Organizație bazată pe proiecte: avantaje și dezavantaje

conform PMBOK, organizațiile bazate pe proiecte (OSP) se referă la diferite forme organizaționale care creează sisteme temporare pentru desfășurarea activității lor. Întreprinderile care au nevoie și se așteaptă ca inovația rapidă să fie cel mai probabil și potrivite pentru organizațiile bazate pe proiecte. Multe companii, cum ar fi divertisment, construcții, Industria aerospațială, etc. Organizați-vă munca împărțind-o în diverse proiecte. Într-o structură funcțională, departamentele sunt create pentru a organiza lucrări bazate pe specialități precum marketing și Finanțe. Cu toate acestea, într-o organizație bazată pe proiecte, majoritatea funcțiilor de afaceri sunt organizate în proiecte. Un manager de afaceri mici ar trebui să ia în considerare adoptarea unei structuri bazate pe proiect, deoarece îmbunătățește eficiența muncii. Implementarea managementului bazat pe proiecte oferă, de asemenea, o reacție sporită, permițându-i să se adapteze rapid la schimbările pieței. Având în vedere funcționarea organizațiilor bazate pe proiecte, vom afla despre structura bazată pe proiecte și avantajele organizațiilor bazate pe proiecte în acest articol.

elementele de bază ale structurii organizației bazate pe proiecte

după cum sugerează și numele, în OSP, proiectele sunt principalele unități de conducere a întreprinderilor. Există un CEO sau director în partea de sus și manageri ai diferitelor departamente sub el. Sub ele sunt Echipe de proiect formate din diverși membri, cum ar fi analistul, arhitectul, dezvoltatorul, testerul etc.

OSP-urile pot fi formate din diferite tipuri de organizații, inclusiv matrice funcțională. Implementarea unui sistem bazat pe proiect în organizație poate diminua ierarhia și birocrația din organizație. OSP se concentrează pe rezultatul final al proiectelor în loc de politici și poziții inutile.

funcționarea organizației bazate pe proiect

un proiect se concentrează pe o anumită sarcină sau țintă. Ar putea fi pentru dezvoltare internă sau pentru un client. Pentru a utiliza aceste oportunități de afaceri, companiile înființează proiecte care să funcționeze în funcție de nevoile individuale. Clientul sugerează feedback și Echipa lucrează în funcție de acesta.

managerul este responsabil pentru calitatea generală a proiectului. El se asigură că proiectele au acces la echipa cu expertiza funcțională potrivită. Responsabilitățile managerilor de proiect includ alegerea membrilor echipei, atribuirea sarcinilor acestora și monitorizarea performanțelor. Membrii echipei execută toate planurile și fac toată munca.

avantajele organizației bazate pe proiect

numeroase avantaje sunt asociate cu organizarea bazată pe proiect:

• oportunitate: datorită interacțiunilor strânse dintre sarcinile proiectului și strategiile organizației, produsele și serviciile sale sunt îmbunătățite, ceea ce la rândul său crește valoarea afacerii și, astfel, oportunitățile de inovații și îmbunătățiri sunt, de asemenea, îmbunătățite.
• Tact: natura dinamică a unui proiect permite membrilor săi să fie expuși la cunoștințe și abilități diferite. Ei primesc expertiză în abordarea provocărilor noi și emergente.
• managementul cunoștințelor: un flux neinhibat de transfer de cunoștințe este încurajat în organizațiile bazate pe proiecte. Ei creează depozite de lecții învățate în care își împărtășesc și își duc mai departe experiențele și cunoștințele către proiecte succesive, îmbunătățind astfel standardul general și calitatea performanței proiectului.
• eficacitate: flexibilitatea structurală a OSP facilitează alocarea resurselor fizice și umane pentru eforturile care sunt cele mai benefice pentru organizație.
• Egalitate: Șansele politicii interne și favoritismului se reduc într-o mare măsură.
• Aprecieri: deoarece managerul acordă o atenție individuală fiecărui membru al evaluărilor echipei sale, iar dedicarea membrilor echipei crește.
• flexibilitate: timpul de răspuns și flexibilitatea se îmbunătățesc deoarece managerul are autoritate directă asupra operațiunilor proiectului.

dezavantaje ale organizației bazate pe proiect

• o echipă de proiect este destinată furnizării de rezultate, de preferință fără ajutorul nimănui. Izolarea de alte echipe s-ar putea dovedi a fi un dezavantaj.
• cu mai puțină comunicare între echipe, transferul de cunoștințe ar putea fi o problemă.
• când personalul continuă să treacă de la un proiect la altul, continuitatea carierei și creșterea profesională a angajaților suferă.

concluzie

dezavantajele în comparație cu avantajele sunt destul de nesemnificative și neglijabile. Organizațiile bazate pe proiecte sunt potrivite în special pentru organizațiile de afaceri mici sau mijlocii, dorind dezvoltarea rapidă a organizației și a produselor de înaltă calitate. PBO-urile se bazează și lucrează la filosofia că fiecare mic fragment al lucrării este important, indiferent de dimensiunea și structura organizației. De aceea, munca este împărțită în proiecte, astfel încât atenția individuală și exclusivă să poată fi acordată lucrării. Oferiți-vă șansa de a evolua în rolul dvs. de management de proiect cu formarea de certificare PMP și obțineți cele mai bune abilități și practici în managementul de proiect.

Aflați mai multe despre cele mai bune practici de management de proiect prin intermediul instruirii de certificare a managementului de proiect de la inventis Learning pe PMP, CAPM, PRINCE2, fundamentele managementului de proiect etc.