planificarea forței de muncă – definiție și obiective

planificarea forței de muncă poate fi definită ca o estimare totală a numărului total de lucrători sau angajați cu abilități diferite necesare pentru finalizarea unui loc de muncă, proiect sau sarcină în perioada dorită de timp.

ce este planificarea forței de muncă?

un proces de planificare a forței de muncă este, de asemenea, cunoscut sub numele de procesul de planificare a resurselor umane. este un proces continuu. fiecare organizație are cerințe diferite la un moment diferit pentru resursele umane. Prin urmare, managerul de Resurse Umane al organizației este întotdeauna în căutarea resurselor umane, astfel încât numărul potrivit de angajați cu abilitățile potrivite poate fi furnizat la momentul potrivit ori de câte ori apare nevoia în organizație.

angajații recrutați prin procesul de planificare a forței de muncă pot fi angajați pentru o perioadă scurtă de timp, spun pentru un anumit proiect, iar în alte momente angajații angajați pentru organizație rămân cu organizația pentru o perioadă mai lungă de timp, de exemplu, un manager de marketing sau un manager de vânzări sunt recrutați ținând cont de asocierea lor pe termen lung cu organizația și, prin urmare, procesul lor de recrutare este de o importanță mai mare și necesită multă planificare și efort la sfârșitul managerului de resurse umane în comparație cu recrutarea lucrătorilor la nivel de muncă. Lucrătorii de muncă sunt angajați în funcție de necesitatea fiecărui proiect.

în organizațiile mari, cerința de noi angajați este anunțată în prealabil pentru viitorul proiect, astfel încât recrutarea să poată fi începută, astfel încât angajații să poată fi disponibili imediat ce proiectul va începe.

cu toate acestea, recrutarea angajaților este un proces riscant, deoarece compania va rămâne cu un număr mare de angajați calificați ale căror abilități nu sunt utilizate în mod corespunzător dacă, din anumite motive, proiectul nu începe și dacă nu angajează suficienți angajați calificați, atunci s-ar putea să nu obțină suficienți angajați calificați atunci când au nevoie de ei.

planificarea forței de muncă joacă un rol important în luarea deciziei corecte de recrutare la momentul potrivit, astfel încât să nu aibă loc pierderi de afaceri. să învățăm în continuare despre obiectivele planificării forței de muncă.

obiectivele planificării forței de muncă

1. Recrutarea angajaților calificați la momentul potrivit:

în primul rând și, de asemenea, un obiectiv important al procesului de planificare a forței de muncă este recrutarea angajaților calificați pentru viitorul proiect. companiile mari au un departament separat de cercetare și dezvoltare care lucrează în mod constant pentru a căuta noi oportunități de piață și, pe baza sugestiei lor, managementul companiei preia proiectele pentru viitor.

planificarea forței de muncă este utilă pentru recrutarea angajaților cu abilități de utilizare a noilor tehnologii. Numai cu angajații calificați potriviți, succesul viitorului proiect poate fi asigurat.

2. Productivitate maximă:

dacă planificarea forței de muncă se face corect, atunci numai productivitatea maximă poate fi asigurată. În procesul de planificare a forței de muncă, se decide numărul de angajați necesari, angajații cu abilități diferite și timpul lor de înscriere la locul de muncă. Astfel încât timpul și abilitățile angajaților să poată fi utilizate la nivelul optim.

3. Relație de muncă satisfăcută:

planificarea eficientă a forței de muncă poate asigura o relație sănătoasă între angajator și angajat. Angajații vor funcționa bine dacă au relații satisfăcute cu angajatorii lor, în urma cărora vor contribui la efortul maxim pentru succesul proiectului în care sunt implicați.

cu planificarea forței de muncă, managementul poate învăța despre capacitățile și interesele angajaților și folosind aceste cunoștințe pot prezenta oportunități angajaților, ceea ce asigură utilizarea corectă a abilităților lor, precum și creșterea carierei.

4. Reducerea costului forței de muncă:

planificarea forței de muncă ajută la reducerea costurilor forței de muncă. Managementul poate face utilizarea corectă a managementului fără nici o risipă.

5. Implementarea corectă a politicilor de Resurse Umane:

procesul de planificare a forței de muncă ajută la recrutarea angajaților fără probleme. Prin urmare, managerul de resurse umane poate implementa în mod corespunzător politicile de resurse umane.

ceea ce salvează organizația de problemele viitoare ale unei încălcări a politicii.

6. Cerințe de formare și dezvoltare:

formarea și dezvoltarea sunt o parte importantă a unei organizații. Angajații sunt obligați să ofere instruire pentru Cererea de competențe a viitorului.

cu ajutorul planificării forței de muncă, se poate face estimarea cerințelor de formare și dezvoltare în viitor și se pot face aranjamente în consecință.

procesul de planificare a forței de muncă

procesul de planificare a forței de muncă constă în diferite etape. Urmând acești pași, managementul poate îndeplini cerințele viitoare ale forței de muncă eficiente în viitor. să învățăm despre pașii implicați în procesul de planificare a forței de muncă.

1. Analiza forței de muncă existente în organizație:

primul pas al planificării forței de muncă este analizarea inventarului forței de muncă din organizație. Managerii de resurse umane ar trebui să analizeze abilitățile, calificările, locația angajaților și, de asemenea, să învețe despre proiectele actuale la care lucrează angajații și cât timp vor fi implicați în proiectele actuale.

având aceste cunoștințe, managerul de resurse umane va avea o cunoaștere clară a numărului de angajați care vor fi disponibili atunci când un nou proiect va începe în viitor. Odată ce aceste informații sunt clarificate, managerul poate trece la pasul următor, care este predicția cerinței de forță de muncă în viitor.

2. Prezicerea cerinței viitoare a forței de muncă:

prezicerea cerinței viitoare a forței de muncă este cel mai important și dificil pas al procesului de planificare a forței de muncă. pentru a face predicția corectă, managerul de resurse umane ar trebui să cunoască tendințele viitoare, cerințele de competențe tehnologice în viitor etc.

pe baza acestor cunoștințe, programul de angajare este pregătit și se ia Decizia dacă angajatul recrutat ar trebui să fie mai mare ca angajați cu normă întreagă sau angajați cu fracțiune de normă și unde să caute angajați cu setul de competențe necesar.

3. Pregătirea programului de angajare:

după analizarea inventarului forței de muncă existente și a cerințelor viitoare ale angajaților. managerul de resurse umane poate pregăti programul de angajare. Programul de angajare ar trebui să conțină detalii despre recrutarea dacă recrutarea ar trebui făcută intern sau extern și ce metodă de recrutare ar trebui să fie aleasă.

există diferite tipuri de recrutare care pot fi optate pentru recrutarea angajaților cu diferite seturi de competențe.

4. Recrutare și selecție:

următorul pas este recrutarea și selectarea angajaților cu setul de competențe potrivite. Sensul recrutării este atragerea și angajarea angajaților calificați potriviți. există diferite metode de recrutare pentru angajarea angajaților de diferite competențe stabilite. De exemplu, procesul de recrutare al unui manager de proiect va fi destul de lung și serios decât recrutarea unui lucrător de muncă.

Lucrătorul de muncă poate fi angajat într-un interval scurt de timp. În timp ce găsirea unui manager de proiect este un proces dificil și este destul de important, deoarece succesul proiectului depinde de abilitățile managerului de proiect.

5. Pregătirea unui program de formare și dezvoltare pentru recruți:

și ultimul pas al planificării forței de muncă este pregătirea programului de formare și dezvoltare pentru angajații recrutați. Programul de formare și dezvoltare este pregătit astfel încât abilitățile angajaților să poată fi actualizate și să poată fi pregătiți să lucreze la un nou proiect în viitor.

aceste programe sunt o parte esențială a fiecărui proces de planificare a forței de muncă. Companiile își pot extinde afacerea odată cu dezvoltarea abilităților angajaților lor.

importanța planificării forței de muncă

1. Creșterea productivității:

planificarea forței de muncă ajută la creșterea productivității organizației. Cu dreptul de gestionare a planificării forței de muncă vin să știu despre numărul de persoane necesită pentru a finaliza o sarcină. Managementul poate angaja angajați ale căror abilități ar putea fi necesare pentru muncă în viitor. În acest fel, productivitatea organizației crește.

2. Gestionarea eficientă a procesului decizional:

procesul de planificare a forței de muncă îmbunătățește procesul decizional al managementului. Cu managementul continuu și adecvat de planificare a forței de muncă au ideea clară a resurselor umane disponibile în cadrul organizației. Pe baza acestor informații, managementul poate lua decizii în mod eficient și există o rată scăzută de luare a deciziilor greșite.

3. O mai bună comunicare între angajatori și angajați:

planificarea forței de muncă îmbunătățește relația dintre angajatori și angajați datorită comunicării clare. Angajații pot ajunge la managementul lor cu deficiențele cu care se confruntă în munca lor și pot cere conducerii lor să facă ceva pentru asta.

în mod similar, managementul poate cere angajaților să lucreze la proiectele pe care le doresc și le poate cere, de asemenea, să-și îmbunătățească abilitățile, astfel încât abilitățile lor să corespundă cerințelor proiectelor viitoare. Comunicarea clară între management și angajați ajută la crearea unui mediu fără stres și prietenos.

4. Utilizarea eficientă a competențelor angajaților:

o altă importanță a planificării forței de muncă este că analiza abilităților angajaților disponibili în managementul organizației își poate folosi abilitățile pentru a extinde afacerea și a explora noi segmente de piață și se poate asigura că abilitățile tuturor angajaților sunt utilizate în mod corespunzător.

5. Ajutor în extinderea afacerii:

companiile caută oportunități de extindere a afacerii. dar pentru a profita din plin de o oportunitate la îndemână companiile trebuie să aibă o planificare eficientă a forței de muncă. O oportunitate poate fi exploatată numai dacă există angajați cu abilitățile potrivite în organizație.

nevoia de planificare a forței de muncă

planificarea forței de muncă este necesară pentru organizații dacă doresc să rămână în frunte în afaceri și să profite la maximum de oportunitățile disponibile. în prezent, tehnologia se schimbă rapid și pentru a ține pasul cu ritmul companiilor de tehnologie trebuie să aibă angajații cu abilitățile potrivite în organizație.

odată cu procesul de planificare a forței de muncă, managementul ajunge să cunoască abilitățile angajaților din organizație și nevoia de angajați calificați necesari.