Oregon State Bar Bulletin — ianuarie 2016

scriitorul juridic

cuvinte numerice:
la fel de ușor ca 1, 2, 3
de Suzanne E. Rowe

aceia dintre noi care pretind că sunt buni la scris mărturisesc uneori că sunt răi la matematică. Cum ne afectează această deficiență de matematică percepută atunci când scriem despre numere? Acest articol se referă la unele dintre regulile mai sclipitoare.

primele lucruri mai întâi

ar trebui să începem prin definirea termenilor număr și numeral. Din păcate, acest lucru este mai complicat decât ar trebui să fie. Dacă sunteți pe moarte să cunoască definițiile exacte ale acestor cuvinte, vă rugăm să consultați nota de final.1 restul vă veți mulțumi să știți că, în acest articol, numerele sunt valori care pot fi exprimate prin cuvinte sau cifre (deci, “11” și “unsprezece” sunt exemple de numere), iar cifrele sunt cifre (deci, “11” este un număr, dar “unsprezece” nu este). Din fericire, Regulile despre numere în scris sunt mult mai ușoare — și mai sclipitoare — decât definițiile cuvintelor legate de numere.

alegerea dvs.

manualul de stil Chicago, Bluebook și Ghidul ALWD pentru citarea legală sugerează toate scrierea numerelor de la zero la nouăzeci și nouă. Manualul de stil al instanțelor de Apel din Oregon spune să precizeze numerele de la zero la nouă (la fel ca buletinul), iar Chicago recunoaște această alternativă ca fiind populară în unele publicații. Toate manualele de stil enumeră excepții, indiferent de regula lor. Deoarece manualele de stil nu sunt de acord, puteți alege.

nu amestecați și nu potriviți

manualele de stil sunt de acord că nu ar trebui să amestecați și să potriviți cuvinte numerice precizate (de ex., unsprezece) și cifre (de exemplu, 12) în aceeași propoziție sau paragraf. Deci, dacă enumerați numărul de cărți citite de copii în programul de vară al unei școli elementare și un student a citit peste o sută de cărți, ar trebui să utilizați cifre pentru toți.

exemplu:

Millie citește 4, Jillian citește 36, Sam citește 53, Ashley citește 76, Sophie citește 127 și Ella citește 256.

propoziții de început

scrieți întotdeauna un număr la începutul unei propoziții. Dacă nu puteți respecta această regulă simplă într-o anumită instanță, atunci trebuie să rescrieți propoziția.

greșit: 121 de avocați au participat la seminar luna trecută.

corect: o sută douăzeci și unu de avocați au participat la seminar luna trecută.

mai bine: luna trecută, 121 de avocați au participat la seminar.

numere mari

un număr întreg urmat de sute, mii, sute de mii, milioane și așa mai departe este de obicei scris.

Exemple:

copiii din clasa a doua au citit peste cinci sute de cărți.

acești elevi au citit câteva din cele patru sute de mii de cărți din biblioteca școlii lor.

(Hei, pot visa, nu? Copii, biblioteci, Cărți!)

când numărul mare nu este urmat de unul dintre aceste cuvinte, utilizați un număr (de exemplu, “501 Cărți”). Pentru numere cu adevărat mari, combinați Numeralul cu un cuvânt care împiedică mai multe zerouri.

Exemple:

elevii din toate clasele combinate au citit 6 286 de cărți vara trecută.

fiecare copil ar trebui să citească timp de 1,3 milioane de ore înainte de a i se arăta un iPhone.

ordinali

un număr ordinal definește “poziția unui lucru într-o serie.”Primul, al doilea și al treilea sunt numere ordinale. Urmați regula generală pe care ați ales-o pentru numerele obișnuite (care sunt de fapt numite “numere cardinale”) și pentru ordinali. Dacă ați ales să scrieți numere întregi prin 99 (“nouăzeci și nouă”), ar trebui să scrieți și ordinali. Rețineți că ordinalii sunt despărțiți ori de câte ori sunt cardinali. Șaizeci și unu este cratimat, deci șaizeci și unu este, de asemenea.

din nou, nu se amestecă și se potrivesc. În cazul în care procesul a fost întâmplă timp de nouă zile și a inclus 35 martori (ai toate piti la amestec și meci??), alegeți un formular:

în a noua zi a procesului, cel de-al treizeci și cincilea martor a depus mărturie.

în a 9-a zi a procesului, cel de-al 35-lea martor a depus mărturie.

deși restul lumii preferă adăugarea “rd” pentru a face ordinale pentru numerele care se termină în 2 și 3, avocații adaugă doar litera “d” în citări (mulțumesc, Bluebook). În text, însă, urmați restul lumii folosind” rd ” (mulțumesc, Bluebook pentru o altă inconsecvență). Rezultatul este “P. 3d”, dar ” al 123-lea Congres.”

amintiți-vă că, în citate, ordinalele nu sunt superscript. Aceasta înseamnă că o citare va include ” Al 9-lea Cir.”mai degrabă decât” al 9-lea Cir.”Manualele sugerează să nu folosiți superscript pentru ordinali în text, așa cum arată 9 și 35 în exemplul anterior. Computerul va dori să arate de a face toate ordinals superscript, deoarece se pare atât de drăguț. Forțați computerul să vă urmeze voința fie dezactivând formatarea automată pentru superscript, fie utilizând funcția “Anulare” (de exemplu, comandă + Z).

fracții

precizați fracțiile care nu urmează numere întregi (de exemplu, “utilizați trei sferturi dintr-o pungă de chipsuri de ciocolată”).

fracțiile după numere întregi sunt în zona gri, deci puteți alege o regulă. Puteți preciza aceste numere dacă sunt scurte (de exemplu, două ore și jumătate). Adesea, cifrele sunt mai bune (de exemplu, Setterul echipei de volei are o înălțime de 5 picioare de 1 centimetru).

procente

exprimă cele mai multe procente în cifre, cu excepția la începutul propozițiilor. În funcție de public, scrieți “procente” sau utilizați “%.”Nu includeți un spațiu înainte de”%.”

Exemplul 1: și-a petrecut cincizeci la sută din timp în bibliotecă.

Exemplul 2: ea și-a petrecut 50% din timp în instanță.

Exemplul 3: Și-a petrecut 100% din timp dorindu-și să fie la plajă.

Pluralele

numerele scrise devin plural la fel ca alte substantive. De exemplu, pur și simplu adăugați un “s” la cuvinte precum trei, sute și kajillion. (Nu, kajillion nu este un cuvânt, dar dacă ar fi, un simplu “s” l-ar face plural.) Ca un alt exemplu, schimbați “y “în” i “și adăugați” es.”Funcționează pentru treizeci pentru a deveni treizeci de ani, la fel cum se întâmplă pentru ca familia să devină familii. Numeralele devin plural cu simpla adăugare a unui “s”. nu este nevoie de apostrof.

exemplu:

fetele Indigo au devenit populare în anii 1980.

date

în text, scrieți numele complet al lunii, urmat de numărul cardinal, o virgulă și anul. Deși citim ziua ca și cum ar fi un ordinal (de exemplu, “3 martie”), scrieți ziua ca “3 martie”.”Utilizați ordinalul numai atunci când ziua apare fără an.

Exemple:

cel mai recent film “Star Wars” a fost deschis în decembrie. 18, 2015.

cel mai recent film “Star Wars” a fost deschis pe optsprezecelea luna trecută.

nu utilizați o virgulă atunci când dați doar luna și anul.

exemplu:

cel mai recent film “Star Wars” a fost deschis în decembrie 2015.

folosiți o virgulă după an dacă propoziția continuă.

exemplu:

am așteptat la coadă ore întregi pentru a obține locuri bune la Dec. 18, 2015, deschiderea celui mai recent film “Star Wars”.

anii sunt aproape întotdeauna scrise ca cifre. Dacă trebuie să scrieți un an, poate pentru că trebuie să începeți absolut o propoziție cu ea, evitați să folosiți “și” (adică nu scrieți “două mii treizeci și șapte”).

exemplu:

două mii treizeci și șapte este anul în care se preconizează că fondul de securitate socială va rămâne fără bani.

cantități fizice

în scrierea non-tehnică, Chicago sugerează precizarea distanțelor, lungimilor, temperaturilor și a altor măsurători ale lumii fizice. Consider că scrierea legală este o scriere tehnică, totuși, așa că sugerez “80 de metri”, “14 mile” și “97 de grade”, chiar dacă scrieți numere la o sută. Chiar și Chicago vede claritatea” unui bec de 40 de wați “și a” unui inseam de 32 de inci”, mai degrabă decât a versiunilor precizate.

ora

pentru a arăta dacă un timp se referă la dimineața sau după-amiaza, Chicagosugerează (și acest curmudgeon scris cere) utilizarea abrevierilor “a.m.” și “p. m.” (nu AM, am, PM, pm). Din fericire, raportez că instanțele din Oregon sunt de acord cu mine.

includeți un spațiu între cifre și abreviere; de exemplu, 9:00a.m. arată squished. Evitați să folosiți numere pentru prânz sau miezul nopții, deoarece puțini cititori vor ghici corect că ora 12:00 este prânz și ora 12:00 este miezul nopții.

un miliard aici, un miliard acolo

un miliard de dolari nu este la fel peste tot. Unele țări folosesc “miliarde” pentru a însemna un milion de milioane. În Statele Unite, numim un milion de milioane un “trilion.”Rețineți că Marea Britanie a venit doar de partea noastră a acestei dezbateri destul de recent.

concluzie

nu trebuie să fii bun la matematică pentru a scrie corect cu numere. După cum a cântat Michael Jackson, “este ușor ca unul, doi, trei.”

nota finală

1.My dicționarul favorit spune că un număr este “o valoare aritmetică, exprimată printr-un cuvânt, simbol sau figură.”Asta înseamnă că numărul include atât” unsprezece “și” 11.”Un număr este o” figură “sau” simbol “sau un grup de figuri sau simboluri, care denotă un “număr”.”Această definiție a susținut definiția mea de lucru că” 11 ” este un număr. Dar, stai! A doua definiție spune că un număr este “un cuvânt care exprimă un număr.”Deci, asta înseamnă numeral include atât” 11 ” și ” unsprezece.”Există vreo îndoială de ce am devenit cu toții avocați în loc de matematicieni?

surse

manualul de stil din Chicago: Ghidul esențial pentru scriitori, editori și editori (ediția a 16-a. 2010).

Noul dicționar American Oxford (ed.3D. 2010).

Cartea Albastră: Un sistem Uniform de citare (ediția a 20-a. 2014).

Coleen M. Barger și Asociația directorilor de scriere juridică, Ghidul ALWD pentru citarea juridică (ediția a 5-a. 2014).

Manualul De Stil Al Instanțelor De Apel Din Oregon (2013).

Nota editorului: Buletinul se bazează pe Associated Press Stylebook. Din motive de claritate, nu a fost folosit în editarea acestui articol.

despre autor
Suzanne E. Rowe este James L. și Ilene R. Hershner profesor la Facultatea de Drept a Universității din Oregon, unde conduce programul de cercetare juridică și scriere. Ea este recunoscătoare studenților în Colocviul ei de scriere de toamnă pentru feedback-ul lor cu privire la un proiect anterior, care a fost mult prea lung și mult prea uscat.