sistem de gestionare a pieselor Auto: 7 Cele mai bune practici pentru a rămâne organizat

când vine vorba de vehicule auto, există o mulțime de piese de lucru care să se gândească la care fac întregul în ceva ce puteți utiliza. Fiecare dintre aceste părți este complexă în felul său, ceea ce înseamnă că pot funcționa sau nu funcționează și pot afecta vehiculele în ansamblu.

având în vedere acest lucru, este logic că, dacă afacerea dvs. funcționează în piese auto și gestionarea pieselor auto, știți cum să rămâneți organizat atunci când un client are nevoie de o anumită parte pentru vehiculul său bolnav. Cu atât de multe piese pentru a urmări în comun masina, camion sau alte masini, este imperativ că aveți un sistem de management piese auto de funcționare în loc. Acest lucru vă va asigura că clienții dvs. primesc întotdeauna ceea ce au nevoie atunci când vă vizitează magazinul, precum și că furnizați piesele potrivite de care are nevoie un vehicul atunci când are nevoie de ele.

a avea un sistem de gestionare a pieselor auto este doar începutul: organizarea pieselor este ceea ce va face ca întreaga operațiune să funcționeze fără probleme și eficient pentru dvs. și clienții dvs.

7 Cele mai bune practici pentru a vă menține sistemul de gestionare a pieselor auto organizat

gestionarea inventarului pieselor Auto se simte probabil descurajantă din cauza tuturor pieselor la care trebuie să vă gândiți la un moment dat. Fiecare piesă mică contează, deoarece, fără doar una, întregul vehicul poate să nu funcționeze. Mai mult, gestionarea bine a inventarului de piese auto poate deveni puțin costisitoare dacă o faceți bine (adică, urmărirea fiecărui ultim lucru), ceea ce poate provoca stres și poate face destul loc pentru erori.

de fapt, atunci când Piese auto sunt prost gestionate, aceasta poate duce la unele probleme serioase cu sistemul de management cu totul. Acestea includ:

• neștiind ce este în stoc la un moment dat
• supra-comanda sau sub-comanda piese
• atunci când supra-comanda, riscând să cumpere prea multe piese învechite sau inutile
• fiind în imposibilitatea de a găsi anumite părți despre care știți că au fost numărate ca parte a inventarului dumneavoastră

fiecare dintre gafe explică problemele pentru afacerea dvs., deoarece vă face ineficient pentru clienții dvs., fie prin faptul că nu aveți piesele de care au nevoie, care transportă în întregime piesele greșite, fie că nu le puteți furniza piesele de care au nevoie atunci când aveți nevoie de ele, deoarece părțile menționate nu pot fi localizate. Toate acestea înseamnă că linia de jos este că sistemul dvs. de gestionare a pieselor auto trebuie să fie la fel de organizat pe cât poate fi pentru cele mai bune rezultate.

cum să organizați o sală de piese

următoarele șapte sfaturi vă vor ajuta sistemul de gestionare a pieselor auto să ajungă la un loc de organizare optimă a pieselor:

1) implementați un sistem de coduri de bare

o modalitate de a face gestionarea inventarului mai ușoară, mai simplificată și mai organizată este implementarea unui sistem de coduri de bare. Codul de bare și scanarea duc organizarea și precizia la un nou nivel, deoarece inventarul dvs. este urmărit digital în mai multe moduri decât unul. Sistemele de coduri de bare pentru piese auto sunt întotdeauna utilizate cu software-ul de gestionare a inventarului, ceea ce înseamnă că toate informațiile de inventar necesare de care aveți nevoie există deja în cloud-ul ușor accesibil. Puteți urmări totul despre inventarul dvs., ceea ce este foarte util atunci când gestionați mai multe piese auto simultan. Cu sistemul de coduri de bare alături de software-ul de management, Departamentul de piese are acces la etichete cu coduri de bare, numere atribuite, etichete imprimate cu nume de piese și coduri de bare, locație și specificațiile de brand, puncte de reordonare, alerte de inventar mici, și rapoarte de inventar setat la limita de timp de alegere (săptămânal, lunar, anual, etc).

2) Utilizați metoda de analiză ABC

în timp ce toate părțile unei mașini sunt importante, există unele părți pe care nu le puteți avea absolut din numerele de inventar. Cu alte cuvinte, trebuie să identificați și apoi să gestionați cele mai importante active. Cel mai bun mod de a face acest lucru este prin utilizarea metodei de analiză ABC. Oferă o modalitate ușoară și simplificată de a ști ce piese ar trebui să fie disponibile în orice moment. Acest lucru ar putea însemna că aceste anumite piese auto sunt mai populare decât altele sau altfel mai probabil să fie nevoie să fie înlocuite sau reordonate. Deci, cum funcționează metoda de analiză ABC? Simplu:

• • piese A: acestea reprezintă 80% din toate piesele utilizate, dar de obicei ocupă 20% sau mai puțin din stocul de inventar.

• • piese B acestea reprezintă aproximativ 25% din toate piesele utilizate, dar ocupă 30% din stocul de inventar

• piese C: Acestea reprezintă aproximativ la sută din toate piesele utilizate, dar ocupă 50 la sută din stocul de inventar.

când vă uitați la inventarul dvs. în acest fel, puteți vedea ce este folosit des, dar ceea ce reprezintă o parte mai mică a stocului global (părți A). Cu aceste informații, știți ce trebuie reordonat și repopulat cel mai des.

3) Urmăriți prețurile în fiecare zi

pentru a vă menține sistemul de management organizat, trebuie întotdeauna să urmăriți prețurile. Acest lucru vă asigură că nu sunt niciodată supra-cheltuieli pe o parte. Dacă prețul pe care îl vedeți de la furnizorul dvs. nu se potrivește cu prețul mediu al piesei, puteți pune întrebări și puteți face ajustări, astfel încât banii dvs. să fie întotdeauna folosiți.

4) lucrați cu vânzătorii pentru a obține oferte excelente

lucrul cu furnizorii ajută adesea la menținerea costurilor scăzute, deci ar trebui să implementați această practică din timp. Pe măsură ce verificați prețurile în fiecare zi, așa cum vorbim mai sus, puteți măsura prețurile obișnuite ale pieselor Dvs. cu ceea ce oferă vânzătorul dvs. În acest fel, vă puteți asigura că prețurile pieselor auto sunt consecvente pentru dvs. și clienții dvs. Lucrul cu furnizorii vă ajută, de asemenea, inventarul și spațiul de stoc, deoarece acestea pot livra piese de care aveți nevoie în timp ce stocați și stocați Inventarul pentru mai târziu.

5) menaj și mai menaj

menaj bun înseamnă pur și simplu că sunteți pe partea de sus a departamentului în orice moment, astfel încât totul este neted, eficient, și raționalizate. Când afacerea este condusă în acest fel, totul se mișcă mai ușor pentru dvs. și clienții dvs. O bună menaj, atunci, este doar un mod consecvent de a verifica dacă totul funcționează bine. Menaj poate arata ca păstrarea depozit de inventar sau stockroom curat, piese auto organizate în mod corespunzător, verificarea săptămânal sau lunar pe ce piese trebuie să fie completate, și păstrarea camera de depozitare curat și ordonat în general, astfel încât totul este ușor de găsit și de acces. Menaj este întotdeauna mai ușor atunci când utilizați software-ul de gestionare a inventarului, deoarece vă ajută să urmăriți de lucruri în mod ușor de utilizat și de înțeles.

6) când organizați Piese, faceți acest lucru strategic

există multe piese auto de urmărit, astfel încât o parte din managementul organizațional se bazează pe organizarea pieselor dvs. cât mai strategic posibil. Acest lucru înseamnă păstrarea ca piese împreună (cum ar fi piese electrice, piese de motor, piese de interior, etc). Puteți face acest lucru creând liste și grupând părți similare în anumite categorii pentru a le urmări mai bine. Acest lucru este valabil și pentru locul în care sunt depozitate aceste piese: poate că toate piesele motorului sunt în partea din spate a depozitului, în timp ce toate piesele electrice sunt în față. Ideea principală este că nu doriți să mergeți în căutarea unor părți similare din cauza abilităților organizaționale slabe.

7) cutii pentru piese mari, coșuri pentru cele mici

acest lucru merge bine cu al șaselea sfat, deoarece este vorba despre organizarea strategică. În timp ce am vorbit în principal despre organizarea strategică a părților mari, doriți să faceți același lucru și cu părțile mai mici. Având în vedere acest lucru, puteți descompune și mai mult organizația strategică. Piesele mai mari, cum ar fi motoarele, piesele electrice și altele asemenea, pot fi depozitate în cutii, în timp ce piesele mai mici, cum ar fi șuruburile cleme pentru furtun, piulițe și șuruburi, becuri, fire și multe altele, sunt depozitate în coșuri de plastic unde pot fi văzute și identificate cu ușurință. Pe scurt, piesele mari pot merge în cutii etichetate, în timp ce piesele și materialele mai mici sunt stocate cu un pic mai multe detalii.

după cum puteți vedea, sistemul dvs. de gestionare a pieselor auto poate fi întotdeauna îmbunătățit pentru a deveni mai organizat. Când vine vorba de piese auto, organizația este cel mai bun prieten al tău. Când se face bine, afacerea dvs. se desfășoară mai ușor, clienții dvs. sunt mai fericiți, iar managementul afacerilor este o briză.

Începeți O Încercare Gratuită Astăzi