Organizarea chitanțelor cardului de credit-Frank Buck Consulting

pentru mulți oameni, manipularea chitanțelor cardului de credit este un exercițiu de frustrare. Ca și în multe alte domenii, un sistem bun este răspunsul la transformarea a ceva frustrant în ceva extrem de ușor. Aici sunt prezentate nuts-and-blots ale sistemului pe care îl folosim acasă.

1. etichetați un dosar de fișier pentru fiecare card de credit pe care îl aveți. Includ carduri de credit magazin, precum și carduri de credit majore. Aceste foldere devin parte a sistemului de evidență de referință.
2. etichetați un dosar de fișier “chitanțe de Card de Credit.”Acest folder va fi plasat într-un folder de fișiere tickler. Îmi place să folosesc un folder colorat, astfel încât să fie ușor de localizat.
3. etichetați un dosar “încasări deductibile fiscal.”Acest dosar fișier poate merge în fișierul tickler pentru perioada din an va fi compilarea declarațiilor fiscale.
4. seara, golește-ți buzunarele, servieta etc. din orice chitanțe de card de credit pe care le-ați colectat în timpul zilei.
5. luați chitanțele libere și puneți-le pe toate în spatele dosarului de chitanțe pentru carduri de Credit. Depunerea la partea din spate a dosarului păstrează dosarul în ordine cronologică și face treaba de potrivire elemente pe declarația cu încasările lor corespunzătoare mult mai ușor. Nu vă faceți griji că încasările de la diferite carduri de credit sunt amestecate împreună.
6. când vine extrasul cardului de credit, aruncați-l în fișierul tickler pentru ziua în care doriți să gestionați facturile. Sâmbăta este de obicei un candidat bun. Când vine sâmbătă, veți avea, fără îndoială, mai multe facturi de plătit și le veți gestiona pe toate la un moment dat.
7. trageți dosarul chitanțe Card de Credit și începe cu prima declarație. Pentru fiecare linie din declarație, trageți chitanța corespunzătoare a cardului de credit. Ar trebui să aveți o chitanță pentru fiecare articol din declarație. Orice chitanță lipsă este un steag roșu pe care ar trebui să îl luați în serios. Este un semn de găuri în sistemul dvs. sau taxe frauduloase. Dacă este primul, acoperiți acele găuri. Veți avea apoi un mod fiabil de a determina când sunteți taxat pentru ceva ce nu ați cumpărat. Există și alții din familia dvs. care folosesc și carduri de credit? Dacă da, ei trebuie să fie sârguincioși cu privire la obținerea chitanțelor lor în dosarul chitanțelor cardului de Credit.
8. pe măsură ce potriviți elementele din declarație cu chitanțele, puneți deoparte orice care va fi deductibil fiscal.
9. după ce ați corelat toate articolele cu chitanțele și declarația a fost verificată ca fiind corectă, scrieți cecul și rupeți porțiunea care trebuie returnată.
10. luați oricare dintre încasările dvs. deductibile fiscal și aruncați-le în folderul deductibil fiscal. Dacă trebuie să scrieți orice explicație pe oricare dintre ele, acum este momentul să faceți acest lucru.
11. luați chitanțele rămase și capsați-le în declarație.
12. fișier declarația în dosarul său în fișierele de referință.

dacă trebuie să vă întoarceți și să găsiți o chitanță, aceasta poate fi doar în unul din cele două locuri. Acesta poate fi capsat la declarația în dosarul pentru acel card de credit. Poate fi în dosarul deductibil fiscal. Nu poate fi în alt loc. Dacă trebuie să returnați un articol și să aveți nevoie de chitanță, gândiți-vă pur și simplu în ceea ce privește timpul aproximativ în care a fost făcută achiziția și cu ce card. Va dura doar câteva secunde pentru a scana declarația pentru acea perioadă de timp și pentru a localiza luna în care a fost efectuată achiziția. Odată ce aveți luna corectă, parcurgerea chitanțelor pentru a găsi cea corectă durează doar câteva secunde.

a avea un sistem bun este aproape la fel de ușor ca a nu avea niciun sistem în ceea ce privește timpul pe care îl veți petrece pentru a-l menține. Un sistem bun este un economizor de timp imens pentru toate momentele în care trebuie să găsiți o chitanță și economizorul de bani atunci când trebuie să contestați taxele frauduloase.