Salud y seguridad para clubes

Asegurarse de que su club proporciona un entorno seguro y agradable para sus miembros es sencillo. Solo necesitas un enfoque claro y de sentido común.

Consulte Salud y seguridad para obtener más información.

¿Qué es la salud y la seguridad?

La salud y la seguridad se trata de los peligros que existen en el entorno habitual de su club. ¿Hay salidas de emergencia? ¿Hay suficientes baños e instalaciones para lavarse las manos? ¿Tiene un botiquín de primeros auxilios y personas capacitadas en su uso? ¿Qué hará en caso de accidente o emergencia de protección civil? ¿Tiene números de contacto para los familiares de sus miembros para asegurarse de que puedan ser contactados en caso de una enfermedad o lesión?

Por grande o pequeño que sea, el club debe tener planes para tratar los problemas de salud y seguridad. La extensión de estos planes variará, dependiendo del tamaño y la estructura de su club. Pero incluso si el club es pequeño y utiliza un centro comunitario local para sus reuniones, sigue siendo importante que se tengan en cuenta estos temas.

Los requisitos legales del club cambian según se emplee o no personal remunerado. Pero, en resumen, la administración del club y los miembros deben considerar las siguientes pautas para garantizar que todos se mantengan sanos y seguros mientras participan en las actividades del club.

Desarrollar una política

Esencialmente, el club debe cumplir con la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo de 2016. La Ley tiene por objeto evitar que se causen daños a todas las personas en el trabajo y a otras personas que se encuentren en el lugar de trabajo o en sus proximidades. Esto significa que los empleadores y otros (usted y el club) deben mantener entornos de trabajo seguros e implementar prácticas de salud y seguridad sólidas.

Si el club no emplea a nadie, pero depende de un grupo de voluntarios, sigue siendo importante que se tomen medidas razonables para garantizar la salud y la seguridad de los miembros, participantes y voluntarios. WorkSafe puede auditar y evaluar su evento, debe proporcionarles la información que soliciten si esto sucede. Pero no pueden hacer cumplir esas recomendaciones a menos que tenga empleados pagados.

Una forma importante de garantizar que su club esté a la altura de la Ley es desarrollar una política de salud y seguridad. Esta es la declaración de su club sobre cómo garantizará la salud y la seguridad de cualquier persona involucrada en sus actividades. Nombrar a un coordinador de salud y seguridad para que desarrolle una política para el club y se asegure de que se cumpla. Esto incluye la gestión de riesgos, la notificación de accidentes, las listas de verificación de seguridad, los procedimientos de emergencia y la notificación de accidentes.

Qué incluir en una política de salud y seguridad

• El propósito de la política, por ejemplo, los miembros y funcionarios del club deben tomar todas las medidas posibles para garantizar la seguridad de todos en las instalaciones.
• Procedimientos requeridos para cumplir con la política: incluya una lista de verificación o registro para que el coordinador lo use regularmente para verificar los peligros alrededor de los edificios/campos, etc. lista de verificación o registro (DOC 34KB).
• Asegúrese de que el personal y los voluntarios sepan que deben notificar al coordinador de cualquier peligro para que se puedan tomar medidas para minimizar el riesgo de que se produzca una lesión.
• Describa las formas de lidiar con los peligros que no se pueden manejar de inmediato, por ejemplo, cualquier peligro que no se trate de inmediato debe anotarse y discutirse en la próxima reunión del comité.
• Describa los procedimientos de evacuación de emergencia: lo que las personas deben hacer en caso de una emergencia, como un incendio o un terremoto (los procedimientos de emergencia deben mostrarse de manera prominente).
• Describa un procedimiento de gestión de incidentes, por ejemplo, qué hacer en caso de accidente.

Sport New Zealand proporciona una guía completa de la legislación sobre salud y seguridad en la medida en que afecta a las organizaciones deportivas y recreativas en apoyo del deporte: salud y seguridad. El manual de políticas de salud y seguridad de muestra (DOC 273 KB) cubre muchos temas relacionados con la salud y la seguridad en el lugar de trabajo, además de los que ocurren en una situación de club.

Nombrar a un coordinador

Su club debe asegurarse de que alguien en el comité tenga el papel de coordinador de salud y seguridad. Esto no tiene que ser una posición separada, pero puede ser si se prefiere. La función del coordinador de salud y seguridad es garantizar que se sigan las políticas de salud y seguridad del club. Esto incluye la gestión de riesgos, la notificación de accidentes, las listas de verificación de seguridad y los procedimientos de emergencia. Hemos proporcionado una descripción de trabajo de ejemplo para un coordinador de salud y seguridad (DOC 25KB).

Gestión de riesgos

Una de las formas más efectivas de reducir los accidentes en el club es identificar los peligros potenciales e implementar una estrategia sobre cómo controlarlos. Un peligro es cualquier actividad, situación o sustancia que pueda causar daño. No puedes manejar los riesgos en tu club si no sabes cuáles son. Cree un registro de identificación de peligros (DOC 34KB).

Pase tiempo regularmente revisando una lista de verificación de identificación de peligros. Esto le permitirá lidiar con los problemas a medida que surjan, hacer un plan para lidiar con cada peligro y, con suerte, prevenir lesiones futuras.

Procedimientos de emergencia

Notifique a todos en las salas de club o en el lugar de celebración de los procedimientos de emergencia en caso de incendio, terremoto u otros incidentes importantes. Si el club no es propietario o no alquila sus locales, entonces estos procedimientos deben estar disponibles en el lugar que está utilizando. Si el club se reúne en una casa privada, entonces es una buena idea informar a todos de las salidas, así como de los baños y otra información general.

Póngase en contacto con su centro de Protección Civil local y / o consejo local para establecer las directrices correctas para la acción en caso de emergencia de protección civil. Debe haber suficiente comida de emergencia, agua, mantas, etc. para mantener a salvo a los miembros en caso de que ocurra un desastre importante mientras el club se reúne. Puede encontrar más información sobre planificación para emergencias de protección civil en la parte delantera de su agenda telefónica y Páginas amarillas, así como en el sitio web de Protección Civil.

Registro, notificación e investigación de accidentes

Si el club emplea personal, usted está legalmente obligado a registrar e investigar todos los accidentes que ocurran mientras trabaja.También está obligado a notificar todos los accidentes que impliquen daños graves a un empleado a su oficina de WorkSafe más cercana. Incluso si no emplea personal remunerado, es una buena idea registrar todos los accidentes en un registro para evitar accidentes futuros del mismo tipo. Hemos proporcionado un modelo de formulario de reporte de accidentes (DOC 41KB) en la sección de recursos.

Sport NZ también ha elaborado una guía completa de la legislación sobre salud y seguridad en la medida en que afecta a las organizaciones deportivas y recreativas en materia de salud y seguridad. Este documento describe sus responsabilidades legales como empleador.

Cursos de capacitación

Hay muchos cursos de primeros auxilios y seguridad disponibles. Cruz Roja de Nueva Zelanda o San Juan de Nueva Zelanda ofrecen una variedad de cursos de capacitación en salud y seguridad en todo el país. También hay cursos de capacitación comercial disponibles para ayudarlo a obtener más información sobre salud y seguridad en el lugar de trabajo. Consulte sus Páginas amarillas o busque en Google para encontrar cursos adecuados cerca de usted.