DX Hospitality Coordinator – Double Exposure Investigative Film Festival și simpozion

Double Exposure Investigative Film Festival și simpozion (DXFEST.com), un proiect al organizației de știri 100Reporters, este primul și singurul festival al națiunii dedicat povestirii de investigație pe film. Acesta combină patru zile de proiecții de filme care prezintă cele mai bune filme de investigație noi cu un simpozion profesional de trei zile pentru jurnaliști și cineaști. Cea de-a cincea ediție va avea loc în perioada 10-13 octombrie 2019.

coordonatorul ospitalității este responsabil pentru supravegherea și gestionarea tuturor ospitalității (călătorie, hotel și itinerar) pentru oaspeții cu expunere dublă. Coordonatorul ospitalității îndeplinește toate sarcinile și responsabilitățile sub îndrumarea și supravegherea Co-directorilor Festivalului și a managerului Festivalului.

căutăm pe cineva care este foarte organizat, orientat spre detalii și calm sub presiune. Un angajament pentru o comunicare excelentă, fiabilitate, etică puternică a muncii, ambasador și confidențialitate sunt esențiale. Candidații vor fi orientați spre echipă, auto-motivați și ar trebui să demonstreze abilități puternice de comunicare scrisă și verbală. Este important să aveți experiență anterioară lucrând într-un mediu cu ritm rapid și să fi demonstrat capacitatea de a face mai multe sarcini și de a jongla cu prioritățile care se schimbă rapid. Un palmares în ospitalitate și/sau de coordonare de călătorie este de preferat. Candidatul de succes va fi entuziast și obligat de misiunea festivalului și simpozionului.

aceasta este o poziție contractuală sezonieră, care se desfășoară în perioada 3 septembrie-18 octombrie 2019.

descrierea poziției:

responsabilități:

• organizați Călătorii și cazare pentru oaspeții invitați;
• creați și actualizați o cronologie/program pentru servicii pentru oaspeți;
• lucrați într-un buget și o cronologie pentru a achiziționa bilete de avion și a rezerva camere de hotel pentru oaspeți;
• lucrați cu managerul Festivalului la determinarea nivelurilor de asistență pentru ospitalitate oferită;
• găsiți sejururi alternative (în afara contractului) pentru oaspeți, dacă este cazul;
• , limbă etc.) și lucrați cu managerul festivalului pentru a găzdui oaspeții cu nevoi speciale;
• creați itinerarii și pachete pentru oaspeți, inclusiv programe de screening și ospitalitate;
• supravegheați voluntarii pentru a ajuta la toate sarcinile legate de ospitalitate;
• luați legătura cu managerul festivalului pentru biletele Comps ale oaspeților și invitațiile la petreceri;
• livrarea raportului wrap, inclusiv rapoartele și fișierele specifice postului, trebuie completată și trimisă managerului Festivalului până la 18 octombrie pentru finalizarea cu succes a acestei sarcini;
• toate celelalte atribuții atribuite.

calificări:

candidatul selectat trebuie să poată îndeplini fiecare datorie esențială în mod satisfăcător. Cerințele enumerate în această descriere a postului sunt reprezentative pentru cunoștințele, abilitatea proactivă continuă și /sau capacitatea necesară. Se pot face adaptări rezonabile pentru a permite persoanelor cu dizabilități să îndeplinească funcțiile esențiale. Cerințele generale de calificare includ:

• 1-2 ani de experiență anterioară festival sau expoziție de film necesare
• 1-2 ani de experiență anterioară ospitalitate preferat;
• grad colegiu preferat;
• abilități organizatorice și administrative puternice, împreună cu capacitatea de a multitask eficient;
• bune abilități de comunicare și dorința și capacitatea de a partaja informații într-un mediu rapid-paced;
• experiență de baze de date, cum ar fi Microsoft Office, Google Drive, și/sau Airtable necesare;
• cunoștințe de lucru de site-uri de călătorie populare și capacitatea de a face cercetare care rezultă în cele mai bune tarife de transport;
• trebuie să demonstreze o atitudine prietenoasă și cooperantă cu contactele oaspeților, voluntarii, vânzătorii, donatorii, sponsorii și personalul evenimentului;
• cunoașterea zonei DC preferată.

pentru a aplica:

vă rugăm să e-mail un CV și scrisoare de intentie subliniind experiența relevantă pentru a [email protected] cu subiectul: Hospitality Coordinator

100Reporters și Double Exposure sunt angajatori cu șanse egale.