Top 8 Cele mai puternice utilizări ale Microsoft Excel în viața de zi cu zi

utilizările Microsoft Excel în viața de zi cu zi la domiciliu și la birou este de a efectua calculul, analiza și vizualizarea datelor și informațiilor. Microsoft Excel este una dintre cele mai importante aplicații la locul de muncă care ajută la organizarea sistemului de afaceri și a proceselor de date și informații prin utilizarea coloanelor și rândurilor cu formule.

aplicația Microsoft Excel este dezvoltată și comercializată de Microsoft Inc. pentru utilizatorii de Windows, Mac OS, Cloud computing și Android. În foaia de calcul excel, utilizatorii pot face tot felul de calcule matematice, financiare, logice, manipularea datelor, analiza datelor și vizualizarea informațiilor în moduri rapide.

Excel este utilizat de studenți, profesori, solicitanți de locuri de muncă, manageri, antreprenori, companii, comercianți cu amănuntul, distribuitori, freelanceri, bloggeri și gospodine în viața lor de zi cu zi.

prima versiune Microsoft Excel a fost lansată acum 31 de ani pe 30 septembrie 1985. Astăzi, cea mai recentă versiune pe care o puteți descărca este versiunea 16.0 sau Excel 2016. Frecvent oameni descărca & cumpara complet MS Office. Deoarece suita Microsoft Office include toate aplicațiile oficiale, cum ar fi Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Publisher, Outlook într-un singur pachet complet.

foaia de calcul Excel este un grup de 10,48,576 rânduri și 16384 coloane. Excel este într-un format de tabel în care un index este numit celulă. În Excel, există trei foi de lucru în mod implicit. Un grup de foi de lucru se numește registrul de lucru. Registrele de lucru și foile de calcul electronice sunt acum sinonimele Microsoft Excel.

pentru un nivel mai ridicat de calcul și manipulare a datelor, Utilizarea bibliotecii de funcții în Excel este importantă de utilizat. Biblioteca de funcții din Excel conține formule financiare, logice și de filtrare a textului, care sunt cele mai importante pentru a fi practicate pentru fiecare cursant excel. Excel oferă, de asemenea, stiluri de tabel și opțiuni de formatare condiționată pentru utilizatori. Acest lucru este foarte benefic pentru vizualizarea datelor în culori, pe baza unei afecțiuni din celule.

explorează: Cum să înveți Microsoft Excel în cel mai bun mod posibil

software-ul Microsoft Excel oferă funcții și funcționalități foarte largi pentru lucrările oficiale de zi cu zi. Să înțelegem diferitele utilizări ale funcțiilor Microsoft Excel în viața de zi cu zi, pe baza diferitelor tipuri de utilizatori din întreaga lume.

Top 8 utilizări excepționale ale Microsoft Excel

utilizări ale Microsoft Excel în educație: –

profesorii pot utiliza stiluri de tabel, forme, diagrame, instrumente de date și formule pentru a preda elevilor în sălile de clasă. Elevii pot învăța și rezolva probleme și statistici de bază și logico-matematice în excel.

profesorii pot educa prin crearea unui tabel într-o foaie Excel. Ele pot evidenția celule mai interesante în culori, pot sublinia valori importante și pot vizualiza date folosind bare și diagrame.

mai jos este exemplul de bază 1.0 de vizualizare a datelor în Microsoft Excel 2010 (notă: datele utilizate în acest exemplu nu este corect este doar pentru exemplul educațional.)

exemplul de vizualizare a datelor de mai sus este ușor de înțeles care este creat prin utilizarea a două funcții excel formatare condiționată și diagramă. Puteți vedea în prima imagine că rata de alfabetizare a țărilor este evidențiată în culoarea roșie prin utilizarea formatării condiționate. Formatarea condiționată este utilizată pentru a decora, proiecta, atrage vizual datele utilizând bare de date, scale de culori și pictograme bazate pe cifre. Cum ar fi puteți vedea 99% din celula rata de alfabetizare este umplut mai mult decât altele și 45% din celula este umplut cu mai puțină culoare decât altele.

în topuri, puteți vedea bara de date din China este mai mare decât celelalte. Diagramele sunt utilizate pentru a compara valorile scrise vizual în interiorul celulei. Puteți accesa această opțiune în meniul Inserare.

o altă utilizare a Excel pentru profesori pentru a programa perioade.

puteți insera Planificatorul de perioade de mai sus utilizând funcția șablon în Excel.

ca un astfel de exemplu similar dacă Google, atunci ca un profesor sau student poate înțelege diferitele aspecte ale Microsoft Excel în educație. Dacă nu doriți Google, vizitați meniul șablon și selectați categoria Educație și veți afla câteva șabloane predefinite remarcabile cu formule pentru diverse scopuri educaționale. Puteți vedea o imagine șablon la punctul 2 în care împărtășesc puțin mai multe despre șabloane.

exemplul de mai sus poate fi utilizat într-o afacere similară, trebuie doar să modificați valorile. Opțiunile Microsoft Excel sunt aceleași pentru toți utilizatorii, dar depinde de noi, cum folosim o anumită opțiune.

trebuie citit: importanța Microsoft Excel pentru studenți

utilizări ale Microsoft Excel în afaceri: –

nu cred că proprietarul afacerii, fie companie mică sau mare poate fi productiv și gestionat fără utilizarea Microsoft Excel.
aplicația Microsoft Excel poate fi utilizată în diverse operațiuni de afaceri. Cum ar fi stabilirea obiectivelor, procesul de bugetare și planificarea, managementul echipei, gestionarea contului, calculul veniturilor și cheltuielilor, evaluarea produselor și serviciilor și gestionarea datelor clientului etc. în afaceri.

utilizările Microsoft Excel în afaceri fac astfel de operațiuni oficiale zilnice mai rapide, precise și previzibile. Deoarece Excel oferă caracteristici excelente, cum ar fi filtre, diagrame, formatare condiționată și tabel pivot, formule logice și financiare.

să vedem mai jos exemplul de gestionare a contului de bază 2.0 În Microsoft Excel (notă: Acesta este doar de exemplu)

în exemplul de mai sus 2.0 puteți vedea raportul de venituri și cheltuieli de bază lunar cu o ofertă a lunii la sfârșit. În coloana citat am folosit această formulă: = dacă (F6 > =400000, “restante”, dacă (F6 >=300000,”peste medie”, dacă(F6> =200000,”medie”, “sub medie”)))

acest lucru este doar, dar puteți înțelege că numai cu formula IF puteți crea mii de tipuri de logică în calculul afacerii dvs. Exercițiul de mai sus este creat manual, nu este o afacere mare. Dar dacă doriți să accesați puterea reală a Microsoft Excel în operațiunile de afaceri, vizitați meniul șablon.

după cum puteți vedea în imaginea șablonului că există diferite șabloane de înaltă calitate pe care utilizatorii de afaceri le pot utiliza în calculul afacerii lor. Cum ar fi factura TVA, urmărirea campaniei de Marketing, analiza rentabilității sunt foarte benefice. Beneficiul utilizării șablonului în Excel că nu trebuie să creați totul de la zero, trebuie doar să selectați sau să căutați și apoi să descărcați. După aceea, puteți edita șablonul descărcat în funcție de alegerea dvs. Acest lucru este atât de simplu!

trebuie citit: importanța Microsoft Excel în afaceri

3. Utilizări ale Microsoft Excel în stabilirea și planificarea obiectivelor – –

stabilirea și planificarea obiectivelor este o sarcină pe care o facem în mod repetat în fiecare zi. Stabilirea obiectivelor și planificarea sunt foarte importante pentru toată lumea, de la studenți la proprietarii de afaceri. Dar stabilirea obiectivelor și planificarea ia o hârtie albă, timp, și o mulțime de calcul, dar dacă utilizați Excel, atunci devine foarte ușor și ecologic.

Exemplul 3.0

în acest exemplu, puteți vedea că este foarte ușor să proiectați planul financiar complet și obiectivele utilizând formule, raw și coloane.

exemplu 3.1

puteți vedea în exemplul 3.1 că este ușor să urmăriți obiectivele și planificarea în fiecare zi pe excels.

utilizări ale Microsoft Excel pentru proprietarii de afaceri: –

proprietarii de afaceri Online sau offline pot utiliza Excel pentru a-și gestiona activitatea de zi cu zi. Cum ar fi progresul muncii, managementul echipei, detaliile plăților, progresul afacerii. Cum ar fi dacă doriți să urmăriți progresul campaniei de marketing, apoi du-te la Fișier – Nou-șablon și de căutare pentru o campanie de marketing și veți fi uimit de a vedea celule pre-proiectate și formulate.

trebuie să citiți: – Cum să utilizați cel mai bine Internetul ca proprietar de afaceri mici

utilizări ale Microsoft Excel pentru gospodine: –

gospodinele pot utiliza Excel pentru a-și gestiona cheltuielile zilnice ale casei. Ei pot crea rapoarte lunare de cheltuieli. Ei își pot urmări obiceiurile de cheltuieli. De asemenea, dacă gospodinele învață Excel, atunci este, de asemenea, benefic pentru ei să-i învețe și pe copii abilități de bază excel. Se datorează faptului că mulți profesori de calculatoare nu sunt capabili (din diverse motive) să predea practic toate abilitățile excel elevilor din școli.

Utilizarea Excel pentru gospodine, de asemenea, de ajutor în cazul în care fac afaceri sau de locuri de muncă sau pentru căutarea de muncă part-time. Există diverse locuri de muncă și proiecte online și offline pe care le pot face de acasă învățând și folosind excel.

înrudite: -16 moduri de a utiliza timpul pentru a deveni o casnică inteligentă

utilizări ale Microsoft Excel pentru analiza datelor: –

analiza datelor este foarte importantă pentru a lucra astăzi pentru o afacere online sau un proprietar de site web (comerț electronic, blog, forumuri etc.). Cum ar fi urmărirea vizitatorilor site-ului, vânzările de produse, recenziile clienților, campaniile de marketing, comportamentul utilizatorilor și evenimentele, astfel de lucrări consumă foarte mult timp și creier, mai ales atunci când lucrurile nu merg conform planului.

aplicație Microsoft Excel oferă beneficii mari pentru proprietarii de afaceri online și clienții. Cum ar fi filtrarea datelor utilizatorilor în funcție de țară, filtrarea utilizatorilor în funcție de vârstă, adăugarea de formule condiționale în date mari etc. sunt sarcini zilnice obișnuite care pot fi gestionate inteligent în excel.

utilizări ale Excel în raportul de progres zilnic: –

multe companii și clienți online și offline, ceea ce face obligatoriu ca personalul virtual și offline să își mențină rapoartele de progres zilnice. Nu este benefic doar pentru angajați, ci și pentru companii să urmărească rapoartele zilnice de progres. Puteți crea un tabel cu data, ora, Clientul, sarcina, durata și starea în funcție de cererea clienților sau managerilor.

de asemenea, raportul zilnic de progres este foarte benefic pentru elevi și profesori. Dar toate încep cu învățarea și execuția. După cum știți, computerul este un dispozitiv magic pe care îl folosim în viața de zi cu zi. În mod obișnuit, există diverse utilizări ale computerelor în viața noastră, dar toate depind de cât de mult sunteți interesat să învățați.

înrudite: – cum să predați abilitățile de bază ale computerului

utilizări ale Excel în dezvoltarea carierei: –

când înveți să excelezi, înveți gestionarea vieții de zi cu zi. În viața de zi cu zi, există diverse lucruri care trebuie calculate. De ce? Pentru că facem mai multe lucrări în rutina zilnică. Cumpărături, învățare, divertisment și cheltuieli toate lucrurile mici care trebuie gestionate.

dacă sunteți un student, atunci este foarte important pentru tine de a învăța Microsoft Excel. Cunoștințele Microsoft Excel vă vor ajuta să obțineți un loc de muncă. Pentru că așa cum am discutat mai sus, există aproape toate întreprinderile mici și mijlocii folosesc Excel în lucrările lor oficiale zilnice.

dacă scrieți despre abilitățile de calculator în CV-ul apoi asigurați-vă că știți despre Excel și Microsoft Office și Internet de cercetare și de a evidenția astfel de competențe.

dezvoltarea carierei este mai mult despre managementul carierei. Managementul timpului, managementul învățării, Managementul muncii și al vieții și obiceiurile orientate spre obiective sunt foarte importante. Astfel de lucruri pe care le puteți învăța în excel. Atunci când creați raportul cheltuielile colegiu apoi la sfârșitul lunii puteți analiza în cazul în care sunteți de cheltuieli mai mulți bani.

de asemenea, dacă faceți învățare sau faceți cursuri online, puteți utiliza Excel pentru a urmări cunoștințele. Cum ar fi dacă ați învățat astăzi despre formatarea condiționată, apoi creați un tabel cu data, subiectul și nivelul de satisfacție. Acest lucru este foarte benefic pentru că atunci puteți înțelege rezultatele învățării zilnice și efectele cunoștințelor asupra voastră.

de exemplu, dacă învățați marketingul digital, dar nu urmăriți și creați note într-o singură linie concluzie, atunci este greu să implementați aceste cunoștințe mai târziu. Vreau să spun, de exemplu, astăzi ați aflat despre PPC și CTR și atunci este foarte important să puteți scrie în jurnalul dvs. sau în Excel despre asta în concluzie sau în rezumat.

un astfel de management al învățării este foarte important. Pentru că mi se întâmplă adesea când învățăm ceva pe internet sau pe bloguri din cauza unor concluzii diferite și adesea uităm de punctele principale. De exemplu, dacă vă spun să învățați tastarea în limba engleză, atunci este doar un sfat sau o sugestie, dar dacă vă spun că învățați tastarea în limba engleză folosind lecții de tastare de bază, cum ar fi ASDF; LKJ etc. atunci este foarte important pentru tine să-l notezi și să exersezi.

înrudite:- Top 11 Cele mai importante abilități de calculator pentru a învăța pentru dezvoltarea carierei

cum să utilizați și să învețe Microsoft Excel pentru beneficii personale

Metoda 1 este că defini ceea ce vrei, înainte de googling. De exemplu, doriți să creați raportul lunar de cheltuieli în excel, apoi tastați aceeași linie în Google și veți primi tutoriale. Urmați pașii și o veți face.

metoda 2 este puteți lua un curs online și care va fi mai benefic. Pentru că atunci poți învăța totul în trepte.

metoda 3rd este de a lua de admitere într-un institut de calculator și să se alăture cursuri offline de bază de calculator sau Excel de bază.

concluzii: – cu cât înveți mai multe despre excel, cu atât dezvolți mai mult modalitățile de utilizare a excel în viața ta de zi cu zi. Eu încă învăț, de ce tu nu înveți. Este mai bine să petreci timp învățând decât să faci like-uri pe lucruri inutile. Înțelegeți-vă datoria de student, deoarece învățarea este mai importantă pentru dvs. decât divertismentul în viață.