Există planuri A3 și apoi există planuri A3

dacă ați fost agățat în jurul comunității lean pentru un timp, fără îndoială, va fi venit peste conceptul pe un “Plan A3”. Astăzi ne vom uita la ceea ce este un A3 și ne vom uita la diferitele tipuri de A3, pentru a clarifica ce tip ați folosi când – poate fi puțin confuz la început.

ce este un plan A3?

un A3 este pur și simplu o dimensiune de hârtie (420mm x 297mm), dar ceea ce reprezintă un plan A3 în comunitatea slabă și de afaceri este capacitatea de a pune un plan pe o foaie de hârtie și de a folosi această foaie de hârtie pentru a comunica intenția planului, împreună cu starea actuală.

cu orice abordare lean, folosim planul A3 pentru a defini starea actuală-unde suntem acum?, viitorul stat – unde trebuie să fim? și diferența – diferența dintre statele actuale și viitoare. Apoi, trebuie să evidențiem ce vom face pentru a reduce acest decalaj și cum vom măsura și urmări succesul nostru. Acest lucru se face în paralel cu gândirea noastră Plan-Do-Check-Act. planul A3 nu este doar partea planului, este folosit pentru a urmări efectuarea și verificarea și ajustat după cum este necesar în timpul fazei Act sau Adjust.

care sunt tipurile de planuri A3?

există trei tipuri principale de planuri A3

1. Planificare Strategică A3

2. Starea Proiectului A3

3. Rezolvarea problemelor A3

numărul de tipuri A3 și numele lor reale vor varia între companii și industrii. Din motive de simplitate aici se va concentra pe principalele trei. Cheia aici este să înțelegeți că există diferite aplicații pentru planul A3.

planificare strategică A3

acesta este tipul de planificare realizat la nivelul conducerii superioare a unei companii și este planul general A3. Vrem să folosim acest tip de planificare A3 atunci când viitorul stat se află în viitorul pe termen mediu și lung – adesea 12 luni sau mai mult. Când începeți călătoria dvs. slabă, acest interval de timp poate începe cu un domeniu de aplicare de 6 luni.

acest nivel ridicat al planului A3 trebuie să urmeze ciclul PDCA. La acest nivel, etapa de verificare este critică. Valorile clare trebuie definite la început, astfel încât toată lumea să înțeleagă ce măsuri sunt importante și cum vor fi colectate și utilizate. acest lucru va determina modul în care este perceput “succesul” proiectului.

starea proiectului A3

sunt necesari mulți pași de acțiune pentru a finaliza planificarea strategică A3 și aceste acțiuni individuale sunt împărțite în proiectul A3, permițând fiecărui proprietar de zonă sau proces să aibă piesa lor din planul strategic general. Cheia aici este să vă asigurați că domeniul de aplicare este în acord cu planul de nivel superior, iar valorile sunt un subset curat al celor strategice. Cel mai bun mod de a planifica succesul cu un proiect A3 este să aveți o aliniere completă.

rezolvarea problemelor A3

planul A3 de rezolvare a problemelor ne permite să rezolvăm o problemă. Scopul este de a obține cât mai multe informații și contribuții de la cei implicați în proces pentru a defini pe deplin care este problema de fapt – fără acord cu privire la problema reală pe care încercați să o rezolvați, va fi foarte greu să obțineți un consens că setul de soluții pe care urmează să le încercați și să le implementați va rezolva de fapt aceste probleme.

Notă Am spus “set de soluții pe care urmează să le încercați și să le implementați” – rezolvarea problemelor trebuie privită ca o serie de încercări. Metodele noastre tradiționale de rezolvare a problemelor sunt ca cea mai puternică persoană din cameră să declare ce să facă și apoi cei deștepți trebuie să încerce să facă această “soluție” să funcționeze; este o pierdere uriașă de timp, energie și resurse. A avea o abordare adevărată de rezolvare a problemelor în echipă va necesita timp pentru a se dezvolta, dar va oferi o rezolvare mai bună a problemelor pe termen lung. Utilizați Planul A3 de rezolvare a problemelor pentru a documenta intrările cheie și studiile efectuate pentru a găsi un set de soluții.

ierarhia A3s

așa cum v-ați aștepta, avem nevoie de mult mai multe probleme rezolvate decât avem nevoie de planuri strategice, astfel încât vor exista mult mai multe probleme de rezolvare A3s.

deci, data viitoare când porniți cu bucata de hârtie A3 și un creion, petreceți câteva minute consolidându-vă gândurile și verificați ce tip de A3 creați. Cu cât A3 este mai concis, cu atât rezultatul va fi mai bun, deoarece veți putea comunica problema reală sau decalajul pe care îl abordați.