Management Reserve (MR)

rezerva de Management (MR) este o sumă din Bugetul contractului pus deoparte de managerul de proiect la începutul unui proiect. Suma dintre linia de bază pentru măsurarea performanței (PMB) și MR este egală cu baza bugetară a contractului (CBB). Prin definiție, rezerva de gestionare nu are un domeniu specific de activitate și, prin urmare, nu face parte din PMB. Rezerva de gestionare este stabilită pentru a furniza buget pentru necunoscute cunoscute care se află în domeniul de aplicare al contractului, dar în afara domeniului de aplicare pentru orice cont de control.

managerul de proiect are autoritate și control asupra utilizării rezervei de gestionare. Managerul de proiect va stabili MR pe baza examinării domeniului de activitate contractual. Factorii care afectează stabilirea MR sunt zonele cu risc tehnic ridicat și oportunități, probleme complexe de programare sau o penurie anticipată într-o zonă de resurse critice, cum ar fi munca, materialele sau serviciile de asistență. Odată ce au fost identificate problemele și riscurile și oportunitățile anticipate și au fost incluse judecata conducerii, se stabilește rezerva de gestionare.

rezerva de gestionare este redusă pentru a oferi buget pentru controlul conturilor pentru sarcini neplanificate în domeniul contractului de muncă. Rezerva de gestionare este mărită dacă domeniul de activitate și bugetul asociat sunt eliminate dintr-un cont de control. Rezerva de gestionare nu trebuie utilizată pentru a compensa depășirile de costuri și nici nu este crescută prin transferul bugetelor din conturile de control care nu funcționează. Rezerva de gestionare nu poate fi o valoare negativă.

tranzacțiile cu rezerve de gestionare sunt de obicei documentate într-un jurnal de rezerve de gestionare (LMR) și rezumate lunar în Jurnalul de bază al bugetului contractului (CBBL) sau tranzacțiile pot fi documentate direct în Jurnalul CBB, caz în care un jurnal MR nu va fi utilizat. Valoarea MR va fi afișată în fiecare lună pe formatele 1, 2 și 3 din raportul de performanță a contractului (CPR) sau Raportul de gestionare a programului integrat (IPMR). Tranzacțiile de rezervă de gestionare care au avut loc în fiecare lună sunt adresate clientului în formatul 5 al CPR sau DPI.