Revoluția proiectului și impactul său asupra afacerilor

când lucrați cu PMI, mai bine citiți despre managementul proiectului. Când Sunil Prahsara, CEO-ul începe să se refere la economia proiectului ca următorul val mare în muncă și afaceri, mai bine citiți despre economia proiectului.

Revoluția proiectului

de aici “Revoluția proiectului: cum să reușești într-o lume condusă de proiect (economia proiectului)” de Antonio Nieto-Rodriguez. Antonio Nieto-Rodriguez este unul dintre cei mai importanți gânditori din jurul managerilor de proiect. El este, de asemenea, implicat în PMI la diferite niveluri, inclusiv în calitate de inițiator al inițiativei Brightline, ajutând directorii să elimine decalajul scump și neproductiv dintre proiectarea strategiei și livrare.

managementul de proiect este plictisitor

asociez managementul de proiect cu foi Excel tehnice și plictisitoare, planificare a timpului, termene limită, liste de sarcini și ingineri. Dar fără proiecte, nimic nu s-ar întâmpla. De exemplu, Singapore, Dubai, iPhone, Marele Zid Chinezesc, piramidele, Taj Mahal, introducerea Euro sau Sagrada Familia din Barcelona. Toate acestea au fost rezultatul transformării ideilor în realitate. Proiectele schimbă lumea. Proiectele fac posibile visele imposibile.

cercetare

conform cercetărilor recente, numărul persoanelor care lucrează în roluri bazate pe proiecte va crește de la 66 de milioane (în 2017) la 88 de milioane (Prognoza 2027). Iar valoarea activității economice la nivel mondial, orientată spre proiecte, va crește de la 12 trilioane de dolari (în 2013) la 20 de trilioane de dolari (Prognoza 2027). Acestea sunt milioane de proiecte care necesită milioane de manageri de proiect pe an. Mai jos este de la un blog am scris un timp în urmă despre economia gig.

• în SUA numărul Freelancerilor este de 53 de milioane. Aceasta reprezintă 34% din piața forței de muncă din SUA. Intuit estimează că această proporție va crește la aproximativ 40% până în 2020. Un sondaj din 2015 realizat pe peste 1.000 de muncitori americani a remarcat că aproximativ 60% au primit 25% sau mai mult din veniturile lor din munca independentă. Este o piață de 715 miliarde de dolari în SUA.
• există 1,4 milioane de freelanceri britanici care lucrează în toate sectoarele. Aceasta a crescut cu 14% în ultimul deceniu. Este o piață de 21 de miliarde de euro în Marea Britanie. Aproape 50% dintre oamenii din Marea Britanie doresc să-și înceapă propria afacere.
• în Olanda, comisarii de venituri au definit doar “freelanceri” în anii 80. în 1988 erau 1800 dintre ei. Acum este de 1,1 milioane și în creștere. Aceasta reprezintă 1 din 6 din totalul pieței muncii din Olanda. În anii ‘ 90 Era 1 din 17.

Trend

autorul îl numește management de proiect; Aș numi-o antreprenoriat sau gig economy. Amândoi credem că această tendință se va accelera și că carierele profesionale vor deveni o succesiune de proiecte. Ei vor fi, în mod eficient, gestionarea unui portofoliu de proiecte. Acest tip de carieră este cel mai bine abordat ca un set de proiecte în care aplicăm lecțiile pe care le-am învățat de la locurile de muncă, companiile și industriile anterioare, în timp ce ne dezvoltăm pentru următoarea mișcare de carieră, adesea necunoscută în avans.

Antifragile

Nasim Taleb a scris despre acest lucru în companiile “Antifragile” și-au făcut operațiunile extrem de eficiente, atingând niveluri în care găsirea unor îmbunătățiri suplimentare ale eficienței nu mai este posibilă. Tehnologiile Disruptive vor accelera această tendință. Roboții și inteligența artificială vor prelua aproape toate activitățile administrative tradiționale și activitatea operațională. Unele dintre aceste roluri au dispărut deja sau au fost complet remodelate. Organizațiile își vor îndrepta atenția mai mult ca niciodată către proiecte și activități bazate pe proiecte. Proiectele sunt noua normă pentru crearea de valoare și, într-adevăr, pentru a rămâne în afaceri.

economia experienței

în “economia experienței”, Joe Pine a descris trecerea de la produs la experiență. Bunurile și serviciile nu mai sunt suficiente. Experiențele au apărut pentru a crea o nouă valoare. Acesta este un proiect. Din ce în ce mai mult, ceea ce vând companiile sunt proiecte de experiență. Impact asupra nucleului afacerilor.

Robot proof

predicția autorului este că până în 2025, indiferent de industrie sau sector, liderii și managerii de rang înalt vor petrece cel puțin 60% din timpul lor selectând, prioritizând și conducând execuția proiectelor. Aceasta este revoluția proiectului. Este o revoluție globală. Toți suntem revoluționari acum. Și iată câteva vești bune, Revoluția proiectului va fi condusă de oameni, nu de roboți. Va fi condus de oameni ca tine. Ar trebui să citiți “dovada robotului”.

noile competențe de conducere

organizațiile, în medie, dedică deja 30% până la 40% din resursele lor (personal, timp, bugete) activităților legate de proiecte, pe care revoluția proiectului le va accelera. CEO-ul va deveni facilitatori. Directorii executivi ai viitorului vor trebui să devină lideri de proiect, puternici în facilitare, mai degrabă decât experți tehnici. Citiți “noile literaturi de conducere”.

Project canvas

autorul introduce project canvas. Proiectul canvas este compus din patru domenii majore:

1. de ce: rațiunea și scopul și pasiunea pentru lansarea și implementarea cu succes a proiectului.
2. OMS: responsabilitatea și guvernanța care vor asigura resursele și livrarea proiectului.
3. ce, cum și când: aspectele dure ale proiectelor (definiție, proiectare, planuri, repere, cost, risc, achiziții), precum și aspectele moi (motivație, abilități, părți interesate, schimbare, comunicare).
4. unde: Organizația, cultura, prioritățile și contextul (intern și extern) în care se desfășoară proiectul.

lecțiile

el împărtășește unele dintre lecții (și mult mai mult în carte):

• proiectele sunt investiții unice concepute pentru a atinge obiective prestabilite, în timp ce operațiunile sunt activități de zi cu zi cu obiective similare în fiecare an (cu unele îmbunătățiri marginale).
• un proiect este o metodă dovedită de a aduce ideile în realitate.
• proiectele sunt limitate din punct de vedere al timpului și bugetului și sunt dotate cu membri temporari ai echipei.
• știți cum ar trebui să arate rezultatul proiectului.
• fiecare proiect ar trebui să aibă cel puțin un obiectiv clar și ușor de memorat, legat de scopul final.
• dezvoltați și împărtășiți povești în jurul proiectului dvs. Citiți “punerea poveștilor la lucru”.
• atunci când există compromisuri care trebuie făcute între munca de zi cu zi și cea de proiect, Prima va avea întotdeauna prioritate.
• proiectele IT și tehnologice sunt diferite – metodele tradiționale de gestionare a proiectelor nu par să funcționeze.
• proiectele care au o prioritate foarte mare pe agenda echipelor executive au mult mai mult succes.
• pentru un proiect strategic, între 20% și 40% din timpul executiv ar trebui petrecut conducând proiectul spre succes.
• asigurați-vă că proiectul are un buget complet dedicat, care a fost bine estimat.
• cu cât este mai mare suma sau, cu cât este mai mare dependența de resursele externe, cu atât managerul de proiect trebuie să acorde mai multă atenție achizițiilor.
• selectarea managerului de proiect potrivit cu abilitățile și experiența potrivite este un factor critic de succes.
• prioritizarea proiectelor, selectarea proiectelor, gestionarea portofoliului, proprietatea, comunicarea și Transparența sunt, de asemenea, factori de succes.
• proiectele ar trebui să fie întotdeauna legate de un obiectiv strategic.
• managementul de proiect nu este ‘gratuit’. În medie, ar trebui să adăugați 7% până la 15% costuri suplimentare pentru activitatea dedicată managementului, monitorizării, raportării și guvernanței suplimentare.
• companiile nu au vizibilitate cu privire la numărul de proiecte pe care le derulează.
• de asemenea, nu dispun de informații cu privire la cât de bine își pun în aplicare proiectele și strategia generală.
• prea multe proiecte sunt inițiate fără o analiză adecvată și un caz de afaceri clar.
• ar trebui să aveți un organism de conducere interdepartamental care să decidă în ce proiecte să investească și să se asigure că proiectele sunt executate corect. De fapt, ar trebui să fie o funcție în compania dvs. Un birou de management de proiect corporativ (PMO).
• prioritizarea crește ratele de succes ale proiectelor strategice crește alinierea și concentrarea echipelor de conducere în jurul obiectivelor strategice, elimină toate îndoielile pentru echipele operaționale atunci când se confruntă cu decizii și, cel mai important, construiește o mentalitate și o cultură de execuție.

deșeuri

există un capitol fantastic despre deșeuri. Un milion este irosit la fiecare 20 de secunde în mod colectiv de către organizații din întreaga lume din cauza implementării ineficiente a strategiei de afaceri prin practici slabe de management de proiect. Asta echivalează cu aproximativ 1$.5 trilioane irosite pe an.

• întreprinderile din Marea Britanie risipesc aproximativ 37 de miliarde de euro pe an pe proiecte IT agile eșuate.
• eșecul IT costă economia SUA aproximativ 50-150 miliarde de dolari anual.
• doar 2,5% dintre companii au finalizat 100% din proiectele lor.
• aproape 20% din proiect s-a desfășurat atât de prost încât au amenințat supraviețuirea companiei.

Stația Spațială Internațională (ISS): costul său inițial estimat de 17,4 miliarde de dolari a crescut în cele din urmă la 150 de miliarde de dolari. În 2011, după nouă ani de muncă de dezvoltare a proiectului de evidență electronică a Sănătății din Marea Britanie, oficialii guvernului britanic au renunțat la 12 miliarde de euro. Proiectul Energiewende va costa germanii mai mult de 1,5 trilioane de euro până în 2050. Autorul are mai multe exemple.

Kickstarter

de la lansarea sa în 2009, Kickstarter, principala platformă de crowdfunding pentru start-up-uri, a găzduit peste 409.000 de proiecte, strângând peste 3,30 miliarde de dolari. Aproximativ 147.000 dintre acestea, sau 36%, au fost finanțate cu succes. Cu toate acestea, potrivit statisticilor Kickstarter, 63.75% din proiectele finanțate au eșuat.

de la managementul de proiect la agile la dezvoltarea cetățenească

tehnicile tradiționale de management de proiect funcționează bine atunci când contextul (intern și extern) în care proiectul este implementat este stabil, iar rezultatele sunt previzibile și fixe. Cu toate acestea, ele nu funcționează bine în ecosistemele conectate și în schimbare rapidă în care operează astăzi majoritatea organizațiilor. În aceste condiții, nu este surprinzător faptul că am văzut creșterea agile. Agile a eliminat majoritatea sarcinilor cu care se confruntau dezvoltatorii lucrând într-o abordare controlată și structurată. Puterea sa mutat de la managerul de proiect la dezvoltatorul IT. Acum este trecerea la dezvoltator cetățean.

scop

autorul leagă proiectele de scop și pasiune. Îmi place asta. Este unul dintre caii mei hobby. Scopul proiectului este motivul său fundamental de a fi. Un scop eficient reflectă importanța pe care oamenii o acordă muncii proiectului – le atinge motivațiile idealiste – și ajunge la motivele mai profunde ale existenței unui proiect dincolo de a face bani. Orice lucru care devine curse de sânge este, probabil, în valoare de a face. Scopul este noul negru în afaceri. Întrebări cheie de pus:

• care este legătura emoțională cu proiectul? Ce i-ar face pe oameni să se ofere voluntari și să contribuie la proiect?
• de ce contează proiectul? Ce oportunitate s-ar pierde dacă proiectul nu ar fi realizat?
• pentru cine contează cel mai mult proiectul? Sponsorul, liderul de proiect, toată lumea? De ce și-ar dedica cineva timpul prețios, energia și pasiunea proiectului?
• proiectul are un element emoțional? Ce face proiectul mare și unic?
• ce va fi amintit despre proiect peste zece ani?
• ce aspecte i-ar face pe oameni voluntari să participe și să contribuie la proiect?
• pasiunea proiectului este aliniata scopului proiectului?

dezvoltare organizațională

majoritatea companiilor occidentale au o structură ierarhică, funcțională, ideală pentru desfășurarea activităților lor zilnice de afaceri. Cu toate acestea, cele mai semnificative și cele mai critice proiecte – cele strategice – sunt inter-funcționale și inter-ierarhice prin natura lor: ele traversează organizația. Cele mai de succes organizații de astăzi și-au ajustat structura pentru a facilita și sprijini executarea proiectelor. Au implementat o cultură a disciplinei și responsabilității. Ei au dat aliniat structura organizației cu noua realitate în schimbare. În cazul în care acestea sunt capabile să reacționeze la nivelul în care lucrurile se întâmplă de fapt, care este de obicei la nivel de operare.

reinventarea organizațiilor

în cadrul structurii organizaționale tradiționale, executarea rapidă a proiectului nu este posibilă. Gestionarea unui singur proiect într-o structură atât de complexă este o provocare, așa că imaginați-vă dificultatea de a selecta și executa sute de proiecte de dimensiuni diferite. Succesul în Revoluția proiectului necesită o structură slabă, agilă și bazată pe proiect. Este ca și cum ai citi “reinventarea organizațiilor”

Tech titans of China

companiile chineze au reușit frecvent să-și reformuleze cu succes organizațiile. Autorul folosește exemple precum Xiaomi, Alibaba și Haier. Nu sunt companii. Acestea sunt ecosisteme bazate pe proiecte și platforme de inovare. Ar trebui să citiți “Tech titans”.

emoționat

motivul pentru care sunt încântat de această carte este pentru că m-a ajutat să clarific o parte din gândirea mea în jurul economiei proiectului și dezvoltării cetățenilor. Deoarece dezvoltarea cetățenilor va accelera unele dintre impacturile pe care Antonio Nieto-Rodriguez le-a identificat în domeniile marketingului, inovării, structurilor organizaționale și culturii. Cu o perspectivă optimistă despre pasiune, scop și viitorul muncii. Ce este acolo să nu-mi placă.

Fiți la curent

mergeți aici și înregistrați-vă pentru a fi la curent.