dacă(typeof __EZ_fad_poziție!= ‘nedefinit’) {__EZ _ fad _ position(‘div-gpt-ad-howigotjob_com-box-2-0’)}; întâlnirea personalului: importanța, acțiunile și interdicțiile

comunicarea semnificativă este o caracteristică importantă în succesul unei afaceri sau al unei organizații. Într-o foarte mare măsură, succesul unei afaceri depinde de cât de bine se pot relaționa angajații și angajatorii, de unde și necesitatea unei comunicări clare. Conducerea unei afaceri presupune ca organizația să ia noi decizii, să stabilească obiective care ar putea fi lunare sau anuale, să formuleze și să implementeze noi politici care să ajute la atingerea obiectivelor, iar acest lucru necesită implicarea și cooperarea angajaților. În schimb, importanța întâlnirilor de personal în fiecare organizație nu poate fi trecută cu vederea.

o întâlnire de personal este o adunare sau adunare în care angajații(membrii personalului) unei organizații se adună pentru a discuta problemele de funcționare și de succes ale afacerii. O întâlnire a personalului poate fi organizată din diferite motive și la diferite programe. Unele dintre motivele pentru convocarea reuniunii personalului includ:

• pentru a discuta o agendă fermă.
• pentru a discuta o problemă importantă.
• pentru a aborda o urgență.

reuniunile personalului sunt cruciale pentru o funcționare reușită, deoarece angajații sunt informați și motivați să fie mai productivi în timpul unei astfel de adunări. Acesta servește ca o platformă excelentă în care pot fi difuzate idei profitabile. De exemplu, o școală de zi trebuie să gestioneze copiii între vârsta de 1-2 ani. Pentru a face acest lucru cu succes, personalul trebuie să fie pregătit în mod adecvat și bine informat, iar o întâlnire a personalului este cea mai bună modalitate de a realiza acest lucru. O întâlnire de personal este o mare oportunitate de a provoca feedback-uri și de a asigura, de asemenea, responsabilitatea personalului. Alte subiecte care ar putea fi discutate într-o ședință de personal includ:

• recunoașteri
• actualizări privind departamentele
• anunțarea noilor angajați
• salariu sau salarii anunț
• actualizări progres
• politici noi
• Evenimente viitoare
• actualizări privind noile proceduri
• actualizări privind noile strategii
• actualizări privind noile proiecte și clienți

adunarea colegilor și a managerilor sau a proprietarilor de afaceri este o oportunitate de a construi și consolida relațiile interpersonale, care pot avansa în continuare munca în echipă și pot minimiza comunicarea greșită și neînțelegerea dintre personal. Includerea angajaților în discuții și decizii cu privire la o anumită problemă este o modalitate excelentă de a-și spori moralul și motivația. Cu toate acestea, este de asemenea important să rețineți că întâlnirile personalului pot fi ușor plictisitoare dacă nu sunt planificate și gestionate corespunzător. Prin urmare, ar trebui instituite următoarele măsuri pentru a favoriza o reuniune reușită; aceste măsuri includ;

• ar trebui să existe o agendă cu subiecte care să fie discutate în mod clar declarat
• având un Moderator
• o sesiune interactivă pentru a încuraja participarea tuturor
• nu permite întreruperea de la orice persoană sau parte.
• asigurarea faptului că toți participanții sunt pe aceeași pagină
• solicitarea de minute ale întâlnirii pentru a economisi timp

având întâlniri planificate în mod regulat între personal ajută la planificarea scopurilor. Este o oportunitate de a studia idei și de a avea discuții de grup semnificative pentru a beneficia și a crește. Întâlnirile cu personalul sunt, fără îndoială, un instrument productiv pentru luarea deciziilor importante și joacă roluri semnificative în desfășurarea cu succes a oricărei afaceri sau organizații. Prin urmare, acestea ar trebui încurajate de proprietarii de afaceri. O întâlnire de personal este una dintre premisele de funcționare și care deține o afacere de succes, prin urmare, în această lumină. Vom examina o parte din importanța întâlnirilor de personal pentru întreprinderi.

importanța reuniunii personalului

angajații și angajatorii văd uneori întâlnirile personalului ca pe o pierdere de timp, dar în sensul real al vederii, întâlnirile personalului sunt utile în diverse moduri pentru întreprinderi și organizații. Întâlnirile regulate între membrii personalului au un impact pozitiv mare asupra întreprinderilor. Întâlniri de personal nu sunt benefice numai pentru afaceri, dar, de asemenea, angajații. Unele dintre importanța reuniunii personalului includ:

• acesta servește ca un instrument pentru rezolvarea problemelor organizației: fiecare organizație întâmpină probleme care își desfășoară activitatea. Aceste probleme pot varia de la probleme financiare la logistică. Ar putea fi în cadrul personalului sau între clienți și personal. De asemenea, ar putea depăși problemele menționate mai sus. Cu toate acestea, oricare ar fi cazul, întâlnirile cu personalul servesc ca un instrument în care aceste probleme pot fi rezolvate prin conversații semnificative. Este un loc în care ideile pot fi brainstormed și soluții propoffered. La fel ca zicala “o problemă împărtășită este pe jumătate rezolvată”, împărtășirea problemelor care pot împiedica progresul unei afaceri în cadrul personalului poate ajuta la rezolvarea rapidă, deoarece ideile vor fi împărtășite de membrii personalului organului de conducere, iar acest lucru ar putea duce la sfârșitul unei astfel de probleme, menținând astfel afacerea în mișcare.

• alinierea personalului este asigurată: succesul tuturor întreprinderilor depinde într-o mare măsură de funcționalitatea personalului său. Personalul trebuie să fie amintit în mod constant despre obiectivele organizației și, de asemenea, să fie în cunoștință de cauză dacă există o schimbare în Politici sau strategii. În acest fel, ei sunt capabili să lucreze în conformitate cu obiectivele companiei în minte. O situație în care există o schimbare în obiectivele organizaționale, dar membrii personalului nu sunt conștienți de aceasta, poate provoca regres organizațional și eșec. Pentru ca o afacere să înflorească, trebuie să existe o uniformitate a obiectivelor, adică personalul și managerii trebuie să își îndeplinească sarcinile respective, ținând cont de obiectivul general al afacerii, deoarece acest lucru va duce la o productivitate ridicată în afaceri și întâlnirile regulate ale personalului este o cale excelentă în care acest lucru poate fi realizat.

• îmbunătățește relația, comunicarea și munca în echipă: echipa centrală, care este specifică tuturor managerilor sau proprietarilor de afaceri, este un succes organizațional. Nici un proprietar de afaceri nu vrea să asiste la eșecul afacerii lor. O modalitate excelentă de a asigura succesul afacerii este prin stabilirea unei relații excelente cu angajații, care poate fi actualizată prin întâlniri sau adunări regulate și sănătoase ale personalului. Arătați-mi o organizație de succes și veți vedea în spatele ei o legătură puternică și o comunicare între angajatori și personal! Fiecare organizație are nevoile sale, iar pentru ca aceste nevoi să fie satisfăcute, conducerea va trebui să implementeze și să faciliteze diverse inițiative care întâlnirea personalului este una dintre ele. Întâlnirile cu personalul creează o platformă în care valorile pot fi împărtășite și ideile difuzate. Acest lucru reduce, de asemenea, neînțelegerile dintre angajați, deoarece aceste întâlniri creează un spațiu sigur în care angajații pot învăța despre preferințele celuilalt, pot dezvolta idei și pot simți un sentiment de apartenență.

• stimulează moralul personalului și sporește motivația: este sigur să spunem că moralul ridicat al personalului generează un nivel ridicat de profesionalism și productivitate. Complimentele mari din partea angajatorilor sau managerilor încurajează angajații să fie la maxim, ceea ce se poate face în timpul unei întâlniri de personal. O întâlnire eficientă și pozitivă între personal și conducere poate reduce nivelul de stres, oferind astfel loc pentru idei noi și inovatoare. Aceasta, la rândul său, crește nivelul de productivitate al personalului în special și al organizației în general. Este de mare folos pentru orice afacere atunci când își încurajează personalul în mod regulat, deoarece eșecul de a face acest lucru poate duce la frustrarea angajaților. În acest sens, este în interesul fiecărei organizații să se asigure că personalul morales este ridicat, deoarece acest lucru îi va motiva să aducă tot ce este mai bun în diferitele lor domenii sau departamente.

• îmbunătățește un sentiment de incluziune în angajați: asamblarea regulată a întregului personal pentru a împărtăși idei despre creșterea afacerii sau mutarea unui departament înainte le oferă un sentiment de includere în procesul de luare a deciziilor. Acest lucru va dori întotdeauna să-i facă să aducă cele mai bune idei. Aceasta este, de asemenea, o modalitate excelentă de a stimula moralul personalului și de a-i motiva întotdeauna să facă tot posibilul, deoarece eforturile comune eficiente dau întotdeauna rezultate pozitive.

cu toate acestea, pentru a avea o întâlnire eficientă a personalului, trebuie respectate câteva reguli și reglementări. Aceste reguli pot fi altfel cunoscute sub numele de do ‘s și dont’ s într-o ședință de personal. Vom aborda lucrurile care trebuie făcute și nu trebuie făcute atunci când organizăm o adunare de personal.

Do de o reuniune de personal

pentru o reuniune de personal de succes pentru a fi realizat, unele lucruri ar trebui să fie făcut și măsuri care urmează să fie puse în aplicare. Acest lucru va ajuta la obținerea unui rezultat pozitiv în cadrul ședinței de personal. Unele dintre lucrurile care trebuie făcute și măsurile care trebuie puse în aplicare includ:

• având o ordine de zi: pentru fiecare ședință de personal care va avea loc, ar trebui să existe o ordine de zi. Acesta este subiectul de discuție ar fi trebuit să fie pregătit în prealabil și, de asemenea, ar fi trebuit să fie comunicat personalului înainte de ziua reuniunii. Acest lucru este necesar pentru a permite angajaților să cunoască și să aducă sugestii utile și idei inovatoare. Nu poate exista o întâlnire a personalului fără o agendă sau un scop pentru care a fost convocată Adunarea.
• rezolvarea problemelor: în timpul întâlnirilor cu personalul, ar trebui petrecut un timp adecvat pentru rezolvarea problemelor cu care se confruntă organizația. Conducerea ar trebui să ofere loc pentru sugestii cu privire la modul în care o problemă întâlnită poate fi rezolvată. Fiecare afacere are suișuri și coborâșuri sale, și este nevoie de eforturi de cooperare de la angajator și angajații să-l rezolvat. Prin urmare, trebuie să se facă loc pentru ca soluțiile să fie preferate acestor probleme.
• au un moderator: cineva ar trebui să fie numit pentru a lua notițe cu privire la procesul-verbal și problemele discutate în timpul reuniunii. Acest lucru va permite organizației să înregistreze timpul petrecut și lucrurile discutate și să le permită să împărtășească înregistrarea cu toți cei invitați la adunare și cu cei a căror prezență a fost solicitată, dar nu s-a putut întâlni cu întâlnirea.
• recunoașteți realizările și munca grea: performanțele remarcabile ale personalului trebuie recunoscute atunci când are loc o întâlnire a personalului. Munca grea din partea indivizilor și a diferitelor departamente ar trebui recunoscută, deoarece acest lucru le va spori moralul și îi va încuraja să facă mai mult. Acest lucru va încuraja, de asemenea, alte personal pentru a aduce lor cel mai bun și, de asemenea, alte departamente pentru a face lor cel mai bun.
• reuniunea ar trebui să fie relevantă: problemele care trebuie abordate într-o reuniune a personalului trebuie să fie relevante pentru toți cei prezenți. Nimeni nu apreciază fiind într-un loc în care problemele discutate nu este preocuparea lor. Este o pierdere de timp, făcându-i să nu aprecieze și să onoreze viitoarele întâlniri ale personalului cu prezența lor, așa că cel mai bine este să faci ca fiecare întâlnire a personalului să merite timpul participanților.
• cerere de feedback: feedback-urile sunt esențiale pentru creșterea oricărei organizații. Pentru fiecare lucrare atribuită unui individ sau unei echipe, este nevoie ca aceștia să ofere feedback conducerii, deoarece acest lucru le va permite să cunoască nivelul de progres atins. Prin feedback, nevoile diferitelor departamente pot fi comunicate conducerii, iar progresul proiectelor poate fi, de asemenea, comunicat. Prin urmare, este important să solicitați feedback în timpul întâlnirilor cu personalul.

interdicțiile unei întâlniri a personalului

pentru ca o întâlnire a personalului să fie considerată reușită, unele lucruri ar trebui evitate. Aceste lucruri pot fi denumite interdicții de o întâlnire de personal. Evitarea acestor lucruri va contribui, de asemenea, la îmbunătățirea Adunării personalului. Unele dintre lucrurile de evitat în timpul unei ședințe de personal includ:

• evitați întârzierea: întârzierea deliberată a evenimentelor și funcțiilor este o atitudine proastă care trebuie evitată de toți și, prin urmare, nu ar trebui adusă la întâlnirile personalului, deoarece demonstrează neseriozitate și neprofesionalism. Acest lucru ar trebui descurajat. Venirea târzie la întâlniri ar trebui evitată de personal și angajatori. Dacă este posibil, toți cei invitați ar trebui să fie prezenți cu câteva minute înainte de începerea ședinței.
• evitați multi-tasking-ul: a avea o atenție împărțită atunci când se desfășoară o întâlnire a personalului este unul dintre obiceiurile sau atitudinile proaste pentru a evita o întâlnire reușită. Apăsarea telefoanelor și laptopurilor, mestecarea gingiilor, discuțiile laterale, somnul și tot felul de atitudini proaste ar trebui descurajate atunci când se întâmplă o întâlnire între personal și nu ar trebui văzută printre angajatori.
• lipsa conștiinței de timp: Vorbitorii ar trebui să fie conștienți de timp și să păstreze timpul acumulat pentru a nu plictisi publicul. Conștiința timpului este critică în fiecare întâlnire a personalului și, prin urmare, ar trebui respectată. Unii vorbitori au obiceiul de a petrece mai mult timp decât se aștepta pe un subiect, repetând lucruri care s-au spus înainte și ajung să-i plictisească pe cei prezenți, ceea ce este neprofesional.
• evitați prelegerile lungi: pentru a face întâlnirile personalului de succes și eficiente, discuțiile lungi ar trebui evitate. Fiecare vorbitor ar trebui să rămânem la timp și să dea loc pentru sugestii și idei de personalul. Întâlnirile cu personalul ar trebui să fie mai mult o sesiune interactivă, astfel încât toți cei prezenți să poată avea acel sentiment de incluziune. Prin urmare, după fiecare prelegere, ar trebui să existe loc pentru contribuții, sugestii și dezvoltarea ideilor.
• par nepregătiți: agenda sau subiectul de discutat ar fi trebuit să fie primite în prealabil. Prin urmare, participanții ar fi trebuit să primească nota și să o pregătească pentru a face sugestii utile și a aduce idei relevante pentru problemele discutate. Oricine poate fi chemat pentru sugestii. Prin urmare, pentru a nu fi prins prin surprindere și a nu spune nimic, trebuie făcute pregătiri adecvate înainte de data întâlnirii.

întâlniri eficiente de personal

întâlniri eficiente de personal joacă un rol important în creșterea fiecărei organizații. De la rezolvarea problemelor la motivarea personalului și atât de multe alte beneficii și ar trebui respectate regulile și reglementările pentru ca fiecare întâlnire a personalului să aibă succes. Prin urmare, fiecare organizație ar trebui să organizeze întâlniri regulate de personal și să pună la punct lucrurile necesare pentru ca aceasta să reușească. Personalul ar trebui, de asemenea, încurajat să fie prezent în timpul întâlnirilor de personal, deoarece este benefic pentru creșterea afacerii. Iată rezumatul lucrurilor de care trebuie să țineți cont atunci când organizați o întâlnire a personalului:

• aveți o agendă și faceți pregătiri pentru întâlnire. De asemenea, asigurați-vă că toți cei prezenți au o idee despre scopul întâlnirii.
• atenția divizată nu trebuie găsită în rândul participanților la întâlnire. Toți cei prezenți ar trebui să fie conștienți de subiectul(subiectele) discutate în timpul întâlnirii și ar trebui evitate toate formele de distragere a atenției.
• membrii personalului trebuie să fie punctuali la întâlnire pentru ca întâlnirea să fie programată.
• contribuțiile semnificative ar ajuta la rezolvarea problemelor. Prin urmare, ar trebui să existe spațiu pentru ca personalul să aibă un cuvânt de spus cu privire la problemele discutate.
• cineva ar trebui să fie desemnat să ia notițe despre minutele petrecute, subiectele discutate și contribuțiile aduse pentru a spori partajarea notelor tuturor, inclusiv celor care nu au fost prezenți.
• conducerea ar trebui să solicite feedback de la personalul sau liderii de echipă pentru a măsura progresul echipelor și, în același mod, să recunoască munca grea și realizările.
• asigurați-vă că fiecare întâlnire merită timpul tuturor celor prezenți.