Gestionarea timpului: a face timp pentru o vacanță de vară

vacanța de vară este un rit de trecere pentru mulți. Cu toate acestea, majoritatea proprietarilor de afaceri și antreprenori vă vor spune că pur și simplu nu au timp să decoleze de la locul de muncă și responsabilități. În timp ce timpul este valoros în afaceri, luând timp departe de a petrece cu familia și prietenii este important să stați odihnit, fericit și motivat.

indiferent dacă sunteți investitor imobiliar, proprietar de afaceri sau pur și simplu ocupat – putem paria că lista dvs. de activități este de o milă. Ca investitor imobiliar, trebuie să echilibrați preluarea apelurilor vânzătorului, apelurile cumpărătorului, gestionarea campaniilor publicitare, căutarea de clienți potențiali, menținerea relațiilor, închiderea tranzacțiilor și reabilitarea activă. Poate fi ușor să lăsați sarcinile să se adune pe parcursul unei luni sau chiar a unei săptămâni.

dacă v-ați străduit să vă dați seama cum puteți reuși să vă luați timp din programul dvs. aglomerat pentru a planifica o evadare de vară, veți dori să continuați să citiți. Am creat următoarea listă de abilități și strategii de gestionare a timpului utilizate de investitorii noștri la CT Homes. Utilizați aceste 6 sfaturi din interior pentru a elibera mai mult timp pentru activități de vară, și poate chiar că vacanta la San Diego ai visat despre:

1. Înregistrați activitățile săptămânale

după cum sugerează zicala, nu puteți ști unde mergeți până nu știți unde ați fost. Același lucru este valabil și pentru investitorii imobiliari de la fiecare nivel, proprietarii de afaceri, antreprenorii aspiranți și oamenii pur și simplu ocupați. Indiferent de direcția dvs., este important să luați un moment – sau, în acest caz, o săptămână întreagă – și să vă evaluați poziția actuală.

analizați cu adevărat unde vă alocați timpul și energia. Purtați un caiet și înregistrați totul, de la gândurile și conversațiile dvs. până la activitățile dvs. reale. Cel puțin, această practică vă va alerta în cazul în care cea mai mare parte a timpului este petrecut. De asemenea, ar trebui să servească drept indicator cu privire la cantitatea de muncă pe care o puteți face în mod regulat. Notele pe care le luați vor dezvălui cel mai probabil unele obiceiuri pe care nici măcar nu știați că le aveți, atât bune, cât și rele. Veți vedea cât timp este de fapt petrecut producând rezultate și cât timp este irosit pe gânduri, conversații și acțiuni neproductive.

într-o săptămână, notele dvs. ar trebui să dezvăluie o tendință. Nu contează dacă este o tendință bună sau rea. Ideea este de a evalua în cazul în care timpul se întâmplă, și să se adapteze programul în consecință. Ca investitor, prioritatea dvs. principală este să vă concentrați asupra sarcinilor care vă mișcă compania înainte. În acest moment vă stabiliți prioritățile. Care este nevoile afacerii dvs. în acest moment? Cum poți face lucrurile mai durabile? Ce sisteme aveți deja în vigoare? Lucrează?

această parte următoare este mai ușor de spus decât de făcut, dar totuși o necesitate. Eliminați activitățile neproductive. Acum, că aveți o idee despre ceea ce vă poate pierde timpul, ar trebui să fie mai ușor să vă scăpați de obiceiurile proaste. Cu toate acestea, trebuie să înlocuiți aceste obiceiuri proaste cu activități productive, care produc rezultate. Nu este suficient să încetați să faceți lucruri neproductive. Chiar trebuie să lucrezi pentru a fi proactiv.

după ce ați făcut schimbarea, continuați să vă înregistrați acțiunile zilnice. Luați notă de cum arată noul dvs. program. Funcționează? Ați început să vedeți rezultate diferite?

dacă este făcută corect, această abordare simplă va elimina activitățile neproductive. Tot ceea ce faceți va fi pentru binele companiei dvs. și, prin urmare, mutați-l în direcția corectă, fără a pierde timp prețios. Mai important, timpul liber care le-ați lăsat peste este a ta de a face tot ce vrei cu. Folosește-l cu înțelepciune.

2. Programați timpul pentru sarcini cu prioritate ridicată

conceptul de listă de sarcini este excelent în teorie. Organizarea unei liste de lucruri care trebuie făcute este o modalitate excelentă de a urmări progresul dvs. Cu toate acestea, nu este tot ceea ce mai puțin frecvente pentru a vedea liste similare devin nimic mai puțin descurajatoare. În calitate de investitor, este complet posibil să se genereze o listă de sarcini cu atât de multe sarcini încât nu este funcțională. Există doar atât de multe ore într-o zi. Depinde de tine să te asiguri că îți folosești timpul în cel mai eficient mod posibil.

în loc să faceți o listă de sarcini, faceți un program pentru cele mai importante priorități. Orice activitate sau conversație care este importantă pentru succesul dvs. ar trebui să aibă un timp alocat acesteia. Cărțile de întâlniri funcționează dacă le urmați. Programați întâlniri cu dvs. și creați blocuri de timp pentru gânduri, conversații și acțiuni cu prioritate ridicată. Diavolul este însă în detalii. Pentru cât de ușor este să faci un program, este nevoie de o cantitate considerabilă de disciplină pentru a – l urma-mai ales atunci când ești singurul care te ține responsabil. Când programați ceva, urmați-l. Veți găsi că acest mic truc reduce cantitatea de timp petrecut pe activități mai puțin productive.

3. Prioritizați acțiunile dvs.

ca investitor imobiliar sau alt proprietar de afaceri, sunteți responsabil de propria afacere. Asta înseamnă că venitul produs este direct corelat cu acțiunile dvs. sau cu acțiunile celor pe care i-ați angajat. Acestea fiind spuse, ar trebui să vă petreceți majoritatea timpului lucrând la sarcini care produc venituri. Lăsați munca umilă celor pe care îi angajați și lucrați la lucrurile care sunt cele mai importante pentru progresul dvs. ca proprietar de afaceri imobiliare.

se reduce cu adevărat la modul în care îți prețuiești timpul. Sigur, ai putea petrece toată dimineața depunerea documentelor, și este, probabil, ceva care într-adevăr trebuie să fie făcut, dar de ce nu angaja pe cineva să o facă pentru salariul minim? Timpul tău este într-adevăr mai bine petrecut lucrând la sarcini mai mari.

considerați că orice avantaj pe care îl obțineți ar putea obține o afacere profitabilă. Acum ia în considerare faptul că landing deals este un joc de numere: cu cât ai mai mult, cu atât ai mai multe șanse să aterizezi un proiect. Nu ar trebui să vă petreceți cea mai mare parte a timpului pentru a găsi oferte? Dacă aveți doar o afacere sub centura ta, timpul investit a fost bine meritat, și în valoare de mult mai mult decât ar fi făcut îndeplinirea sarcinilor de birou menial. În calitate de proprietar al companiei dvs., asigurați-vă că timpul dvs. este petrecut lucrând la cele mai importante sarcini. Lasă totul în seama echipei pe care o angajezi.

4. Planificați fiecare zi înainte de timp

am discutat deja cât de important este să alocați timp pentru cele mai importante sarcini – Crearea unui program dacă doriți. Cu toate acestea, și goale cu mine aici, este la fel de important să se aloce timp pentru a programa timp. Te-am pierdut?

luați primele 30 de minute din fiecare zi pentru a vă planifica ziua. De fapt, nici măcar nu vă începeți ziua până nu ați stabilit un plan de timp. Știu când vrei să fii undeva, sau atunci când doriți sarcini specifice efectuate de. Eliminarea acestui lucru va elimina timpul de oprire și va crește productivitatea. Cu cât ești mai productiv cu timpul tău, cu atât poți face mai mult. Veți fi surprins de cât de mult timp o sarcină simplă ca aceasta vă poate salva pe parcursul unei săptămâni, luni sau chiar un an.

5. Determinați rezultatele& așteptări în prealabil

rezervați aproximativ cinci minute înainte de fiecare apel pe care trebuie să îl efectuați sau sarcină pe care trebuie să o finalizați. În acel moment, determinați ce doriți să obțineți și fiți specifici. Gândiți-vă la asta ca la stabilirea unui obiectiv mic. Vă va oferi o idee mai bună despre ceea ce căutați să faceți și ce trebuie să faceți pentru a obține rezultate. Știți cum arată succesul înainte de a începe. Nu vă mirați dacă timpul pare să încetinească atunci când aveți totul sub control. Încrederea poate merge într-adevăr un drum lung economisind timp.

asigurați-vă că luați timp suplimentar după finalizarea sarcinii, nu este necesar mai mult de cinci minute și evaluați progresul. Ați obținut rezultatele dorite? Dacă nu, ce ai fi putut face diferit?

a pus într-adevăr un gând în această reflecție. Ceea ce înveți din ea ar trebui să fie aplicat la următoarea sarcină. Acesta este într-adevăr un sistem de verificări și solduri pentru viața dvs. profesională. Acesta vă va ține pe drumul cel bun și asigurați-vă că sunt întotdeauna trend în direcția cea bună. Din nou, atunci când tot timpul este petrecut într-o manieră productivă, se poate reduce într-adevăr în jos timp. Rezultatul cumulativ poate oferi afacerii dvs. mult mai mult timp sau chiar ceva timp liber. Depinde de tine să decizi ce să faci cu timpul pe care îl economisești.

6. Reduceți disponibilitatea

oricât de contraproductiv ar părea acest lucru, reducerea timpului pe care îl aveți la dispoziție altora poate conduce la un mediu de lucru productiv. Ai fi surprins de cât de mult de lucru puteți obține făcut prin eliminarea de comunicații, sau cel puțin limitarea disponibilității pentru alții. O mulțime de investitori vor găsi acest lucru dificil, ca imobiliare este o afacere de oameni. Dezvoltarea relațiilor este o necesitate. Da, este întotdeauna important să construiți un raport de lucru cu toți cei cu care intrați în contact, dar trebuie să trasați o linie. Trebuie să fie un moment al zilei când nu poți fi contactat.

Deconectați-vă de lume pentru o perioadă de timp alocată în fiecare zi. Acest lucru poate însemna să nu răspundeți imediat la e-mailuri sau apeluri telefonice. Ideea este să blocați toate distragerile, cu excepția cazului în care este ceva care vă cere atenția. Nu acordați imediat atenția oamenilor decât dacă este absolut crucial în afacerea dvs. să oferiți un răspuns uman imediat. În schimb, programați un timp pentru a răspunde la e-mail și a returna apelurile telefonice. Simțind o tendință? Programarea este absolut imperativă pentru succesul oricărui investitor, proprietar de afaceri sau persoană ocupată.

din când în când, aceste trucuri s-au dovedit a crește eficiența și a reduce timpul de nefuncționare. Puse în aplicare în mod corect, investitorii vor avea mai mult timp pentru a face tot ce este Doresc. Desigur, puteți continua să lucrați, dar de ce să nu vă luați ceva timp liber în această vară? Ai câștigat-o.

ai visat să ai timp să-ți iei o vacanță de vară? Dacă da, unde te vezi mergând? Lăsați-vă memento-uri, cum ar fi post it notes și schimbarea imaginii desktop a computerului dvs. și motivați-vă să faceți acest lucru.

sper că aceste sfaturi vă vor ajuta să deveniți mai productivi, mai eficienți și, în cele din urmă, relaxați odată ce creați timpul pentru a vă lua vacanța pe care o meritați.