pregătirea unui inventar de proprietate

cum se pregătește un inventar de proprietate?

acesta este ghidul nostru despre cum să pregătiți un inventar al proprietății proprietarilor. Pregătirea unui inventar de proprietate, care poate proteja în cele din urmă depozit de închiriere la sfârșitul de închiriere nu este dificil, dar are nevoie și de înțelegere a legislației de depozit de închiriere și pregătirea atentă și elaborarea unui program de starea de proprietate de închiriere la începutul de închiriere.

care este diferența dintre un inventar al proprietății și programul său de stare?

un inventar al proprietății este catalogul unei proprietăți închiriate și al întregului conținut al acesteia. Programul de condiție este o înregistrare a stării tuturor acestor elemente. De obicei, inventarul de proprietate și programul condiție sunt combinate într-un singur raport, deci, prin urmare, menționată ca fie, sau ambele.

un inventar de proprietate / program de stare are mai multe funcții:

• este un catalog al proprietății fiind let
• acesta înregistrează starea proprietății și orice elemente care sunt incluse în închiriere
• face parte din contractul obligatoriu din punct de vedere juridic, care este prevăzut în contractul de închiriere între chiriaș și proprietar.

asigurare proprietar – tarife profesionale-citate instant

de ce este important să se pregătească un inventar de proprietate / program de stare?

înainte de apariția schemei de depozit de închiriere, care a fost introdusă de Legea privind locuințele din 2004, mulți proprietari nu s-au deranjat să pregătească un inventar al proprietății sau, dacă au făcut-o, au fost câteva note mâzgălite pe o bucată de hârtie. Faptul a fost că, înainte de schema de depozit de închiriere, proprietarii erau liberi să fie atât judecători, cât și jurați, atunci când a venit vorba de rambursarea unui depozit de chiriași. Depozitul de închiriere a fost deținut de ei și dacă chiriașul nu-i plăcea, atunci ar trebui să vină și să-l ia. Puterea era în mâinile proprietarului.

nu înseamnă că chiriașii nu aveau remedii. Dacă un chiriaș s-a simțit vătămat de o decizie a proprietarilor cu privire la cât din depozitul lor primeau înapoi, în cadrul sistemului pre 6 aprilie 2007, au putut să-l ducă pe proprietar în instanță pentru a argumenta că au crezut că își reține în mod nejustificat depozitul. Judecătorul va decide apoi cu privire la Fondul revendicărilor chiriașilor. Cu toate acestea,’ hassle ‘ și inconvenient pentru chiriaș de a transporta acest lucru prin, a însemnat că, în cele mai multe cazuri chiriașilor nu deranjez să ia probleme orice mai departe, în special în cazul în care au fost implicate sume relativ smalls.

schema de depozit de închiriere (TDS) și efectul său asupra inventarelor de proprietate

schema de depozit de închiriere (TDS) a schimbat abordarea amatorilor confortabili pentru pregătirea unui inventar de proprietate în mai multe moduri:

1. Proprietarul nu mai controla sumele de depozit

2. Chiriasii au fost încurajați să ia pe proprietar în cazul în care ei cred că au chiar și o șansă de a câștiga argumentul peste o cerere de depozit. A existat un salt mare în numărul de cazuri în care chiriașul contestă reținerea totală sau parțială a depozitului de chirie

3. Inventarul proprietății a devenit documentul cheie în dovedirea stării proprietății închiriate înainte ca un chiriaș să se mute în

4. Modul de evaluare a litigiilor privind depozitul unui chiriaș s-a schimbat. Mai degrabă decât problemele soluționate prin intermediul instanțelor, acestea sunt în mare parte decise de arbitri independenți. Arbitrajul este în general văzut ca fiind mai puțin contradictoriu și mai stabilit prin procedură legală decât instanțele.

schema de depozit de închiriere a mutat puterea asupra depozitului chiriașului departe de proprietar. Acest lucru a transformat importanța de a face o înregistrare clară și precisă a unei proprietăți de închiriere. Un inventar de proprietate bine pregătit, inclusiv o înregistrare exactă a stării sale trebuie să se facă atât la check-in, cât și la check-out.

ar trebui să vă pregătiți propriul inventar al proprietății?

marea majoritate a proprietarilor care își gestionează proprietățile de închiriere își pregătesc propriile inventare de proprietăți. Nu este ‘știința rachetelor’. Cu toate acestea, pentru a face un inventar amănunțit durează ceva timp.

un proprietar trebuie să fie minuțios și metodic, iar un formular de inventar pro-forma bine stabilit ajută la procesul de pregătire prin stabilirea clară a domeniilor cheie care trebuie acoperite de proprietari.

software – ul nostru gratuit de gestionare a proprietății oferă un formular personalizat pe care utilizatorii îl pot utiliza și adapta la propriile proprietăți specifice, datele sunt apoi salvate și gata de editare pentru data viitoare – citiți mai multe aici-software gratuit pentru formularul de inventar al proprietății.

în funcție de mărimea unei proprietăți de închiriere, un inventar amănunțit va dura cel puțin o oră. Un loc de muncă rush zece minute, probabil, nu va fi suficient de bun pentru a satisface sarcina probei în orice litigiu depozit de închiriere. Recent, un avocat care acționează în mod regulat pentru proprietari a raportat că 1 din 50 de stocuri sunt de un standard adecvat pentru a ‘sta în picioare’ în instanță. Fi avertizat.

proprietarii care nu doresc să pregătească un inventar de proprietate

există două modalități de a evita procesul de pregătire a inventarului.

în primul rând, dacă proprietatea este administrată integral de un agent, atunci inventarierea și verificarea ulterioară trebuie efectuate de către acesta ca una dintre sarcinile lor de administrare. Acest lucru, evident, va economisi timp un proprietar. Aceasta va însemna, de asemenea, că, dacă există probleme cu starea sau curățenia de proprietate; agentul ar trebui să rectifice aceste și de a folosi banii de depozit pentru a acoperi această cheltuială înainte de predarea soldul înapoi la chiriaș.

un lucru de care trebuie să fii conștient atunci când angajezi un agent este că legal acționează ca reprezentant al proprietarilor. Acest lucru înseamnă că, în timp ce acestea pot deține banii de depozit, din punct de vedere legal este încă responsabilitatea proprietarului și în cazul în care agentul merge bust sau fuge cu banii, proprietarul încă mai trebuie să ramburseze chiriaș depozitul lor înapoi. Chiriașii care iau măsuri legale pentru a-și recupera banii au fost direcționați să o ia împotriva proprietarului, deoarece judecătorii au decis că nu există o intimitate a contractului între agent și chiriaș.

acesta este motivul pentru care este atât de important ca proprietarii să se asigure întotdeauna că orice agent de închiriere își păstrează depozitele într-un cont fiduciar sau este membru al unei scheme de obligațiuni adecvate, cum ar fi cea condusă de Asociația agenților de închiriere rezidențială (Arla). În acest fel ar trebui agentul du-te bustul depozit banii vor fi întotdeauna disponibile pentru proprietar pentru a rambursa chiriaș cu.

a doua modalitate de a obține în jurul a avea de a pregăti un inventar este de a angaja un funcționar de inventar de specialitate. Pentru o listă de grefieri de inventar vizitați Asociația grefierilor independenți de inventar (AIIC). sau vist pagina noastră de inventar link-uri. Aceste persoane efectuează întregul proces pentru dvs.; pot face, de asemenea, inspecția la mijlocul închirierii, precum și verificarea finală. Dezavantajul acestui serviciu este că nu este ieftin. Costurile unui check – in și check-out rula la aproximativ 100-140 fiecare pentru un standard de 2 pat plat. Aceste taxe variază, în funcție de mărimea proprietății și zona țării (Londra va fi cel mai scump).

pentru aceasta, un proprietar va avea mintea că inventarul a fost făcut profesional și cuprinzător. Este posibil să transferați costul acestui serviciu chiriașilor. Aceasta este o practică destul de obișnuită în care este utilizat un agent. Cu toate acestea, nu există reguli dure și rapide, iar agentul ar putea transmite în mod egal costul acestui serviciu proprietarului. Prin urmare, este important ca un proprietar să fie clar de la început despre ce includ taxele de închiriere și de gestionare înainte de a se înscrie la serviciul lor.

free Property Inventory Form

un ghid pentru pregătirea unui inventar de proprietăți

cel mai esențial lucru despre pregătirea unui inventar este adoptarea unui sistem simplu, astfel încât să fie ușor de reținut și reprodus. Acest lucru va asigura că proprietarul obține rezultate consistente. În dezvoltarea sistemului dvs., asigurați-vă că inventarul pe care îl produce este:

• comandat – în acest fel, atunci când îl pregătește, un proprietar este mai puțin probabil să rateze lucrurile și, de asemenea, că oricine îl citește poate urmări cu ușurință conținutul.
• Comprehensive – amintiți – vă că acest lucru va fi inventarul este un document de referință în cazul în care un litigiu o creștere și ar putea ajunge în fața judecătorului
• verificabil-acuratețea acestuia poate fi convenită de oricine cu puține sau zero adăugiri sau modificări.
• scris în limba engleză – deci este ușor de citit și de înțeles. Acest lucru îl va ajuta pe proprietar în cazul în care cazul va merge în instanță atunci când un raport clar scris fără ambiguitate va avea mai multă credibilitate decât unul în care un chiriaș ar putea pretinde că nu este sigur ce semnează. Aceasta nu ar trebui să fie o apărare, dar judecătorii sunt doar oameni.

cel mai bun mod de a produce stocuri care ating punctele cheie date mai sus este de a împărți orice proprietate într-o serie de camere. Acest lucru este în mare măsură drept înainte; de exemplu, cele mai multe proprietăți vor avea o bucatarie, camera de zi, dormitoare, etc. Cu toate acestea, un proprietar va trebui, de asemenea, să clasifice unele părți ale proprietății ca o cameră, cum ar fi holuri, o seră, grădini, garaje etc. Odată ce ați stabilit o listă a acestor camere; este apoi un caz de împărțire a acestora într-o serie de părți componente. Aceste părți componente odată clasificate vor construi un cadru general.

componentele standard utilizate în inventarul Hawk de proprietate sunt după cum urmează:

• usi
• etaj
• pereti
• plafon
• corpuri de iluminat
• lemn
• Aparate
• ferestre
• incalzire
• electrice
• mobilier

precum și părțile componente standard fiecare cameră poate avea părți individuale specifice camerei respective; acestea trebuie, De asemenea, notate. Odată ce toate aceste părți au fost înregistrate, următoarea etapă este de a înregistra elemente care nu sunt corpuri sau accesorii. Acest lucru este deosebit de important și consumatoare de timp în cazul în care o proprietate este mobilat. În acest caz, va fi necesar să notați fiecare element furnizat. Odată ce acest lucru este făcut; veți avea un inventar complet.

următoarea etapă este de a finaliza ceea ce este cunoscut sub numele de programul condiției. Acest lucru poate fi realizat concomitent cu inventarul. Obiectul procesului este de a nota starea fiecărei părți componente.

de exemplu, în cazul lounge-ului de sub partea componentă a ușilor, veți înregistra faptul că există două uși, recent vopsite în alb cu mânere cromate. Această parte a procesului este deosebit de importantă, deoarece, pe măsură ce voi continua să discut mai târziu, disputele cu privire la starea articolelor și la ceea ce este uzura corectă sunt cele mai frecvente. Acest aspect este mult mai dificil de dovedit decât eliminarea unui articol și este corect să spunem că judecătorii se vor alătura adesea chiriașului, cu excepția cazului în care proprietarul poate dovedi în mod concludent că a fost nou sau în stare bună. Acest lucru evidențiază importanța reținerii încasărilor nu numai în scopuri fiscale, ci și în cazul unui dezacord cu chiriașul dvs. care duce la arbitraj sau acțiune în instanță, unde va trebui apoi să dovediți starea proprietății dvs. la predare.

mulți funcționari de inventar folosesc o serie de abrevieri pentru a accelera procesul. Acest lucru este bine cu condiția ca o listă completă a termenilor care însoțesc inventarul. În timp ce abrevierile sunt utile, ele pot fi, de asemenea, confuze pentru chiriașul care va trebui să verifice raportul odată ce acesta este finalizat.

lucrurile importante pe care un proprietar trebuie să le asigure sunt:

• că există o descriere adecvată a fiecărui element, astfel încât acestea să poată fi verificate
• că o declarație exactă a stării însoțește fiecare element component

un proprietar ar trebui să evite cu orice preț un limbaj ambiguu, cum ar fi limbajul imaculat curat sau emotiv, astfel încât să fie un șemineu minunat. Păstrați descrieri scurte și de fapt.

dacă un proprietar urmează aceste linii directoare, atunci ar trebui să se încheie cu un inventar scris cuprinzător și un program de condiție care vă va acoperi apoi pentru toate eventualitățile

fotografice & dovezi video vs inventare de proprietate scrise

s-ar putea părea că, odată cu sosirea camerelor pe telefoanele mobile și tehnologia video ieftină, utilizarea unui inventar scris a devenit oarecum depășită. Cu siguranță acum este un caz de proprietar doar rupă câteva imagini de starea de proprietate de investiții; la urma urmei, imaginile vorbesc mai tare decât o mie de cuvinte. Deci, cât de importante sunt imaginile pentru un inventar al proprietății?

din păcate, Când vine vorba de asta, lucrurile nu sunt atât de simple. Pentru a începe să facă parte din inventar în scopuri probatorii, fotografiile vor trebui să fie dovedite în mod concludent și convenite de toate părțile de la început. Acest lucru trebuie făcut de proprietar/agent și chiriași care semnează două copii ale tuturor articolelor (fiecare păstrează un set) sau fiecare parte care semnează seturi complete separate, care sunt apoi schimbate la finalizare (acordarea de închiriere)- la fel ca transportul/duplicatul sau închirierea/omologul. Alternativ, este posibil să se includă seturi în contractul de închiriere. În acest caz, proprietarul ar trebui să includă o clauză suplimentară care să citească ceva de genul: “proprietarul și chiriașul sunt de acord că atasat arată starea și starea as la începutul închirierii.”

toate acestea nu sună prea problematic. Acest lucru este până când ia în considerare una dintre dificultățile practice implicate cu dovezi fotografice. Luați în considerare pentru o clipă câte fotografii individuale ar fi necesare pentru a acoperi în mod cuprinzător o proprietate întreagă. Chiar și pentru un apartament relativ mic cu două paturi, Numărul s-ar putea întinde cu ușurință în sute. Chiriașul se confruntă apoi cu procesul incredibil de laborios de a verifica veridicitatea fiecărei perechi de fotografii și de a le contrasemna pe toate în ziua deplasării. În plus, există dificultățile practice ale fotografiilor & video fiind suficient de clare pentru a arăta lucruri precum urme de scuff sau murdărie. Iluminatul Natural va trebui, în general, să fie foarte bun pentru ca acestea să se arate. Problema este că, dacă lumina naturală nu este bună, blițul decolorează de obicei imaginile, împreună cu orice ‘nuanțe’ de murdărie. Dacă proprietarul trebuie să revizuiască fiecare fotografie și apoi să ajusteze soldul, expunerea etc., vor fi acolo ore întregi – vorbesc din experiență. De asemenea, proprietarul va trebui să vă asigurați că există o dată copie pe hârtie pe fiecare dintre fotografiile care sunt importante în verificarea când fotografiile au fost luate. În caz contrar, chiriașul ar putea folosi o apărare că fotografiile au fost făcute la un moment dat înainte de ocupația lor.

din punct de vedere legal, atât probele fotografice, cât și cele video sunt admisibile în instanță. Una dintre dificultățile utilizării acestora este stabilirea autenticității acestora, adică. când au fost luate și că nu au fost falsificate. Prin urmare, în cazul în care video sau o copie electronică a unei colecții de fotografii este luată pe un CD sau DVD, atunci vi se recomandă să scrie acest lucru pe un CD ROM. Aceste discuri nu pot fi rescrise sau falsificate odată scrise, ceea ce este important la verificarea dovezilor. Un proprietar trebuie să se asigure că, în cazul în care se face o copie pe hârtie, îi dă chiriașului una și îi determină să semneze pentru a confirma că au primit-o și sunt de acord cu conținutul.

rezultatul este că dovezile fotografice și video nu pot fi panaceul pe care îl poate sugera inițial. Acest lucru explică probabil de ce adoptarea sa de către proprietari și agenți a fost limitată doar până în prezent. Realitatea este că proprietarii ar trebui să se concentreze pe asigurarea unui scris precis este pregătit și semnat de toate părțile. Dovezi fotografice în cazul în care este utilizat este, probabil, cel mai bine utilizate selectiv și în combinație cu un inventar detaliat scris pentru a sprijini și de a evidenția conținutul său.

inventarul proprietății ‘check-in’

check-in-ul are loc în momentul în care chiria a fost convenită și proprietarul este în măsură să predea cheile. Este procesul prin care chiriașul și proprietarul / agentul care ar trebui să aibă un inventar / declarație de stare complet pregătită vor trebui să convină asupra curățeniei proprietății, precum și să confirme detaliile inventarului. Procesul implică un tur al proprietății. În cazul în care există discrepanțe între inventarul original, atunci acestea ar trebui notate. Odată ce o copie acceptabilă a fost întocmit proprietar și chiriaș trebuie să semneze și data să recunoască faptul că documentul este o reprezentare corectă a faptelor. Inventarul proprietății face apoi parte din termenii contractului de închiriere. Atunci când fotografiile sunt implicate, acestea trebuie să fie semnate și datate sau menționate ca o clauză în contractul de închiriere.

inspecția pe termen mediu a unei închirieri

inspecția pe termen mediu este una efectuată de proprietar sau de agentul lor aproximativ la jumătatea unei Închirieri pentru a se asigura că proprietatea este menținută. În general, este o vizită scurtă, iar proprietarul sau agentul ar trebui să utilizeze inventarul convenit pentru a verifica proprietatea că nu s-a produs o cantitate nerezonabilă de daune și că proprietatea este curățată. Acesta poate fi, de asemenea, un mod util de proprietar afla despre orice mici probleme cu proprietatea care chiriașul nu a reușit să raporteze. În acest fel, proprietarii ar trebui să fie în măsură să ia măsuri preventive pentru a aborda o problemă înainte de a deveni prea gravă. Prima inspecție pe termen mediu este, de asemenea, o modalitate de proprietar verificarea pe chiriaș și de a face o hotărâre cu privire la dacă acestea sunt fericit pentru închiriere să continue sau dacă doresc să procedeze la emiterea unui aviz secțiunea 21 care necesită posesia.

‘check out’ și inventarul de proprietate

aceasta este etapa finală de orice închiriere și punctul în care beneficiile de a avea un inventar bine pregătit devin evidente. Este posibil ca multe luni a trecut de la începutul de închiriere, ceea ce înseamnă dacă nu sunt binecuvântați cu o memorie fotografică starea inițială a proprietății la momentul ‘check-in’ este probabil să fie ‘hazey’ cel mai bun. Proprietarul ar trebui să aranjeze să se întâlnească cu chiriașul la proprietate pentru a trece prin inventarul proprietății și a verifica starea acestuia în momentul în care sunt gata să se mute. Asigurați-vă că vă permiteți o mulțime de timp pentru a efectua o inspecție amănunțită. Utilizați o copie a inventarului original al proprietății pentru a nota orice element de deteriorare sau curățenie. Proprietarul trebuie să fie atent pentru a face note exacte și aprofundată ca acestea ar putea face parte din cazul dumneavoastră ar trebui să apară un litigiu și du-te la tribunal sau arbitraj.

identificarea elementelor substitutive într-o proprietate închiriată

mă tem că nu este neobișnuit ca chiriașii să schimbe unele dintre elementele mai mici de mobilier furnizate (perdele, abajururi, perne, de exemplu) pentru propriile lor. Nu am o problemă cu asta, atâta timp cât chiriașul pune înapoi aceste articole la sfârșitul închirierii. Ceea ce proprietarii nu doresc este că chiriașul swap lor ‘gunoi’ cu lucrurile bune. Acesta este motivul pentru care este atât de important atunci când pregătiți inventarul să
descrieți complet fiecare articol, citând dimensiunea culorii, modelul și numerele de serie, acolo unde este posibil
chiar și Codul marcați articolele dvs. cu un semn unic de neșters.

identificarea elementelor suplimentare într-o proprietate de închiriere

obținerea de ‘lucruri’ nedorite este uneori mai mult o problemă decât pierderea obiectelor sau înlocuirea lor cu bunuri inferioare. Experiența mea în special cu studenții și împărtășitorii este că chiriașii pot folosi mișcarea ca o oportunitate de a-și arunca bunurile nedorite. Sunt sigur că ei cred că acestea sunt fiind foarte generos și dacă sunteți un avid ‘masina booter’ se poate oferi o sursă continuă de încântătoare ‘bric-a-brac’. Din păcate, eu nu sunt, și este foarte consumatoare de timp și costisitoare pentru a scăpa de elemente; în special cele mai mari, cum ar fi mobilier și aparate. Autoritățile locale vor lua, în general, obiecte mari de uz casnic pentru o mică taxă de aproximativ 15 centimetri; dar de ce ar trebui să organizați și să plătiți pentru îndepărtarea gunoiului altcuiva! Am avut un caz recent în care un chiriaș mi-a lăsat mașina. Ferește-te în special pentru lucruri fiind lăsat în pivniță, mansarda si garaj. Acestea sunt toate ascunzătorile convenabile folosite adesea de chiriași pentru a-și arunca tezaurul nedorit. Sfatul meu pentru proprietari este, nu sunt de acord ‘check out’ până când proprietatea este ‘complet’ eliminate pentru satisfactia dumneavoastra.

un lucru de reținut este că nu este necesar pentru chiriaș să fie prezent atunci când ‘check out’ este compilat. Unii proprietari sau agenți preferă de fapt acest lucru, deoarece le permite să se concentreze pe luarea de note exacte și imparțiale fără a fi nevoie să răspundă direct chiriașului.

declarația completă de verificare poate fi apoi postată chiriașului sau se poate face un aranjament ulterior pentru a-i întâlni pentru a trece prin ea dacă există zone de dezacord. În caz contrar, chiriașul poate posta o copie semnată a declarației ‘check out’ înapoi. Dezavantajul acestei abordări în două etape este că consumă mai mult timp, deoarece necesită ca proprietarul sau agentul să facă o călătorie suplimentară pentru a întâlni chiriașul în cazul în care există vreun dezacord. Sfatul meu ar fi întotdeauna ca un proprietar să fie de acord cu ‘check out’ la proprietate și în ziua în care chiriașul se mută. În acest fel, proprietarii sunt, de asemenea, mai predispuși să primească o copie semnată a acesteia înapoi; decât dacă trebuie să se bazeze pe chiriașii care își amintesc să le posteze. Dacă chiriașul refuză să semneze la fața locului insistând asupra mai mult timp pentru a lua în considerare formularul, atunci acesta ar putea fi un avertisment că vor contesta o declarație a proprietarilor. Acest lucru ar trebui să determine un proprietar să se asigure că descrierile lor sunt complet exacte și că toate dovezile sunt adunate și verificate.

‘uzură corectă & rupere’ în timpul unei închirieri

cele mai frecvente dezacorduri la momentul ‘check out’ apar în jurul subiectului a ceea ce constituie ‘uzură corectă’ a unei proprietăți închiriate. Este destul de ușor să decideți dacă este prezent un dulap de baie sau dacă aragazul funcționează. Ceea ce este mai dificil și subiectiv este dacă semnele de pe covorul dormitorului sunt doar rezultatul câtorva ani de utilizare sau petele de vin roșu de la petreceri exuberante. Nu există nimic în statut care să definească ‘uzura corectă’; conceptul este prea larg pentru a fi consacrat în lege. Asociația agenților rezidențiali de închiriere (Arla) a produs totuși câteva linii directoare utile pentru membrii săi cu privire la ce să ia în considerare atunci când vine vorba de o viziune asupra acesteia. Acestea sunt:

• vârsta inițială, calitatea și starea oricărui articol la începutul închirierii
• durata medie utilă de viață / valoare (depreciere) a articolului
• utilizarea rezonabilă așteptată a unui astfel de articol
• numărul și tipul ocupanților din proprietate
• lungimea ocupării chiriașilor

din punct de vedere legal, un proprietar nu ar trebui să ajungă, nici financiar, nici material, într-o poziție mai bună decât era la începutul închirierii sau decât ar fi fost la sfârșitul închirierii, după ce a permis ‘uzură corectă și lacrimă. Prin urmare, rezultă (și este un principiu legal stabilit) că un proprietar nu are dreptul să perceapă chiriașilor săi costul integral pentru a avea o parte din proprietatea sa de închiriere sau orice dispozitiv sau montaj “readus la starea în care era la începutul închirierii.”Aceasta ar constitui o îmbunătățire; căile de atac adecvate disponibile proprietarului ar putea varia de la:

• înlocuirea articolului deteriorat în cazul în care acesta este fie grav și extensiv deteriorat dincolo de repararea economică, fie starea acestuia îl face inutilizabil
• repararea sau curățarea
• compensarea diminuării valorii inerente a articolului sau scurtarea duratei sale de viață normale utile

există o tehnică pentru a lua în considerare uzura echitabilă și, de asemenea, pentru a evita îmbunătățirea și este numit repartizare. Repartizarea este procesul de descompunere a costurilor de uzură echitabilă în bucăți măsurabile și, prin urmare, vă permite să atribuiți o valoare monetară articolelor în ceea ce poate părea a fi un proces foarte subiectiv. Este probabil cel mai bine ilustrat prin câteva exemple foarte generale:

1. Daune minore la un element, un mic la pata medie sau marca pe un covor sau saltea, etc – poate 15-35 de exemplu, costul unui “spot” curat sau, această sumă ca contribuția chiriașului la o curățare completă a întregului element, sau ca o compensație pentru diminuarea. Un cip de dimensiuni mici sau medii sau o marcă, zgâriați sau ardeți pe un blat de bucătărie – poate 5 – 25. Un proprietar ar putea, desigur, să decidă să cumpere un articol nou, să aibă un covor nou pus jos sau un nou blat de bucătărie instalat dacă doresc, dar nu pot percepe în mod legal chiriașul pentru costul complet. Costurile ar trebui să fie repartizate și împărțite între părți pe baza principiilor menționate mai sus. De exemplu costul covorului nou 500-repartizat 465 la proprietar, 35 la chiriaș.

2. În cazurile rare în care deteriorarea ( a blatului de lucru/covorului/saltelei/ articolului etc.) este atât de extinsă sau gravă încât să afecteze nivelul de închiriere/letabilitatea sau calitatea proprietății, cea mai potrivită soluție ar putea fi înlocuirea și repartizarea costurilor în funcție de vârsta și durata de viață utilă a articolului. Mai jos este un exemplu de modul în care acest lucru ar putea fi calculată.

(a) Costul covorului/articolului de înlocuire similar = 500-00
(B) vârsta reală a covorului/articolului existent = 2 ani
(c) Durata medie de viață utilă a acelui tip de covor/articol = 10 ani
(d) durata de viață reziduală a covorului/articolului calculată ca (C) mai mică (b) = 8 ani
(e) amortizarea ratei valorii calculată ca (a) împărțită la (C) 50 anul
(f) costul de repartizare rezonabil pentru chiriaș calculat ca (d) ori (e)= £400.00

ce se întâmplă dacă există un dezacord cu privire la depozitul de închiriere?

înainte de schema de depozit de închiriere (TDS) proprietarul sau agentul care deține depozitul ar face o deducere pentru a acoperi costurile daunelor și apoi ar rambursa soldul foștilor chiriași în termen de 10 zile lucrătoare de la finalizarea verificării finale. Chiriașul va accepta apoi decizia proprietarilor sau va duce problema la instanța Județeană pentru a recupera suma contestată. TDS a schimbat acest lucru pentru chiriile create după 6 aprilie 2007. Consultați secțiunea privind schema de depozit de închiriere ( TDS ) pentru îndrumări detaliate despre ceea ce se întâmplă acum.