Paynter Chart

Definition of Paynter Chart:

” înapoi la Glosar Index

managementul se află în jurul mesei conferinței, revizuind cele mai recente date de calitate privind respingerile raportului de cheltuieli.

“nu înțeleg”, afirmă directorul departamentului de Finanțe. “Anul trecut am organizat un eveniment de îmbunătățire a proceselor în ceea ce privește neconformitățile. A avut succes! Când m-am uitat la evenimentele globale de la an la an, acestea au scăzut de la 108 la 70. De ce pari îngrijorat de situație?”

trageți graficul Paynter pe ecranul sălii de conferințe. Este timpul să demonstrăm directorului de ce evaluarea situației este mai complexă decât simpla examinare a numerelor globale.

o prezentare generală: Ce este o diagramă Paynter?

o diagramă Paynter este o diagramă care combină caracteristicile unei diagrame pareto și a unei diagrame run. Introduse pentru prima dată la Ford Motor Company, acestea sunt utilizate atunci când doriți să comparați mai multe categorii, Cel mai frecvent în timp.

aceștia pot ajuta la demonstrarea modului în care eforturile de îmbunătățire au redus sau eliminat problemele de-a lungul timpului sau pot ajuta să arate când a intrat în joc o nouă cauză rădăcină care a crescut neconformitățile într-un subgrup specific.

de asemenea, ajută la oferirea unei imagini mai complete cu privire la starea unui proces, deoarece este posibil să existe o situație în care numerele globale se îmbunătățesc, dar o categorie de neconformități devine mai problematică în aceeași perioadă de timp.

în exemplul de mai sus, un eveniment de îmbunătățire a procesului care abordează neconformitățile raportului de cheltuieli a avut loc în aprilie 2020. Categoriile majore de eșecuri au fost apoi urmărite timp de un an.

graficul Paynter conține o mulțime de informații de interpretat. În primul rând, demonstrează că neconformitățile globale au scăzut de la 108 evenimente în aprilie 2020 până la 70 în martie 2021. Dacă evenimentele generale ar fi singura valoare revizuită, rezultatele evenimentului ar fi privite ca fiind destul de reușite, cu o îmbunătățire cu peste o treime mai puține cazuri. Dar evenimentele generale nu este singura metrică care ar trebui luată în considerare.

vestea bună este că încasările lipsă, cheltuielile necalificate și categoriile greșite de aprobatori au fost în tendință descendentă pe parcursul anului, deci putem presupune că eforturile evenimentului au fost atât de succes, cât și menținute. Poate că mai mult de lucru trebuie să fie făcut pentru încasări lipsă, dar nu există semne că problemele sunt din ce în ce mai rău. Celelalte două categorii sunt aproape de zero și arată grozav.

ceea ce este interesant sunt celelalte două categorii, care sunt ambele în mod semnificativ trend în sus. Aparițiile incorecte ale furnizorilor au început o tendință descendentă, dar au început să crească în septembrie 2020. Acest lucru ar implica faptul că îmbunătățirile evenimentului au funcționat, dar că a existat o schimbare în septembrie care a dus la creșterea evenimentelor. A existat o schimbare în acest proces în acest timp? Utilizatorii sistemului au încetat să efectueze modificările de la eveniment? Tendința necesită mai multe investigații pentru a ajunge la cauza principală.

cheltuielile peste limită au fost scăzute la momentul evenimentului și au rămas constante până în octombrie 2020, când a început să crească. Până în martie 2020, a trecut de la cele mai mici apariții ale categoriilor majore până la a doua ca mărime. Îmbunătățirile făcute în timpul evenimentului au fost puțin probabil să aibă un impact negativ asupra cheltuielilor peste limită, deoarece cantitățile lunare au fost stabile timp de șase luni după eveniment.

deci, dacă nu a fost evenimentul care a dus la creșteri, ce s-a întâmplat?

graficul Paynter permite o analiză mai detaliată a situației. Dacă managementul ar analiza doar evenimentele generale, toate semnele ar indica o situație grozavă. Cu graficul Paynter, devine clar că situația nu este o veste bună. Dacă furnizorul incorect și cheltuielile peste categoriile limită continuă să fie ignorate, este posibil să își continue ascensiunea ascendentă, iar evenimentele generale viitoare vor fi mai mari.

3 beneficiile utilizării unei diagrame Paynter

prezintă o imagine mai completă în comparație cu o metrică generală

Managementul adoră adesea să folosească valorile KPI (indicatori cheie de performanță) atunci când măsoară starea de sănătate a unui sistem, dar aceste valori generale pot fi înșelătoare. O diagramă Paynter vă ajută să oferiți o imagine mai completă cu privire la starea de sănătate a unui proces și poate ajuta managementul să sprijine inițiativele corecte de îmbunătățire a procesului.

potrivirea regulilor 80-20 în timp

graficul Paynter ne permite să vedem care sunt categoriile majore de îngrijorare și cum se schimbă în timp. Știind dacă infractorii dvs. majori sunt un blip temporar în timp sau o bază lunară a situației, vă poate ajuta să identificați nivelul de prioritate atunci când decideți ce Categorii să abordați.

demonstrează modul în care categoriile se schimbă între ele

graficul face o treabă excelentă de a arăta modul în care o categorie se schimbă cu referire la o altă categorie. A început un grup să urce în același timp în care un alt grup a început să coboare? Ambele categorii au început să se înrăutățească în același timp? Sunt cauzele profunde ale fiecărui legat?

diagrama Paynter face o treabă excelentă de a oferi sugestii cu privire la unde să căutați într-un interval de timp pentru o cauză principală.

3 Paynter diagramă cele mai bune practici

• asigurați-vă întotdeauna că diferite surse de date demonstrează congruență. Vrei o comparație mere-la-mere pe diagramă cu privire la datele sau graficul ar putea induce în eroare utilizatorul.
• aceste diagrame pot fi foarte ocupate cu informații, așa că asigurați-vă că faceți graficul cât mai clar de citit posibil. De exemplu, puteți sublinia părțile cu culoare, puteți elimina orice linii inutile și puteți face titlurile, etichetele și legenda cât mai clare și organizate posibil.
• luați în considerare adăugarea unei linii sau a două care arată orice tendințe mai noi pe diagramă sau orice grafică sau note care adaugă accent la orice punct specific pe care încercați să îl demonstrați.

Întrebări frecvente (FAQ) despre diagramele Paynter

o diagramă Paynter dezvăluie cauza principală a problemei?

veți avea nevoie de mai multe instrumente pentru a detalia până la cauza principală a problemei sau a problemelor. Graficul Paynter este un instrument excelent pentru a vă arăta locurile potrivite pentru a căuta cauza principală, economisind astfel timp și bani în timpul investigației.

o diagramă Paynter trebuie să conțină un element de timp?

în timp ce graficul Paynter are de obicei timp ca metrică, nu trebuie să utilizeze timp. Puteți compara o altă valoare în locul său, cum ar fi produse diferite sau clienți diferiți. Cheia este ca graficul să demonstreze modul în care funcționează diferite subgrupuri într-un efort de a identifica tendințele și posibilele origini ale cauzelor principale.

ar trebui o diagramă Paynter să înlocuiască o diagramă Pareto?

nu, aceste diagrame au scopuri diferite. O diagramă Pareto prezintă un set de factori, arătați în ordine descrescătoare, pentru a ajuta la demonstrarea celor mai semnificativi factori. O diagramă Paynter ia mai multe informații subgrup Pareto diagramă și le stabilește pentru a fi comparate între ele.

vor fi momente pentru a utiliza o diagramă Pareto și momente pentru a utiliza o diagramă Paynter, în funcție de constatările pe care încercați să le subliniați.

diagramele Paynter oferă o metodă vizuală excelentă pentru compararea subgrupurilor

diagramele Paynter fac o treabă minunată de a compara datele între subgrupuri, permițându-vă să identificați tendințele și să restrângeți localizarea cauzelor profunde. Este deosebit de excelent pentru a arăta comparații între subgrupuri în timp și pentru a demonstra dacă inițiativele de îmbunătățire continuă au avut succes în timp.

” înapoi la dicționar Index