Formularul BIR 2316, depunerea substituită și semnăturile electronice

odată cu apropierea sfârșitului de an, majoritatea oamenilor încep să se pregătească pentru sărbători. Pentru contabili și practicieni fiscali, acesta este, de asemenea, momentul pentru a planifica obligațiile statutare de la sfârșitul anului, cum ar fi certificatul de plată a compensației/impozitul reținut pentru plata compensației cu sau fără impozit reținut (formularul BIR 2316) care trebuie eliberat angajaților și depus la Biroul de venituri interne (BIR).

formularul BIR 2316 trebuie realizat de un angajator pentru fiecare angajat care primește salarii, salarii și alte forme de remunerare, indicând suma totală plătită și impozitele reținute pentru anul calendaristic. Acesta trebuie eliberat angajatului la sau înainte de Jan. 31 din anul următor sau în ziua ultimei plăți a salariilor în cazul încetării angajării. Acest certificat, la rândul său, ar trebui să fie atașat la declarația anuală a impozitului pe venit (AITR) a angajatului în cazul în care angajatul optează să depună unul sau nu este calificat pentru depunerea substituită.

angajații calificați pentru depunerea substituită

angajații care îndeplinesc anumite condiții nu trebuie să depună un AITR. Formularul BIR 2316 depus de angajatorii lor servește drept AITR (adică depunerea substituită). 2-98, cu modificările ulterioare, contribuabilii individuali calificați pentru depunerea substituită sunt: 1. cei care primesc venituri pur compensatorii, indiferent de sumă, 2. Cei cu un singur angajator în Filipine pentru anul calendaristic și 3. cei ale căror impozite pe venit au fost reținute corect de angajator. Angajații calificați trebuie să-și exprime intenția de depunere substituită prin semnarea părții de declarație a formularului BIR 2316 în trei exemplare și returnarea acesteia angajatorului. Angajatorul trebuie să depună copia duplicată a formularului la BIR cu lista certificată a angajaților calificați, reflectând numele angajatului, numărul de identificare fiscală (TIN), venitul lor de compensare, impozitul datorat și impozitul reținut.

conform regulilor BIR, în cazul în care angajatul are nevoie de o copie ‘primită’ ștampilată BIR a formularului BIR 2316, acest lucru poate fi solicitat de la BIR prin depunerea unui formular însoțit de certificarea angajatorului de includere în lista angajaților calificați pentru depunerea substituită. Angajatorii pot, de asemenea, să se ocupe de această solicitare în numele angajaților lor.

obligațiile angajatorului pentru formularul BIR 2316

angajatorul trebuie să pregătească formularul BIR 2316 în trei exemplare, care urmează să fie distribuit după cum urmează: original-copia angajatului; duplicat-copia BIR; și trei exemplare-copia angajatorului, care trebuie păstrată timp de 10 ani.

formularul BIR 2316 trebuie semnat atât de ofițerul autorizat al angajatorului, cât și de angajat, sub sancțiunea sperjurului. Angajatorul trebuie să dea copia originală angajatului, în timp ce o copie duplicată trebuie depusă de angajator la biroul bir în cauză cel târziu în februarie. 28 din anul următor.