probleme comune de gestionare a inventarului ,provocări și soluții

• provocări de Top în gestionarea inventarului
• Cum software-ul de gestionare a inventarului vă poate ajuta să depășiți provocările

managementul inventarului este un proces esențial în multe întreprinderi diferite, de la vânzările cu amănuntul la industriile prelucrătoare. O bună gestionare a stocurilor este crucială pentru succesul acestor afaceri. O mai bună gestionare a stocurilor îmbunătățește fluxurile de numerar și reduce cheltuielile. Unele probleme de gestionare a inventarului sunt frecvente în toate industriile.

provocări de Top în gestionarea inventarului

probleme de vizibilitate

când inventarul dvs. devine greu de găsit, aveți probleme de vizibilitate a inventarului. Lipsa vizibilității este una dintre cele mai frecvente probleme de gestionare a inventarului. Localizarea elementului corect în locul potrivit cât mai repede posibil este esențială pentru inventar. Dacă inventarul greu de găsit face parte din lanțul de aprovizionare pentru producție, acesta poate afecta operațiunile întregului proces de fabricație. Dacă stocul de inventar este accesat pentru expediere și nu poate fi localizat, acesta duce la expedieri incomplete sau greșite și are un impact grav asupra satisfacției clienților. În orice caz, problemele de vizibilitate a inventarului au un impact sever asupra performanței afacerii și reprezintă unul dintre simptomele unei gestionări deficitare a inventarului.

lipsa raportării în timp real

rapoartele de inventar sunt esențiale pentru luarea deciziilor. Un departament de inventar nu poate rezuma și raporta pe baza datelor de inventar în timp real atunci când utilizează un sistem manual. Rapoartele privind tendințele istorice sunt, de asemenea, dificil de pregătit rapid. Atunci când managementul nu poate vizualiza stocul de inventar sau tendințele, luarea deciziilor în cunoștință de cauză cu privire la cumpărare și inventar devine dificilă. Acest lucru afectează în mod direct linia de jos a companiei.

ineficiența

gestionarea manuală a inventarului este un proces greoi și obositor. Chiar și sarcinile de rutină devin mai lente decât ar trebui să fie. Pe măsură ce companiile se extind, procesul devine mai ineficient și mai lent. Gestionarea manuală a inventarului devine și mai dificilă de implementat în mai multe locații ale depozitului. Gestionarea ineficientă a inventarului încetinește operațiunile. Problemele de gestionare a inventarului care cauzează transportul lent al produselor duc la o scădere a satisfacției clienților. Chiar și atunci când sunt utilizate soluții software, sistemele proiectate necorespunzător sau învechite nu fac altceva decât să reproducă procesul manual de gestionare a inventarului. Ineficiența și redundanța sunt unele dintre simptomele unei gestionări deficitare a inventarului.

Overstocking

banii cheltuiți pentru inventar sunt blocați dacă articolele nu sunt utilizate. Suprasolicitarea poate afecta profitabilitatea unei afaceri. Acest lucru se datorează faptului că se cumpără mai multe acțiuni decât se vând. Gestionarea inventarului pentru a stoca cantitatea corectă de articole este esențială pentru bunăstarea financiară a unei companii. Suprasolicitarea duce, de asemenea, la acumularea de stocuri învechite. Acesta este materialul care a fost cumpărat sau stocat în exces și nu mai este în cerere. Într-un sistem manual, acest stoc poate fi abandonat sau uitat. Când este din nou la cerere, compania poate cumpăra mai mult din ea în loc să folosească ceea ce este deja stocat.

Understocking

fiind understocked este, de asemenea, una dintre problemele de gestionare a inventarului. În sistemele manuale, marcarea materialelor care trebuie reordonate depinde de vigilența persoanelor care gestionează inventarul. Atunci când există o alunecare, compania se poate găsi subevaluată pentru a satisface cererea. Într-un lanț de aprovizionare, gestionarea stocurilor alimentează întregul proces de producție. Subestimarea poate încetini producția sau chiar o poate opri. Neutilizarea spațiului de depozitare disponibil este, de asemenea, risipită de bani. Gestionarea necorespunzătoare a inventarului nu utilizează cel mai bine toate spațiile de depozitare disponibile pe care compania le plătește sau care poartă cheltuieli generale.

lipsa prognozei tendințelor

Prognoza tendințelor este esențială pentru gestionarea unei afaceri. Proiecțiile și previziunile pentru stocurile de inventar sunt corecte atunci când se bazează pe numere și tendințe reale. Sistemele manuale nu pot furniza rapid rezumate și rapoarte. Prognozarea inexactă a tendințelor ar putea duce, de asemenea, la faptul că compania nu anticipează creșteri sezoniere și scăderi ale cererii. Lipsa datelor istorice pentru prognozarea tendințelor este esențială pentru a evita atât suprasolicitarea, cât și subestimarea.

lipsa centralizării

centralizarea nu este o problemă în întreprinderile mai mici, cu tot inventarul stocat într-o singură locație. Pe măsură ce companiile cresc, își extind inventarul în diferite locații. Întreținerea manuală a înregistrărilor de inventar face foarte dificilă comunicarea și accesarea datelor de inventar în locații. Rapoartele și listele manuale nu arată stocurile de inventar în timp real. Datele deconectate sunt adesea o cauză a expedierii întârziate sau incorecte. De asemenea, este imposibil ca managementul să obțină un raport precis în timp real cu privire la tot inventarul lor în locații.

cum software-ul de gestionare a inventarului vă poate ajuta să depășiți provocările

vizibilitate și transparență îmbunătățite

implementarea unei soluții de gestionare a inventarului, cum ar fi Tally, vă ajută să localizați cu ușurință orice element necesar. De asemenea, vă oferă date complete despre elementul necesar și disponibilitatea acestuia. Fiind capabil de a localiza obiecte de inventar îmbunătățește eficiența companiei. La nivel de management, capacitatea de a vizualiza inventarul ajută la o mai bună luare a deciziilor pentru a eficientiza procesul. Managerii pot vizualiza cu ușurință tendințele din trecut și își pot baza previziunile și planificarea pe numere reale.

creșterea satisfacției clienților

mai multă transparență permite, de asemenea, companiei să măsoare eficiența gestionării inventarului. Ei pot vedea modul în care stocurile curg prin sistem și pot identifica blocajele. În companiile care expediază către client direct din inventar, se poate măsura și satisfacția clienților pe baza vitezei de expediere. Precizia în identificarea și expedierea articolelor va spori, de asemenea, satisfacția clienților.

analiza stocurilor în TallyPrime

creșterea productivității

software-ul de gestionare a inventarului îmbunătățește eficiența și productivitatea întregului personal implicat în gestionarea inventarului. Orice obiecte de inventar pot fi găsite cu ușurință fără a fi nevoie să căutați manual. Scalarea operațiunilor nu cauzează probleme de gestionare a inventarului atunci când utilizați un sistem de gestionare a inventarului. Gestionarea computerizată a inventarului vă permite, de asemenea, să mergeți fără hârtie dacă doriți.

precizia în înregistrarea și urmărirea stocurilor

gestionarea stocurilor prin intermediul software-ului de gestionare a stocurilor reduce erorile umane și oferă date exacte și actualizate. Un sistem computerizat de gestionare a inventarului, cum ar fi Tally, vă permite să știți exact unde se află articolele dvs. de inventar. Datele de inventar sunt actualizate și exacte în timp real.

ușor de gestionat și de urmărit stocurile

când utilizați un sistem de gestionare a inventarului, cum ar fi Tally, aveți un mâner și un control mai bun asupra nivelurilor stocurilor. Puteți urmări cu ușurință elementele care sunt stocate inutil. Chiar dacă aveți inventar învechit, acesta este urmărit de sistem pentru a evita să cumpărați mai mult din ceea ce aveți deja.

Ia să știu de mișcare rapidă și stocuri profitabile de mare

atunci când puteți vizualiza și studia mișcarea de inventar și marjele de profit, vă ajută să identificați elemente în mișcare rapidă, precum și elemente pe care le aduc o marjă de profit mai bine.

analiza rentabilității stoc postul înțelept în TallyPrime

nu vă faceți griji de understocking și overstocking stocurilor

managementul inventarului vă arată elementele care se încadrează sub nivelul stabilit reordona. Puteți comanda cu promptitudine materialele necesare, astfel încât să nu rămâneți scurt.

Reorder Levels On TallyPrime

Insights from reports help you in on-time business decisions

accesul facil la rapoartele care analizează inventarul în timp permite, de asemenea, companiei să prognozeze mai bine tendințele și să gestioneze inventarul în consecință. Luarea deciziilor în cadrul companiei devine fapt condus.

conectivitate și centralizare

gestionarea inventarului printr-o soluție integrată, cum ar fi Tally, ajută la centralizarea datelor din inventar. De asemenea, permite datelor de inventar să curgă perfect între locații. Deci, sistemul este rapid și eficient chiar și atunci când ceva trebuie expediat din inventar în locații. Tally ajută, de asemenea, să monitorizeze inventarul în diferite zone de depozitare. Inventarul poate fi gestionat cu ușurință în diferite depozite în aceeași locație sau în diferite zone geografice.

optimizarea costurilor la toate nivelurile stocurilor

gestionarea stocurilor prin software precum Tally este, de asemenea, o măsură bună de control al costurilor. Gestionarea eficientă a inventarului previne neplăcerile, cum ar fi suprasolicitarea care blochează capitalul prețios. Software-ul îmbunătățește productivitatea managementului inventarului și a personalului din depozit. Software-ul vă permite, de asemenea, să utilizați spațiul de depozitare optim. Spațiul de depozitare gol și neutilizat este o risipă de bani care poate fi prevenită prin vizualizarea și localizarea corectă a stocului.

vă ajută să scăpați de riscul stocului vechi și expirat

bunurile care stau în inventar prea mult timp sunt și o risipă de bani! Gestionarea eficientă a inventarului vă ajută să atingeți acel echilibru perfect al inventarului pentru a reduce costurile și a crește profiturile.

treceți la o soluție inteligentă de afaceri integrată cu gestionarea inventarului, cum ar fi Tally, pentru a profita la maximum de procesele de inventar și depozitare. Va face o mare diferență în eficiența, productivitatea și profitabilitatea afacerii dvs.

• planificarea inventarului: Concept de bază și beneficii
• tehnici de gestionare a inventarului: proces și instrumente cu exemplu