Microsoft Word: Cum să afișați sau să ascundeți spațiul alb în documente lungi

dacă lucrați cu documente lungi în Microsoft Word, ar trebui să știți despre funcția Show/Hide white space. Acum, este posibil să știți deja despre opțiunea Afișare/Ascundere din Word pentru a afișa caractere care nu se imprimă. Veți găsi acest lucru în fila Acasă. Afișare / Ascundere este pictograma marcajului de paragraf pe care o puteți activa (activa sau dezactiva) pentru a afișa sau a vedea unele dintre informațiile ascunse din acel document. Și, cu documente lungi, aș recomanda să păstrați acest lucru pornit. Dar cum rămâne cu spațiul alb vertical dintre paginile din documentele Word lungi? Cum puteți facilita navigarea, editarea și formatarea fișierelor Word?

continuați să citiți sau să vizionați videoclipul meu pe pașii simpli pentru a afișa sau ascunde spațiul alb vertical în documentele Word lungi.

lucrul cu pauzele de pagină

caracteristica Afișare/Ascundere spațiu alb este utilă în special dacă aveți un document mai lung care ar putea avea pauze de pagină în el. Când doriți să inserați o pauză de pagină pentru a muta textul la pagina următoare, apăsați + . De asemenea, puteți alege fila Inserare din panglică și apoi alegeți pauză de pagină. Cu pauzele de pagină, unul dintre lucrurile care se pot întâmpla este că putem avea aceste cantități masive de spațiu alb, mai ales dacă documentul este mărit și derulăm destul de puțin pe măsură ce trecem de la o secțiune sau o pagină la alta.

faceți dublu clic pentru a afișa sau a ascunde spațiul alb

uite care-i șmecheria. Deplasați-vă la marginea de sus sau de jos a paginii respective. Plasați mouse-ul peste marginea paginii și observați “faceți dublu clic pentru a ascunde spațiul alb.”Pur și simplu faceți dublu clic și acum că spațiul alb suplimentar este ascuns. O putem aduce înapoi oricând. Acest lucru poate facilita navigarea prin documente lungi fără a vedea tot spațiul alb din marginile documentului și unde este posibil să aveți pauze de pagină.

de fiecare dată când doriți să afișați spațiu alb în document, treceți cu mouse-ul peste marginea paginilor și observați “faceți dublu clic pentru a afișa spațiu alb.”Faceți dublu clic și acum îl avem înapoi. De asemenea, asigurați-vă că profitați de opțiunile de vizualizare a documentelor din fila Vizualizare, astfel încât să puteți afișa documentul în orice mod care vă este util, indiferent dacă afișați sau nu spațiu alb.

descoperiți mai multe modalități de a economisi timp editarea și formatarea documentelor Word la: TheSoftwarePro.com/Word.

de Dawn Bjork, MCT, MOSM, CVP, software-ul Pro olfactiv
Microsoft Certified Trainer, Productivitate vorbitor, certificat Virtual Presenter