spuneți HMRC despre un nou angajat

trebuie să obțineți anumite informații de la angajatul dvs., astfel încât să le puteți configura cu codul fiscal corect și declarația de pornire pe software-ul dvs. de salarizare.

veți avea nevoie de:

• data nașterii
• sex
• adresa completă
• data începerii

din P45-ul angajatului, veți avea nevoie de:

• numele complet
• data plecării de la ultimul loc de muncă
• plata totală și impozitul plătit până în prezent pentru anul fiscal curent
• starea deducerii împrumutului pentru studenți
• Numărul asigurărilor naționale
• Codul fiscal existent

trebuie să păstrați aceste informații în evidențele dvs. de salarizare pentru anul curent și pentru următorii 3 ani fiscali.

dacă angajatul dvs. nu are un P45

cereți angajatului dvs. aceste informații dacă nu aveți P45 sau dacă și-au părăsit ultimul loc de muncă înainte de 6 aprilie 2020.

obțineți informațiile solicitând noului dvs. angajat să completeze noua listă de verificare a inițiatorului HMRC.

dacă angajatul dvs. are mai mult de un P45

ar trebui să utilizați P45 cu cea mai recentă dată și să o dați înapoi angajatului.

dacă au aceeași dată de plecare, utilizați P45 cu cea mai mare indemnizație fără taxe (sau cel mai puțin salariu suplimentar pentru un cod K) și dați-l pe celălalt înapoi angajatului.

elaborați Codul Fiscal al angajatului dvs.

când aveți informațiile angajatului, puteți utiliza un instrument pentru a:

• elaborați Codul fiscal și declarația inițială
• aflați ce altceva trebuie să faceți înainte de a vă plăti angajatul pentru prima dată

elaborați Codul Fiscal al angajatului

angajații plătiți o singură dată și detașările din străinătate

există o modalitate diferită de a elabora coduri fiscale pentru angajații pe care îi plătiți o singură dată sau care sunt detașați din străinătate.