principiile de bază ale scrierii tehnice

din când în când, trebuie să revizuim principiile de bază ale scrierii tehnice. De când am început în 1997, principiile de bază ale scrierii tehnice au rămas aceleași, chiar dacă modurile de comunicare se schimbă.

scop și audiență

înainte de a începe orice nou proiect de scriere, un scriitor tehnic trebuie să analizeze scopul documentului și să identifice publicul destinat. Scriitorul trebuie să întrebe:

• cine va citi documentația?
• care sunt prejudecățile lor?
• ce responsabilități am atunci când comunic informații publicului?

Ghid de stil

scriitorii tehnici folosesc adesea un ghid de stil al companiei, dacă este disponibil, pentru a se asigura că documentația lor are un model structurat. Un ghid de stil (cum ar fi ap Stylebook) oferă linii directoare pentru modul în care arată un document, limba pe care o folosește și modul în care sunt aranjate ideile. Această organizație oferă continuitate unui document sau unei serii de documente, astfel încât publicul să poată înțelege cu ușurință informațiile. De exemplu, un scriitor tehnic poate documenta un proces cronologic, așa cum este dictat în ghidul de stil. Fără această structură, cititorul ar fi confuz și incapabil să urmeze procesul. Ghidurile de stil fac scrierea mai consistentă și mai lizibilă.

stil de scriere

scriitorii tehnici își schimbă stilul de scriere în funcție de public și de situația despre care scriu. Dacă scriu documentație tehnică, atunci stilul ar trebui să fie formal, lipsit de emoția pe care o obțineți cu scrierea creativă. Dacă scriu un e-mail unuia dintre managerii seniori implicați în proiect, atunci stilul lor ar fi mai conversațional.

accesarea informațiilor

accesibilitatea este cât de ușor pot fi obținute informațiile dintr-un document de către publicul vizat. Un document tehnic conține elemente precum un cuprins, anteturi, subsoluri și numere de pagină pentru a ajuta cititorii să navigheze în document și să găsească informațiile de care au nevoie. Un document tehnic aderă, de asemenea, la o structură specifică de titluri și sub-titluri pentru a împărți informațiile în secțiuni relevante pe care cititorul le poate accesa cu ușurință.

acestea sunt doar câteva dintre aspectele pe care le abordăm ca scriitori tehnici. Dacă doriți să vă îmbunătățiți propriile abilități tehnice de scriere, luați în considerare atelierul nostru de scriere tehnică. Poate fi personalizat pentru a satisface nevoile de 1 persoană sau 20 de persoane!

dacă nu doriți să scrieți singur documentul și să solicitați asistență de la un scriitor tehnic cu experiență, consultați pagina noastră de servicii.

suntem aici pentru a ajuta. Contactați-ne astăzi!