tot ce trebuie să știți despre scenariile What-If

pur și simplu, analiza scenariilor What-if este o modalitate de a înțelege modul în care schimbările dintr-un lucru afectează altul.

pentru a explica ce înseamnă acest lucru, să mergem direct la un exemplu.

să presupunem că vindeți pâine la o piață. Percepi 2 dolari pe pâine și vinzi 100 de pâini pe zi. Un exemplu de analiză ce ar fi dacă ar fi să întreb: ce s-ar întâmpla cu veniturile mele dacă aș percepe mai mult pentru fiecare pâine?

în cazul simplu, în care volumul de pâine vândut nu depinde de prețul pâinii, analiza este foarte ușoară. O creștere de X% a prețului pe pâine va duce la o creștere de X% a vânzărilor.

dar să ne imaginăm că situația este un pic mai complexă și că cantitatea de pâine pe care o vindeți depinde de prețul pe care îl percepeți. Poate că încercați să schimbați nivelul prețurilor la diferite puncte diferite, și observați un model emerge:

poate că sunteți un vânzător de pâine înclinat matematic și vă dați seama că puteți potrivi o ecuație destul de frumos pe punctele dvs. de date:

cele de mai sus ne oferă o modalitate de a înțelege modul în care volumul de pâine vândut se referă la prețul pe pâine. Acum că avem această înțelegere, putem reveni la întrebarea noastră inițială și să răspundem la modul în care veniturile se modifică în funcție de prețul pe care îl percepeți.

putem alege câteva niveluri de preț diferite și putem elabora o estimare a veniturilor dvs. la fiecare dintre aceste puncte de preț diferite:

unele dintre aceste puncte de preț ar putea fi cele pe care le-ați testat deja, dar frumusețea acestei analize este că ne permite, de asemenea, să răspundem la întrebări despre punctele de preț pe care nu le-am testat.

și iată-l. Tocmai ați efectuat o analiză de bază What-if, care analizează modul în care schimbările dintr-un singur lucru (prețul pâinii) afectează altul (veniturile dvs.).

dacă ați mai văzut exemple de analize what-if, acestea ar putea părea mult mai complexe decât aceasta. În realitate, totuși, analizele what-if urmează aceeași procedură de bază:

1. puneți o întrebare despre modul în care o schimbare în A ar afecta B
2. înțelegeți cum sunt legate A și B; de obicei, acest lucru se face prin crearea unei ecuații care leagă cele două.
3. calculați sau vizualizați valorile lui B pentru toate valorile diferite ale lui A care vă interesează.

care sunt beneficiile analizei scenariului What-If?

beneficiile analizei what-if se extind mult dincolo de fabricarea pâinii. Ce-dacă analiza ajută răspunde la întrebări despre tot felul de decizii de afaceri:

• ar trebui să deschid o nouă premisă?
• ar trebui să-mi schimb structura prețurilor?
• ar trebui să conduc o campanie de marketing?

rețineți că întrebările de mai sus provin dintr-o gamă largă de domenii de activitate diferite. Dacă sunteți implicat în luarea deciziilor de afaceri, indiferent de concentrarea dvs., puteți beneficia de construirea analizelor scenariilor what-if.

Cum Construiești Scenarii Ce-Ar Fi Dacă?

să ne uităm la modul de a construi what-if analize scenariu în două instrumente diferite; Excel și cauzal.

construirea unei analize de scenarii what-if în Excel

Excel are o secțiune de instrumente ‘what-if’, pentru a ajuta utilizatorii să înțeleagă întrebări precum cele prezentate în secțiunile de mai sus.

cel mai frecvent utilizat printre aceste instrumente este ceea ce Excel numește Script Manager.

pentru a utiliza managerul de scenarii, trebuie mai întâi să construiți un model. Acest lucru nu este atât de dificil pe cât ar putea suna, un model este pur și simplu un set de intrări, cu o ieșire care este o funcție a acestor intrări.

de exemplu, am putea crea un model cu prețul de intrare al pâinii și al pâinii vândute, iar producția ca venit:

prețul pâinii poate fi orice doriți să fie, pâinea vândută ar trebui să fie o funcție a prețului pâinii, iar veniturile ar trebui să fie ultimele două numere înmulțite împreună.

odată ce ați făcut acest lucru, puteți merge mai departe și deschide Scenario Manager, și de a construi scenarii făcând clic pe ‘Adauga…’

când creați fiecare dintre scenariile dvs., veți dori să:

• dă-i un nume, care descrie natura scenariului.
• definiți care sunt celulele în schimbare, adică celulele ale căror valori se schimbă între scenarii.
• definiți valoarea(valorile) celulei(celulelor) în schimbare; adică ce valoare ar trebui să ia în acest scenariu special.

de exemplu, am creat două scenarii în care pâinea este vândută la prețuri diferite:

după ce ați creat scenariile, puteți apăsa pe ‘Arată’ pentru a vedea cum diferă rezultatul modelului dvs. (venitul) între scenariile pe care le-ați definit:

Excel ne spune în mod eficient cum diferă veniturile noastre în cele două scenarii diferite de preț al pâinii pe care le-am analizat, $2 și $3. Putem vedea aici că veniturile noastre sunt mai mari în scenariul de 2 USD și putem folosi această perspectivă pentru a ne informa strategia de stabilire a prețurilor.

managerul de scenarii Excel este un instrument bun pentru analizarea modelelor care sunt deja construite în Excel, dar are un dezavantaj mare. Dacă creați modele complexe și mutați celule, acest lucru vă poate rupe adesea scenariile. Acest lucru se întâmplă deoarece celulele în schimbare ale managerului de scenarii sunt fixe și nu vor răspunde la modificările modelului dvs.

construirea unei analize a scenariului what-if în cauzal

dacă cele de mai sus s-au simțit puțin greoaie, atunci nu vă faceți griji, scenariile what-if sunt mult mai ușor de construit în cauzal.

vom începe prin construirea modelului nostru. În cauzal, modelele sunt construite din variabile. Să începem prin crearea unei variabile pentru prețul pâinii și să-i dăm o valoare de $2:

vom crea apoi o altă variabilă pentru cantitatea de pâine vândută. Pentru a face acest lucru, vom folosi o ecuație arbitrară a cărei producție scade odată cu prețul pâinii:

am ales ecuația doar pentru a se potrivi cu unele dintre punctele de date mai devreme în post și a scădea rapid pe măsură ce ați crescut prețul pâinii.

apoi, pentru a termina modelul nostru, putem crea o variabilă numită venituri care este produsul celor două variabile existente:

acum că avem modelul nostru, putem începe să ne creăm analiza what-if.

cauzal vă permite să construiți scenarii și să modificați variabilele dorite în fiecare scenariu. De exemplu, am creat un scenariu de pâine de 3 USD și am schimbat prețul variabilei de pâine în acel scenariu la 3 USD.

pentru a înțelege diferențele dintre scenariile noastre, putem crea vizualizări, cum ar fi tabele sau diagrame de bare, pentru a înțelege modul în care producția noastră (veniturile) se modifică în funcție de intrări (prețul pâinii):

analiza What-If în cauzal vs Excel

ne-am uitat la două metode diferite de mai sus, așa că acum este timpul să ne întrebăm: ar trebui să utilizați cauzal sau Excel pentru analize what-if?

în timp ce Excel este un instrument utilizat în mod obișnuit în majoritatea profesiilor, Cauzalul are o serie de avantaje față de acesta:

• modelele cauzale nu sunt doar ușor de distribuit, dar sunt și interactive. Persoanele care vizualizează modelele dvs. vă pot schimba intrările și scenariile și pot vedea cum modificările lor afectează modelul.
• modelele cauzale sunt construite în jurul variabilelor, mai degrabă decât rânduri și coloane. În mod natural, avem tendința de a gândi în termeni de variabile, făcând cauzalitatea rapidă de învățat și ușor de utilizat.
• cauzalitatea poate explica cu ușurință incertitudinea. Poate că nu suntem pe deplin siguri cu privire la modul în care vânzările sunt afectate de prețul pâinii; cauzal se poate ocupa de acest lucru, permițându – vă să construiți incertitudine în variabilele dvs:

un demo interactiv

interesat în a da de cauzalitate un du-te? Au un joc în jurul cu modelul demo de mai jos, apoi a lovit utilizați acest șablon pentru a vedea cum este construit.