Outlook Anywhere: un instrument vechi cu viață nouă în era muncii la distanță

munca de acasă și munca de oriunde nu mai sunt doar Termeni fanteziști, ci o realitate astăzi și se așteaptă să fie și un mod de viață al viitorului. Această tendință necesită o gândire out-of-the-box și nevoia de instrumente precum Outlook Anywhere care ajută angajații și organizațiile să găsească un echilibru între flexibilitate și securitate. Și din moment ce mulți angajați care lucrează de acasă folosesc în continuare versiuni mai vechi de Microsoft Outlook, acesta este locul în care Outlook Anywhere poate fi deosebit de util.

ce este Outlook oriunde?

Outlook Anywhere este o caracteristică oferită de Microsoft pentru a permite utilizatorilor Microsoft Outlook 2010, 2003 și 2007 să își acceseze e-mailurile și calendarul în afara domeniului corporativ respectiv, fără a fi nevoie să utilizeze o rețea privată virtuală.

cu alte cuvinte, angajații își pot accesa e-mailurile corporative printr-o conexiune la Internet fără să se îngrijoreze de compromisurile de securitate. Nu necesită VPN-uri sau alte rețele sigure pentru a accesa e-mailurile de la distanță.

cum funcționează Outlook Anywhere?

acum, că știți ce este, să aruncăm o scurtă privire asupra tehnologiei de bază pentru a înțelege cum funcționează.

în general, într-un mediu corporativ, Clientul Outlook utilizează apeluri de procedură la distanță (RPCs) cu TCP/IP pentru a comunica cu serverul Exchange pentru trimiterea și primirea de mesaje, calendare, activități și multe altele. Acesta este un mod rapid și eficient de comunicare între clientul Outlook și Exchange server.

ce se întâmplă atunci când Clientul Outlook este în afara rețelei corporative?

de obicei, utilizați VPN pentru a vă conecta la rețeaua corporativă și pentru a vă accesa e-mailurile. De fapt, cu un VPN, puteți accesa nu doar e-mailul, ci și alte servicii sigure din rețeaua companiei dvs., deoarece conexiunea trece prin firewall-ul organizației.

dar Outlook Anywhere nu necesită o rețea VPN pentru conectare și puteți accesa serverul Exchange printr-o conexiune la Internet. Acest lucru este posibil deoarece clientul Outlook utilizează RPC prin HTTP pentru a se conecta.

cu toate acestea, Exchange 2007 și 2010 necesită configurare manuală pentru a configura Outlook oriunde. Dacă aveți Exchange 2013, 2016 sau o versiune ulterioară, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la configurarea nimic, deoarece acestea utilizează RPC prin HTTP în mod implicit.

Deci, cum îl puteți configura?

Configurarea Outlook oriunde

este simplu să configurați Outlook oriunde și înainte de a intra în detalii, aici sunt premisele.

• Microsoft Windows XP SP2 sau o versiune ulterioară.
• Microsoft Exchange Server 2003 sau dacă aveți versiunea 2007, aceasta trebuie să ruleze pe Windows Server 2003.
• o administrare Exchange pentru a configura configurațiile manual în server pentru a permite conexiuni prin HTTP.

să trecem la configurațiile care trebuie făcute atât de un utilizator, cât și de un administrator de schimb, cu toate acestea în loc.

configurare utilizator

utilizatorii nu au o mulțime de configurații de gestionat, deoarece majoritatea lucrurilor sunt îngrijite de administratorul Exchange.

deci, un utilizator iată un ghid pas cu pas despre ceea ce ar trebui să faceți.

• în Microsoft Outlook, accesați Instrumente -> Setări Cont.
• alegeți contul Exchange și căutați o opțiune numită “schimbare.”Faceți clic pe el.
• în această filă, introduceți numele Microsoft Exchange și numele dvs. de utilizator dacă nu sunt deja configurate și faceți clic pe butonul “Mai multe setări”.
• navigați la fila “Conexiune” și bifați opțiunea “Conectați-vă la Microsoft Exchange utilizând HTTP”. Notă Dacă această opțiune nu este disponibilă, înseamnă că contul dvs. nu este configurat pentru Outlook nicăieri, deci contactați administratorul Exchange.
• după verificarea opțiunii, faceți clic pe butonul “Exchange Proxy Settings” chiar mai jos.
• în setările conexiunii, introduceți adresa URL dată de administratorul Exchange.
• verificați opțiunile “conectați numai utilizând SSL” și “conectați numai la serverele proxy care au acest nume principal în certificatul lor” dacă administratorul vă solicită acest lucru, deoarece depinde de configurația serverului Exchange.
• în caseta de text de mai jos, tastați “msstd”: urmat de adresa URL pe care ați introdus-o mai devreme.
• pentru setările de autentificare proxy, selectați “autentificare de bază” sau “autentificare NTLM”.
• ceas OK din toate ferestrele.

conectați Outlook la serverul Exchange și vedeți dacă funcționează. În caz contrar, verificați dacă ați urmat corect pașii și contactați administratorul Exchange, dacă este necesar.

Exchange administrator configuration

dacă sunteți administratorul Exchange, trebuie să faceți mult mai multe configurații, cum ar fi:

• configurați caracteristica de descoperire automată dacă nu este activată în mod implicit.
• achiziționați un certificat SSL pentru numele dvs. de domeniu și instalați-l pe serverul IIS.
• utilizați Server Manager pentru a adăuga RPC prin caracteristica HTTP.
• utilizați un instrument de testare a conectivității la distanță pentru a verifica dacă funcționează conexiunile la distanță.
• verificați dacă routerul firewall are portul 443 deschis pentru a trimite trafic către serverul dvs. de e-mail.

să trecem acum prin fiecare element din listă.

configurați setările

ca prim pas, configurați setările de pe serverul dvs. pentru a-l face propice pentru Outlook oriunde. Pentru a face acest lucru:

• deschideți consola de administrare Exchange și navigați la Configurare Server- > acces Client.
• în panoul din dreapta, căutați “configurare client extern” în sub-panoul acces client.
• aceasta deschide un expert și aici, adăugați serverul dvs. astfel încât clienții externi să îl poată accesa.
• apoi, uitați-vă la un sub-panou din mijlocul din dreapta și veți găsi o opțiune numită “activați Outlook oriunde” Faceți clic pe aceasta pentru a activa această opțiune. Dacă îl aveți deja activat, veți vedea în schimb o opțiune “dezactivați Outlook oriunde”.
• pentru a activa, introduceți numele de gazdă extern și acesta este același pe care îl veți folosi pentru certificatul SSL. De asemenea, selectați tipul de autentificare (basic sau NTLM).

de asemenea, verificați dacă există o înregistrare Autodescoperire în serverul DNS. Pentru a verifica acest lucru, accesați server manager, server DNS -> zone de căutare înainte -> adresa URL. În panoul din mijloc, căutați înregistrarea Autodescoperire. Dacă nu o găsiți, adăugați această opțiune.

pentru aceasta:

• • Accesați managerul DNS pentru domeniul dvs. și navigați la acțiune > CNAME.

I

• se deschide o casetă de dialog și aici, adăugați Autodescoperire ca tip și autodiscover.outlook.com ca adresa CNAME. Faceți clic pe OK .

achiziționați certificatul SSL

după ce l-ați configurat, achiziționați certificatul SSL următor. Deși nu trebuie să faceți acest lucru imediat după configurare, totuși este ceva ce trebuie să faceți pentru a activa Outlook oriunde.

• următorul pas este achiziționarea SSL. Deoarece aceasta se bazează pe o pereche de chei public-privat, trebuie să furnizați cheia serverului dvs. Pentru a găsi această cheie, accesați consola de administrare a serverului, alegeți serverul dvs. și căutați opțiunea “Creare solicitare certificat” din panoul din dreapta sus. În fereastra nouă, introduceți detaliile, cum ar fi numele serverului, locația și Organizația.
• aceasta generează un fișier text cu cheia dvs., iar acum, încărcați această cheie pe site-ul de unde cumpărați certificatul SSL. La rândul său, Furnizorul va crea un certificat și îl va trimite la un ID de e-mail din domeniul dvs.
• după ce obțineți certificatul, instalați-l pe serverul dvs. Pentru a face acest lucru, reveniți la consola de administrare a serverului și căutați o opțiune numită “solicitare completă de certificat” în panoul din dreapta sus. Încărcați certificatul de la furnizorul SSL și sunteți gata.

adăugarea RPC peste HTTP

următorul pas este să adăugați RPC peste HTTP. Pentru aceasta:

• accesați Server Manager și derulați în jos până la fila caracteristici.
• în panoul din dreapta, faceți clic pe “Adăugați caracteristici.”
• în fereastra pop-up, derulați prin caracteristici și verificați “RPC prin proxy HTTP.”Faceți clic pe Instalare și ați terminat.

testați conectivitatea la distanță

după ce ați făcut toți pașii, verificați dacă conexiunea la distanță funcționează. Există multe instrumente, iar cel despre care vom vorbi aici este analizorul de conectivitate la distanță.

• accesați consola de administrare Exchange și derulați în jos până la “Toolbox” din panoul din stânga.
• căutați analizorul de conectivitate la distanță pe panoul din mijloc. Aceasta deschide un browser web și pe acesta, alegeți Outlook. În pagina următoare, introduceți adresa de e-mail și parola. Când introduceți acreditările, acest instrument va încerca să se conecteze la serverul Exchange pe Internet.
• acest instrument va testa automat setările DNS, certificatul SSL, RPC prin HTTP și configurațiile de descoperire automată.

cu aceasta, organizația dvs. este setată pentru Outlook oriunde.

Outlook Anywhere este o opțiune excelentă pentru versiunile mai vechi ale Microsoft Outlook, deoarece permite utilizatorilor să acceseze în siguranță serverul Exchange al companiei lor pe Internet. Elimină nevoia de VPN-uri și oferă utilizatorilor flexibilitatea de a lucra de oriunde.

Imagine recomandată: