Lucruri de căutat atunci când alegeți o firmă de raportare a instanței

raportarea instanței este o parte crucială a construirii unui caz. Când vine vorba de înregistrarea cuvintelor importante ale martorilor tăi, nu e loc pentru greșeli.

obținerea transcrierii corecte necesită alegerea firmei de raportare a instanței potrivite. Există o mulțime de opțiuni pe piață în aceste zile, dar nu toți reporterii instanței sunt creați egali. Ai nevoie de o agenție de raportare instanță puteți avea încredere, care oferă soluții de depunere, experiența, reputația și profesionalismul cazul dumneavoastră merită.

înainte de a vă angaja într-o agenție de raportare a instanței, este important să faceți puțină cercetare și să analizați următorii factori.

profesionalism

pentru ca firma dvs. de raportare a instanței să răspundă tuturor nevoilor dvs., trebuie să fie un ghișeu unic cu suport profesional și receptiv. Agenția dvs. de raportare în instanță ar trebui să poată gestiona fiecare aspect al depunerii dvs. și să facă acest lucru cu asistența pentru clienți, care este atât utilă, cât și ușor de accesat. Firma dvs. de raportare nu ar trebui să vă facă să săriți prin cercuri – programarea reporterilor, cameramanilor și orice altceva de care aveți nevoie ar trebui să fie simplă. Veritext este o firmă cu servicii complete, oferind profesionalismul și sprijinul de care aveți nevoie pentru a gestiona orice caz vă aruncă drumul.

reporteri de înaltă calitate

o firmă de raportare instanță este doar la fel de puternic ca reporterii săi instanță. Pe lângă faptul că este punctual, profesionist și politicos, doriți să știți că reporterul care vă pregătește transcrierea a primit cea mai bună pregătire posibilă. La Veritext, suntem foarte selectivi atunci când vine vorba de angajarea de reporteri în instanță, ceea ce înseamnă că clienții noștri primesc întotdeauna cele mai bune dintre cele mai bune.

programare ușoară

într-o profesie cu ritm rapid precum Legea, programele și nevoile se schimbă constant. Ai nevoie de o firmă de raportare instanță care poate ține pasul. Unul dintre cele mai bune moduri în care pot face acest lucru este oferind mai multe metode de programare. Pe lângă apelurile telefonice și e-mailurile tradiționale, cele mai bune agenții de raportare a instanțelor de astăzi vor avea site-uri web de calitate unde puteți găsi informațiile de care aveți nevoie. Este la fel de important ca agenția să aibă suficienți reporteri în instanță încât unul să fie întotdeauna disponibil, chiar și pe termen scurt atunci când programele dvs. se schimbă. De aceea, Veritext oferă programarea Snap prin MyVeritext, folosind funcția Drag & Drop pentru a face încărcarea unei notificări de depunere mai ușoară ca niciodată, iar reprogramarea se poate face cu un singur clic. Echipa de asistență de top de la Veritext este, de asemenea, la îndemână pentru a vă asigura că toate nevoile dvs. de programare vor fi îndeplinite, chiar și în scurt timp.

prezența locală

depozițiile au loc peste tot, nu doar acolo unde lucrați. Dacă aveți programată o depunere la distanță, sunteți sigur că firma dvs. actuală de raportare a instanței o poate acoperi? Pentru a evita să vă găsiți fără acoperire într-un moment crucial, ar trebui să găsiți o agenție de raportare a instanței care are o prezență locală răspândită în multe zone din țară, completată cu apartamente de conferințe sau spațiu de întâlnire unde vă puteți ține depunerea. Veritext are peste 70 de locații de cărămidă și mortar în SUA și Canada și, de asemenea, oferim soluții pentru depuneri la nivel mondial.

transcrieri de înaltă calitate

punctul final al oricărei depuneri este transcrierea și trebuie să fie de cea mai înaltă calitate posibilă, fără erori și livrată în timp util. Nu toți reporterii instanței sunt la fel de versați în diverse subiecte, deci trebuie să știți că vă puteți baza pe agenția dvs. de raportare a instanței pentru a atribui reporterului potrivit depunerea corectă, de fiecare dată. Cu rețeaua noastră de reporteri de instanță foarte bine pregătiți, Veritext se mândrește cu livrarea transcrierii de cea mai înaltă calitate de fiecare dată.

actualitatea

Legea este o afacere rapidă, iar firma dvs. de raportare a instanței trebuie să poată ține pasul. Promptitudinea începe cu depunerea, dar nu se termină aici. Deși este crucial ca reporterii instanței să apară la timp, este la fel de important ca transcrierile dvs. să fie livrate cât mai curând posibil și ca agenția dvs. să răspundă prompt la orice întrebări sau solicitări pe care le-ați putea avea. La Veritext, vă livrăm serviciul de care aveți nevoie, atunci când aveți nevoie.

inovație

odată cu progresele tehnologice de astăzi, depunerile au evoluat dincolo de Transcrierea tradițională a hârtiei. Tehnologia de depunere în timp real, video și depunerile virtuale sunt doar câteva dintre instrumentele care schimbă modul în care sunt luate depunerile. Aveți nevoie de o agenție de raportare a instanței care oferă toate cele mai avansate soluții de depunere disponibile pentru a profita la maximum de depunerile dvs. De la înființarea sa, Veritext a condus industria în dezvoltarea celor mai inovatoare soluții de depunere și continuăm să revoluționăm industria astăzi.

securitate și confidențialitate

deoarece problemele juridice implică în mod obișnuit o mulțime de informații sensibile și confidențiale, depunerile pot reprezenta unele provocări serioase în domeniile securității datelor și protecției vieții private dacă nu sunt tratate corespunzător. Trebuie să vă asigurați că firma dvs. de raportare a instanței are cele mai avansate Protecții pentru a proteja informațiile și este conștientă de diferitele reglementări care guvernează gestionarea anumitor tipuri de date. Veritext oferă cele mai înalte niveluri de securitate a datelor și de protecție a vieții private, cu facilități și proceduri care sunt HIPAA, PII, și SSAE 16 conforme.