fluxuri de lucru SharePoint 2010-se retrage în 2020. Care este impactul?

noul an Fiscal pentru Microsoft vine cu noi anunțuri.

ieri am văzut o postare pe blog de la Chris McNulty, Sr.Product Marketing Manager pentru SharePoint și Office 365 la Microsoft, pe “actualizare de asistență pentru fluxurile de lucru SharePoint 2010 în Microsoft 365.”De asemenea, am văzut un articol în paginile de asistență ale Microsoft intitulat” SharePoint 2010 Workflow Retirement.”Fără îndoială, acest lucru va crea perturbări majore pentru toți clienții care au utilizat fluxurile de lucru SharePoint Online 2010 (aka Classic / Legacy). Impactul va intra în vigoare în 2 etape:

• începând cu 1 August 2020, fluxurile de lucru SharePoint 2010 vor fi dezactivate pentru chiriașii nou creați.
• începând cu 1 Noiembrie 2020, Microsoft va începe să elimine capacitatea de a rula sau de a crea fluxuri de lucru SharePoint 2010 de la chiriașii existenți.

este demn de remarcat aici că SharePoint 2013 fluxuri de lucru nu sunt prea departe de acest deces, precum și, deși nu ca grav afectate:

• începând din Noiembrie 2020, fluxurile de lucru SharePoint 2013 vor fi dezactivate în mod implicit pentru noii chiriași.

clienții care aleg să continue să utilizeze fluxurile de lucru SharePoint 2013 pot continua printr-un script PowerShell pe care Microsoft îl va furniza, care va activa motorul de flux de lucru bazat pe SharePoint 2013 pentru chiriași, așa cum este solicitat.

impactul asupra furnizorilor independenți de Software (ISV-uri)

pentru ISV-urile care și-au construit platforma în jurul fluxurilor de lucru SharePoint 2013 sau a ambalajelor furnizate care au fost utilizate ca fluxuri de lucru SharePoint 2013, vor fi cu siguranță afectate și cred că acesta poate fi unul dintre motivele pentru care Microsoft oferă această ieșire pentru a permite fluxurilor de lucru SharePoint 2013 să continue. ISV va avea nevoie de timp pentru a refactor, ajusta și actualiza ofertele lor. În zilele următoare, voi contacta partenerii ISV pentru a stabili foaia de parcurs pentru schimbare pe baza acestui anunț recent.

ce înseamnă asta pentru tine?

nu este totul doom și întuneric, dar vor fi eforturi semnificative în următoarele câteva luni. Există lucruri pe care le puteți face pe cont propriu, dar aș recomanda să lucrați cu partenerii dvs. de integrare a sistemului, cum ar fi Withum, pentru a schița un curs adecvat în această lună, deoarece 1 August este literalmente la câteva săptămâni distanță.

pașii pe care îi puteți lua pe cont propriu includ rularea scanerului de modernizare SharePoint, care, printre altele, vă va spune cât de multe fluxuri de lucru clasice/ moștenite sunt utilizate. Ieșirea utilitarului oferă un raport Excel din care clienții vor primi ieșire pentru a afișa:

• distribuția fluxurilor de lucru vechi în fluxurile de lucru SharePoint 2010 și SharePoint 2013
• care site-uri și liste utilizează fluxuri de lucru vechi
• Power Automate (Microsoft Flow) scor de actualizare care vă oferă o înțelegere cu privire la cât de adecvat poate fi actualizat fluxul de lucru în cauză la Power Automate.

vă rugăm să rețineți, că acest lucru nu poate fi la fel de ușor cum pare. Instrumentul necesită unele lucrări de instalare și configurare, iar permisiunile vă pot solicita să configurați o aplicație în Azure Active Directory și să acordați niveluri de acces la ferma dvs. care pot necesita sfaturi și considerații de specialitate. Acolo putem ajuta.

ceasul ticăie. Ce Ar Trebui Să Faci Acum?

dacă sunteți suficient de priceput, trageți în jos instrumentul, parcurgeți pașii și citiți raportul generat. Trasați un plan de acțiune pentru Migrație și efectuați-l cât mai curând posibil. Aș sugera apoi o strategie iterativă de migrare care să țină cont de nivelul de complexitate al fluxului de lucru, precum și de oportunitățile de îmbunătățire, la urma urmei, nu are sens să luați un flux de lucru vechi și decrepit pe care știți că trebuie să îl îmbunătățiți de la un mediu la altul sau de la o platformă la alta pentru a fi precis. Timpul în acest caz nu este de partea noastră, dacă aveți nevoie de ajutor consultativ, echipa mea și cu mine suntem disponibili pentru a vă oferi o evaluare și pentru a vă ghida în toate acestea. În timp ce calea de a vă moderniza fluxul de lucru nu este la fel de directă pe cât pare, există o mulțime de opțiuni disponibile:

• Microsoft 365 Power Automate, Power Apps și Azure Logic Apps, dacă doriți să rămâneți în platforma Microsoft.
• Nintex Workflow Cloud poate fi o cale bună dacă utilizați deja Nintex pentru Office 365.
• alte platforme, cum ar fi Webcon BPS cu motor integrat, formular, bază de date și flux de lucru.
• alte instrumente ISV sau soluții terțe.

Contactați-Ne online pentru a programa o evaluare gratuită.