sesiuni de lucru pentru a vă crea strategia inițială scurtă și este în regulă! Timpul necesar în general va depinde de proiectul dvs. și de cât de bine vă cunoașteți provocările și oportunitățile.

la Windmill Strategy, preferăm să numim aceste documente “briefuri de strategie”, cu toate acestea, industria se referă adesea la ele ca “briefuri creative”.”Ne vom referi în mod interschimbabil la ambele în acest articol.

un lucru important de reținut: un site web creative strategy brief nu este o cerere de propunere (RFP), deși au multe în comun. Puteți utiliza conceptele din acest articol pentru a scrie RFP-uri, dar constatăm că acestea pot fi prea limitative și alegem să nu le folosim ca agenție. Detaliem raționamentul nostru de ce mai jos, așa că continuați să citiți dacă sunteți curioși de ce nu vă recomandăm să le folosiți în locul briefurilor creative.

de ce ar trebui să investiți timp și gândire pentru a vă pregăti Brief-ul

dezvoltarea unui brief creativ pentru site va pune bazele pentru orice altceva care se întâmplă cu orice proiect de site web. Acestea vă vor ajuta dacă abordați proiectul intern sau angajați un partener de agenție, cum ar fi Windmill Strategy.

nu există o formulă magică pentru noul dvs. site; proiectele de reproiectare a site-ului web sunt o secvență de pași care duc la o soluție creativă. Strategia scurtă este primul pas pe cale, conducându-vă în direcția care va deveni mai bine definită pe măsură ce procesul continuă.

puteți face acești pași cât de simpli sau complexi doriți, dar cel mai important lucru pe care îl faceți în această fază a proiectului este să gândiți și să faceți alegeri. Trebuie să luați în considerare pe ce doriți să vă concentrați atunci când vine vorba de îmbunătățirea performanței de marketing.

trebuie să determinați cum să organizați paginile care au sens pentru publicul dvs., domeniul general și amploarea site-ului dvs. (număr de pagini, machete, șabloane etc.), și care vor fi prioritățile generale ale proiectului.

în această etapă este important să ne amintim că un site web nu este niciodată unul-și-făcut. Când faceți programe și definiți prioritățile de planificare, trebuie să vă amintiți să planificați interacțiunile după lansarea inițială a site-ului web.

în această etapă, dacă pierzi urma viziunii tale de bază, vei descoperi că munca ta de planificare și strategie începe să se dilueze. Din această cauză, nu recomandăm niciodată supraingineria sau supraplanificarea.

în schimb, vă recomandăm să luați o abordare iterativă. Pas cu pas, veți lucra pentru a vă îmbunătăți site-ul web și veți vedea că viziunea dvs. se va realiza pe măsură ce continuați să vă rafinați și să vă îmbunătățiți cu timpul.

pași și secțiuni pentru a scrie o scurtă strategie creativă

Prezentare generală a companiei

scrieți “pasul liftului de 30 de secunde” pe hârtie și citiți-l cu voce tare. Dacă nu o puteți articula, cum vă veți aștepta ca alții din cadrul organizației dvs. să poată? Dacă aveți probleme, poate însemna că este timpul să investiți în poziționarea și mesageria cu un strateg de marketing. Deseori, atunci când ne angajăm într-un proiect de reproiectare a site-ului web, există un element de poziționare și de mesagerie care este inclus pentru a ajuta clienții noștri să-și definească mai bine poziționarea.

un alt mod de a gândi la această prezentare generală este să o scrieți ca și cum ați explica ce face compania dvs. (și pentru cine) cuiva care nu are expertiză tehnică în organizația dvs. și soluțiile sale. Cum ați descrie compania în termeni simpli? Cum ai simplifica cine ești, ce faci și pentru cine o faci?

avantaje Competitive: de ce vă aleg clienții vs. o altă opțiune? Ce face cu adevărat compania dvs. să iasă în evidență în mijlocul concurenței?

concurență

cine sunt cei mai mari concurenți ai tăi? Gândiți-vă nu numai la cei mai mari jucători, ci concentrați-vă pe cei mai apropiați de casă: cui îi doare să piardă cel mai mult? Acestea sunt cele pe care veți dori să le acordați cea mai mare atenție, deoarece acestea sunt cele pe care le veți avea cel mai ușor timp să vă ridicați deasupra.

includeți note despre ceea ce vă place și nu vă place despre concurenții dvs. Ce fac atât din punct de vedere al marketingului, cât și din punct de vedere operațional? Nu trebuie să reproduceți ceea ce fac, dar poate doriți să vă puneți propriul spin pe ceva ce fac cu succes. Pe de altă parte, dacă știți că există ceva ce doriți să evitați, asigurați-vă că este notat, astfel încât toți cei implicați în proiectul dvs. să fie pe aceeași pagină.

obiective și obiective

este important să spui ce speri să realizezi cu proiectul tău. Dacă începeți un proiect fără obiective, cum veți ști când ați reușit? Obiectivele tale nu trebuie să fie prea complexe. Acestea fiind spuse, ar trebui să înțelegeți ce vă conduce succesul, astfel încât dvs. și echipa dvs. să puteți menține proiectul aliniat la acele nevoi unice.

• o modalitate de a gândi la asta: care sunt provocările cu care vă confruntați în prezent cu site-ul dvs. web sau cu marketingul? Cunoașterea acestor provocări vă va ajuta să le rezolvați mai bine sau să explicați de ce au nevoie de rezolvare partenerului Agenției.

am lucrat cu suficiente companii diferite pentru a avea o perspectivă asupra a ceea ce determină de obicei alegerea de a revizui un site web. Mai jos sunt cele mai frecvente motive pe care le vedem pentru a începe proiecte de genul acesta necesită un site web creative brief. Clarificarea motivațiilor dvs. vă va ajuta să cartografiați mai bine obiectivele calitative sau cantitative folosind analize, CRM, raportare în buclă închisă și alte valori de performanță.

1. plumb: poziționați-vă ca un lider de perspectivă în industria dvs. Depășiți concurenții în peisajul web. Atrageți talentul. Clarificați-vă poziționarea.
2. Showcase and Engage: oferă o experiență impresionantă, bogată, care ajută publicul tehnic să găsească rapid informații și soluții. Educați, informați, inspirați.
3. generarea de plumb: strategia de brand strat și percepția cu generarea de plumb; regla fin site-ul pentru a atrage conduce de calitate conectat la CRM, MAT pentru marketing și vânzări cultivarea.
4. instrumente mai bune: timpi de încărcare mai buni, UX, funcționalitate pentru portalul lingvistic și distribuitor, capacitate de editare și flexibilitate ca instrument de marketing și pentru a sprijini eforturile de vânzări.

dacă doriți să citiți mai adânc pe tema a ceea ce determină companiile B2B să ia decizii strategice, puteți consulta acest post care detaliază indicatorii cheie de performanță de marketing (KPI) și indicatorii de vârf.

audiențe și profiluri ideale pentru clienți

înțelegerea publicului dvs. este esențială. Ne referim adesea la audiențe sau persoane ca “profiluri ideale ale clienților”. Întrebați-vă, care sunt persoanele cu care doriți cel mai mult să lucrați? Ce au în comun acești clienți cu modul în care caută un furnizor de soluții?

nu te pierde în persona-land; puteți investi și petrece o mulțime de timp și bani definirea personas care pot deraia un proiect. Vă recomandăm să începeți cu un profil de client ideal (ICP) în loc de un teanc potențial copleșitor de persoane.

o paradigmă comună pe care o vedem cu clienții noștri industriali și de producție sunt aceste două persoane:

• cumpărătorul: cumpărare sau C-Level corporate persona face due diligence. Oameni de nivel înalt, manageri de calitate, achiziții VPs. Le va păsa de cost, performanță și livrare mai mult decât le pasă de expertiză. Un inginer ar fi putut să le recomande să cumpere de la dvs. după ce le-a verificat.
• influencerul: specificatorul tehnic, inginerul sau proiectantul. Nu factorul de decizie, ci un recomandator de încredere, un validator. Acestea pot fi de lucru pe un nou proiect și furnizori de aprovizionare pentru produsele care ies câțiva ani de acum. Influencer cheie și țintă pentru marketing, poate fi cumpărătorul de produse de comerț electronic. Inginerii au nevoie de instrumente pentru a putea vinde CEO-ului sau managementului de nivel superior.

fluxuri de utilizatori și apeluri la acțiune (CTA): Un lucru foarte util de inclus în această secțiune este documentarea limbii și a fluxului de utilizatori pentru CTA-urile la fața locului. De exemplu, dacă cumpărătorul tehnic caută specificații și informații tehnice, acesta ar putea rezona cu “contactați un inginer” ca CTA dintr-o pagină de produs sau serviciu. Pe de altă parte, managerul de achiziții poate prefera un limbaj precum “vorbiți cu un manager de cont” după vizualizarea companiei dvs. sau despre pagini. Acestea sunt doar câteva exemple, dar detaliază impactul CTA-urilor și modul în care pot obține persoana potrivită pentru a face conversia corectă.

preliminar Sitemap Outline

acesta este cel mai creativ și de impact lucru pe care îl puteți face pentru a vă pregăti pentru următoarea iterație a site-ului dvs. web. Gândiți-vă prin paginile pe care le aveți pe site-ul dvs. curent, identificați orice lacune de conținut și determinați unde puteți repoziționa ceea ce faceți prin îmbinarea altor pagini.

proiectele de reproiectare a site-urilor web pot ieși cu ușurință de pe șine cu conținut. De aceea, un plan anterior ca un site web creative brief este atât de important. Știind unde sunt lacunele dvs. devreme vă va permite să începeți să le completați pe noul site cât mai rapid și mai eficient posibil. Este posibil să aveți chiar și copia scrisă în alte garanții de vânzări și marketing și o puteți repurpose cu ușurință pentru pagini noi!

• când vine vorba de scrierea de conținut de calitate care îi face pe ingineri să revină, am găsit succes concentrându-ne pe concizie, claritate și legând Exemple înapoi la interogări cu coadă lungă.

majoritatea site-urilor includ de obicei:

1. pagina de start
2. produse/servicii / soluții
3. industrii / piețe
4. Companie / Despre
5. Blog / resurse / știri
6. Contact / Pagina CTA

Pro Sfat 1: Utilizarea unui mega meniu este o modalitate bună de a organiza secțiunea de produse, servicii sau soluții de pe site-ul dvs. web. Acestea adaugă context și căutare suplimentară pentru utilizatorul care caută un anumit produs sau soluție și le permite să găsească rapid calea cea bună.

Pro Sfat 2: Utilizarea unui utilitar de navigare (sau navigare secundar) poate ajuta la organizarea t link-uri la elemente de utilitate cum ar fi. Acestea pot include CTA-uri, dar de multe ori includ link-uri către pagini importante pe care clienții existenți le caută frecvent. Deși site-ul dvs. există în primul rând pentru a atrage noi afaceri, nu puteți uita de clienții dvs. existenți care încă folosesc site-ul dvs. pentru anumite funcționalități.

notă cât de multe pagini vă așteptați site-ul dvs. pentru a avea. Există două instrumente (ambele cu versiuni gratuite) care pot accesa cu crawlere un site existent pentru a vă oferi o idee despre câte pagini indexate are în prezent. Versiunile plătite ale acestor instrumente sunt utile pentru site-urile cu număr de pagini foarte mari, facilitând felierea și zarurile paginilor ca parte a organizării unui nou sitemap.

• Siteliner este un instrument gratuit care dezvăluie probleme cheie care pot afecta clasamentul site-ului dvs. web. Unele dintre aceste probleme potențiale includ conținut duplicat, umplutură de cuvinte cheie și link-uri rupte.
• Screaming Frog SEO Spider este un crawler de site-uri web care funcționează Pentru Windows, macOS și Ubuntu.

șabloane și machete de pagini cheie (Wireframes)

aceasta este probabil a doua secțiune cea mai importantă de gândit cu proiectul dvs. de reproiectare a site-ului web. Probabil ați auzit cuvântul cheie” UX ” sau experiența utilizatorului înainte. Experiența utilizatorului este despre un site web care curge și se simte bine. Pentru a face acest lucru, trebuie să începeți cu modelul potrivit care stabilește modul în care paginile dvs. vor funcționa și se vor simți împreună.

exemplu Sitemap

în scopul unei strategii scurt, nu vom crea wireframes reale (sau planuri) într-un format vizual. Cu toate acestea, documentăm tipurile de pagini și le organizăm, astfel încât să putem înțelege mai bine tipurile de pagini care vor exista. Începem cu bullet points. Acestea sunt pentru lucrurile care ar fi incluse în wireframes, astfel încât să putem începe documentarea ierarhiei și a strategiei de conținut. Această” descompunere ” a strategiei noastre oferă, de asemenea, posibilitatea de a nota orice caracteristici sau funcționalități care ar trebui planificate în faza wireframing în sine.

exemplu wireframe

știați că o perspectivă, în medie, va petrece doar între zece și douăzeci de secunde verificând conținutul de pe pagina dvs. de pornire înainte de a decide ce vor face în continuare? Asta înseamnă că aveți doar o fereastră mică pentru a-i convinge să rămână. Dezvoltarea wireframes vă permite să petreceți timpul necesar asigurându-vă că pagina dvs. de pornire are conținutul, direcția și fluxul potrivit pentru a-și asigura clicurile. Consultați această postare pe blog pentru a săpa mai adânc despre cum să construiți o pagină de pornire care să ofere.

puncte Bonus: există două instrumente wireframing și prototipuri foarte comune, care sunt ușor de utilizat, cu instruire și documentație amplă, pe care le puteți utiliza pentru a aspect vizual wireframes inițiale. Ambele opțiuni au planuri gratuite care sunt limitate, dar vă permit să obțineți un headstart. Puteți achiziționa un plan de nivel inferior pentru a debloca funcții și funcționalități suplimentare.

• Figma oferă un produs similar cu propria interfață de utilizator unică. Ei promit asistență de proiectare de la început până la sfârșit și oferă o încercare gratuită pentru oricine este interesat să testeze apele.
• Moqups se numește o “platformă de design online all-in-one.”Este simplu și utilizat pe scară largă, dar aveți acces doar la o fracțiune din funcțiile disponibile cu un cont gratuit.
• deoarece ambele oferă încercări gratuite, vă recomandăm să aruncați o privire fiecăruia înainte de a vă angaja. Nimic nu s-a aventurat, nimic câștigat, nu?

alte considerente de proiectare, dezvoltare și SEO

Proiectare:

1. există alte site-uri pe care le iubești și vrei să le folosești ca inspirație?
2. găsiți .ai sau .eps (vector) logo fișiere și link-uri de acțiuni pentru a le aici.
3. dacă aveți standarde de marcă sau linii directoare, adăugați un link la acel fișier aici pentru referință.
4. scrie cât de departe ești dispus și deschis să evoluezi marca vizuală. Probabil că aveți un logo și câteva elemente de marcă, dar este deschis să evoluați în continuare? Sau sunteți setat cu logo-ul și elementele de bază ale mărcii?

• • poate fi greu să determinați dacă doriți o reîmprospătare a logo-ului sau o reproiectare a logo-ului. Dacă nu sunteți sigur de cât de multă schimbare doriți să vă angajați, vă recomandăm să citiți această postare pe blog care detaliază beneficiile și provocările cu fiecare alegere.
  • Moodboards: acestea pot ajuta să evolueze sau să completeze marca vizuală dincolo de logo-ul și culorile de bază ale mărcii. Acest exercițiu vă poate ajuta, de asemenea, să obțineți alinierea în cadrul organizației dvs. cu privire la modul de a continua cu marca vizuală.

SEO:

• care credeți că sunt cei mai buni clienți pe Google pentru a găsi o companie sau o soluție ca a dvs.?
• puteți utiliza instrumente precum Moz sau SEMRush pentru a oferi o mare parte din acea cercetare în ceea ce privește performanța actuală a site-ului și clasamentele cuvintelor cheie sau pentru a completa aceste date cu Google Analytics sau Google Search Console date (ambele instrumente gratuite pe care ar trebui să le utilizați).
• ceva ce este întotdeauna important de reținut este că nevoile dvs. de SEO se vor schimba în funcție de industria sau nișa dvs. unică. Asigurați-vă că vă gândiți la acest lucru pe măsură ce vă detaliați strategiile SEO și colaborați doar cu agenții care cunosc secretele SEO și marketing digital ale afacerilor de succes din industria dvs.

dezvoltare:

• includeți note de lumină (gloanțele sunt bine) pentru caracteristicile și funcționalitatea pe care o așteptați, astfel încât să nu se piardă pe tot parcursul procesului. Lucrurile pot include:

1. 1. antet lipicios
   2. Arhiva și calendarul evenimentelor
   3. feed-uri de Social media
   4. hărți Interactive
   5. portofoliu sau studii de caz secțiunea
   6. și alte caracteristici nelimitate…

• uneori, pentru un site mai complex, veți dori să pregătiți o listă de caracteristici și funcționalități scrise cu mai multe specificații (spec) pentru a capta cerințele relevante.
• prioritizare: folosim o metodologie numită adesea Moscova: înseamnă trebuie să aibă, ar trebui să aibă, ar putea avea și nu va avea. Această metodologie vă ajută să scrieți cerințe bazate pe priorități.

1. 1. de exemplu, ceva scris ca “trebuie să aibă” în caietul de sarcini înseamnă că trebuie să existe pentru ca proiectul să aibă succes. Deși ceva etichetat “ar putea avea” este o caracteristică frumoasă, includerea nu va face sau rupe proiectul.
   2. a avea mai multe elemente “trebuie să aibă” înseamnă că bugetul și cronologia dvs. vor fi mai lungi și mai mari, așa că aveți grijă să evaluați critic ceea ce trebuie să lansați cu proiectul inițial. Amintiți-vă: puteți oricând să adăugați și să revizuiți funcționalitatea cu iterații viitoare.

o notă privind cronologia și bugetul…

nu recomandăm adesea includerea cronologiei sau a constrângerilor bugetare într-o scurtă strategie creativă a site-ului web în acest moment. Este bine să cunoașteți aceste detalii, dar acestea sunt mai bine lăsate și salvate pentru discuții cu un potențial partener de agenție care va putea să vă absoarbă și să interpreteze viziunea pentru proiect și să ofere o perspectivă unică atunci când vine vorba de bugete și termene.

Format: contează?

răspuns scurt: nu, nu contează cu adevărat ce format utilizați pentru a vă crea brief-ul. Ceea ce contează este că ați făcut o gândire critică pentru a schița și cerceta elementele cheie din brief și că acestea se aliniază cu locul în care doriți să mergeți ca organizație.

indiferent cât de mult investești în a face o strategie perfectă, nu se va termina niciodată la fel cum a început. Fii deschis la intrare și sfaturi de la oamenii de marketing și de conducere din jurul tău și ține cont de faptul că proiectele de site-uri web sunt un proces creativ în continuă evoluție.

Începeți: Descărcați un șablon de pornire gratuit

aruncați o privire la acest șablon de pornire GRATUIT care urmează pașii descriși mai sus. Amintiți-vă: formatul nu contează cu adevărat atâta timp cât aveți componentele critice incluse în brief. Acest șablon vă va ajuta să vă simțiți ca (și să apară ca) un expert în echipa dvs. de marketing sau de conducere, creând pași acționabili pentru viziunea dvs. strategică. Se va asigura că restul proiectului dvs. merge bine, indiferent dacă îl finalizați intern sau cu o agenție externă, cum ar fi Windmill Strategy.

cuvinte despărțitoare

scoateți proiectul de reproiectare a site-ului dvs. de la sol cu succes și setați tonul pentru tot ceea ce urmează prin redactarea mai întâi a strategiei dvs. creative. Vă veți mulțumi mai târziu pentru organizarea și strategizarea viziunii dvs. într-un mod Partajabil, ușor de referință. Dacă doriți să vorbiți sau să obțineți asistență creativă cu următorul dvs. proiect, contactați și discutați astăzi cu unul dintre managerii noștri de cont experți pentru sfaturi!