trimiterea unui cec: de ce Direct Mail, cum să trimiteți un e-mail în siguranță și la ce timp de livrare să vă așteptați

Sfat #3. Cum să trimiteți un cec în e-mail în siguranță: luați în considerare efectuarea cecului restricționat

scrieți “pentru depunere numai în contul beneficiarului” pe spatele cecului pentru a solicita destinatarului să viziteze banca pentru a obține banii. Drept urmare, atunci când cineva încearcă să încaseze cecul, va lăsa o urmă de hârtie, inclusiv numărul contului bancar. Acest lucru ajută la prevenirea fraudei.

Sfat #4. Cum să trimiteți un cec prin poștă în siguranță: Ascundeți cecul sau utilizați plicuri de securitate

cel mai simplu mod de a vă proteja comunicațiile financiare este să le faceți să pară regulate. Îndoiți o bucată de hârtie în jurul cecului pentru a o ascunde sau a închide o felicitare. Acest lucru face ca conținutul pieselor poștale să fie mai puțin evident și reduce tentația de a-l deschide sau fura. Alternativ, puteți utiliza plicuri de securitate pentru trimiterea unui cec. Acestea sunt concepute special pentru a acoperi informațiile personale, inclusiv numărul contului, suma și detaliile de plată, în comunicările tipărite importante.

Sfat #5. Cum să trimiteți un cec în poștă în siguranță: aduceți-l la oficiul poștal sau utilizați serviciile de corespondență

nu este cea mai bună decizie să lăsați un cec într-o cutie poștală la veranda dvs. Dacă sunteți un poștaș individual, duceți-l la oficiul poștal al serviciului poștal al Statelor Unite sau predați-l unui transportator de poștă. Dacă sunteți o companie sau o organizație care trimite și procesează în mod regulat verificări, utilizați servicii de corespondență terță parte care vor gestiona livrarea și vă vor sfătui cum să trimiteți în siguranță un cec prin poștă.

Sfat # 6. Cum să trimiteți un cec prin poștă în siguranță: Urmăriți-vă corespondența

comandați poștă certificată în loc de una obișnuită pentru a urmări modul în care cecul dvs. trece prin diferite puncte de control și pentru a primi dovada livrării. Dacă cecul nu ajunge la destinatarul corect, puteți apela imediat banca dvs. pentru a opri plata și pentru a preveni posibilul furt.

cât durează să trimiteți un cec prin poștă

deoarece majoritatea comunicărilor financiare sunt sensibile la timp, ar trebui să știți cât durează de obicei să trimiteți un cec prin poștă. Acest lucru face ca relațiile dintre expeditor și destinatar să fie mai transparente și ajută la prevenirea fraudei sau a utilizării necorespunzătoare. În general, timpul de trimitere a unui cec prin USPS depinde de serviciul de corespondență ales:

rețineți că e-mailul internațional și e-mailul trimis în locații îndepărtate pot dura până la câteva săptămâni pentru livrare. Cu cât distanța este mai mare, cu atât va trebui să așteptați mai mult. Deși USPS împărtășește un timp de livrare estimat, acestea nu oferă nicio garanție pentru poșta obișnuită. Prin urmare, este mai bine să trimiteți toate comunicările critice în avans.

automatizare pentru verificarea corespondenței cu Inkit

instrumentul de automatizare a corespondenței inkit oferă capacități extinse de automatizare pentru întreprinderile și organizațiile care trimit în mod regulat comunicații financiare. Se conecteaza cu baza de date și CRM pentru a face în mod automat documente personalizate, le imprimă pe imprimante de la distanță, și nava pe un anumit declanșator sau eveniment. Datorită automatizării complete, verificările ajung întotdeauna la timp și sunt înregistrate în sistem, asigurând respectarea reglementărilor. În plus, în tabloul de bord al Inkit, puteți vedea termenul de livrare așteptat și puteți urmări progresul e-mailului gratuit.

deși Inkit vă poate ajuta să trimiteți un cec prin poștă, este potrivit pentru toate tipurile de comunicații offline, inclusiv facturi, extrase de cont bancar, facturi, notificări de întârziere și multe altele. Integrându-l cu instrumente pentru comunicații digitale, puteți alinia, de asemenea, inkit direct mail cu orice se întâmplă online.

contactați-ne pentru a obține demo Inkit și a vedea cum vă poate ajuta cu E-mail financiar acum.