sfaturi de planificare a evenimentelor în aer liber

Lista de verificare a planificării evenimentelor în aer liber & sfaturi de coordonare

în comparație cu planificarea unui eveniment interior, planificarea evenimentelor în aer liber necesită de obicei un pic mai mult efort și gândire. Deși evenimentele în aer liber permit flexibilitate și creativitate, are compromisurile sale, deoarece există mai multe detalii de luat în considerare.

dar, nu te stresa. Serviciile septice ale Hall sunt aici pentru a vă ajuta. Urmați aceste sfaturi pentru a vă ajuta procesul de planificare a evenimentelor în aer liber să meargă cât mai lin posibil.

#1 – Alegerea unui loc – sfaturi de planificare a evenimentelor în aer liber

când căutați locul perfect pentru evenimentul dvs. în aer liber, luați în considerare unul care are și o opțiune de spațiu interior. Acest lucru vă poate ajuta să atenuați unele dintre provocările cu care vă puteți confrunta atunci când vine vorba de probleme meteorologice neașteptate.

va găzdui locul dvs. numărul de oaspeți? În timp ce locul de vânătoare, asigurați-vă că să se gândească la numărul de oaspeți așteptat. Dacă locația evenimentului dvs. este prea mare pentru evenimentul dvs., puteți utiliza o partiție pentru a recrea dimensiunea spațiului. Dacă evenimentul dvs. este doar prin invitație, solicitați ca participanții dvs. să răspundă prin trimiterea unei invitații înapoi până la o anumită dată. În multe cazuri, probabil că va trebui să urmăriți participanții care uită să RSVP, așa că asigurați-vă că vă acordați suficient timp pentru a obține un număr final.

satisface publicul țintă. Alegeți un loc care va satisface demografia publicului dvs. Gândiți-vă la veniturile lor, la ce le place și nu le place, la gusturile și nevoile lor etc. Acești factori vă vor ajuta să vă asigurați că participanții dvs. se simt confortabil la locul evenimentului dvs. în aer liber.

locația locației este convenabilă pentru oaspeții dvs.? Numărul de persoane care vor participa poate scădea dacă locația evenimentului este sau nu în apropierea locului în care locuiesc sau lucrează oaspeții dvs. Dacă evenimentul dvs. va furniza oaspeților alcool, poate doriți să luați în considerare și transportul. Nu aveți oaspeții să bea și să conducă, să le ofere opțiuni de transport gratuite sau ieftine.

câtă experiență are locul de desfășurare? Nivelul lor de experiență poate avea un impact foarte mare asupra evenimentului. Cereți-le imagini anterioare ale evenimentelor, Opțiuni de aspect și referințe. Întâlniți-vă cu personalul pentru a determina dacă personalitatea lor se va potrivi nevoilor dvs. de eveniment și pentru a determina cât de bine sunt. Întrebați-le detalii, cum ar fi raportul dintre servere și oaspeți, ținuta evenimentului, orele de serviciu, ce aspecte ale evenimentului vor avea grijă, cum ar fi decorarea, amenajarea sau dărâmarea.

locul de desfășurare are restricții care ar putea afecta decizia dvs. de a le rezerva? Restricțiile pot fi sau nu limitate la ceea ce poate și nu poate fi decorat, fotografie/videografie, vânzări de alcool, aducerea de alimente în afara sau chiar catering. Unele locuri de eveniment au preferat catering care vi se cere să utilizați.

cere locul de desfășurare pentru o listă de taxe asociate. Mesele, scaunele și lenjeria de pat sunt incluse în taxă? Aveți nevoie să închiriați porta potties? Care este acoperirea răspunderii? Care este taxa de plută și licența pentru băuturi alcoolice este valabilă și actualizată? Care este gama de prețuri pentru o cină placată sau care este costul pe persoană pentru un bufet? Există barman și bar înființat Taxe? Care este programul de plată, Politica de Rambursare și anulare?

alegerea unui loc de eveniment este una dintre cele mai importante decizii în planificarea unui eveniment. Locația dvs. va stabili întregul ton pentru evenimentul dvs. Faceți-vă cercetările și puneți cât mai multe întrebări înainte de a lua o decizie finală.

permise adecvate

odată ce site-ul evenimentului este ales, acesta ar trebui să fie primul lucru pe care îl faceți. Evitați ca evenimentul dvs. în aer liber să fie închis contactând autoritățile corecte și obținând permise adecvate.

tipuri comune de permise pentru evenimente speciale:

• permise alimentare
  • Dacă intenționați să vindeți, să serviți, să dați sau să probați alimente sau produse consumabile, poate fi necesar să obțineți un permis temporar de sponsor alimentar. Dacă vor exista alți furnizori de alimente la evenimentul dvs., aceștia vor trebui, de asemenea, să aibă un permis temporar de vânzător de alimente. Elementele de siguranță publică, cum ar fi chiuvetele pentru spălarea mâinilor, vor trebui incluse pentru cerințele de manipulare a alimentelor.
  • planificarea evenimentelor în aer liber necesită considerații speciale, în special în ceea ce privește serviciile de catering și mâncare pentru evenimente.
    • gândiți-vă la vreme
    • alegeți cele mai bune corturi. Corturile vor oferi protecție mâncării de soarele fierbinte de vară, de ploaia de primăvară și de vânturile puternice. Mese alimentare și desert ar trebui să fie fixate la sol pentru a evita orice scenarii imprevizibile.
    • asigurați siguranța alimentară. Alegerea unui furnizor care are experiență cu catering evenimente în aer liber va fi foarte benefic. Ei vă vor putea ajuta să decideți ce mâncare este cea mai bună pentru oaspeți și vor ști cum să o păstrați proaspătă. Alimentele care sunt lăsate prea mult în căldură sunt dăunătoare.
    • alegerea ustensilelor. Dacă se așteaptă vânt, probabil că nu este o idee bună să folosiți farfurii de hârtie sau tacâmuri din plastic. Mâncărurile și tacâmurile grele vor asigura că mâncarea rămâne pe masă sau vor planifica un meniu adaptat alimentelor cu degetul și consumului portabil.
    • transportul alimentelor. Gândiți-vă la modul în care mâncarea va fi transportată la locul de desfășurare. Încălzitoarele și lămpile de căldură vor ajuta la menținerea alimentelor calde și cât mai proaspete. Gheața este o necesitate, mai ales cu evenimente în aer liber programate în timpul înălțimii căldurii de vară.
    • păstrați oaspeții hidratați. Serviți băuturi răcoritoare, cum ar fi ceai cu gheață, limonadă sau apă de castraveți. Timpul anului va afecta mâncarea și băuturile pe care le serviți.
  • permis de utilizare a alcoolului
    • în funcție de locația evenimentului, vi se poate solicita nu numai un permis de alcool, ci chiar o scrisoare de autorizare pentru a servi alcool. Locurile diferite vor avea politici diferite și chiar restricții cu privire la modul în care este gestionat alcoolul.
  • pot fi necesare inspecții la fața locului din cauza dimensiunii, complexității și problemelor de siguranță pentru a determina dacă va fi necesară o autorizație.
• permis de utilizare temporară
  • acest tip de permis se aplică utilizării proprietății private și poate permite anumite utilizări, pentru perioade de timp limitate, în locații în care utilizările nu ar fi aprobate în mod obișnuit.
• permis electric
  • dacă trebuie să furnizați energie electrică prin generatoare electrice sau prin conectarea la sistemele electrice permanente existente, vi se poate solicita să obțineți un permis electric.
• focuri de artificii / efecte speciale permis
  • activități asociate cu flăcări deschise poate fi necesar să fie revizuite pentru aprobare. Fie că este vorba focuri de artificii, lasere, sau orice alte efecte speciale, fiecare poate avea un permis diferit necesar.
• permis pentru activități pe trotuar / stradă
  • un permis va fi necesar pentru orice tip de activitate care se desfășoară pe stradă/trotuar/piață, indiferent de dimensiune și durată. Exemple de activități care necesită permise: cuponare, eșantionare, garanții sau orice cadouri gratuite.

#2 – logistică-sfaturi de planificare a evenimentelor în aer liber

organizați o întâlnire de planificare la locul de desfășurare cu toți furnizorii/vânzătorii dvs. pentru a coordona logistica evenimentului dvs. în aer liber. Logistica poate include încărcarea și descărcarea, parcarea, calendarul, amenajarea podelei, aranjamentele de putere, iluminatul, securitatea, echipajul, închirierea toaletelor portabile etc. Hashing aceste detalii bine în avans poate păstra procesul de planificare de la obtinerea prea copleșitoare.

detalii de planificare a evenimentelor ratate frecvent:

• alimente
  • alergii & preferințe alimentare: determinați dacă există oaspeți care au alergii alimentare sau preferințe precum vegan, fără gluten etc. și planificați evenimentul catering adecvat pentru a asigura opțiunile și siguranța alimentară pentru toată lumea.
  • alimente pentru furnizori și voluntari: nu uitați să hrăniți personalul sau voluntarii care vă ajută să vă scoateți evenimentul. Vor lucra din greu, deci este important să-și mențină nivelul de energie ridicat.
• Dollies& camioane manuale
  • dacă mutați obiecte grele, aveți unul dintre aceste articole la îndemână pentru a vă ajuta.
• zi-de cronologie
  • când vine vorba de zi-de programe, există de obicei două. Unul pe care participanții îl vor vedea și unul pentru echipa evenimentului. Partajați termenele cu toți cei implicați pentru a asigura un proces lin.
• foaie principală tipărită
  • o foaie principală trebuie să includă informații de contact pentru toți furnizorii și expozanții și parole Wi-Fi.
• etichete de nume
  • acestea sunt utile pentru participanți, sponsori și voluntari și vor permite crearea de rețele ușoare.
• Kit de urgență
  • așteptați neașteptate și să fie pregătit. Afișarea pregătirii unui kit de urgență poate pune mintea personalului dvs. în largul său. Iată câteva idei cu privire la ceea ce puteți include: foarfece, pixuri, bandă, notepad, trusă de prim ajutor, stilou Clorox, Ibuprofen etc. De asemenea, este înțelept să notificați respondenții locali de urgență despre evenimentul dvs. Aceștia pot alege ca personalul medical și / sau de poliție să participe pentru siguranța și prevenirea evenimentelor.
• stații de încărcare
  • aceasta va fi o comoditate uriașă pentru participanți și va oferi un beneficiu suplimentar organizației dvs. Configurarea stațiilor de încărcare cu mese și cabluri de alimentare poate permite acoperirea continuă a rețelelor sociale și fotografierea evenimentului dvs.
• Porta Potties
  • dacă aveți nevoie de închirieri porta olita, asigurați-vă că pentru a închiria în mod corespunzător pentru a facilita în mod corespunzător numărul de oaspeți. Ultimul lucru pe care îl doriți este ca oaspeții dvs. să stea într-o linie de toaletă portabilă fără sfârșit. Și să fim sinceri, acesta este ultimul lucru pe care îl doresc și oaspeții tăi.
• securitate
  • în calitate de organizator al unui eveniment, vă veți confrunta cu provocări abundente, iar siguranța ar trebui să fie o preocupare principală. Evenimentele în aer liber acoperă de obicei o zonă mult mai mare decât evenimentele de interior, ceea ce necesită mai multă planificare și, în funcție de tipul de mulțime, o securitate mai avansată.
• Walkie-Talkies
  • Da, telefoanele mobile funcționează și ele, dar walkie-talkies vă pot permite să adăugați mai multe persoane la o conversație sau situație simultan. Acest lucru este extrem de util dacă apar probleme și va trebui să comunicați cu membrii personalului.
• confirmați voluntarii
  • asigurați-vă că verificați participarea voluntarilor, precum și rolurile și responsabilitățile acestora în zilele premergătoare evenimentului. O atenție consecventă la acest lucru poate atenua dacă este sau nu Dvs. cu mâna scurtă la momentul evenimentului.
• sondaj participanții
  • nu uitați să sondaj participanții în termen de o săptămână după eveniment. Acest lucru este important pentru că sunteți în măsură să adune feedback-ul onest cu privire la ceea ce a lucrat, ce nu, și cum vă puteți îmbunătăți următorul eveniment. Arată că opiniile lor contează în timp ce îi avertizează asupra faptului că va avea loc un alt eveniment.

#3 – monitorizați vremea-sfaturi de planificare a evenimentelor în aer liber

cel mai mare motiv pentru care evenimentele în aer liber sunt anulate se datorează vremii nefavorabile. Începeți să monitorizați vremea cât mai mult posibil. Aveți un “plan B” în caz de precipitații și un aspect alternativ dacă va fi necesar un cort sau un fel de adăpost.

• asigurarea METEO
  • asigurarea de ploaie protejează toate evenimentele în aer liber de profiturile pierdute din cauza incidenței ploii. Cele mai frecvente evenimente sunt târguri, festivaluri, turnee de golf, spectacole aeriene, festivaluri de artă, concerte, filmări comerciale tv &, funcții corporative, evenimente sportive și multe altele.
• tipuri de evenimente în aer liber
  • concerte
    • extindeți timpul de plumb
      • acordați-vă mai mult timp decât credeți că veți avea nevoie pentru a obține lucrurile aliniate.
    • economisiți bani, gândiți-vă local
      • între costurile de călătorie, transport și cazare, totul se adaugă. Optează pentru un act local.
    • cunoaște-ți publicul
      • Află cine este popular în zona ta și ce este în trend. Vrei să oferi publicului tău ceea ce vrea să audă.
    • alegeți un loc adecvat
      • alegeți un loc cu suficient spațiu pentru a găzdui confortabil toți oaspeții, dar suficient de mic încât să arate ca un spectacol vândut. Luați în considerare acustica și spațiul pentru inginerii de sunet din personal.
    • închiriați scena potrivită
      • dacă nu găsiți un loc care să aibă tot ceea ce căutați, în special o scenă, va trebui să închiriați unul. Asigurați-vă că obțineți unul care poate susține în siguranță activitățile evenimentului.
    • ia asigurare
      • asigurare eveniment vă va proteja dacă ceva nu merge bine, cum ar fi un incident etapă sau zdrobi mulțimea. Orice lucrători contractați sau divertisment ar trebui să aibă, de asemenea, o asigurare adecvată.
    • Verificați orarele
      • asigurați-vă că nu există conflicte de planificare, cum ar fi un alt concert local care vă poate fura vânzările de bilete.
    • permisele de cercetare
      • Dacă intenționați să aveți evenimentul într-un spațiu public, cum ar fi un parc, probabil că va trebui să obțineți un permis.
    • promovarea
      • pune cuvântul pe social media, radio, anunțuri ziar, pliante, etc.
    • aveți un plan METEO
      • aranjați un plan meteo care vă permite cu ușurință să mutați lucrurile la o dată sau o locație alternativă.
  • nunti
  • asigurați-vă oaspeții confortabili
    • gândiți-vă cum va fi vremea în momentul zilei și al lunii anului nunții dvs. în aer liber. Dacă va fi soare și cald, oferiți oaspeților sticle de apă rece ca gheața în timp ce se așează. Faceți-vă programele în fanii nunții, astfel încât oaspeții să se poată răcori. Dacă va fi rece și umed, asigurați-vă că le spuneți oaspeților să poarte straturi suplimentare. Închirierea încălzitoarelor portabile ar fi, de asemenea, o idee minunată.
  • aveți un plan de rezervă
    • ce se întâmplă dacă plouă? Dacă există o locație interioară la locul dvs., mutați evenimentul în interior. Dacă aceasta nu este o opțiune, luați în considerare închirierea unui cort.
  • Plan pentru vânt
    • multe nunți în aer liber suferă de condiții de vânt. Evitați țesăturile ușoare, cum ar fi șifonul în rochie și rochiile domnișoarelor de onoare. Puneți-vă coaforul să vă coafeze părul pentru vreme, astfel încât să nu aveți părul lui Einstein în fotografiile de nuntă.
  • sunet
    • asigurați-vă că toată lumea poate auzi procedurile de nunta. Luați în considerare închirierea unui sistem de sunet cu clip mikes pentru mireasă, mire și oficiant.
  • D 0847 >
  • frumusețea naturală înconjoară nunțile în aer liber, dar veți dori totuși să vă asigurați că terenurile sunt bine păstrate și florile înfloresc. Poate planificați structuri închiriate, cum ar fi arbori sau foișoare.
• alimente
  • asigurați-vă că firma dvs. de catering planifică un meniu care să se mențină bine în aer liber la căldură, evitați mâncărurile care s-ar putea strica rapid.
• potoli setea lor
  • luați în considerare servirea oaspeților dvs. o varietate de limonade, ceaiuri sau pumni în loc de o grămadă de alcool care se deshidratează.
• bug-uri
  • pune lumânări citronella astfel încât oaspeții dumneavoastră nu va fi swatting la bug-uri tot timpul. Poate chiar luați în considerare plata pentru a pre-trata zona cu un serviciu de dăunător/exterminare.
• permise
  • asigurați-vă că aveți aprobarea pentru locația dvs., dacă este necesar.

• eveniment sportiv
  • Boost spiritul comunitar
    • acumula sprijinul localnicilor și a întreprinderilor. Creați o campanie publicitară care se leagă în comunitate sau chiar arată cum intenționați să dați înapoi unei organizații locale din veniturile evenimentului.
  • creați imagini uimitoare
    • atrageți participanții prin crearea de afișaje vizuale de marcă, cum ar fi corturi, steaguri, bannere, baloane etc.
  • asigurați-vă
    • luați în considerare asigurarea care acoperă concursurile și premiile.
  • găsiți un sponsor
    • partener cu afacerea potrivită care vă poate ajuta să suportați o parte din costurile evenimentului, dar și să atrageți un public mai mare.
  • Market
    • creați o temă care va încânta un public, va lega membrii mass-media locale pentru a face publicitate și va folosi social media pentru a scoate cuvântul.
• Festivalul de muzică
  • veți avea nevoie de o mulțime de echipamente tehnice și suport logistic pentru a menține muzica live rulează fără probleme.
    • scenă, echipamente de iluminat, echipamente de sunet și mâini de scenă.
  • acordați-vă o mulțime de timp pentru a planifica
    • există o mulțime de jucători și aspecte implicate. Aranjați trupe, vânzători și locul de desfășurare. Planificați-vă inițiativa de marketing și cum veți vinde bilete la eveniment.
  • Planificați-vă spațiul
    • va fi nevoie de o cantitate echitabilă de spațiu între etape, zone de culise, autoutilitare de catering, standuri de furnizori și închirieri de vase porta.
  • buget pentru artiști
    • nu cheltui bugetul total pe un artist imens, vrei suficient de divertisment pentru dumneavoastră festival-tate dintre cei. Încercați să aveți un amestec de talente nesemnate, locale, trupe viitoare și apoi un nume mare (dacă bugetul permite). Asigurați-vă că sondați comunitățile din jur pentru a afla cel mai bun mix de muzică care va atrage mulțimile la evenimentul dvs.
  • permise
    • dacă festivalul dvs. va avea loc pe teren public, probabil că veți avea nevoie de un permis din partea orașului. Faceți-vă cercetările și obțineți permisele adecvate pentru a preveni închiderea evenimentului dvs.
  • Porta Potty Rentals
    • festivalurile de obicei nu au toalete standard, prin urmare, probabil că va trebui să închiriați porta potties. Stațiile portabile de spălare a mâinilor și stațiile portabile handi wipe sunt, de asemenea, minunate de luat în considerare pentru festivalul dvs., deoarece acestea vor oferi salubritate suplimentară pentru participanții la festival.
  • intrare
    • cum vor intra participanții? Vor fi date mansete, handstamps sau prin utilizarea unui bilet? Mansetele sunt o alegere populara atunci cand vine vorba de festivaluri care dureaza mai mult de o zi sau care necesita identificarea varstei.
  • securitate
    • festivaluri de muzică poate fi scumpe. Închiriați suficientă securitate pentru a urmări acele buncăre de gard și hoți de magazine, oferind liniște sufletească vânzătorilor dvs. plătitori. De asemenea, festivitățile atrag un amestec de mulțimi, securitatea suplimentară va ajuta la menținerea tuturor în siguranță și la gestionarea rapidă a problemelor.
  • alte activități de divertisment
    • când există perioade de nefuncționare între seturi, asigurați-vă că ați făcut alte aranjamente de divertisment; artă, spectacole de dans, magicieni, acte de comedie etc. Nu uitați să numiți sau să angajați un MC.
  • elementele esențiale
    • nu treceți cu vederea aceste alte aspecte importante; alimente, băuturi, băi, prim ajutor, puncte de gunoi/reciclare.
• Block Party
  • dimensiune și domeniu de aplicare
    • determinați câte persoane puteți găzdui în mod realist. Localitățile vă pot limita nivelurile de prezență pentru a respecta codurile și reglementările de siguranță.
  • cronologie
    • odată ce data și locul sunt confirmate, verificați calendarele comunității locale pentru a evita conflictele.
  • politici & permise
    • solicitați și respectați cerințele de aplicare ale unui oraș pentru a organiza un eveniment pe proprietatea publică (închiderea unei străzi). Un permis va fi necesar dacă evenimentul implică un parc public, consumul de alcool și echipamente de amplificare a sunetului.
  • RSVP ‘ s
    • impune un termen limită pentru a obține un număr de cap, astfel încât să puteți determina cât de mult alimente și băuturi veți avea nevoie.
  • Închirieri
    • poate fi necesar să închiriați corturi, mese, scaune, toalete portabile, grătare, răcitoare etc. Căutați Taxe și servicii de închiriere pentru a găsi cea mai bună ofertă.
  • salubritate
    • dacă vă așteptați la un grup mare și zona nu are toalete accesibile, cel mai bun pariu este închirierea de vase porta și stațiile de spălare.
  • alimente și băuturi
    • coordonează o foaie de înscriere comunitară pentru voluntari pentru a aduce anumite alimente sau băuturi. Dacă acest lucru nu este posibil, poate fi necesar să solicitați ajutorul unui furnizor.
• Beer Fest
  • obțineți permisiunea
    • Obțineți permisele necesare pentru a pune un eveniment de această dimensiune și pentru distribuirea alcoolului.
  • locația
    • locația este crucială. De asemenea, asigurați-vă că locul de desfășurare este suficient de mare pentru a reține numărul de oaspeți pe care îi așteptați. Pentru un festival de bere de vară, luați în considerare o locație în aer liber, dar una care poate oferi umbră meselor vânzătorului de bere.
  • mai mult decât berea
    • pe lângă berea evidentă, veți avea nevoie și de vânzători de alimente. Camioanele alimentare sunt o modalitate ușoară și la modă de a oferi oaspeților dvs. mâncare pentru a ajuta la absorbția alcoolului. Dacă este o zi fierbinte de vară, stocați-vă pe H2O.
  • oaspeții importante
    • angajarea de divertisment va da invitatii dumneavoastra ceva de făcut între degustări. Angajați securitate pentru a menține evenimentul și participanții în siguranță și sub control.
• picnicuri de companie
  • alegeți o locație
    • deoarece va fi în aer liber, alegeți undeva cu un mediu minunat. Verificați cu un parc local, complex sportiv în aer liber, parc de distracții, în afara site-ului companiei dvs. etc.
  • alegeți o temă
    • având o temă face mult mai distractiv!
      • idei tematice: circ, cazinou, costum, fiesta, luau, sport, de Vest
    • decideți un meniu
      • meniul dvs. ar trebui să se potrivească cu tema dvs. Ce se potrivește cel mai bine cu tema ta? Friptură de porc sau grătar? Caraibe sau Tacos? Distreaza-te cu ea! Alimentele distractive, cum ar fi bomboanele de bumbac, conurile sno și camioanele de înghețată, nu trebuie trecute cu vederea.
    • activități Plan
      • activitățile pot include pictori, cabine foto, rezervoare dunk, activități sportive, etc.
    • închiriați echipamente
      • în funcție de locație, poate fi necesar să închiriați mese, scaune, Corturi, închirieri de vase porta etc.

#4 – oferiți oaspeților facilități adecvate-sfaturi de planificare a evenimentelor în aer liber

dacă oaspeții nu se simt confortabil la evenimentul dvs., este posibil să le fie greu să se bucure. Iată câteva necesități pe care ar trebui să le aveți la dispoziția oaspeților dvs.: apă sau alte băuturi, protecție solară, spray pentru insecte, Truse de prim ajutor și, în funcție de temperatură, pături ușoare sau ventilatoare.

#5 – Inchirieri-sfaturi de planificare eveniment în aer liber

evenimente necesită utilizarea de o mulțime de elemente diferite, iar unele dintre ele nu pot fi incluse cu locul de desfășurare. Noțiuni de bază pentru a alege toate lucrurile care merg în evenimentul dvs., aducând viziunea ta la viață, va fi o parte distractivă a procesului de planificare.

cele mai frecvente închirieri

• corturi
• Mese (Mese și cocktail)
• scaune
• lenjerii de pat
• Plăci
• Ochelari
• dozatoare de băuturi
• tacâmuri
• încălzitoare sau ventilatoare
• echipamente de iluminat și de sunet
• ringuri de dans
• mobilier
• D
• D
• transport
• toalete portabile

#6 – salubritate-sfaturi de planificare a evenimentelor în aer liber

avem o mulțime de experiență în acest departament și poate oferi câteva sfaturi excelente. În primul rând, acesta este un domeniu în care nu vrei fii nepregătit! Salubritatea prost planificată, de la coșurile de gunoi lipsă la prea puține opțiuni de toaletă, poate scufunda chiar și cele mai bune evenimente în aer liber în mod epic. Furnizarea de facilități adecvate și sanitare vă va face oaspeții și echipajul fericiți, iar evenimentul dvs. în aer liber se desfășoară fără probleme.

dacă toaletele publice nu sunt disponibile și trebuie să închiriați vase porta, țineți cont de acești factori:

• locație: Loc porta olita inchirieri în cazul în care acestea sunt ușor accesibile și pe un nivel și uscat teren. În mod ideal, 40 sau 50 de picioare la maxim de la accesul camionului.
• cantitate: ca regulă generală, asigurați-vă că aveți cel puțin 1 oliță porta la fiecare 50 de participanți la eveniment, mai ales dacă evenimentul implică alimente și alcool.
• Model: Porta potty rentals sunt disponibile pentru diferite tipuri de audiență. determinați tipul de audiență pe care evenimentul dvs. îl va atrage și asigurați-vă că porta potty rentals va satisface nevoile oaspeților dvs. Diferite tipuri pot include: olita portabil standard, olita portabil flushable, handicap porta olita, sau unul care are un copil schimbarea stație. După ce determinați tipurile de care aveți nevoie, puteți determina apoi cantitatea.
• curățenie: oferiți oaspeților dvs. un mediu curat. Dacă închirierea dvs. portabilă de oliță nu include chiuvete de spălare a mâinilor sau dezinfectante pentru mâini, nu vă faceți griji, le puteți închiria separat. Halls Septic Services oferă stații portabile de spălare a mâinilor, mici și mari, precum și o stație portabilă handi wipe. De asemenea, alocați un însoțitor pentru a vă asigura că toate toaletele portabile au suficientă hârtie igienică în orice moment.
• ventilație: pentru a evita riscurile pentru sănătate, asigurați-vă că închirierea oliței porta are o ventilație adecvată. Sunt necesare guri de aerisire și guri de aerisire în pereți și podea.
• coșul de gunoi: dacă vă furnizați propriile recipiente de gunoi, greșiți întotdeauna de partea excesului, dacă sunt prea puține sau sunt răspândite prea departe, puteți ajunge la o mizerie de terenuri pline și recipiente debordante.
• Reciclare: aceeași regulă se aplică cu reciclare conține ca recipiente de gunoi, mai mult este mai bine. Coșurile de reciclare adecvate vor împiedica sticla și plasticul să ajungă în containerele de gunoi.

#7 – Event Cleanup-sfaturi de planificare eveniment în aer liber

Clean up eforturile ar trebui să fie discutate în prealabil. Atribuirea unui echipaj de la get go va elimina orice confuzie cu privire la cine este responsabil pentru ceea ce la sfârșitul evenimentului. În funcție de locația dvs., eșecul de a curăța în mod corespunzător poate duce la amenzi și/sau pierderea oricăror depozite.

Lista de verificare a curățeniei

• toalete
  • toaletele necesită servicii de întreținere înainte, în timpul și după eveniment pentru a vă menține conținutul și facilitățile igienice. Dacă închiriați toalete portabile, asigurați-vă că discutați ce se așteaptă cu curățarea și colectarea.
• îngrijirea podelei
  • majoritatea facilităților sunt compuse din spații cu diferite tipuri de pardoseli. Unele au covor, țiglă, beton, lemn sau chiar iarbă dacă este un eveniment în aer liber. Pardoseli faianta va trebui să fie cerat, covor aspirat, beton spălate în jos, și deșeuri luat din iarbă; pregătiți-vă pentru tipul de podea locul tău.
• gestionarea deșeurilor
  • păstrați în interiorul și în afara zonelor din locul dvs. fără gunoi; va crea un aspect profesional și sanitar pentru locul dvs. de desfășurare. Reciclați plasticul, sticlele și hârtia în coșuri adecvate.

planificarea evenimentelor nu este o sarcină ușoară, iar acest lucru este cu siguranță adevărat atunci când vine vorba de planificarea unui eveniment în aer liber. Planificarea unui eveniment în aer liber aduce și mai multe provocări și poate necesita câteva inițiative suplimentare de planificare. Sperăm că sfaturile noastre vă vor ajuta să evitați unele dintre capcanele comune ale planificării evenimentelor. Urmați aceste sfaturi și asigurați-vă că căutați în restul web-ului alte resurse excelente pentru evenimente, cum ar fi Bizbash.com și Eventmanagerblog.com.