sfaturi de consultanță IT

măsurați ce contează
când un procent din ce în ce mai mare din bugetul dvs. este cheltuit pentru consultanți IT, ar putea fi un moment bun pentru a arunca o privire mai atentă asupra performanței consultanților dvs. Majoritatea firmelor de consultanță și personal urmăresc pur și simplu orele taxabile sau rata de ardere, deoarece acestea sunt valori de performanță care le afectează linia de jos – dar nu a ta. Nu este important doar să măsurați ceea ce contează cel mai mult pentru dvs., ci și să aveți un partener de consultanță sau personal care vă oferă instrumentele și datele pentru a vă ajuta să o faceți. Acest articol se concentrează pe câteva modalități simple de a gestiona și raporta performanța consultantului, astfel încât să puteți obține mai multă valoare pentru cheltuielile dvs. de consultanță.

patru diagrame Simple
la sfârșitul zilei, v-ați angajat consultantul IT pentru a face treaba. Această lucrare ar putea include dezvoltarea de documente de cerințe funcționale, modele UX, planuri de testare, procese de flux de lucru, cod de programare etc. Pentru a urmări performanța unui consultant, cel puțin există patru diagrame pe care ar trebui să le primiți de la firma dvs. de consultanță sau personal care măsoară ceea ce contează – productivitatea consultantului. Deși există multe alte valori mari, ca punct de plecare aici sunt patru diagrame simple și întrebări cheie pentru a cere de la ei:

• • graficul de timp – consultantul este înainte sau în urmă la finalizarea sarcinilor atribuite?
  • diagrama progresului – consultantul face progrese conform așteptărilor?
  • diagrama sarcinilor – câte sarcini a finalizat consultantul?
  • diagrama volumului de muncă – care consultanți finalizează cea mai mare lucrare?

graficul de timp
graficul de timp vă spune dacă consultantul dvs. este înainte sau în spatele timpului în finalizarea unui proiect. Utilizează datele din sarcinile din planul proiectului pentru a determina rezultatele. Iată cum funcționează:

• • dacă consultantul dvs. are o sarcină care trebuia să fie finalizată în viitor și este deja finalizată, atunci este înainte (afișat în verde)
  • dacă consultantul dvs. are o sarcină care trebuia să fie finalizată până astăzi și nu este, atunci este în urmă. (afișat în roșu sau galben, în funcție de cât de departe este în urmă)

deci, scopul graficului este de a analiza fiecare sarcină și de a calcula % care trebuia să fie finalizat până astăzi, vs. % Real complet și determină dacă consultantul dvs. este înainte sau în urmă.

diagramă progres
diagrama progres este o valoare predictivă care arată procentul real și planificat complet al proiectului. Pe scurt, vă spune cât de mult din proiect a finalizat consultantul până în prezent, vs.cât de mult vă așteptați să fiți finalizat până astăzi.

• progresul real-de obicei afișat în verde, arată procentul rezumat complet al tuturor sarcinilor din proiectul dvs. De exemplu, dacă jumătate din sarcinile consultantului dvs. sunt 0% complete, iar cealaltă jumătate sunt 100% complete, atunci ar trebui să arate progresul real ca 50% complet.

• progresul planificat-de obicei afișat în albastru, arată procentul complet pe care proiectul dvs. ar trebui să îl aibă astăzi. Dacă vă puteți imagina graficul Gantt cu o linie verticală prin mijloc reprezentând astăzi, atunci procentul pe care fiecare sarcină ar trebui să fie finalizat până astăzi, este “procentul planificat complet”. Deci, dacă aveți 2 sarcini de aceeași durată și una trebuia să fie 100% completă până astăzi, iar cealaltă nu trebuia să înceapă până mâine, atunci, în general, procentul dvs. planificat complet ar fi de 50%.

Diagramă activități
o diagramă activități vă arată numărul de activități care au fost atribuite consultantului, care fie nu sunt pornite, în curs de desfășurare sau finalizate. Utilizați această diagramă

• • sarcini care nu au început: numărul de sarcini care nu au fost încă pornite. Aceste sarcini vor fi marcate ca 0% complete.
  • sarcini în curs: numărul de sarcini care au fost începute, dar nu sunt terminate. Aceste sarcini vor fi marcate ca fiind între 0% -99% complete.
  • sarcini finalizate: numărul de sarcini care au fost finalizate. Aceste sarcini vor fi marcate ca fiind 100% complete.

diagrama volumului de lucru
o diagramă agregată a activității mai multor consultanți, diagrama volumului de lucru vă arată volumul de lucru al tuturor consultanților dvs. în cadrul unuia sau mai multor proiecte, pe baza numărului total de activități și a stării acestora. Această diagramă vă arată cât de productivi sunt consultanții dvs. în finalizarea volumului de muncă. Barele sunt colorate după cum urmează:

• • volumul de lucru finalizat: afișează numărul de sarcini care sunt 100% complete
  • volumul de lucru rămas: Afișează numărul de sarcini care nu sunt 100% și nu sunt restante
  • volumul de muncă restante: arată numărul de sarcini care au o dată de finalizare planificată înainte de ziua de azi și nu sunt 100% complete

modul în care Darby Consulting urmărește performanța
la Darby Consulting, oferim fiecărui client pe care îl sprijinim acces la sistemele noastre de management de proiect și de urmărire bazate pe cloud, astfel încât clienții noștri să poată vedea progresul în timp real. Iată cum beneficiază clienții noștri de colaborarea cu noi:

cele mai bune instrumente din clasă
proiectele de succes se bazează pe încredere, responsabilitate și transparență. De aceea, oferim instrumente PMO (project management office) bazate pe cloud pentru a menține clienții și consultanții conectați în timp real, astfel încât toată lumea să știe unde ne aflăm. În timp ce oferim întotdeauna un raport lunar de stare, mergem mai departe oferind clienților noștri acces în timp real la tablourile de bord, programele, problemele, riscurile și starea noastră, astfel încât să putem răspunde împreună la probleme și să colaborăm împreună pentru succes.

proiect & tablouri de bord Program
ne ajuta clientii nostri evalua starea de sănătate a proiectelor lor pentru a vedea care sunt pe drumul cel bun, pe buget și bine de resurse. Dacă apar probleme, le puteți vedea în timp real și puteți detalia pentru a identifica problemele, astfel încât să le puteți remedia rapid. Pe măsură ce echipa își actualizează sarcinile, tablourile de bord ale proiectului se reîmprospătează automat, astfel încât să fiți întotdeauna conștienți de starea de sănătate a proiectului dvs.

Cost în timp real &Managementul programului
sistemul nostru permite membrilor echipei să actualizeze starea sarcinilor, să adauge note și efort, fișe de timp și procent complet. Și pe măsură ce fac acest lucru, programul proiectului se actualizează automat.

resurse &gestionarea volumului de muncă
cu instrumentele noastre de gestionare a resurselor și a volumului de muncă, clienții noștri pot vedea cine este disponibil și cine este supraîncărcat într-o singură vizualizare ușoară, cu coduri de culori, pentru a urmări vacanțele și disponibilitatea orară. În plus, cu foile de pontaj integrate, nu aveți nevoie de o platformă separată pentru gestionarea aprobărilor de pontaj și pontaj cu echipa dvs.

urmărirea performanței în Cloud