Sfaturi pentru a planifica Master și sub-proiecte

crearea și gestionarea unui proiect Master

gestionarea relațiilor de proiect cross-link

lucrul cu un fond de resurse partajat

proiectele Master pot oferi o imagine consolidată a mai multor proiecte într-un singur fișier de proiect centralizat. Acest lucru poate fi util atunci când reprezentați informații “program” prin reunirea mai multor proiecte pentru acel program specific sau poate fi utilizat și pentru nivelarea resurselor proiectului, precum și pentru raportarea mai multor informații despre proiect.

termeni noi

Master Project un fișier de proiect centralizat care are proiecte inserate în el. Proiectele de masterat pot fi adesea gândite ca programe..

Sub-proiect un proiect care a fost inserat un alt proiect. Utilizatorii pot adesea mai multe sub-proiecte a intrat într-un proiect de master. Subproiectele pot reprezenta faze ale unui Program sau pentru gestionarea proprietății.

proiect consolidat un fișier care conține unul sau mai multe fișiere de proiect inserate.

Link o conexiune făcută între fișierele originale de proiect și copii ale acestor fișiere, astfel încât modificările făcute într-una să poată fi actualizate în cealaltă.

consolidarea proiectelor

pentru a vă ajuta să gestionați mai bine mai multe proiecte, puteți crea un fișier de proiect numit proiect consolidat. Un proiect consolidat oferă o imagine mai mare a tuturor proiectelor pe care le gestionați. Acest fișier poate oferi cât mai multe sau mai puține detalii, după cum este necesar. Fișierul de proiect consolidat poate conține, de asemenea, versiuni legate sau numai în citire ale altor fișiere de proiect.

inserarea unei copii legate a unui fișier de proiect original vă permite să evaluați și să controlați rapid toate proiectele dintr-un singur fișier. Orice modificări aduse copiei legate în fișierul de proiect consolidat se actualizează automat în fișierul de proiect original. De asemenea, modificările efectuate în fișierul original se actualizează automat în copia legată din fișierul de proiect consolidat.

conectarea sarcinilor între proiecte

când sarcinile sunt dependente una de cealaltă, fie într-un singur proiect, fie în mai multe proiecte, ele pot fi legate. Sarcinile legate între proiecte pot avea oricare dintre cele patru tipuri de dependență, precum și au întârziere și timp de plumb.

când se stabilește o legătură cu o activitate într-un alt proiect, se stabilește o nouă activitate reprezentând activitatea legată în ambele fișiere de proiect. Dacă se fac modificări la oricare dintre fișiere, caseta de dialog legături între proiecte poate fi utilizată pentru a accepta modificările sau pentru a șterge linkul.

partajarea unui Pool de resurse

când lucrați cu mai multe proiecte diferite, este posibil să fie nevoie să utilizați unele sau toate aceleași resurse. Când se întâmplă acest lucru, pot exista conflicte de resurse între proiecte sau supra-alocare care nu sunt identificate până când sarcina suprapusă nu este în curs de desfășurare.

pentru a ajuta la eliminarea conflictelor de resurse din mai multe proiecte, resursele pot fi coordonate folosind un grup de resurse. Un pool de resurse este un set de resurse care pot fi utilizate de unul sau mai multe proiecte. Când resursele sunt partajate dintr-un grup comun, conflictele de planificare pot fi identificate imediat.

resource Pool un fișier de proiect care conține resurse cu informațiile lor care pot fi partajate între mai multe proiecte.

crearea de linkuri către un Pool de resurse

există două metode pentru a crea un pool de resurse. O metodă este de a crea un nou fișier de proiect care conține numai informații despre resurse și fără sarcini. O altă metodă este de a avea un fișier existent servi ca piscina de resurse sau ai putea folosi proiectul de Master și plasați resursele acolo.

ca o bună practică ar izola piscina de resurse, astfel încât acesta este utilizat numai pentru centralizarea resurselor și toate celelalte proiecte vor indica la ea pentru resurse.

pe măsură ce se fac modificări la alocările de resurse din proiectele care partajează pool-ul, pool-ul trebuie să fie actualizări. Prin actualizarea pool – ului, Cele mai recente informații sunt disponibile pentru acele proiecte care partajează resurse din pool. Dacă nu aveți posibilitatea de a actualiza piscina, orice modificări aduse foii de resurse sharer sunt pierdute.

gestionarea alocărilor de resurse cu bazine de resurse partajate

în multe cazuri, resursele sunt atribuite mai multor proiecte în același timp. Prin configurarea unui pool de resurse partajat, puteți consolida mai multe proiecte și puteți identifica alocările excesive de resurse sau conflictele de resurse între proiecte.

când deschideți un proiect, partajarea de Fișiere o piscină de resurse, va apărea o casetă de dialog cu mai multe opțiuni deschise. Opțiunile pentru a deschide un fișier sharer legat de un pool de resurse sunt descrise în tabelul de mai jos.

actualizarea unui Pool de resurse între proiecte

când se fac modificări la un fișier de proiect care partajează un pool de resurse, pool-ul ar trebui, de asemenea, să fie actualizat pentru a reflecta aceste modificări. Când salvați sau închideți un fișier, vi se solicită să actualizați piscina dacă nu ați făcut-o deja. Când lucrați într-un fișier de proiect care partajează pool-ul, informațiile despre resursă pot fi actualizate în fișierul din pool prin reîmprospătarea resursei.

când deschideți un pool de resurse, va apărea o casetă de dialog cu mai multe opțiuni deschise enumerate aici.

ruperea legăturii la un Pool de resurse

puteți întrerupe legătura la un pool de resurse în orice moment. Cu toate acestea, este important să înțelegeți ce se întâmplă atunci când legătura este întreruptă. Când legătura este întreruptă, numai acele resurse care sunt atribuite în prezent activităților sunt păstrate în foaia de resurse a fișierului sharer. Dacă nicio resursă nu este atribuită activităților, indiferent unde sau când a fost adăugată resursa, foaia de resurse este goală.

odată ce legătura cu pool-ul de resurse a fost întreruptă, proiectul dvs. poate reflecta atribuirile către resurse care nu mai sunt disponibile. Cel mai simplu mod de a rezolva această problemă este să utilizați funcția Căutare și înlocuire.

această caracteristică vă permite să eliminați global resursa indisponibilă și să atribuiți o altă resursă în locul acesteia. Cu toate acestea, înainte de a utiliza funcția Căutare și înlocuire, ar trebui să examinați calendarul noii resurse și să confirmați disponibilitatea pentru a preveni alte conflicte.